大学后勤服务公司管理制度

>　　某大学后勤劳动服务公司管理制度

　　为提高公司管理工作水平和管理工作效率。使公司管理工作逐步走上制度化的轨道，较好地发挥经济效益和社会效益。公司决定制定《劳动服务公司管理工作制度》要求公司全体员工同心同德，做到人人明确职责、事事有章可循。发挥工作积极性，切实做好本职工作。更好地为师生员工生活服务，为教学科研工作服务，为国家培养建设人才做出应有的贡献。

　　第一章人员岗位责任

　　第一节经理岗位责任制

　　1、经理负责本公司的全面工作，副经理协助，实行集体领导与个人分工负责制，在工作中对上级领导负责，认真贯彻上级指示，安排好日常的行政、业务工作。全心全意为学校师生员工服务。

　　2、工作要有计划性。学期开始有工作计划、学期结束要有工作总结。根据工作需要制订和健全有关规章制度，做好宣传发动工作，组织管理员身体力行，使各工作和规章制度付诸实行。

　　3、加强员工队伍建设，组织全体员工参加政治学习，结合员工的思想、工作、生活实际，做好思想教育工作。调动他们的工作、劳动积极性。

　　有计划地对员工进行业务、技术培训工作，不断提高员工的业务、技术水平。力求建立一支热爱本职工作，明确树立为教学、科研、师生员工服务的思想，为公司勤奋工作有较高业务技术水平的队伍。

　　4、深入下层为基层服务。经常检查督促各项工作计划和规章制度的落实，及时总结经验表扬好人好事，纠正失误。

　　5、用各种渠道和形式听取群众意见，及时研究改进工作，设法搞活供应，不断满足师生员工的需求。督促检查财务人员执行财务制度，及时结算和报税。

　　第二节 管理员岗位责任制

　　1、管理员是超市商铺管理负责人，主持管理超市及商铺的全面工作。认真贯彻上级指示并及时向经理汇报工作，经常检查、督促各项工作和规章制度的贯彻执行。及时发现问题，注意不正当竞争行为，制止假冒伪劣商品、腐烂变质食品混入综合楼出售。

　　2、根据上级和公司工作的指示要求，设法调动各商户、档主积极性，增加商品、肉类、蔬菜品种供应，提高卫生质量(食品、环境)。

　　3、协助出纳按时收取各商铺、超市、洗车场及南校区服务网点的管理费，尽可能负责公司的外勤业务。

　　第二节会计员岗位职责

　　1、坚决报废行会计法，严守财经纪律，以身作则，秉公守法。

　　2、协助主管领导编制好预算，做好决算，每月至少向主管领导汇报一次预算执行情况。

　　3、认真做好年度决算，要求做到内容完整、数字准确、情况真实，报送及时。

　　4、以一学期为单位，须知好财务工作分析，写出书面分析报告。

　　5、根据上级统一制定的会计科目和学校财务管理的实际需要，按时记帐，做到手续完善、帐目清楚、内容真实、数目准确、日清月结，及时编好月、季、年度报表，收支情况随时反映。

