医院档案统计制度

　　档案统计制度

　　一、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记，每年一次对各方面进行认真统计，做好年报表。

　　二、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字准确，字迹工整，不得潦草和涂抹，使档案统计工作标准化。

　　三、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作制度。

　　四、搞好档案统计分析，及时掌握档案和档案工作情况。

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篇2：医院医疗登记、统计制度

　　医疗登记、统计制度

　　一、医院必须建立和健全医疗登记、统计制度。

　　二、各种医疗登记，要填写完整、准确、字迹清楚，并妥善保管。临床各科要填写病案首页、出院卡片、出入院登记，并按时填报病员流动日报。门诊各科应填写好病员流动情况和门诊登记。技科室应做好各项工作的数量和质量登记。

　　三、医疗质量统计，一般包括出入院人数、治愈率、床位使用率、床位周转次数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、手术诊断符合率、无菌手术化脓感染率、手术并发症等。

　　四、及时收集统计资料，进行数据核对、整理、登记、汇总，及时向院领导提交统计报告。

　　(一)“日报”每日上午九时报出(假日等特殊情况例外)。

　　(二)“月报”于下月5日前报出　(三)“季报”于下季头一个月10日前报出。

　　(四)“半年报”于7月15日前报出。

　　(五)“年报”于下年1月20日前报出。

　　(六)“全年统计汇编”于下年第一季度内报出。

　　(七)“住院病人疾病分类年报”于下年1月15日报出。

　　五、统计室人员要分工明确，责任清楚，做好各种统计资料的分类保管工作，遵守保密制度，保证及时提取统计数据。

　　(五)设备与物资统计　 设备统计：教学设备、科研设备、医疗设备、一般设备，图书资料等增减变动情况，使用情况、利用率及效益分析等。

　　物资统计：主要原料，低值易耗品，劳保用品的采购、消耗、库存情况。

　　(六)基本建设统计

　　房产总面积及分类增减变动使用情况，新开工项目投资计划、计划执行进度、竣工交付时间、基建财务决算情况。

　　(七)财务统计

　　医院资金投资情况、年度预决算、月报表、各项经费实际支出情况，预算外资金来源、使用情况，固定资产增减变动情况。

篇3：师院档案资料人员职责

　　档案资料人员岗位职责

　　一.根据外语学院英语专业课程设置和大学英语、大学泰语、大学阿拉伯语及其法语课程设置的需要，结合较少的经费购置部分教学急需的参考资料并进行编目上架。

　　二.就现有资料对老师实行开架借阅，对学生实行开架室内阅览。为学生见习、试讲和实习提供一种现行初高中教材及教参。

　　三.做好报刊杂志征订、借阅和年度装订成册工作，并注意信息收集与宣传，为师生教学和科研服务。

　　四.搞好专业课学生教材和公共外语教材的征订，搞好外语学院教师的教材征订和供给。

　　五.搞好归档资料的登记、保存、查阅，为科研提供方便。

　　六.为师生教学，做好磁带复制、光盘刻录等工作。

　　七.做好外语学习机和参考资料的销售，为学生学习服务。

　　八.注意搞好本室的财产安全、消防、卫生等工作。

　　九.认真完成院领导交给的其它临时性任务。

　　ZZ师范学院外语学院

篇4：外语学院档案管理员工作职责

　　外语学院档案管理员隶属于系党政办公室管理，履行以下岗位职责：

　　一、遵守党和国家的保密制度，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《档案法实施细则》和学院的相关规定，对档案的安全进行有效管理，维护档案的完整和安全。

　　二、认真学习档案业务知识，按要求参加学院举行的业务培训和学习，不断提高业务水平和工作能力，努力做好档案工作。

　　三、负责外语学院文件档案、教学档案、管理档案、科研档案、财会档案、外事档案、教师材料档案的采集、归档工作，档案形式包括纸质档案、电子媒介档案及声像资料。

　　四、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具，有计划地编制各种检索工具，档案总目录等主要检索工具须及时更新。热情、准确、迅速地为外语学院教师和管理人员提供档案查阅服务，及时提供、按时催收档案。

　　五、积极开发档案信息资源，利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

　　六、每学期至少与系内有关教师、管理人员联系一次，提出归档材料要求，鉴别材料无误后予以接收、登记、归档。

　　七、联系学院各职能部门的档案业务工作，接收、转递有关档案材料。接收、转递档案应做到严格审查，有记录、有回执。

　　八、整理档案应做到材料、手续完备，分类准确，装订整齐，符合规范。在整理档案工作中，档案管理员无权修改、处理或销毁档案材料。发现问题时，应按程序向上级部门请示。

　　九、认真保管好档案，按档案管理规定分别编号存放。做到库存档案数目清楚，安全措施齐全，保管条件良好，防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。对破损档案的卷皮应及时修补或更换。

　　十、负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，并提出处理意见。

　　十一、出现档案丢失、损坏现象要立即向系党政办公室主任报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。

篇5：学校教师业务档案保管制度

　　教师业务档案保管制度

　　为了认真贯彻《专业技术人员业务考绩档案管理暂行办法》、加强对专业技术人员业务考绩档案(以下简称业务考核档案)的管理，充分发挥业务考绩档案在教育、教学工作中的积极作用，现就业务考绩档案建立归档、收集、传递、借阅、保管等制度提出如下意见.

　　一、每个专业技术人员都必须建立业分考级档案，作为对本人考察、使用、晋升、奖励的主要依据.业务考绩档案由学校领导指定专人负责建立和保管.

　　二、业务考绩档策的归档范围：

　　1、任职资格申报表。

　　2、考核材料。

　　3、成果材料。

　　4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册和材料，如指导培养青 年教师上公开课、作辅导报告、优秀教条、先进班主任工作小结等方面.

　　三、业务考绩材料的收集

　　。

　　1、按归档材料的范围，形成收集归档材料的网络，将专业技术人员

　　在日常工作中形成的已办理完毕的有关材料经负责人审核后，及时送交业务考级档案的负责人.

　　2、业务考绩档案的负责人应在每年6-7月份到各有关部门收集一次，拾遗补缺，经清理后利用暑假分类归档.

　　四、业务考绩档案的传递和借阅

　　1、专业技术人员调动工作时，其业务考级档案应及时转人有关单位组织人事部门.转出时须办理登记注销手续.不得个人自带.

　　2、部门借阅，一般在档案室进行，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限.加本人要求查阅，须经单位领导同意，但只能借阅不得将档案带出档案室.有关的组织推荐意见，鉴定、民意测验一般不允许查阅。www.pmceo.com

　　3、借阅档案一般不超过一周。如确保因工作需要超期借阅，应办理续借手续。

　　4、任何人不得徐改.增删档案材料，归还时要清点核对，如发现问题，将追究责任，严肃处理。

　　五、业务考核档案的保管和保密

　　1、保管人员要模范地执行国家、机关上级机关和单位制定的档案工作法规、制度。忠于职守，积极地做好本职工作。

　　2、保管人员要定期将收集的材料进行清理、分类和归档，对已形成的档案定期进行检查。

　　3、对业务考绩档案要进行科学的管理，按照便于利用、便于管理的要求进行分类编号，要定期做好业务考绩档案的统计工作。

　　4、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事，做到万无一失.

　　5、档案室耍健全防火、防盗、防潮等设施，特别每年黄梅季节要前要做好防潮措施，并定迅检查，如发现问题要及时处理.