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某医院重要部门管理制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  医院重要部门管理制度

  为加强对医院财务、档案、电脑、保卫等重点部门的管理,保障医院重要工作能够安全有序地进行,制定本制度。

  2、适用范围

  本制度适用于对关系到医院医疗、教学、科研和员工生活正常运转的重要部门与岗位的管理,如财务部、档案室、电脑室,重要设备集中的部门、科室,配电室等。

  3、内容

  3.1重要岗位人员管理

  3.1.1重要部门的工作人员要做到先审查后试用,不适合的人员要立即调换或撤离。

  3.1.2财务人员的录用及调动需由财务部经理提请总经理审批,财务部经理(含副经理)的录用及调动需报经集团总部财务部与人事行政部总监审批;

  3.1.3档案室管理员的录用及调动由院办(人事行政部)负责人提请总经理审批;

  3.1.4电脑室网络管理员的录用及调动由企划部负责人提请总经理审批;

  3.1.5重要仪器、设备管理员的录用及调动由医务部负责人提请总经理审批;

  3.1.6保卫部、配电室人员的录用及调动由后勤工作负责人提请总经理审批;

  3.1.7其它重要岗位人员的录用及调动参照以上条款执行。

  3.1.8重要部门人员要严格遵守保密规定,严守机密。

  3.1.9重要部门人员工作调动时,要对保管的档案、设备妥善办理交接手续,离职后不得泄露机密情况。

  3.2重要文件资料管理

  3.2.1遵照公司《档案管理制度》与《保密工作制度》的有关规定,建立健全文件、资料档案的安全保密管理流程,确定专人负责,严格执行登记、保管、传阅、使用等程序,防止失密、泄密和窃密事件的发生。

  3.3重要事项管理

  3.3.1重要部门的门、窗、文件柜、保险柜等一定要坚固、完好,符合防火、防盗、防霉烂的要求;

  3.3.2重要部门应由总经理(院长)确定安全责任人,严格做到人走断电、关水、清除火种、锁门、关窗。

  3.3.3节假日放假前应贴好封条,或指派专人看守,保证万无一失。

  3.3.4非经批准,禁止任何非相关人员进入重要部门。

  3.3.5院办(人事行政部)、保卫部应定期检查或抽查重要部门安全情况,做好日常监督,督促各项安全防范措施的落实。发现问题及时向总经理(院长)报告,并尽快进行处理。

  4、罚责

  4.1凡属工作失职、责任心不强造成的事故和泄密,其后果由当事人自负,并视情节轻重给予经济处罚和行政处分,直至追究刑事责任。

  4.2因责任不明、防范不严,措施不落实而发生事故或泄密,要追究部门主要负责人及上级主管人员的责任。

  4.3医院因上述条款而造成重要事故和泄密事项,涉及的损失金额在10000元以上时,需在事件发生48小时内报送集团人事行政部。

  4.4医院发生4.3条款的事故或泄密事项,对直接责任人、部门负责人及总经理(院长)给予相应的行政和经济处罚,并在集团范围内通报批评。

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篇2:医院档案借阅制度

  档案借阅制度

  一、查阅档案时,首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

  二、查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

  三、如因工作需要借出档案时,要办理借阅手续,用完后按期归还,不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管,不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制,要经档案室同意,重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题,一律由借阅人负责。

  四、医院档案主要供本院利用,院外单位或个人需查阅时,应持介绍信,重要内容的材料需经院办公室主任批准后,方可查阅。

篇3:医院档案室安全保密制度

  档案室安全保密制度

  一、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。

  二、未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

  三、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。

  四、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。

篇4:医院档案统计制度

  档案统计制度

  一、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记,每年一次对各方面进行认真统计,做好年报表。

  二、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式,做到数字准确,字迹工整,不得潦草和涂抹,使档案统计工作标准化。

  三、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感,建立科学的档案统计工作制度。

  四、搞好档案统计分析,及时掌握档案和档案工作情况。

篇5:某医院车辆管理制度

  车辆管理制度

  一、各种车辆由院办公室统一管理和调度。

  二、未经批准司机不得私自出车。私自出车,发生交通事故,由肇事者本人承担全部责任并赔偿损失。

  三、救护车司机由急诊科管理,实行24小时值班制度,以适应抢救危重病员的需要,工作用车实行听班制度,不得无故离岗,随叫随到。

  四、本院职工私人用车原则上不予安排。如有特殊情况需用车者,要经院领导批准并按规定交纳车费。

  五、加强车辆保管和维护,及时擦拭、检修、保养和做必要的消毒、以保证使用。救护车内的抢救装备必须保持完善,不得随意挪用。

  六、注意节约用油。领油料必须以派车单里程进行计算,严防浪费。

  七、车辆行驶中应严格遵守交通规则,安全驾驶,严禁违章开车。

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