公司工具机械部周例会制度
工具机械部周例会制度
为深化规范管理,提升工作效率,进一步提升公司执行力,促进各层面、各部门和各环节的工作积极落实、有机衔接和协调运转,特制定周例会制度;现将周例会制度的内容及相关要求作如下规定。
1、每周召开一次。每周一上午8点上班开始,时间以15分钟左右为宜,暂以8:30为点,可提前或适当推后,休息、节假日除外。部门早会要注重实效,汇报要简洁明了。
2、早会的召开事先要准备好内容,早会气氛要轻松,早会时参会人员可以向主持人反映上周工作完成情况及存在问题。
如:生产任务完成率、产品质量达标率、现场管理、员工的考勤纪律思想、生产用料成本控制、岗位间工作配合、工作开展中遇到的问题和采取的办法或补救措施等情况分析反馈;并对本周工作的计划作报告,如:生产目标、质控目标、员工的管理办法、用料控制、设备用具的管理落实、现场管理的维护等过程中的办法与措施、需部门或公司解决拍板决定事项的请示。
3、要建立专用记录本,记录为一式二份,总经理、部门负责人各一份(作为下次会议跟踪依据),召开会议的部门安排专人对例会内容进行记录,人力部将会议记录整理后呈交总经理办公室。
4、部门所有人员必须按公司要求准时参加,任何人不得以任何借口拒绝参加,拒接电话通知不参加例会,对于缺席例会或影响会议秩序的人员50元/次,迟到早退或中途离岗按1元/分钟,超过10分钟的按缺席处理。凡未按公司规定召开例会的部门负责人罚款300元∕次。
5、因故不能参加例会的,必须提前一天请假(请假条要注明原因)。经过部门领导和人力部批准后方可缺席,否则按旷工论处。
6、利用早会,进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平;
7、进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传;
8、实施追踪与管理,对品质异常进行检讨、分析与矫正,对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失;
9、总结分析上一周工作情况,对本周工作作出全面部署,制定本周生产计划目标,对参会人员的工作任务作出安排布置,传达公司相关工作精神。使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
10、出现问题部门负责人之间要相互配合追查原因,不得相互推诿责任,要共同寻求解决方案并逐一落实到位。无法达成一致意见www.pmceo.com的要及时向上级领导反映。131-2898-4993德荣QQ262599032
11、达成共识,对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进从而提升整个公司员工的素质;
12、参加会议人员不得在会场内吸烟,要态度端正、遵守纪律、将手机关闭或调至静音,任何人不得接听手机或擅自离开会议室,自觉维护会场秩序。
13、参会人员必须做好会前的各项准备工作,以避免影响会议的准时召开;
14、参会人员必须确保工作汇报的质量和会议发言中秩序,内容应全面而简要,做到无关内容不汇报,重要内容作突出报告,禁止他人在发言中插入或打断话题(参会发言人的时间限为5分钟以内);
15、部门经理主持召开例会,总经理、人力经理根据会议的需要或工作安排情况视情参加。
16、本制度公布之日起起实施。
编辑:www.pmceo.Com篇2:华为公司的例会制度
> 华为公司例会制度一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A:总经理办公会
1、会议组织:行政办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:
※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结,并部署下期工作任务。
6、会议记录人:行政部秘书。
B:部门主管管理例会:
1、会议主持人:各部门经理轮流主持。
2、会议参加人:各部门经理。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
4、会议内容:
※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人:行政部秘书
C:公司全体会
1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人:公司全体人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4、会议内容:
※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、会议记录人:行政部秘书。
D:部门工作会
1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人:部门所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:
※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人:各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
篇3:酒店例会与班前会制度(3)
> 酒店例会与班前会制度(三)1、部门例会
⑴餐饮部例会由餐饮部经理主持,经理缺席由副经理主持或总厨师长。
⑵例会参加人员:总厨师长、餐厅经理、厨师长、厨师长助理、各班组管理人员、文秘。
⑶例会每星期一次,会议时间根据内容而定。
⑷例会内容:
A、部门经理、餐厅主管、厨师长汇报上周工作落实情况,发言要求简明扼要,突出重点。
B、部门经理对上周经营管理状况、客源市场问题、人员组合问题、质量问题、成本费用问题,部门布置的各项工作完成情况进行分析评估。
C、布置下周部门工作计划,规定落实的具体时间和要求。
D、下达酒店总经理对部门工作指令。
会议记录成文分发到各班组。
2、班前会
⑴餐饮部班前会制度执行范围:中西餐厅、会议接待、中西厨房、酒水部、传菜组。
⑵厨房班前会由厨师长主持;餐厅班前会由餐厅主管或部门副经理主持。
⑶班前会出席对象:各班组当班全体员工。
⑷各班组班前会在每天营业前或到岗后,时间约10-20分钟。
⑸班前会主要内容:
A、检查员工仪表仪容,个人卫生。
B、提醒上一天或上一班服务或工作方面需要改进的事项和当班定座情况和需要注意的事项。
C、讲述当日要求推销的菜点酒水品种。
D、下达餐饮部的工作指令和布置当日当班具体工作任务。
篇4:总经理办公例会制度(3)
总经理办公例会制度范文(三)
1、总经理办公例会每周举行一次,由各部门经理以上管理人员参加,每月的第一周例会扩大到领班以上管理人员参加;
2、总经理办公会议的决议为最终决定,各部门均应无条件执行;
3、因故不能出席的人员,需提前向总经理做请示;
4、总经理办公会议由总经办做出记录;
5、会议主要内容:
一总经理传达学校及行业的有关文件,总经理办公会议精神。
二各部门汇报上周工作情况以及需请解决或其它部门需协调解决的问题。
三由总经理对上周各部门进行评估总结,并对本周工作进行布置和安排。
四其它需要解决的问题。
6、与会人员在会上要畅所欲言、各抒已见,允许有不同观点或保留意见,但会上一旦形成决议,要认真贯彻执行;
7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未能正式公布以前,不得私自泄露会议内容,以免影响决议实施。
篇5:商务酒店行政管理制度:例会制度
商务酒店行政管理制度:例会管理制度
为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:
每周经理例会管理办法
目的:加强每周经理例会,提高会议效率。
第一条.部门领导干部例会定于每周五举行一次,由总经理主持,总经理助
理、各部门主管级人员参加。
第二条.会议主要内容为:
a. 总经理传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。
b. 各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
c. 由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。
d. 其它需要解决的问题。
第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留
意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得
私自泄漏会议内容,影响决议实施。
部门例会管理办法
第一条.部门例会每日上午8:00准时召开。
第二条.例会每日1-2次。
第三条.部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。
第四条. 部门例会内容及程序
a.检查考勤及在岗情况。
b.检查仪容仪表及工作精神状态。
c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉
情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。
d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。
e.布置当日工作。
(1)客情报告及分析。
(2)人员分工和应急调整。
(3)注意事项及工作重点。
f.朗诵企业理念。