人事 导航

公司人事作业程序(9)

编辑:物业经理人2017-04-26

  公司人事作业程序(九)

  □前言

  第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。

  第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。

  □主办

  第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。

  (一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。

  (二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。

  (三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。

  (四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。

  (五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。

  (六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。

  第四条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作

  (一)专员:

  1.行政公文处理;

  2.员工征信调查及对保工作;

  3.招募行政工作;

  4.考绩行政工作。

  (二)办事员:

  1.资料档案管理;

  2.劳保行政工作;

  3.考勤行政工作。

  第五条人事科组织关系

  (一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。

  (二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。

  (三)在权限内督导各部门有关人事事宜。

  (四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。

  □组织

  第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。

  □体制

  第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。

  □工作分析

  第捌条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。

  □分层负责

  第九条为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表”,表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处理。

  □编制

  第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可用员额予以规定,订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。

  □人力控制

  第十一条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据。

  第十二条人员拨补申请作业程序如下

  (一)各单位如须增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后,汇人事科办理。

  (二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。

  (三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作。

  (四)人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。

  □招募甄试

  第十三条人员招募作业程序如下

  (一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:

  1.招募职位名称及名额;

  2.资格条件限制;

  3.职位预算薪金;

  4.预定任用日期;

  5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;

  6.资料审核方式及办理日期(截止日期);

  7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);

  8.场地安排;

  9.工作能力安排;

  10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。

  (二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:

  1.登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时


,然后联络报社。

  2.同仁推荐:以海报或公告方式进行。

  (三)应征信处理:

  1.诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试。

  2.不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。 (四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。

  1.笔试包括下列:

  (1)专业测验(由申请单位拟订试题);

  (2)定向测验;

  (3)领导能力测验(适合干部级);

  (4)智力测验。

  2.面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:

  (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;

  (2)要了解自己所要获知的答案及问题点;

  (3)要了解自己要告诉对方的问题;

  (4)要尊重对方的人格;

  (5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。

  3.如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。

  (五)背景调查:

  经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。

  (六)结果评定:

  经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。

  (七)注意事项:

  应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。

  □任用

  第十四条经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,请他于报到时携带下列资料:

  (一)保证书;

  (二)服务自愿书;

  (三)员工资料卡;

  (四)相片六张;

  (五)户籍誊本;

  (六)身份证复印件;

  (七)体检表;

  (八)扶养亲属申报表;

  (九)学历证件复印件。

  (以上应缴资料视情况可增减)

  第十五条干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。

  第十六条新进人员于报到日,人事科即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。

  第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下列:

  (一)领取员工手册及识别证;

  (二)制考勤卡并解释使用;

  (三)领制服及制服卡(总务科主办);

  (四)领储物柜锁匙(总务科主办);

  (五)若有需要,填“住宿申请单”;

  (六)登记参加劳保及参加工会;

  (七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。

  第十八条前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章交回人事科,表示人员报到完毕。

  第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:

  (一)填“人员异动记录簿”。

  (二)登记人事科管理用的“人员状况表”。

  (三)干部人员发布“干部到职通报”。

  (四)登记对保名册,安排对保。

  (五)填制“薪资通知单”办理核薪。

  (六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。

  □对保

  第二十条新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予记录。

  第二十一条对保分亲自对保及通信对保。

  第二十二条被保人如无故离职,移交不清,本公司应发出“保证责任催告函”。

  第二十三条有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。

  □试用

  第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供“考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。

  第二十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。

  第二十六条人事单位发出试用期满通知后,并依不同的批示,分别办理下

  列事项:

  (一)试用不合格者,另发给通知单。

  (二)调(升)职者,由人事单位办理异动作业。

  (三)薪资变更者,由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。

  第二十七条前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。

  第二十八条新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异动申请单,报请权限主管核定停止试用。

  □异动

  第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核,转人事单位签注意见后,呈权限主管批示。

  第三十条调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签,转人事单位签注意见后,呈权限主管核定。

  第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则

  由人事科依据发布“人事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。若职称异动或单位异动,副本应抄发会计单位,通知变更薪资名册。

  第三十二条经批准异动案件,涉及调整薪资者,人事科应根据人事异动申请单批示,填制“薪资通知单”办理调薪,呈核后转会计单位作业。

  第叁拾叁条资遣

  (壹)凡符合于资遣规定者,由人事主管与单位主管商定后


填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准,然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。

  (二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。

  第三十四条留职停薪

  (一)人员有留职停薪的需要时,可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后,转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单,通知办理离职手续。

  (二)留职停薪期满时,当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限,凡未办理者,视同免职。

  (三)留职停薪人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上已无需要时,则不准复职,视同免职。

  (四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。

  第三十五条免职

  (一)凡合于免职规定者,可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后,呈总经理核准,发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。

