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大酒店销售部日常纪律规定

编辑:物业经理人2017-04-26

  酒店销售部日常纪律规定:

  (1讲究文明礼貌,使用敬语“请、谢谢、对不起、没关系、请稍等”,热情周到,服务在客人开口之前,团结协作,搞好与各部门关系,优质高效是每一个员工的工作准则。

  (2所有员工必须按照宾馆规定的时间上下班,需交接班的岗位,须严格遵守本岗位交接班制度,认真填写“交接班”,中班提前30分钟到岗,在下班员工尚未与接班者当面交班时,当班人不得擅自离开岗位。

  (3严格考勤制度,每天早上8:00必须到岗上班,不迟到、不早退、不旷工,如有急事或因病,不能按时上下班,应事先报本部门经理,否则按旷工论处。

  (4因病或意外受伤不能上班,要向部门经理交验合同医院或医务室、医生所开的病假证明书或急诊证明书,否则视为事假或旷工。

  (5员工一律按规定时间,凭饭卡在员工食堂用餐。

  (6衣冠要整洁,仪容要修饰,保证精力旺盛,女员工淡妆上岗,男员工不准留胡须、长发,工作时应着工作服、戴工号牌,下班后应更换自备服装方准离开。无工服者必须着西装,衬衣,打领带,穿黑色皮鞋,女员工穿肉色丝袜,男员工穿深色短袜。

  (7当班时间,不得做与工作无关的事情,不得打私人电话,不得聊天,不得处理私人事务。

  (8必须在铃响三声之内接听电话,使用敬语“您好,销售部!”,接听电话声调温和,热情,真诚,讲究礼貌,对客人的咨询作满意答复,并向客人及时推销,将客户反馈及建议书面向经理汇报,交内勤存档。

  (9在听客人讲述某事或与客人交谈时,必须双目注视客人(两目之间,鼻子上方部位),注意力集中,随时记录,不要问涉及客人隐私的问题。

  (10没有重要事情的情况下,不准打断客人谈话,如必须打断时,应先向客人说“对不起”。

  (11不准向客人索取小费或回扣,如宾客坚持付给,不论多少,如数上缴,不得利用工作之便,假公济私,谋取私利,如有违反开除处理。

  (12严守商业机密,作风正派,责任心强,讲求效率,工作主动,仔细认真,吃苦耐劳,如有违反开除处理。

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篇2:(酒店宾馆)销售部资料管理规定

  酒店(宾馆)销售部资料管理规定

  (1资料管理内容:销售部在日常业务活动中,需要使用和接触的资料很多,主要包括宾馆基本情况介绍、宣传小册子、餐饮促销资料、房价表、往来电传、传真、信件、协议书、客户档案、重点客户档案、各种报表、销售访问报告表等等。为了提高工作效率,适应市场竞争,应搞好资料管理。

  (2资料分类:可分为:宣传资料类;经营表格类;协议书类;内部通知、文件类;客户档案类;重点客户档案类;其它。

  (3建立资料档案:销售部应有专门的资料档案柜,档案柜应选用抽屉式档案柜,由内勤负责建档。

  举例:

  (3.1重点客户档案内容包括:公司名称、地址、电话、负责人姓名、生日、特殊爱好、禁忌等。

  (3.2潜在客户档案内容包括:公司名称、地址、电话、负责人姓名、生日、个人爱好、拜访次数、拜访结果、需求和要求等。

  (4资料的保管和使用:公用资料,不涉及保守商业机密的资料,如宣传册、内部报表等,销售经理可以领取、保管和使用;协议书等文件必须由内勤保管,本部门人员查阅在当天必须归还,不得带出办公室;外部门人员借阅有关资料,须本部门经理认可,并办理借阅手续,重要资料必须当晚归还。

  (5资料的销毁、处置:按宾馆相关规定执行。

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