某学校后勤公司行政部各岗位工作职责

　　学校后勤公司行政部各岗位工作职责

　　(一)行政主任

　　1.制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

　　3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7.完成总经理临时交办的其他任务。

　　(二)法律顾问

　　1.为公司的经营管理提供法律服务，帮助预防、控制和避免公司的法律风险。

　　2.处理各种法律纠纷。

　　(三)综合管理员

　　1.严格执行公司规章制度，认真履行工作职责。

　　2.协助处理办公室日常事务。

　　3.协助做好公司内各部门之间的协调工作。

　　4.协助做好对外联络工作。

　　5.收集整理每月财务数据报表并按时核算职工工资。

　　6.协助做好人力资源管理工作，深入实际对用工管理等制度提出合理化建议。

　　7.完成领导交办的其他工作。

　　(四)人力资源管理员

　　1.协助处理办公室日常事务。

　　2.协助做好各部门之间的协调工作。

　　3.收集整理每月财务数据报表并按时核算员工工资。

　　4.协助公司的人力资源管理工作，负责员工招聘、录用、调动、离职手续的办理。

　　5.负责对非在编员工档案进行管理。

　　6.负责对非在编员工的社保金额进行核算。

　　7.协助处理劳动纠纷和工伤事故。

　　(五)行政文员

　　1.及时完成上级领导交办的文件起草、资料打印、登记、复印、装订、发放等工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。

　　2.按照领导安排，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作，对公司会议室和会议设备进行管理。

　　3.根据文件管理制度对各种文件进行登记、归档并负责保管，负责公司内、外各种来往文件的核对、和下发工作。

　　4.协助公司各种会议、活动的筹划和准备工作。

　　5.完成领导临时交办的其他任务。

　　(六)行政内勤

　　1.协助上级领导与公司各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作，按照上级领导安排，协助公司各种会议、活动的筹划和后勤保障工作。

　　2.负责公司各领导办公室的饮水管理。

　　3.负责办公室办公用品的采购、分配、管理和登记工作。

　　4.负责机票、火车票的预定工作。

　　5.按规定对公章进行管理和使用。

　　6.完成领导交办的其他任务。

　　(七)宣传报道员

　　1.认真加强党的路线、方针、政策等政治理论学习，准确把握舆论宣传口径，不断提高宣传报道业务能力与水平。

　　2.负责公司通讯、宣传橱窗、板报等宣传内容的收集、编审、设计及管理工作。

　　3.负责对外联络、加强与学校新闻媒体的联系，促进公司宣传工作的顺利开展。

　　4.对公司网站进行管理和维护。

　　5.深入基层，努力发现和采掘新闻线索，积极采写新闻宣传稿件。

　　6.负责各中心宣传文稿的审查把关。

　　7.完成领导交办的其他工作任务。

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篇2：公司行政部经理岗位职责（7）

　　公司行政部经理岗位职责(七)

　　1、对本部门工作全权负责。

　　2、制订本部门工作目标和实施计划。

　　3、制定下级岗位描述，指导评价下级工作。

　　4、负责公司的小车管理，安排及调配工作。

　　5、负责公司来宾的接待与安排。

　　6、负责下级的培训工作。

　　7、召集、主持部门会议，布置工作，检查进度。

　　8、组织公司各类会议，及时向本部门传达会议精神和领导指示。

　　9、负责对供货商的寻找、审核和谈判。

　　10、督促各部门经理上交每月计划书及周、月工作进展报告。

　　11、负责与政府职能部门的关系协调。

　　12、完成主管领导安排的其他工作。

篇3：公司行政部文秘岗位职责（5）

>　　公司行政部文秘岗位职责(五)

　　1、负责公司文件、资料和公司领导讲话稿，有关规章制度及各种文稿的起草。

　　2、负责公司各种会议的通知工作，做好会议记录，重要会议应整理好会议纪要。

　　3、编写并修订公司大事纪、发展简史。

　　4、负责公司经济合同、协议、有关法律事务、法律文书的起草。

　　5、负责公司印鉴管理。

　　6、负责公司营业执照，组织机构代码证的年检、使用管理。

　　7、负责公司文件的发放、签收工作。

　　8、负责公司图书、报刊的管理。

　　9、负责收集与公司有关的各类资料收集、整理。

　　10、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。

　　11、负责办公用品、劳保用品等的采购工作。

　　12、部门经理安排的其他工作。

篇4：企业行政部岗位职责

　　部门名称

　　行政部

　　直接上级：分管副总经理;

　　下属部门：总务科、保卫科;

　　管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度规程及工作指令的义务;

　　管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责;

　　主要职能：

　　1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

　　7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

　　9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

　　11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

　　11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

　　12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

　　保卫科;直接上级：行政部;下属岗位：保安员;部门性质：公司的安全保卫工作;管理权限：受行政部的委托，行使对公司安全保卫的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能：合理地组织对公司安全保卫管理，积极开展工作;主要职责：1。严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责;2. 严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;3. 负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标;4. 负责防火、防盗安全工作管理;5. 负责公司门卫工作的管理;6. 负责对公司厂区、营区的巡逻;7. 负责对公司违章、违纪事件的处理;8. 负责维持公司日常生活次序;9. 负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;10.负责做好公司安全保卫专业档案管理;11.负责公司防火、防盗安全的检查;12.负责做好公司的保密工作;13.对保卫人员的监督、考核、评比;14.协助做好员工安全知识教育培训;15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;16.协助做好有关公司安全保卫工作;17.完成临时交办的其他工作;