  (二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。

  第三十六条经批准离职案件,人事科应填制薪资通知单办理停薪,转会计科作业。

  第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作:

  (一)填入人员异动记录簿内。

  (二)登记于个人资料卡内(离职人员,其资料应予归档另行保管)。

  (三)修正人事单位管理人员状况表。

  □请假

  第三十八条员工因故请假,应至人事科领取个人专用请假卡,依人事权限划分表逐级呈核,再转回人事单位登记于考勤表上。

  第三十九条休假作业应另参照休假办法有关规定办理。

  □考勤

  第四十条本公司除特定人员外,均须于警卫室设置打卡单。

  第四十一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查;人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。(如非轮班人员,每月工作时间固定者不必再排时间)

  第四十二条如需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间,应填“出勤时间调整单”,经权限主管核准后,转人事单位登记备查。

  第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤,先至人事单位领取“加班报告单”,经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。

  第四十四条员工因公于上班中外出,应填写“公出单”送单位一级主管核准后,交警卫室登记。

  第四十五条一级主管因公外出免填公出单,但应向上级主管报备,或于办

  公室交代去处,联络方法,并于警卫室登记,未赶回公司打卡下班,则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。

  第四十六条因公而未打卡,应报备人事单位领取“未打卡证明单”,填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。

  第四十七条下班忘记打卡,可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证,

  若举证有据,单位主管得予签明,视早退一次处分,若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分,若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。

  第四十八条人事单位应于每日检视考勤表,遇异常状况或违规事情,应即主动签办,并与单位主管联络。

  第四十九条员工出勤情况,人事单位应于每月终了后,编制统计表各两份,一份送会计单位核计薪资加扣,一份公布,限三日内接受更正申请。

  (一)缺勤统计表。

  (二)全勤人员名单。

  (三)加班(勤)统计表。

  (四)值夜人员统计表

  第五十条人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中),逐月依据考勤表予以登录,经登录后考勤表即可销毁作废。

  第五十一条每一年度终了,人事单位应即依据年度考勤统计表,统计是否有未休完特别假的人员,予以计入十二月份加班统计表内,换发薪金。

  第五十二条每一年度终了后,人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人员名单,予以造册呈准后公布实施。

  第五十三条有关考勤作业,请参照“人事管理规则”有关规定办理。

  □出差

  第五十四条员工因公出差,应至人事单位领取“出差申请单”经呈总经理核准后(得向会计单位申请预支差旅费)并转人事单位备查。

  第五十五条出差完毕三天内,须据实填写旅费报告表连同各项单据,一并呈报核销。

  第五十六条出差作业,应参照“出差办法”规定办理。

  □奖惩

  第五十七条员工遇有功过奖惩时,可由建议人填报“奖惩建议申请单”公文,先由人事单位签注意见后,呈总经理核定。

  第五十八条人事单位根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文,副本抄送本人单位及本人知照,另一份送会计单位加扣薪资。

  第五十九条人事单位应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。

  第六十条奖惩作业应另参照“奖惩办法”规定办理。

  □考绩

  第六十一条考绩分年度考绩与临时考绩两种,其处理程序如下:

  (一)年度考绩

  每年度终了由人事单位提供考核表,分甲、乙两种,并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表,逐级考评核定等级,作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。

  (二)临时考绩

  为申请升降职,应附办理临时考绩,以作上级批示决策参考依据。

  第六十二条考绩表办理完毕,存于个人资料袋内,并予以登录。

  第六十三条考绩作业应另参照“考绩办法”规定办理。

  □薪资

  第六十四条人事单位应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报名单,据此填制“薪资通知单”办理核薪,并由单位主管签署,转呈总经理核定,再登录于“薪资名册”后,再转会计单位作业。

  第六十五条人事单位应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表,据此填制薪资通知单办理调薪抄录,由人事主管审核签章后与单位主管会签,登记于薪资名册,转会计单位作业。

  第六十六条经批准离职案件,人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪,由人事主管审核签章,登录于薪资名册后转会计单位作业。

  第六十七条核薪与调薪案件于归档前,应登录于个人资料卡内。

  第六十八条除人事单位应备一份全公司人员薪资名册外,各一级单位亦应备一份所属人员薪资名册。

  第六十九条薪资作业应另参照职薪办


法中职薪等级表及有关规定办理。

  □训练

  第七十条职前训练

  新进人员于报到后,人事单位应办理以下职前教育:

  (一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境;

  (二)简介各部门组织、职责、作业状况;

  (三)出勤规定及注意事项;