　　6、发挥财会监促作用，对原始单据认真审核，购货需有本单位的经手人、验收人与主管领导签字，对不规范的单据，有权拒绝报销。

　　7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料，保守财经机密。

　　8、配合有关部门搞好固定资产的管理，对销售商品进行财务监督。

　　9、认真执行经理的正确指示。

　　第三节出纳员岗位职责

　　1、坚决执行会计法，依法管好现金，办理现金收支业务。

　　2、认真记好出纳帐，及时与银行办理结算手续，做到日清月结，按月填报库存表，务必做到每天帐款相符。

　　3、认真审核一切报销单据，按财务制度办理现金收会手续，把好支出关，对有疑问的单据应拒付款。

　　4、加强现金管理，市内外购物尽可能用支票和汇款，做好安全防盗工作，库存现金不得超过限额，不准白条入库，杜绝贪污公款行为。

　　5、认真执行主管领导的正确指示，及时完成各项工作。

　　第四节社保管理员岗位职责

　　1.在后勤处人事处领导下负责大学非在编人员的养老、医疗、工伤、生育、失业保险的管理和职工劳动保护管理工作。

　　2.根据国家关于社会保险方面的法规、政策条例做好各项保险基金的管理、运营等工作。

　　3.做好全校非在编人员各项保险帐户管理工作，完成保险金定期扣缴、保险帐户划转及年度保险帐户核查对帐工作。

　　4.办理新增人员投保和在职人员退保工作。

　　5.编制、上报各种定期和不定期保险报表。

　　6.办理全校非在编职工的医疗保险卡登记发放工作和办理各种社保待遇。

　　7.负责做好各项保险帐户资料及基础资料和原始资料的收集、整理和保管。

　　8.协助经理签订本校非在编职工劳动合同，及签订合同年限的登记工作。

　　9.完成领导交办的其它工作任务。

　　第五节清洁工工作职责及细则

　　一、 工作职责

　　1、按时上、下班上午8:00 ~ 11:45, 下午2:00 ~ 5:15，严禁早退或擅离职守。

　　2、清扫综合楼内公共走廊、抹净公共设施，清理水沟及周围垃圾死角。

　　3、清扫综合楼门里门外，保持卫生状况。

　　4、全面清洗卫生间所有设施并进行清毒。

　　5、综合楼公共设施损坏自己不能修复的，要及时报修。

　　6、完成领导交给的其它工作任务。

　　二、 工作细则

　　1、公共卫生每日清扫4次，并保持卫生状况。

　　2、卫生间每日清洗不少于6次，全天时间动态保洁，时刻保证无污秽、无垃圾、无异味。每周消毒2次。

　　3、每日下午17:00时前清运垃圾到指定地点。

　　4、每日检查综合楼设施，保持完好状态。

　　第二章各项管理制度

　　第一节服务公司工作人员守则

　　1、自觉遵守国家的法律、法令和公司规章制度。服从分配、听从指挥、遵守纪律、爱护集体荣誉。积极参加政治学习和业务会议，安心本职工作，为师生员工生活服务。

　　2、按时上下班，不迟到，不早退。外出办事要在黑板上写明去向，病、事假要请假。

　　3、办事认真负责，工作积极主动。切实完成本职工作任务，乐意接受并努力完成领导临时交给的其它工作。

　　4、团结同志、关心集体，工作有明确分工，又要发扬互助精神，共同完成本公司的工作任务。

　　5、敢于坚持原则，反对不良倾向，善意听取各种不同意见。勇于改正缺点和错误，努力营造一个团结高效的工作集体。

　　6、对人热情诚恳、遇事要冷静、不发脾气、不耍态度、办事要光明磊落、民主、公平、公正、不拖拉、多为职工办好事。

　　7、作风正派、廉洁自律、公私分明、克己奉公、多为群众、为公司着想。为群众办事中，凡有涉及经济活动的事要公开。

　　8、工作要有计划，有条理。各种证件要有专人负责保存，造册登记、办事要善始善终、事事有着落，件件有回音。

　　9、要遵守国家税法，按时计交税收，逐步理顺商业、服务业中的税收关系，统一由公司交税。

　　10、重视计划生育工作，协助有关部门做好计划生育工作和暂住人口登记工作。

　　11、重视防火安全，对各商业网点、综合楼、煤气库等地方的防火安全要经常检查、督促，经常进行防范教育。杜绝火灾发生。

　　第二节防火安全守则

　　1、 防火、防盗人人有责。本单位主要负责人，全体员工为义务消防员。

　　2、 每月由防火责任人带头检查，并抽查易发生火灾隐患的地方，是否做好防范措施。

　　3、 全体员工都要学习消防知识，熟悉使用消防用具。

　　4、 提高警惕，一旦发生火情，应立即采取应急措施抢救、扑救，同时通知消防保卫部门。

　　5、贵重物品：如金钱，不得存放在办公室内。最后离开办公室者，必须关空调、关灯和关锁好门窗。

　　第三节会议制度

　　1、公司每月召开1次全体职员会议，总结工作和布置工作，表扬好人好事。

　　2、政治学习或业务会议、学习文件或传达上级精神、开展批评和自我批评活动，不断提高思想政治素质。

　　3、凡召开各种会议，按规定应参加会议的职工，除正在轮休或病假者外，均应依时参加。如确有特殊情况无法参加者，必须在事前请假，不得“先轨后奏”。

　　第四节奖罚条例

　　1、凡被评为公司、部门、学校、高教系统的先进工作者，除给予表扬外，分别给予一次性不同数额的奖金，以资鼓励。公司先进工作者：100元;部门先进工作者： 150元;学校先进工作者 200元;省高教系统先进工作者：300元;国家级教育系统先进工作者：500元。

　　2、上班时间无正当理由，迟到、早退 10分钟以上， 30分钟以内扣罚当事人当月效益工资的5%;30分钟以上，l小时以内，扣罚当事人当月效益工资的10%;l小时以上，2小时以内，扣罚当事人当月效益工资的 20%;超过2小时以上，即按旷工半天论处。

