公司办公室人员职责

　　公司办公室人员职责

　　一、公司办公室员工包括公司文秘、资料与档案管理员、打字员、和公司车辆专职司机。

　　二、公司办公室的员工在办公室负责人的统一领导下，实行分工协作。正常工作日，办公室应保持八小时不离人。

　　三、严格遵守公司的上班制度，上班时间一律佩戴公司工作证。上班时间不得做与工作无关的事情。

　　四、在负责上级来文的签收、登记、承办、催办和文件的系统整理、编目、立卷与归档的同时，应及时收集、整理各种有关信息，并及时提交给公司领导作决策参考之用。

　　五、对上级有关部门下发的各类统计报表，负责分发、汇总和核实，并及时准确地填报，为上级和公司提供真实可靠的统计资料。

　　六、对来信来访，认真做好接待、登记、阅办、转办、催办、查办及信访材料的整理归档。

　　七、做好公司文字材料的写作、打印、发送、登记、整理与存档，确保公司历史沿革的连续与真实，并严格遵守档案管理保密制度。

　　八、做好公司各种会议的通知与会务布置，统筹调度、管理公司的公务车辆，力求公务车辆使用的规范、科学与高效;按物资购置的审批程序，统一购买办公用品等后勤物资，并作好物资的分发与登记。

　　九、资料与档案管理员主要负责上级来文与公司发文的签收、签发、登记、整理、编目、立卷与归档，并负责公司办公室内勤工作的管理与安排(包括对公务车辆及其驾驶员的调配与安排)。

　　十、打字员负责公司所有文字、表格的打印、装订，协助资料与档案管理员搞好资料与档案的管理工作，并维护好电脑、复印机等办公设备的正常使用。

　　十一、车辆驾驶员应服从办公室负责车辆调配领导的安排，不得2私自驾车外出，不得消积怠工，未出车时一律在办公室静候待命。严格遵守交通规则，不开英雄车，对因违反交通规则而发生交通事故的，一切责任由驾驶员负责。应自觉做好车辆的保养、季度审、年审等手续，确保车辆的正常运转与行驶安全，并时刻保持车辆的清洁卫生。车辆如需修理厂维修、保养的，必须事先请示有关领导，不得自作主张，无视车辆成本费用与财务管理的有关规定，否则，一切费用自负。驾车之余，应主动协助做一些力所能及的工作，服从办公室领导的工作调遣。

　　十二、公司办公室管理人员，应加强科学文化与业务知识的学习，不断提高自己业务水平与管理能力，在保持办公规范化的基础上，逐步实现办公自动化，促进办公效率与管理效能的大幅度提高。

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篇2：办公室主任的基本职责(2)

　　办公室主任的基本职责

　　办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。集团公司总部，分公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

　　一、办公室主任的基本职能

　　概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

　　1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

　　3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

　　4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

　　二、办公室主任应具备的素质与修养

　　收费工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

篇3：供销社办公室、经理、副经理职责

　　供销社办公室、经理、副经理职责

　　办公室职责

　　一、负责起草总经理授意的文件、综合性工作计划、总结、工作报告和会议讲话稿。

　　二、组织起草公司上报有关部门的资料。

　　三、做好公司文件及相关资料(含图片、录像、电子件)的编号、打印、复印、校对、登记、分发及立卷、归档、保管和保密工作。

　　四、协助公司领导抓好中心工作，搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况，提出新思路，并做好信息反馈工作。

　　五、做好公司介绍信和办公室印鉴的保管使用、上级来文来电的登记、收发、领导传阅和报刊的征订、分发等工作。

　　六、及时组织编写公司大事记。

　　七、做好总经理主持的工作会议的通知、会场安排、记录等会务工作和会议纪要的编写，印发工作，并检查会议决议的贯彻执行情况。

　　八、协助公司领导处理好对内、对外的联系和综合协调工作，并负责公司小车队的管理和调度。

　　九、统一安排公司组织的各项活动，完成领导交办的其他任务。

　　总经理工作职责

　　1、执行董事会决议，主持公司全面工作，保证各项经营目标的实施。

　　2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。

　　3、组织实施公司新上项目。

　　4、组织指挥公司的日常经营管理工作，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约、内部文件，批示上级来文，处理相关事宜。

