机关单位印章、文件和文书管理制度
一、印章由专人负责管理、使用。
二、函件、介绍信需加盖印章时，以县人大常委会及其党组名义发出的，须经人大常委会主任和党组书记或委托副主任和副书记审核同意，以人大常委会办公室名义发出的，须经办公室主任审核同意。
三、以县人大常委会及其党组名义发出的文件，由办公室核稿后，送常委会主任、党组书记或由主任、党组书记委托副主任、副书记签发;以县人大常委会办公室名义发出的文件，由办公室主任签发，或由办公室主任委托办公室副主任签发。
四、文件印刷由专人负责，手续不完备的文件一概不得打印分发。文件打印后，由起草人负责校对，凡涉及机密的文件，应随时将校样销毁。文件按规定份数印刷后由印章管理人员加盖印章，并按发文范围及时登记分发、寄送，上党政信息网的文件，须经办公室主任签发后发送。
五、文件的收发由专人负责，必须建立来文登记制度，上级来文以及县委、县政府的文件要及时登记、送批。
六、“急转”文件要送各有关人员即阅即收。一般传阅文件在各环节滞留时间：常委会主任、副主任一般不超过三天，各工作委员会负责人一般不超过两天。
七、呈送领导阅批的文件，先呈送常委会主任，然后再呈送常委会副主任。
八、实行“呈送领导阅批文件清单”制度，清单注明文件目录、份数、呈送时间和退回时间等，以备查找。
采编：www.pmceo.cOm篇2：某贸易公司印章管理制度
贸易公司印章管理制度
总则：为加强和规范公司印章的管理，维护印章的权威性和严肃性，确保印章的安全规范使用和管理。
第一条本规定所指印章包括公司印章，公司合同印章。
第二条使用各类印章时必须办理使用审批和登记手续。
第三条监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者将从严追究监印人和责任人的责任。
第四条印章原则上不借出使用或携带外出，因特殊情况须借出使用或携带外出时，经由老板批准后方可借出。
第五条对空白稿纸和空白介绍信等证明一般不准加盖印章，特殊情况需由老板批准后方可盖印。
第六条印章的使用范围 ：
1、公司印章和公司合同印章是公司行使组织权力的外在表现形式。主要用于：
以公司名义印发的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、介绍信、证明、职称申报表、工资申报表、合同、协议书、等。
2、财务专用印章是财务部门履行专项业务而使用的印章。
第七条印章的使用程序
1、公司印章一般不对个人使用。员工若因私开具证明需用公司印章时，经老板批准后方能使用公司印章。
2、按程序用印，并妥善保存用印签批手续。
篇3：集团公司印章管理制度（7）
> 集团有限公司印章管理制度(七)第一章总则
第一条为规范公司印章管理，特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏**实业集团及所管辖各分子公司。
第二章印章的种类
第三条印章种类及使用范围
(一)法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文书。
(二)公司章：刻有"***公司"及"合同专用章"字样的印章，法律效力代表公司。
(三)部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表本部门的印章。部门章采用方章，使用蓝色印油，经集团公司董事长特别批准除外。
(三)业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章、化验章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。
(四)私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。
第三章印章的刻制
第四条印章刻制的申请程序
(一)需求部门负责人提出书面请示交集团行政部;
(二)集团行政部审核后将请示呈董事长审批;
(三)请示经批准后，集团行政部根据申请部门印章刻制的具体要求统一请购。
第五条印章的出库
(一)集团行政部负责出库印章。
(二)印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。
第六条印章的领取
(一)各部门(科室)人员到集团行政部领取印章时，须在《印章保管登记表》(见附表)上登记;
(二)领取者将印章交部门(公司)主管，部门(公司)主管确认印章无误后将其交指定人员保管并做好登记。
第四章印章的管理
第七条印章保管
所有印章均须指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。
(一)集团母公司法人章由集团行政部专人或其授权人负责保管;各公司法人章由该公司办公室主任负责保管。
(一)集团母公司章由行政部专人或其授权人负责保管;所属各公司章由该公司办公室主任负责保管。
(二)公司公章及合同章实行双人双锁管理。
(三)部门章由各部门主管或其授权人负责保管。
(四)各种业务专用章由主管该项业务的人员或其指定负责人保管。
第八条用印范围
(一)所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。
(二)部门章仅限于对内使用，具体用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。
(三)业务专用章用印范围由专管该项业务的负责人或其授权人确定。
(四)公司行政公章使用范围：
1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件;
2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等;
3.以公司名义签章的经营性协议、合同等;
4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等;
5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓(减免)各类税费等申请性材料;
6.其他经公司法人代表审批同意签章的。
(五)董事长(总经理)私章用印范围由董事长(总经理)或其授权人确定。
(六)不得在与公司业务无关的任何证明及/或担保上盖章。
第九条印章使用
(一)非业务专用章
1.用印审批：由用印人填写《用章审批表》，连同用印材料一并交部门负责人审批;需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的《用章审批表》，连同需要用章的文件一起送印章管理部门负责人审批。
2.用印：用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件到印章保管员处要求用印，保管人员在认真核定《用章审批表》与用印文件后，对照用印范围进行用印。如有合同需要盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法务人员签字后方可盖章，并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方面的合同除外。