　　3、员工不服从分配，不听从指挥，无理顶撞领导，每次扣罚当事人当月效益工资20%;情节严重者给予行政处分。

　　4、员工因事不请假或虽然申请请假但不批准而擅离职守者，如时间不超过2小时，则按迟到、早退规定处理;超过2小时以上，4小时以内，则按旷工半天处理，扣罚当事人当月效益工资的50%;超过4小时以上者，则按旷工1大处理，扣罚当事人当月效益工资的 100%。情节严重者同时给予行政处分。

　　5、员工之间互相吵架、打架，不论哪一方有理，生事双方均扣罚当月效益工资的20元。如动用利器打架，在分清双方责任后，根据情节轻重，分别扣罚当事人当月效益工资的30%～50%;若在打架过程中发生伤人事件，伤人方应负责赔偿受伤方的医药费用和因伤不能上班所造成的经济损失;如双方均受伤，一切赔偿问题自行协商解决，情节严重者给予行政处分直至追究刑事责任。

　　6、对公司的设备、用具乱丢、乱甩，造成损失、丢失者追查责任并应照价赔偿。

　　第五节短期合同工管理暂行规定

　　1、短期合同工必须遵纪守法，遵守婚姻法和计划生育法令，自觉遵守学校和公司的规章制度;服从工作分配、听从指挥，积极做好本职工作，努力学习业务知识、参加业务会议和政治学习。

　　2、工资待遇按不低于广州市最低收入。

　　3、执行国家劳动法，享受国家的社会保险待遇。

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篇2：E中学绿化管理制度

>　　EE中学绿化管理制度

　　为了推动校园绿化工作的开展，加强校区绿化管理，保护和改善校园环境，根据本校实际情况，特作如下规定。

　　一、 本制度所称的校园绿化是指校园范围内：

　　1.各种树木花草。

　　2.学校蔬菜基地。

　　二、 校区绿化作为学校建设的重要组成部分，按照市有关绿化规定设计方案，保证绿化比例，投入绿化资金，注重绿化效果，加强绿化工作的领导和管理。

　　1.成立以校长为首，总务主任、生化教师，绿化管理员在内的校园绿化美化工作领导小组，由总务处具体实施校园绿化美化工作。

　　2.根据学校整体格局，认真制定学校校园绿化美化的长远规划。绿化美化是校园建设的蓝图，应包括绿化美化的平面布局。树木花草配置，花坛的设置和安排，以及人力、物力、财力的配置等。

　　三、绿化管理员职责

　　1.搞好校园花木的维护保养，劳动工具全部由总务处提供并登记造册，集中存放于学校指定办公室，不得私自带离校园，适时更换及补充。工具外借必须经学校许可办理相关手续后出库及确保回收。

　　2. 做到"四要"：即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保。适时对树木移栽、修剪、除杂;操场及周边除草;白蚁治理上报等，从而达到绿化美化校园的目的。

　　3.蔬菜基地制定规划时应集思广益、科学论证、精心设计，力求做到实用性与艺术性、经济效益与社会效益完美结合，不得随心所欲、擅自做主造成校园绿化整体布局的破坏。

　　4.绿化管理员要不断提高花木培植技术和管理水平，认真履行职责，不仅要做到勤于培植，还要搞好科学管理。

　　5. 监督对损坏花草树木的相关人员，无论师生一经发现故意破坏者有权执行我校赔偿相关政策。

　　四、绿化管理员出勤

　　绿化管理员上班时间与学校其他教师时间一致，不得迟到早退，病事假必须准假后方可出行，严格执行我校《后勤人员考勤制度》。上班时间听从学校统一安排，确保校园时时美观整洁，闲时坐班，严格考勤纪律。

　　EE中学

　　总务处

篇3：E中学安全用电管理制度

　　EE中学安全用电管理制度

　　1、学校安全用电管理由校长、总务主任、学校全面负责，并责任到人。

　　2、总务主任、专业电工要经常检查教学用电、生活用电是否正常，是否完好。

　　3、学校专业电工全面负责电源线路、照明、电器设备、电教设备电源的正常使用及日常的维修工作。

　　4、专业电工要经常巡视学校电源线路、照明、插座、生活用电、电教设备、安全使用，发现问题要报告总务主任、分管后勤的副校长，并要及时维修。

　　5、办公室线路不得私自任意更改、移位、拆装和乱接、使用大功率电器。

　　6、发现电器有故障时，应及时关闭电源，不得随意拆卸。

　　7、做到节约用电，下班要把灯、电器关闭。

　　8、教师经常教育学生要安全用电，不得任意损坏电源设施、设备。

　　9、学校用电发生重大安全事故，总务主任、分管后勤的副校长、专业电工要分别追究责任

　　EE中学

　　20**-9-6

篇4：公司行政后勤管理制度（7）

　　公司行政后勤管理制度(七)

