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组织部办公室职责

编辑:物业经理人2017-04-26

  组织部办公室工作职责

  一、负责部内文秘行政、综合协调工作,协助部领导对本部内部工作及上级部门和领导交办事项的督促检查。

  二、协助部领导抓好部机关的思想、组织、作风、党风廉政等自身建设工作。

  三、负责调研工作,负责本部信息及有关文稿的草拟、审核、呈送。

  四、负责印章使用管理,本部文件和各种材料的登记编号,文件、信函、书报等收发及文书档案的收集和归档立卷。

  五、负责部机关财务、接待、行政事务、办公用品管理、车辆管理等工作。

  六、做好安全、卫生及后勤服务工作,当好部领导参谋,积极为本部干部职工的工作、生活排忧解难,营造良好的工作环境,调动干部职工的工作积极性。

  七、做好本部的保密、信访、值班工作,认真完成部领导交办的各项工作,并及时反馈情况。

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篇2:学校办公室主任工作职责

  学校办公室主任职责

  1、参加行政会议并负责行政会议记录、编写行政会纪要。起草有关文件, 并负责审核各部门的有关文件。

  2、编制学校行政事历、作息时间表。安排整理每周学校工作日程, 作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排。

  3、汇总学校各种基本情况、数据, 按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

  4、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

  5、配合校长室做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定人事工作,管理好教职工人事档案。

  6、负责校级和中层干部的考勤,负责抽查全校教职工出勤情况。

  7、协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

  8、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、 兄弟学校、单位之间的关系。

  9、负责做好学校的各项交流接待安排工作。

  10、及时完成校长室布置的其它各项工作。

篇3:公司总裁办公室部门职责

  总裁办公室部门职责范本

  总裁办公室是负责公司领导的决策辅助、公司运作的组织协调及日常事务服务的职能机构。总裁办公室向公司领导负责,具体职责如下:

  1. 服务公司领导,为公司领导的管理工作提供方便条件;

  2. 全面掌握公司的运营状况,做到下情上报,为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时,做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作;

  3. 协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

  4. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

  5. 拟订、修订公司有关规章制度,并督促贯彻落实;

  6. 负责公司的公文处理、文件起草、会议组织、印章管理、档案管理等日常行政管理事务,负责公司重大活动的策划、后勤保障工作;

  7. 办理集团公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续;

  8. 负责公司非经营性资产管理;

  9. 负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护以及办公用品和劳保福利用品的采购和分发等事务性工作;

  10. 承办公司领导交办的其他工作。

篇4:医院院办公室职责

  院办公室职责

  一、在院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

  二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责文件、报告、计划、总结等起草工作,做好决议的整理、印发和通知,并督促检查执行情况,向院长汇报。

  三、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作,摘录文件主要内容拟办意见,对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。

  四、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。

  五、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

  六、按时安排好总值班表。

  七、负责会议室管理工作,保持好院长、书记办公室的清洁卫生。

  八、负责行政公章的使用、管理工作。

  九、负责总机室及电话的管理。

  十、负责部门的档案管理工作。

  十一、负责全院车辆管理工作。

篇5:综合办公室主任职责及要求

  综合办公室主任岗位职责及要求

  1、主要职责:

  督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

  2、职位要求:

  形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。

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