  (四)介绍各部门办公室及主管。

  第七十一条在职训练

  (一)人事单位于年度开始,依所需训练目标、对象、课程、教材、预算,拟订训练计划。

  (二)人事单位于训练期中,应严予考核。

  (三)员工于接受训练后,视需要提出心得报告,成绩优劣列入考核依据。

  第七十二条专业训练

  (一)专业知识,视必要可办理专案训练。

  (二)搜集专业报导或讲座教材,印发给每位员工。

  (三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。

  第七十三条训练作业应另参照“训练办法”规定办理。

  □辞职

  第七十四条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职,应于15天前提出辞职申请书,由单位主管及人事主管签具意见后,呈总经理核准,再转回人事单位,人事单位据此填制薪资通知单办理停薪,转会计单位作业。

  第七十五条人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”,通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项,逐项办理移交,办理完毕后,由人事主管审核无讹后,并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外,均于下次发薪日发给)。

  第七十六条人事单位根据离职通知单于当日即行办理下列事项:

  (一)登记于人员异动记录簿内。

  (二)注销人事单位控制的人员状况表内登记。

  (三)登记个人资料卡,注销个人资料档案。

  第七十七条人事主管视情况应约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案,以作为人事流动率检查参考。

  □退休

  第七十八条人员属退休年限,由人事单位填写“退休申请单”公文,详填理由及会签单位主管意见后,呈总经理核准,发给“退休通知单”,副本转会计单位核发退休金。

  第七十九条经核准退休人员,于奉准退休日,应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后,始发给退休金。

  第八十条人事单位凭退休通知单及离职通知单,应办理事项参照第七十六条办理。

  第八十一条人员退休,应另参照“退休办法”规定办理。

  □抚恤

  第八十二条人员因公死亡者,由人事单位填写“抚恤申请单”公文,呈总经理核准,副本抄送会计单位核发抚恤金。

  第八十三条死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续,并填具“申请抚恤金保证书”后,始得领取抚恤金,人事单位参照第七十六条办理有关事宜。

  □移交

  第八十四条各级主管人员及业务承办人员因故离职时,应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册,在监交人监督下点交接任的人员,并会同接任人员提出移交报告书。

  第八十五条移交时应造清册名称如下

  (一)印章戳记清册。

  (二)所属人员薪资单册。

  (三)未办或未了重要案件目录。

  (四)保管文卷目录。

  (五)职责事务目录。

  (六)上级指定专案移交事项清册。

  (七)保管图书清册。

  □申请福利金

  第八十六条员工符合福利金申请条件者,至人事单位填写“福利金申请单”公文,由人事单位签注意见,呈总经理核准后,副本抄发会计单位发给福利金。

  第八十七条福利金申请应另参照“福利办法”规定办理。

  □申请宿舍

  第八十八条新进员工或现有员工若需要住宿舍,可到人事单位填写住宿申请单申请配住,由人事单位签注意见后,转总务单位办理。

  □参加工会

  第八十九条〖HT〗〓新进人员于报到日时,人事单位应视其任职单位询问是否参加工会并给予解释办理。

  第九十条人事单位应每月统计列册个人应缴会费,转会计单位代从薪资内扣缴。

  □劳工保险

  第九十一条人员于报到日时,由人事单位登记办理投加保,生效日以到职日为准。

  第九十二条人员于退职日当天,人事单位应即办理退保。

  第九十三条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时,应由人事单位填报“投保薪资调整单”。

  第九十四条人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单,当员工有需要时,可持私章索取。

  第九十五条员工劳保个人资料应立册登录备查。

  第九十六条人事单位应每月统计列册个人负担保费,转会计单位从薪资内扣缴。

  □资料管理

  第九十七条各种人事命令、通知公布一周后,连同该案核准凭证(申请单

  或签呈)合并归档。

  第九十八条每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”,呈核阅后,列入人事流动率检查依据。

  第九十九条人事单位应于每月10日编制各主管名册,送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。

  第一○○条员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人事单位说明申请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印。

  第一○一条人事单位应备档案包括下列:

  (一)人事异动案。

  (贰)人事奖惩案。

  (三)人事考绩案。

  (四)人事训练案。

  (五)人事规章案。

  (六)人事勤务案。

  (七)人事表报案。

  (八)福利案。

  (九)文康活动案。

  (十)涉外事件案。

  (十一)收发文登记簿。

  □其他

  第一○二条本作业程序,应另参照“人事管理规章”有关规定办理,如有疑义,可由人事单位主管解释运用,如有未尽事宜,应另补充修正。

  第一○三条本作业程序承奉核准后实施,修正时亦同。

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2:**集团人事调整管理工作程序

  **集团人事调整管理工作程序

  1**集团人事晋升管理

  1.1定义

  晋升是指员工服务一定年限后,因为工作成绩优异,经公司考核后由较低的职位上升到较高的职位。

  1.2作用

  A.建立定期晋升制度,激发优秀员工的工作热情,提高工作积极性。

  B.建立定期晋升制度,发现优秀人才,促进公司员工团队新陈代谢。

  C.通过员工晋升,弥补空缺岗位,保证组织的正常运行。

  1.3晋升形式

  A.定期晋升:

  a.每年1月份,各部室向人力资源部提交年终员工晋升申请;

  b.每年7月份,各部室向人力资源部提交年中员工晋升申请。

  B.特殊晋升:

  a.公司临时出现岗位空缺而产生的紧急晋升需求,不受以上期限限制;

  b.员工试用期转正经总经理批准晋升的,不受以上期限限制;

  c.经总经理批准对员工进行破格提拔的,不受以上期限限制。

  1.4操作程序

  A.部门主管向人力资源部提交《晋升推荐表》,就该员工工作表现及晋升理由阐述部门意见;