　　适用范围：******有限公司全体员工

　　规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。

　　第一章作息时间管理

　　第一条：公司作息时间详见下表：

　　项目　时间备注

　　上午班8：30-12：30

　　午餐12：30-14：00

　　下午班14：00-18：00

　　公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。

　　第二章考勤管理

　　第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。

　　第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。

　　第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。

　　第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。

　　第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

　　第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。

　　第三章假期管理

　　第一条：休假及相关待遇

　　(一)取(销)假的一般程序如下：

　　n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。

　　n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的，需提前五天申报。

　　(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

　　第二条：婚假以及相关待遇

　　依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共

　　10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。

　　第三条：丧假以及相关待遇

　　直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。

　　第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。

　　注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。

　　第四章职员个人通讯管理

　　第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

　　第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天(包括节假日)8：00-22：00处于开机状态。

　　第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。

　　第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。

　　第五章图书管理

　　第一条：图书的购买

　　(一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。

　　(二)购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。

　　(三)未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。

　　第二条：图书的登记

　　(一)建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。

　　(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、

　　保管人等六项。

　　第三条：图书的借阅

　　(一)借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。

　　(二)借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。

　　第六章办公管理

　　第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。

　　第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。

　　第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。

　　第四条：接电话时先说"您好"，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。

　　第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。

　　第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。

　　第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。

　　第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。

　　第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

　　第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

　　第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

　　第七章会议管理

　　第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会;每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。

　　第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。

　　第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

　　第八章办公用品管理

　　第一条：所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一采购。

　　第二条：办公用品领用程序

　　1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》;

　　2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备;

　　3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

　　第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。

　　第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

　　第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。

　　第九章资产管理

　　第一条：固定资产的管理

　　总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

　　第二条：资产登记的要求：

　　1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

　　2.为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

　　第三条：资产管理指引：

　　1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。

　　2.资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。

　　3.未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。

　　4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

　　第四条：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：

　　1.资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。

　　2.资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

　　第十章印章证照管理

　　第一条：印章管理

　　1.各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放，任意使用。

　　2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写《发文审批表》，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用登记表》。

　　3.各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由行政部登记备案。

　　4.印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向公司总经理汇报并予以备案，并及时办理补刻手续。

　　第二条：公司公章

　　1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;

　　2.凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人同意方可借出;归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任;

　　3.公章保管人外出时，应将公章交给总务处指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。

　　第三条：公司公章、部门印章使用审批规定

　　1.以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。

　　2.以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。

　　3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。

　　第四条：各类证照的管理

　　1.各部门在取得各类证照时，应同意交行政部进行存档管理，并登记在《公章、证照登记表》上。

　　2.如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。

　　第五条：印章使用审批规定

　　印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章，一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的，公司将追究其法律责任和损失赔偿，并给予辞退处理。

　　第十一章名片管理

　　第一条：新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至人事部门，人事部门批准后发至总务处，即可办理。

　　第二条：职员名片标准：公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准：公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。

　　第三条：未经公司任命的职位不得印制在名片上，所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。

　　第四条：学位、职称等若因工作需要在名片上印制，须经总经理办公室验证同意后方可印制。

篇5：集团公司办公管理制度

　　某集团总公司办公管理制度

　　第一章 总 则

　　第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

　　第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

　　第二章 经理办公会议

　　第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

　　第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理(或指

　　定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决

　　定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

　　第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

　　第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

　　第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

　　第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

　　第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

　　第三章 公文处理

　　第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

　　第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的)，均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。

　　第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

　　第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

　　第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

　　第四章 内部呈批

　　第十五条总公司各部门、各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。

　　第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。

　　第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。

　　第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。

　　第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。

　　第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。

　　第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。

　　第五章 印章使用

　　第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。

　　第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。

　　第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。

　　第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。

　　第六章机要文书

　　第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。

　　第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

　　第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。

　　第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。

　　第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

　　第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。

　　

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　　第七章 接 待

　　第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。

　　第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。

　　第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。

　　第八章 其 他

　　第三十五条处以上干部每隔周六上午8：30一一：30应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。

　　第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。

　　第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。

　　第九章 附 则

　　第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。

　　第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。