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年会策划方案的面面观

编辑:物业经理人2017-04-26

  年会策划方案面面观

  快过年了,又是新的一年,行政人事部门的童鞋们又要为年会策划头疼了,年会年年有,好像翻来覆去就那几样,总结、吃饭、娱乐、抽奖......今年如何开才能让老板满意、同事满意?下面这篇文章希望能够借鉴。

  一、年会的意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

  二、会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

  三、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

  2、公司各部门领导

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

  四、岗位安排

  1、成立专门会务组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1)会务总监:

  2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

  3)场内:

  4)主持人:

  5)男女DJ:

  6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

  7)灯光摄影:

  8)物资:

  9)白板组:

  10)迎宾组:

  11)礼炮手:

  2、围绕流程进行采购。

  所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

  五、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  6、放视频(全年回顾)

  7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的

  人,带动周围人的状态)

  I、晋升任命书

  J、给客户颁奖

  8、下半场入场两场热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

  12、行业内重量www.pmceo.com嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20**年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  六、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩

  ②感谢客户帮助自己实现梦想

  ③感谢公司给我平台

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篇2:大酒店总经理岗位职责及分析

  酒店总经理岗位职责及分析

  岗位构成为:总经理、副总经理、总监、部门经理、主管、部长及其他员工,具体分析如下。

  总经理:男女不限,28-45岁。

  ◆工作职责:

  1、执行董事长的经营管理指令,坚持“以市场为导向,以效益为中心,以质量为生命”和“以企业为成本中心”的方针。

  2、负责制定企业各项业务计划、组织、协调、指挥和控制各管辖部门准确贯彻实施。负责抓好企业的营销和质量、成本等经营管理工作和深入开展“学先进、找差距”活动。

  3、主持企业例会,听取各部位汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。

  4、负责企业安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质量标准进行工作,实行规范作业。

  5、建立良好的客户关系,广泛听取和搜集宾客及客户单位意见,认真处理投诉,不断改进工作。

  6、沟通企业内各部室的联系,协调配合,搞好工作。

  7、负责企业财产管理,拟定各项设备的添置、更新和改造计划,不断完善服务项目。

  8、负责制定餐饮部管理人员和服务、工作人员的考核标准,认真考核部门管理人员的日常工作业绩,激发员工的士气和积极性,不断提高管理效能。

  9、控制食品和饮品的标准、规格和要求,正确掌握毛利率,抓好成本核算,加强食品原料及物品管理,降低费用,增加盈利。

  10、抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,开展经常性的礼貌教育和职业道德教育。

  11、抓好设备、设施的维修保养,使之经常近于完好的状态,并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。

  12、做好思想政治工作,抓好全部门的精神文明建设,关心员工生活。

  ◆任职要求:

  1、本科学历以上,35-45岁;至少具有2年以上餐饮业总监以上管理工作经验,品行端正,执行力强,熟悉餐饮业的管理、经营、营销及行政管理工作;

  2、有系统的管理理论和较强的组织协调、团队协作能力,市场开拓能力强。(条件优可适当放宽)

  3、有很强的组织协调能力和沟通能力、熟悉酒店筹建、筹备及运作

  4、具有良好的职业道德与敬业精神,擅于沟通、协调、分析及处理复杂问题

篇3:大酒店副总经理岗位职责及分析

  酒店副总经理岗位职责及分析

  ◆ 工作职责:

  1、规划公司的发展战略,并进行阶段性评估和总结;

  2、制定品牌发展规划并负责品牌的策划及实施工作;

  3、负责公司关联项目的策划、立项等工作,开展企业形象宣传活动;

  4、确定公司中、长期营销战略与门店经营管理方向;

  5、规划营销部年度营销政策和经营管理策略。

  ◆ 任职要求:

  1、本科以上学历,32-45岁;一年以上相关工作经验。

  2、较强的品牌及营销战略规划能力,有较强的实操经验及成功案例;

  3、较强的企业经营管理分析、市场调研分析、制定市场推广策略能力;

  4、较强的团队领导力、协调能力,积极的工作态度及抗压能力;

  5、优秀的组织协调能力、敏锐的洞察力、出色的人际交往和公关能力。

篇4:大酒店总监岗位职责及分析

>  酒店总监岗位职责及分析

  总监:品牌、监督、餐饮、服务、技术、人事六个板块

  ◆岗位职责:

  1、在饭店总经理领导下,贯彻饭店的各项经营方针和各项规章制度与领导决策,对生产组织,产品质量,饮食服务和预算任务的完成承担全责。

  2、根据饭店预算要求,分析餐饮经营状况,提高预算指标,并将其分配给下属各营业部门。

  3、分析研究市场状况和变化趋势,制定并调整经营管理基本策略,审批确定内部管理制度,保证餐饮业务经营活动的协调发展。

  4、根据饭店客源状况和市场变化,制定全年及各月、各季食品节,食品周活动计划。

  5、参加总经理每日工作例会,主持餐饮部每日例会,完成上传下达任务,并及时协调与其他各部门和下属各分部之间的联络与配合。

  6、检查、督导下属各分部日常经营和管理工作,定期深入各部门听取汇报并检查工作情况,宏观控制餐饮部收支状况,监督采购及盘点,进行有效的成本控制。

  7、密切协助财务与采购等相关部门,做好成本消耗及费用开支的控制工作。

  8、督导餐饮部各种培训有效的开展,以期达到全面提高员工素质的目的。

  9、定期或不定期对各级管理人员进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并及时任免和调整。

  ◆任职条件:

  1、28-45岁,掌握旅游市场学、销售学、社会学和酒店管理学知识。

  2、具有较强的社会活动能力、组织领导能力和实际工作能力。

  3、善于安排各个环节的工作,能保证餐饮管理的协调发展。

  4、具有较强的协调、组织能力,善于调动餐饮部各级管理人员的积极性。

  5、具有大专以上文化程度和英语会话能力。一年以上相关工作经验。

篇5:大酒店部门经理岗位职责及分析

  酒店部门经理岗位职责及分析

  部门经理:六个部门,分别直属于总监六个板块

  ◆岗位职责

  1、执行上级的工作指令,向其负责并报告工作。

  2、负责督导属下人员对日常工作实施、落实,并对属下人员进行考核。

  3、负责对员工的培训工作。

  4、定期呈交餐具损耗给上级,以作成本控制之参考依据。

  5、定期做出部内季度工作计划及工作总结。

  6、对企业的固定资产、低值易耗品进行统计,每年度进行部门财产审订,并报财务部。

  7、对企业各部位物料使用做出精确统计,并定期向上级汇报。

  8、每天到各工作岗位检查,对各工作细节必须做好记录。

  9、负责本部门员工工作班次安排和工作考核、检查和督导员工严格执行工作规程,实行规范服务。

  10、密切与厨房、餐厅的联系,互相沟通、配合协调的进行工作。

  11、经常深入工作现场,了解和检查餐具、饮具的使用情况,及时提出更新、添置计划,并采取切实有效的措施,最大限度的减少损耗和浪费,严格控制低值易耗品的损耗率。

  12、做好员工思想政治工作,关心员工生活,抓好班组文明建设。

  ◆任职条件

  1、大专以上学历,性别不限,年龄25-35岁;一年以上相关工作经验。

  2、具有市场营销、业务开拓和团队管理协调能力;

  3、热情敬业,有责任心,协作精神佳,执行能力强。

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