  B.人力资源部对部门晋升请求进行审核,考察该员工的工作表现并在《晋升推荐表》上签注人力资源部部门意见;

  C.公司成立员工晋升考核小组(总经理参加),由人力资源部安排进行晋升考核,具体晋升考核程序为:员工述职部门评价人力资源部评价考核小组随机提问考核小组总结;

  D.员工晋升推荐通过后,人力资源部应约其面谈,发放书面晋升通知及新岗位的《职务说明书》,并以人事变动发文通报;

  E.员工职务晋升后,人力资源部将相关资料存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换;人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核。

  2**集团人事降职管理

  2.1定义

  所谓降职是指将员工从原有职位降低到责任较轻的职位,降职的同时意味着削减人员的工资、地位、权力和机会,是一种带有惩处性质的管理行为。

  2.2降职的原因

  一般而言,有下列情形的可对员工进行降职处理:

  A.由于组织机构调整而精减工作人员;

  B.不能胜任本职工作,季度考核不合格,但又不构成辞退条件的,在无其他合适工作岗位可供调动情况下,可以考虑降职处理;

  C.员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作,公司在与员工充分沟通的基础上,征得员工同意,可考虑对员工进行降职处理;

  D.依公司员工奖惩条例对违反纪律的员工进行降职处理。

  2.3操作程序

  A.部门主管向人力资源部提出对该部门某个员工的降职请求和薪资降级申请(高级员工的降职请求必须由总经理室提出)。部门主管根据部门实际情况,结合员工个人能力和工作态度等方面,提出降职请求和薪资降级申请;

  B.人力资源部根据降职管理规定对各部门主管提出的降职请求和薪资将级申请予以审核,然后呈报总经理批准;

  C.经总经理批准后,人力资源部应提前十天以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报;

  D.普通员工须在七天之内办理好工作交接手续,部门主管在十天之内办理;

  E.员工本人应于指定日期履任新职,如果被降职的员工对降职处理不满,可向人力资源部提出复核申请,未经核准前不得擅自离开现职或怠工。

  F.人力资源部将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。

  G.员工降职后,人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

  3**集团人事调动管理

  3.1定义

  相对于晋升和降职,调动是指因工作需要而进行组织内平行的人事异动。

  3.2调动的目的

  A.配合公司的发展策略,调整组织结构,达到员工队伍的合理化;

  B.适应个人的能力特征,做到人岗的合理匹配;

  C.缓和人员冲突,维持组织正常秩序;

  D.在部门内部或部门间性质相同的岗位上实行轮岗制,开展在职训练。

  3.3操作程序

  A.部门主管向人力资源部提出员工调动请求(高级员工的调动请求必须由总经理室提出)。

  B.人力资源部审核。人力资源部根据部门主管提供的资料和职务说明书中规定的任职资格对调动请求进行审核,填写部门意见后报总经理批准;

  C.经总经理批准后,人力资源部应提前十天以书面形式(调令)通知本人,并以人事变动发文通报。

  D.员工须在七天之内办理好工作交接手续,部门主管可在十天之内办理。

  E.员工本人应于指定日期履任新职。

  F.人力资源部将相关文件存档备查。

  G.员工调动后,人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核。

  4**集团人事辞职管理

  4.1定义

  辞职是指员工要求脱离现任职位,与组织解除劳动契约,退出组织工作的人事调整活动。

  4.2员工辞职的原因和公司的应对措施

  A.个人原因:因个人的能力、健康状况或无法解决的生活困难等辞职,属于正常辞职。公司对此可不作详细分析,如果可能的话,公司应给予帮助。

  B.薪酬原因:其他公司用高薪、优厚待遇吸引人才,从而促使员工辞职,这时公司应检讨本公司的薪酬制度是否公正合理,是否有提薪的可


能性和必要性,如果没有,只能尊重员工的个人意愿。

  C.管理原因:由于公司管理工作不善导致员工的不满情绪,从而引起员工辞职。对于这种原因引起的辞职,公司应予以高度重视,针对不同原因采取相应措施,尽量加以避免。

  4.3操作程序

  A.本公司员工因故辞职时,本人提前三十天向所在部门提出辞职申请报告并填写《离职通知书》,经部门经理批准后转送人力资源部审核,高级员工必须经总经理批准。

  B.收到员工辞职申请报告后,人力资源部安排对提出辞职的员工进行离职面谈,了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。

