公司文书管理制度范本（9）

　　公司文书管理制度范本(九)

　　总 则

　　第一条 为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文书管理工作，使之规范化和制度化，特制定本办法。

　　第二条 公司文书是传达方针、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，

　　各级部门必须认真做好文书管理工作。

　　第三条 文书处理必须做到准确、及时、简便，文书由办公室统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。

　　第四条 文书管理工作必须严格执行保密制度，确保公司机密。

　　文书主要种类

　　第五条 公司文书种类主要有：

　　(一)决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

　　(二)通告：公布应当普遍遵守的事项，用“通告”。

　　(三)通知：发布规章制度，转发上级，同级和不相隶属部门的文书，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项，用“通知”。

　　(四)通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。

　　(五)报告、请示：向上级部门汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”;向上级请求指示，批准，用“请示”。

　　(六)批复：答复请示事项或对下级布署工作，用“批复”。

　　(七)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与全单位共同遵守执行者，用“会议纪要”。

　　(八)工作志：记录日、周、月工作情况(包括工作安排，工作进度、工作业绩、工作设想与建议等)者，用“工作志”。

　　(九)工作计划;进行本年、季、月、周工作安排者用“工作计划”。

　　文书格式

　　第六条 文书一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间，抄送机关，附注等部分组成。

　　(一)文书标题，应当准确、简要地概括文书的主要内容，一般应标明发文机关和文书种类，除批转规章制度外，

　　一般不加书名号。

　　(二)发文字号，包括机关代字、年号、顺序号，如几个部门联合发文只标明主办部门发文字号。

　　(三)文书一律加盖印章，上报的文书，应注明签发人。

　　(四)秘密文书应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。

　　(五)紧急文书分别标明“特急”、“急”。

　　(六)请示一般只写一个主送部门，如需同时送其他部门，应用抄报形式。

　　(七)文书如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。

　　(八)发文部门应写全称和规范化简称，几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。

　　(九)会议通过的文件，应在标题之下，正文之前注明会议各名称和通过日期。

　　(十)文字从左至右横写，横排。

　　第七条 文书用纸一般用十六开型(包括国际标准大十六开)，左侧装订，如公司统一格式者，必须使用公司印制的统一式样。“通告”、“通知”用纸大小，根据实际需要确定。

　　文书办理

　　第八条 文书处理一般包括登记、分发、批示、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归挡、销毁等程序。

　　第九条 凡需办理的文书，办公室应根据内容和性质送总经理，副总经理或交有关部门办理，并提出办理时限。

　　第十条 已送总经理、副总经理批示的文书，应在两日内批办，紧急文书应当日批办，过期不批办者自动生效，责任由批示人承担，交有关业务部门办理的文书，办公室应根据办理时限检查催办，防止漏办和延误，凡逾期延误或漏办者，部门负责人负担相应责任。

　　第十一条 草拟文书必须符合下列要求：

　　(一)要符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的政策规定，应加以说明。

　　(二)情况要具体，观点要明确，内容要全面，表达要规范，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书写要工整，标点要准确，篇幅要简短。

　　(三)人名、地名、数字、引文要准确、时间应写具体的年、月、日。

　　(四)文书中的数字，除发文字号，统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，

　　一般用汉字书写，在同一文书中9数字的使用前后一致。

　　第十二条 公司对外发出的文书由总经理签发，公司对内发出的文书，由总经理授权，副总经理签发，办公室直

　　接发出的文书，办公家主任签发，其他部门发出的文书，由部门负贵人签发。

　　第十三条 各级领导人审批文书要认真负责，文件主批人应签属自己明确具体的意见，姓名和时间。

　　第十四条 草拟和签批文书，应使用碳素墨水钢笔或毛笔。

　　第十五条 行文部门在将文书送领导人签发之前，应认真做好审核工作，审核的重点为：是否需要行文，文书内

　　容，文字表达，文种使用

　　，格式等是否符合本办法的有关规定。然后上报总经理，主管副总经理，签报后的文书由办公室审核。

　　第十六条 秘密文书不得翻印、转发，传递秘密文书时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。

　　文书立卷和销毁

　　第十七条 文书办完后，应及时将文书定稿，正本和有关材料整理立卷。

　　第十八条 文书立卷应根据其特征，相互联系和依存价值分类整理，保证齐全完整，正确反映部门主要工作情况

　　便于保管、查找、利用。

　　第十九条 立卷的文书应按有关规定由力b公室保管，个人不得保存应存档的文书。

　　第二十条 没有存档价值和存查必要的文书经过鉴别并报.副总经理批准，可定期销毁，销毁秘密文书要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销。

　　附 则

　　第二十一条 本办法根据实际情况可制定规定，其修改、补充、解释权归公司办公室。

　　第二十二条 本办法从发布之日起施行。

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篇2：机关单位印章、文件和文书管理制度

>　　某机关单位印章、文件和文书管理制度

　　一、印章由专人负责管理、使用。

　　二、函件、介绍信需加盖印章时，以县人大常委会及其党组名义发出的，须经人大常委会主任和党组书记或委托副主任和副书记审核同意，以人大常委会办公室名义发出的，须经办公室主任审核同意。

　　三、以县人大常委会及其党组名义发出的文件，由办公室核稿后，送常委会主任、党组书记或由主任、党组书记委托副主任、副书记签发;以县人大常委会办公室名义发出的文件，由办公室主任签发，或由办公室主任委托办公室副主任签发。

　　四、文件印刷由专人负责，手续不完备的文件一概不得打印分发。文件打印后，由起草人负责校对，凡涉及机密的文件，应随时将校样销毁。文件按规定份数印刷后由印章管理人员加盖印章，并按发文范围及时登记分发、寄送，上党政信息网的文件，须经办公室主任签发后发送。

　　五、文件的收发由专人负责，必须建立来文登记制度，上级来文以及县委、县政府的文件要及时登记、送批。

　　六、“急转”文件要送各有关人员即阅即收。一般传阅文件在各环节滞留时间：常委会主任、副主任一般不超过三天，各工作委员会负责人一般不超过两天。

　　七、呈送领导阅批的文件，先呈送常委会主任，然后再呈送常委会副主任。

　　八、实行“呈送领导阅批文件清单”制度，清单注明文件目录、份数、呈送时间和退回时间等，以备查找。