3.使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章保管部门负责人批准，并有严格的监控措施，方可带出规定地点。
4.在印章使用后，用印人应将《用章审批表》交印章保管人存档，印章保管人负责对《用章审批表》按顺序存档备查。
(二)业务专用章的使用由主管该项业务的人员自行监督和控制。
(三)所有用章均须填写《用章审批表》，《用章审批表》用完后须及时交集团或各公司档案室保存。
(四)除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。
第十条印章停用
(一)印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团行政部销毁或交档案室封存，并在《印章保管登记表》中注明"停用日期"。
(二)印章丢失时，印章保管部门应立即向集团行政部报失并公告作废。
第五章考核办法
第十一条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。
第六章附则
第十二条本制度解释权、监督执行权归行政部。
第十三条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。
附表1：
印章保管登记表
编号：
印章名称制发部门
用印范围
领用人印模(用蓝色印油)
保管人
启用日期
停用日期
篇4：某培训中心办公室印章管理制度
培训中心办公室印章管理制度
1、培训中心印章管理、使用坚持“专人管理，依章使用登记”的原则;
2、单位印章统一由总经理助理保管，办公室印章由办公室主任保管，并按规定使用;
3、印章管理人员要有高度政治责任感，坚持原则、作风严谨、措施有力，确保印章的安全;
4、凡需使用培训中心的印章，必须经总经理批准方能使用;
5、严格遵守安全保密制度，存放印章的箱柜要随手加锁，以防丢失;
6、不允许各部门刻印公章，如确因工作需要的，经总经理批准，方可刻印。
篇5：某医院印章管理制度
医院印章管理制度
为保证医院印章、介绍信使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护医院利益，杜绝违法、泄密等行为的发生，制定本制度。
2、适用范围
2.1本制度适用于医院对公章、财务章、合同章及介绍信等重要印鉴凭证的管理。
2.2凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院公章;
2.3凡属医院内部行文、通知，使用医院公章;
2.4凡属医院对外签订合同文件，使用合同专用章;
2.5凡属财务会计业务凭证，使用财务专用章;
2.6部门(科室)印章只在医院内部有效，对外无法律效力;
2.7凡属介绍医院员工对外办理重要事项，使用加盖公章的介绍信。
3、内容
3.1印章的刻制
3.1.1医院需刻制公章、财务章时，应由院办(人事行政部)负责人报送集团董事长批准后，由院办(人事行政部)凭有效证明文件统一到公安机关办理刻制手续。
3.1.2医院刻制其它印章，由用章部门(科室)负责人报送总经理(院长)审批后，方可刻制。
3.1.3印章选择的材质、形体及规格，执行国家有关规定。
3.2印章的启用
3.2.1新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
3.2.2印章启用前应向集团总部及其它关系单位正式下发启用通知，注明启用日期和使用范围等信息。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1医院各类印章均由主管人员指定专人保管，并在院办(人事行政部)备案。
3.3.1.1医院公章、专用印章、钢印、总经理(院长)的手章由院办(人事行政部)负责人或总经理(院长)指定人员保管;
3.3.1.2.部门(科室)印章由部门(科室)负责人指定专人负责保管。
3.3.2印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3.3.3印章保管必须安全可靠，加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要保存在办公室或随身携带，不准委托他人代管。
3.3.4印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合保卫部门查办。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接须办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情况，印章须停用：
3.5.1.1机构变动，机构名称改变;
3.5.1.2上级部门通知改变印章图样;
3.5.1.3印章使用损坏;
3.5.1.4印章遗失或被窃，声明作废。
3.5.2印章停用要提出处理办法，报经总经理(院长)批准(医院公章停用须报集团董事长批准)，及时将停用印章送至制发机关封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律严格执行审批手续。用印人需填写《用印申请单》(附件4.1)，由总经理(院长)或授权院办(人事行政部)负责人审批后，方可盖印，凡不符合用印要求的，均应拒绝盖印。
3.6.2使用印章，一律实行登记制度，在《用印登记表》中填写用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又无合适的印章时，可以采用借章的办法，借章要在落款处加注“借印”或“代”字样。
3.6.4使用印章时，印章保管人员应对盖印的文书内容、手续、格式严格检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
3.6.5严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人员长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
3.7介绍信管理
3.7.1介绍信种类：存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。
3.7.2介绍信一般由院办(人事行政部)负责人保管与开具。
3.7.3介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门(科室)负责人签字后交院办(人事行政部)负责人审批;重要事宜需报总经理(院长)审批。
3.7.4严禁开出空白介绍信。
4、罚责
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责
任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
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