  C.人力资源部根据部门提供的情况和离职面谈的结果对辞职申请进行审核,并统计实际工作日,计算辞职员工应领取的薪金,签署部门意见后报总经理批准。

  D.员工在规定日期内(十五个工作日)办理好工作移交和财产清还手续。

  E.员工到财务计统部办理相关手续,领取薪金。

  F.人力资源部将相关资料存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。

  5**集团人事辞退管理

  5.1定义

  所谓辞退即公司主动解除与员工签订的劳动合同。

  5.2公司员工有下列情形之一者,公司可以解除劳动合同:

  A.员工在试用期内不符合录用条件的;

  B.新员工在试用期内无故旷工或迟到、早退累计三次以上者;

  C.员工不履行劳动合同的;

  D.员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的;

  E.员工严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的;

  F.员工被依法追究刑事责任的。

  5.3有下列情形之一的,公司在征求工会意见后,可以解除劳动合同,但应当提前一个月以书面形式通知该员工:

  A.非因工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;

  B.员工不能胜任工作,经过培训或调整岗位后,仍不能胜任工作的;

  C.因公司业务紧缩须减少一部分员工时;

  D.合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更合同达成协议的;

  E.法律、法规规定的其他情形。

  5.4操作程序

  A.员工出现以上情形时,由部门主管向人力资源部提出辞退申请,高级员工的辞退申请须由总经理室提出;

  B.公司依据3.3.5.3中b、c、d、e四个条款规定与员工解除劳动合同的,人力资源部应审核员工实际工作日,报总经理批准后发给该员工一次性生活补助费(补助费的计算:员工在公司连续工作满六个月以上至十二个月者发给一个月本人实得工资作为补助费,工作满一年以上者按每工作一年发给一个月工资标准计算补助费);

  C.公司依据3.3.5.3中a条款规定与员工解除劳动合同的,除一次性发给生活补助费外,还应加发医疗补助费(不低于六个月该员工实得工资),同时对于患重病或绝症的还应加发50%-100%的医疗补助费;

  D.经总经理批准后,人力资源部提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》,员工填写后由部门主管、人力资源部分别签注意见,报总经理审批;

  E.人力资源部应将人事变动发文通报,特殊情况下,如针对严重违反公司有关规定的员工,经总经理批准后,可以不予通报;

  F.员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工应在指定日期到财务计统部办理相关手续,领取薪金和补助金;

  G.被辞退员工对辞退处理不服的,可以在收到之日起的15天之内,向本地劳动争议仲裁部门提出申诉,对仲裁不服的,可以向本地人民法院上诉;

  H.被辞退员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理;

  I.人力资源部在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。

  6**集团人事退休管理

  6.1定义

  退休是指员工为公司服务一定年限、到一定年龄后需离开工作岗位,与公司解除劳动义务的人事活动。

  6.2退休的条件

  A.男年满60周岁,女年满55周岁,于我司连续工龄满10年者;

  B.特殊工种的员工(驾驶员)的退休年龄为55周岁;

  C.因公致残,由医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力者。

  注:a.符合退休条件,但因公司工作需要必须缓退者,由人力资源部提出申请,报总经理批准后实行缓退,其延长期限由总经理室认定;

  b.公司特聘人员(如顾问等职务)不受以上员工退休制度的约束。

  6.3操作程序

  A.凡符合退休条件的员工,可提前三十天提出退休申请或由人力资源部和员工所在部门商定后发出《离职通知书》。

  B.员工填写《离职通知书》后,人力资源部统计员工的实际工作日,计算退休金(退休金的计算:员工在公司连续工作满六个月以上至十二个月者发给一个月本人薪金作为退休金,一年以上者按每工作一年发给一个月本人薪金标准计算退休金)后于《离职通知书》上签注意见,并呈报总经理批准。

  C.员工应在离开公司前办理好有关工作的交接和财务的清还手续。

  D.员工在指定日期内到财务计统部办理有关手续,领取薪


金和退休金。

  E.人力资源部将相关资料存档备查。

篇3:地产公司人事管理作业程序

  公司人事管理作业程序

  □ 前 言

  第一条 依据本公司办事细则第十九条规定办理。

  第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。

  □ 主 办

  第三条 人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。

  (一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。

  (二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。

  (三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。

  (四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。

  (五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。

  (六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。

  第四条 人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作

  (一)专员:

  行政公文处理;

  2.员工征信调查及对保工作;

  3.招募行政工作;

  4.考绩行政工作。

  (二)办事员:

  1.资料档案管理;

  2.劳保行政工作;