　　5、决定组织体制和人事编制，决定中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。

　　6、组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度。

　　7、根据生产和经营管理需要，适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员，并决定其报酬。

　　8、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分、辞退。

　　9、审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

　　10、健全财务管理制度。抓好增收节支和开源节流工作，保证公司资产的保值、增值。

　　副经理工作职责

　　1、协调公司的供、产、销各个环节，努力抓好服务工作。

　　2、抓好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、责任心强的员工队伍。

　　3、坚持民主集中制原则，充分发挥各级干部、技术人员及员工的积极性和创造性。

　　4、加强企业文化建设，正确处理好各方面的关系，树立公司良好的社会形象。

　　5、加强廉政建设、精神文明建设，支持公司各部门、团体的工作。

　　6、具体主管办公室、企划部、人力资源部、财务部、审计部的工作。

　　供销副总经理职责

　　1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。

　　2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映发现问题，并提出解决问题的建议和意见，当好总经理的参谋助手。

　　3、总经理不在时，授权处理公司的日常事务。

　　4、主管供销公司及其下属的供销办、原料供应处、材料供应处、销售处、储运处和天津办事处、各仓库、站台的工作。

　　5、抓好管辖部门规范化建设的实施、检查和考核。

　　6、负责供应、销售、储运全过程中合同、价格的审查把关。

　　7、负责供销计划的制定和实施。

　　8、保证供应物资的准时、高质和销售的回款。

　　9、完成总经理交办的其他任务。

篇4：董事会办公室部门职责

　　董事会办公室岗位职责

　　部门职能

　　一、在董事会和董事长领导下，根据《平遥县九成文化旅游投资有限公司董事会议事规则》负责处理董事会日常工作。

　　二、负责股东会、董事会的筹备、召开等有关组织活动，起草并审核以董事会名义发出的文件信函。

　　三、负责规范董事会的议事程序，为董事会决策提供意见或建议，协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。

　　四、制订董事会办公室年度工作计划，做好年终总结工作。

　　五、负责董事会对政府机关部门和行业管理部门的年度总结和其他报告。

　　六、负责与董事单位保持日常工作联系及有关材料的寄送工作;认真保管好董事会的文件，并及时做好文件的归档工作。

　　七、密切联络各董事，汇报工作进度及成效，听取董事们对公司发展的意见和建议。

　　八、做好董事会的对外联络工作，负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作，及时办理公司工商登记变更的有关事宜。

　　九、统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。

　　十、依法负责公司对外重大信息的披露事务，确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性，与媒体保持良性互动。

　　十一、为公司的重大决策、重要经济活动提供法律支持服务，完善企业内部法律资源共享;负责对重要合同文件的合法性进行审查，并依法提出法律意见;负责指导下属单位的法律事务工作。

　　十二、承办董事会和董事长交办的其他工作。

　　岗位职责

　　一、董事会办公室主任(兼)

　　1、负责董事会办公室的全面工作，根据公司总体要求，制定本部门工作计划和措施，组织实施和运作;

　　2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作;

　　3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　4、负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书;

　　5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;

　　6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作，督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案;

　　7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案，督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案;

　　8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务，负责协助董事长掌握企业状况，向董事长提供信息和工作建议;

　　9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

　　11、负责公司投融资上市工作;

　　12、积极与公司人力资源部配合，做好公司高级管理人员的业绩考核工作;

　　13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调，督查审计相关部门的工作;负责股东的联络工作。

　　14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。

　　二、证券事务代表

　　1、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

　　2、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

　　3、熟悉《公司法》及上市公司相关法律法规，掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章，解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题;

　　4、具体负责筹办董事会和股东大会，协助主任草拟和准备董事会和股东大会文件，协助主任做好会议记录;

　　5、协助主任负责公司投融资上市工作;

　　6、负责公司证券事务的管理工作;

　　7、负责公司上市期间的对外新闻审查工作;

　　8、负责公司的股权管理工作(包括子公司的股权管理)

　　9、负责完成主任交办的其他各项工作。

　　三、法律事务

　　1、协助主任根据公司总体要求，制定法律事务工作计划和措施;

　　2、协助主任指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作;

　　3、协助主任依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;