  3.考勤行政工作。

  第五条 人事科组织关系

  (一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。

  (二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、

  质疑予以解答。

  (三)在权限内督导各部门有关人事事宜。

  (四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。

  □ 组 织

  第六条 为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。

  □ 体 制

  第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职

  位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。

  □ 工作分析

  第八条 公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。

  □ 分层负责

  第九条 为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表”,表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一 级人员请示后予以处理。

  □ 编 制

  第十条 本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可用员额予以规定,订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。

  □ 人力控制

  第十一条 根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺

  勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据。

  第十二条 人员拨补申请作业程序如下

  (一)各单位如须增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后,汇人事科办理。

  (二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。

  (三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指

  示办理招募预备工作。

  (四)人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。

  □ 招募甄试

  第十三条 人员招募作业程序如下

  (一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:

  1.招募职位名称及名额;

  2.资格条件限制;

  3.职位预算薪金;

  4.预定任用日期;

  5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;

  6.资料审核方式及办理日期(截止日期);

  7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);

  8.场地安排;

  9.工作能力安排;

  10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。

  (二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:

  1.登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。

  2.同仁推荐:以海报或公告方式进行。

  (三)应征信处理:

  1.诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初

  试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试。

  2.不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会

  大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。

  (四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。

  1.笔试包括下列:

  (1)专业测验(由申请单位拟订试题);

  (2)定向测验;

  (3)领导能力测验(适合干部级);

  (4)智力测验。

  2.面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意 :

  (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;

  (2)要了解自己所要获知的答案及问题点;

  (3)要了解自己要告诉对方的问题;

  (4)要尊重对方的人格;

  (5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。

  3.如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。

  (五)背景调查:

  经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。

  (六)结果评定:

  经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,

  经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。

  (七)注意事项:

  应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。

  □ 任 用

  第十四条 经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,请他于报

  到时携带下列资料:

  (一)保证书;

  (二)服务自愿书;

  (三)员工资料卡;

  (四)相片六张;

  (五)户籍誊本;

  (六)身份证复印件;

  (七)体检表;

  (八)扶养亲属申报表;

  (九)学历证件复印件。

  (以上应缴资料视情况可增减)

  第十五条 干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。

  第十六条 新进人员于报到日,人事科即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料,若

  资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。

  第十七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,

  逐项协助办理下列:

  (一)领取员工手册及识别证;

  (二)制考勤卡并解释使用;

  (三)领制服及制服卡(总务科主办);

  (四)领储物柜锁匙(总务科主办);

  (五)若有需要,填“住宿申请单”;

  (六)登记参加劳保及参加工会;

  (七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。

  第十八条 前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项予说明,并于报到程序单上签章交回人事科,表示人员报到完毕。

  第十九条 人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:

  (一)填“人员异动记录簿”。

  (二)登记人事科管理用的“人员状况表”。

  (三)干部人员发布“干部到职通报”。

  (四)登记对保名册,安排对保。

  (五)填制“薪资通知单”办理核薪。

  (六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,

  编号列管。

  □ 对 保

  第二十条 新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予记录。

  第二十一条 对保分亲自对保及通信对保。

  第二十二条 被保人如无故离职,移交不清,本公司应发出“保证责任催告函”。

  第二十三条 有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。

  □ 试 用

  第二十四条 新进人员试用期为三个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供“

  考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。

  第二十五条 人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。

  第二十六条 人事单位发出试用期满通知后,并依不同的批示,分别办理下列事项:

  (一)试用不合格者,另发给通知单。

  (二)调(升)职者,由人事单位办理异动作业。

  (三)薪资变更者,由人事单位 填制“薪资通知单”办理调薪。

  第二十七条 前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。

  第二十八条 新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停

  止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异动申请单,报请权限主管核定停止试用。

  □ 异 动

  第二十九条 晋升(升职、升等、升级)及降级

  由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核,转人事单位签注意见后,呈权限主

  管批示。

  第三十条 调职

  由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签,转人事单位签注意

  见后,呈权限主管核定。

  第三十一条 未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则

  由人事科依据发布“人事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交

  手续,履任新职。若职称异动或单位异动,副本应抄发会计单位,通知变更薪资名册。

  第三十二条 经批准异动案件,涉及调整薪资者,人事科应根据人事异动

  申请单批示,填制“薪资通知单”办理调薪,呈核后转会计单位作业。

  第三十三条 资遣

  (一)凡符合于资遣规定者,由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请

  单签注原因转呈总经理核准,然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费) 及“离职通知单”通知办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。

  (二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。

  第三十四条 留职停薪

  (一)人员有留职停薪的需要时,可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合

  留职停薪申请规定后,转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单,通知办理离职手续。

  (二)留职停薪期满时,当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限,凡未

  办理者,视同免职。

  (三)留职停薪人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上已无需

  要时,则不准复职,视同免职。

  (四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。

  第三十五条 免职

  (一)凡合于免职规定者,可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后,呈总

  经理核准,发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。

  (二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。

  第三十六条 经批准离职案件,人事科应填制薪资通知单办理停薪,转会计科作业。

  第三十七条 人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作:

  (一)填入人员异动记录簿内。

  (二)登记于个人资料卡内(离职人员,其资料应予归档另行保管)。

  (三)修正人事单位管理人员状况表。

  □ 请 假

  第三十八条 员工因故请假,应至人事科领取个人专用请假卡,依人事权限划分表逐级

  呈核,再转回人事单位登记于考勤表上。

  第三十九条 休假作业应另参照休假办法有关规定办理。

  □ 考 勤

  第四十条 本公司除特定人员外,均须于警卫室设置打卡单。

  第四十一条 各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查;人事科

  收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。(如非轮班人员,每月工作时间固定者不必再排时间)

  第四十二条 如需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间,应填“出勤时间调整单”,经权限主管核准后,转人事单位登记备查。

  第四十三条 员工因故延长上班时间或于假日出勤,先至人事单位领取“加班报告单”,经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。

  第四十四条 员工因公于上班中外出,应填写“公出单”送单位一级主管核准后,交警卫室登记。

  第四十五条 一级主管因公外出免填公出单,但应向上级主管报备,或于办公室交代去处,联络方法,并于警卫室登记,未赶回公司打卡下班,则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。

  第四十六条 因公而未打卡,应报备人事单位领取“未打卡证明单”,填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。

  第四十七条 下班忘记打卡,可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证,若举证有据,单位主管得予签明,视早退一次处分,若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分,若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。

  第四十八条 人事单位应于每日检视考勤表,遇异常状况或违规事情,应即主动签办,并与单位主管联络。

  第四十九条 员工出勤情况,人事单位应于每月终了后,编制统计表各两份,一份送会计单位核计薪资加扣,一份公布,限三日内接受更正申请。

  (一)缺勤统计表。

  (二)全勤人员名单。

  (三)加班(勤)统计表。

  (四)值夜人员统计表。

  第五十条 人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中),逐月依

  据考勤表予以登录,经登录后考勤表即可销毁作废。

  第五十一条 每一年度终了,人事单位应即依据年度考勤统计表,统计是否有未休完特别假的人员,予以计入十二月份加班统计表内,换发薪金。

  第五十二条 每一年度终了后,人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人员名单,予以造册呈准后公布实施。

  第五十三条 有关考勤作业,请参照“人事管理规则”有关规定办理。

  □ 出 差

  第五十四条 员工因公出差,应至人事单位领取“出差申请单”经呈总经理核准后(得向会计单位申请预支差旅费)并转人事单位备查。

  第五十五条 出差完毕三天内,须据实填写旅费报告表连同各项单据,一并呈报核销。

  第五十六条 出差作业,应参照“出差办法”规定办理。

  □ 奖 惩

  第五十七条 员工遇有功过奖惩时,可由建议人填报“奖惩建议申请单”

  公文,先由人事单位签注意见 后,呈总经理核定。

  第五十八条 人事单位根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文,副本抄送本人单位及本人知照,另一份送会计单位加扣薪资。

  第五十九条 人事单位应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。

  第六十条 奖惩作业应另参照“奖惩办法”规定办理。

  □ 考 绩

  第六十一条 考绩分年度考绩与临时考绩两种,其处理程序如下:

  (一)年度考绩

  每年度终了由人事单位提供考核表,分甲、乙两种,并予登记年度出勤资料、奖惩资料

  后依人事权限划分表,逐级考评核定等级,作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。

  (二)临时考绩

  为申请升降职,应附办理临时考绩,以作上级批示决策参考依据。

  第六十二条 考绩表办理完毕,存于个人资料袋内,并予以登录。

  第六十三条 考绩作业应另参照“考绩办法”规定办理。

  □ 薪 资

  第六十四条 人事单位应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报名单,据此填制“薪资通知单”办理核薪,并由单位主管签署,转呈总经理核定,再登录于“薪资名册”后,再转会计单位作业。

  第六十五条 人事单位应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表,

  据此填制薪资通知单办理调薪抄录,由人事主管审核签章后与单位主管会签,登记于薪资名册,转会计单位作业。

  第六十六条 经批准离职案件,人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪,由人事主管审核签章,登录于薪资名册后转会计单位作业。

  第六十七条 核薪与调薪案件于归档前,应登录于个人资料卡内。

  第六十八条 除人事单位应备一份全公司人员薪资名册外,各一级单位亦应备一份所属人员薪资名册。

  第六十九条 薪资作业应另参照职薪办法中职薪等级表及有关规定办理。

  □ 训 练

  第七十条 职前训练

  新进人员于报到后,人事单位应办理以下职前教育:

  (一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境;

  (二)简介各部门组织、职责、作业状况;