　　4、协助主任积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定，积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

　　5、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

　　6、熟悉《公司法》及上市公司相关法律法规，掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章，解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题;

　　7、协助主任负责公司投融资上市工作。

　　8、负责公司内部法律制度的草拟、各类合同的审核及外部法律事务的处理。

　　9、负责完成主任交办的其他各项工作。

　　四、文员

　　1、具体办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理;

　　2、具体承担董事会、股东大会等会议组织和准备工作，在授权情况下，根据会议时间、地点、与会人员和会议日程，按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案，进行董事会、股东大会会议记录，办理会议记录、会议决议的签署，保管会议记录、决议及全套文件资料;

　　3、每次董事会、股东大会后两个工作日内，根据会议记录整理会议纪要，由部门主管审核后发相关部门并督促执行，按期向部门主管反馈进展直至完成;

　　4、具体负责本部门档案涉及事项的日常管理，按照部门主管要求，建立本部门档案管理的书面和电子档案，对重要资料进行归集和管理，及时更新整理《部门文件档案资料清单》;

　　主要档案包括：

　　1)董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案;

　　2)股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案;

　　3)对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案;

　　4)董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案;股东分红资料专项管理档案;

　　5)本部门日常其他事项管理档案，负责拟定上述各部门档案的具体管理、借阅、查阅、审批等工作细则，制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行;

　　5、做好与公司相关部门的工作协调，按照部门主管要求传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　6、按照部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务;

　　7、负责管理公司的印章;

　　8、协助主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。

　　9、按期完成部门主管交办的其他各项工作。

篇5：文明小区办公室职能组的设置和职责

　　文明小区办公室职能组的设置和职责

　　1.治安组职责

　　1)密切配合公安机关搞好治安防范工作。

　　2)了解和掌握辖区的治安动态，协助辖区民警做好治安管理工作。3)协助居委会做好民事调解工作，从而维护社会秩序。4)协助居委会作好计划生育工作。

　　5)做好上级交办的的其他任务。

　　2.户籍组职责

　　1)负责小区内的人口管理，对区内常住人口、暂住人口以及出租屋建卡、建档管理。

　　2)负责小区内外来暂住人员的户口申报工作。3)负责搜集敌情和社会治安情况，了解群众要求，听取和反映群众对党和国家各项政策措施的反映。

　　4)协助公安机关，保护犯罪现场，配合公安机关破案案件。

　　3.调解组职责

　　1)调解工作人员在党委的领导下进行工作，对辖区发生的民间纠纷进行调解，做到抓得早，抓苗头，及时调解矛盾不上交。

　　2)对发生纠纷要及时调解，除当事人要到法庭进行诉讼外，对平常发生的纠纷都应就地调解解决，要求调解率达100%，调解纠纷时要严格依法办事，分清事实是否按照政策和法律进行调解。3)严格遵守调解人员的纪律，不搞强迫调解和无原则调解。

　　4)一手抓调解，一手抓预防，坚持在调解中结合做好法制宣传，用法律教育好当事人，自学遵守法律，互相体谅，达成和解。同时通过调解教育群众，有效制止类似纠纷的重复发生，并对辖区群众进行宣传教育。

　　5)配合有关部门，做好轻微违法行为青少年的帮助教育工作，消防隐患，预防犯罪。

　　6)积极配合有关部门，搞好安全文明小区的工作。

　　4.环卫组职责1)负责本小区的环境卫生绿化工作，营造小区整体环境形象，创造社会效益。

　　2)负责检查监督清洁工、绿化员，搞好工作，劝阻和制止不卫生，浅踏草地，攀摘花草树木等不文明现象和行为，保证小区楼内、楼外和公共环境的卫生整洁。

　　3)借鉴他人先进的管理办法，收集住户对卫生、绿化管理的建设性意见，结合实际情况，制定工作计划和卫生绿化管理制度，确保卫生、绿化工作的正常运作。

　　4)完成上级交办的其他工作。

　　5.文体组职责

　　1)负责对小区的单位、群众宣传社会公德，国家法律、法规，小区的管理规定等，动员居民群众积极做好两个文明建设。

　　2)负责收集、整理、统计小区创建工作资料。3)完成上级交办的其他任务。