  (三)出勤规定及注意事项;

  (四)介绍各部门办公室及主管。

  第七十一条 在职训练

  (一)人事单位于年度开始,依所需训练目标、对象、课程、教材、预算,拟订训练计划。

  (二)人事单位于训练期中,应严予考核。

  (三)员工于接受训练后,视需要提出心得报告,成绩优劣列入考核依据。

  第七十二条 专业训练

  (一)专业知识,视必要可办理专案训练。

  (二)搜集专业报导或讲座教材,印发给每位员工。

  (三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、

  训练。

  第七十三条 训练作业应另参照“训练办法”规定办理。

  □ 辞 职

  第七十四条 正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职,应于15天前提出辞职申请书,由单位主管及人事主管签具意见后,呈总经理核准,再转回人事单位,人事单位据此填制薪资通知单办理停薪,转会计单位作业。

  第七十五条 人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”,通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项,逐项办理移交,办理完毕后,由人事主管审核无讹后,并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外,均于下次发薪日发给)。

  第七十六条 人事单位根据离职通知单于当日即行办理下列事项:

  (一)登记于人员异动记录簿内。

  (二)注销人事单位控制的人员状况表内登记。

  (三)登记个人资料卡,注销个人资料档案。

  第七十七条 人事主管视情况应约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案,以作为人事流动率检查参考。

  □ 退 休

  第七十八条 人员属退休年限,由人事单位填写“退休申请单”公文,详填理由及会签单位主管意见后,呈总经理核准,发给“退休通知单”,副本转会计单位核发退休金。

  第七十九条 经核准退休人员,于奉准退休日,应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后,始发给退休金。

  第八十条 人事单位凭退休通知单及离职通知单,应办理事项参照第七十六条办理。

  第八十一条 人员退休,应另参照“退休办法”规定办理。

  □ 抚 恤

  第八十二条 人员因公死亡者,由人事单位填写“抚恤申请单”公文,呈总经理核准,副本抄送会计单位核发抚恤金。

  第八十三条 死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续,并填具“申请抚恤金保证书”后,始得领取抚恤金,人事单位参照第七十六条办理有关事宜。

  □ 移 交

  第八十四条 各级主管人员及业务承办人员因故离职时,应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册,在监交人监督下点交接任的人员,并会同接任人员提出移交报告书。

  第八十五条 移交时应造清册名称如下

  (一)印章戳记清册。

  (二)所属人员薪资单册。

  (三)未办或未了重要案件目录。

  (四)保管文卷目录。

  (五)职责事务目录。

  (六)上级指定专案移交事项清册。

  (七)保管图书清册。

  □ 申请福利金

  第八十六条 员工符合福利金申请条件者,至人事单位填写“福利金申请单”公文,由

  人事单位签注意见,呈总经理核准后,副本抄发会计单位发给福利金。

  第八十七条 福利金申请应另参照“福利办法”规定办理。

  □ 申请宿舍

  第八十八条 新进员工或现有员工若需要住宿舍,可到人事单位填写住宿申请单申请配住,由人事单位签注意见后,转总务单位办理。

  □ 参加工会

  第八十九条〖HT〗 新进人员于报到日时,人事单位应视其任职单位询问是否参加工会

  并给予解释办理。

  第九十条 人事单位 应每月统计列册个人应缴会费,转会计单位代从薪资内扣缴。

  □ 劳工保险

  第九十一条 人员于报到日时,由人事单位登记办理投加保,生效日以到职日为准。

  第九十二条 人员于退职日当天,人事单位应即办理退保。

  第九十三条 投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时,应由人事单位填报“投保薪资

  调整单”。

  第九十四条 人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单,当员工有需要时,可持私

  章索取。

  第九十五条 员工劳保个人资料应立册登录备查。

  第九十六条 人事单位应每月统计列册个人负担保费,转会计单位从薪资内扣缴。

  □ 资料管理

  第九十七条 各种人事命令、通知公布一周后,连同该案核准凭证(申请单或签呈)合并归档。

  第九十八条 每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”,呈核阅后,列入人事流动率检查依据。

  第九十九条 人事单位应于每月10日编制各主管名册,送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。

  第一○○条 员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人事单位说明申请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印。

  第一○一条 人事单位应备档案包括下列:

  (一)人事异动案。

  (二)人事奖惩案。

  (三)人事考绩案。

  (四)人事训练案。

  (五)人事规章案。

  (六)人事勤务案。

  (七)人事表报案。

  (八)福利案。

  (九)文康活动案。

  (十)涉外事件案。

  (十一)收发文登记簿。

  □ 其 他

  第一○二条 本作业程序,应另参照“人事管理规章”有关规定办理,如有疑义,可由人事单位主管解释运用,如有未尽事宜,应另补充修正。

  第一○三条 本作业程序承奉核准后实施,修正时亦同。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有