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物业管理服务工作怎样做到低碳

编辑:物业经理人2022-06-06

在物业服务中怎样才能“低碳”呢?有哪些措施呢?
  
  简单理解,物业服务做到“低碳”就是返璞归真地去进行人与自然的活动,物业消费由追求数量到关注质量的消费水平的阶段性提升,体现的是一种文化品位和道德素养,是一种健康的物业消费观念,是抛开急功近利的浮躁后的宁静,是人类因漠视自然而受到惩罚后感悟到的亲近自然的需求,体现出人对自然的尊重。在“以人为本”的前提下,追求人与自然的和谐共生。低碳物业主要是从节电节气和回收三个环节来改变物业服务细节,包括如下:
  
  1.分类处理垃圾。垃圾大体可分两类,一是生活垃圾,二是“工业”垃圾(主要是固体废物,包括室内二次装修施工的垃圾等)。垃圾处理必须遵循“无害化、减量化、资源化”的原则,并做到垃圾分类袋装化,减少垃圾运出的污染。
  
  2.控制空气质量,提高大气洁净度。现代物业应该取消燃煤和燃油式取暖及炊事设备,降低煤灰、一氧化碳、二氧化硫、油烟的排放量,改用液化气作燃料;提倡使用无铅汽油。同时,在车道两旁设置绿化带以隔离汽车尾气,选择种植对汽车尾气有吸收转化功能的植被和树种。
  
  3.雨水、污水的排放、处理和再利用。就近建立景观水池和污水处理站,或利用原有市政设施将雨水污水进行处理,变废为宝,使雨水污水成为物业区域内的再生水资源,用于冲洗道路、浇灌绿地、冲洗汽车等。这样,既可减少污染又可节约水资源。
  
  4、噪声控制。与物业管理有关的噪声源主要有:车辆交通噪声、建筑施工噪声和社会生活噪声等。对于车辆交通噪声,要充分考虑人车分流管理并限制车辆速度,同时禁止车辆在小区鸣笛。对于建筑施工噪声,要禁止在夜间从事施工作业,要有限控制装修施工时间。
  
  5.建立生态绿化系统,美化物业环境。根据不同物业的地理、建筑以及所处的气候特征,设置相宜绿地的绿化带,建立生态绿化系统,真正使人与自然达到完美和谐的统一。绿地和绿化带不仅能美化环境,更重要的是保护环境。养护好、利用好生态绿化系统,是物业管理人员的神圣职责。
  
  6.加大科技投入,促进和物业有关的高科技产品的使用。通讯网络入户和各种信息联网,为用户提供了多种选择。智能管理系统的应用,使小区(大厦)在安全、呼救、能源设施管理、付费自动划款等各方面,提高了管理水平,对降低能耗、减少物业管理从业人员都有十分重要的意义。同时,可以在管理区内大力倡导各类环保产品的使用,如提倡使用无氟空调、无氟冰箱,减少氟里昂泄漏对臭氧层的破坏等等。
  
  “低碳”的改变证明:气候变化已经不再只是环保主义者、政府官员和专家学者关心的问题,而是与我们每个行业、每个人息息相关。在提倡健康生活已成潮流的今天,“低碳生活”不再只是一种理想,“低碳服务”更是一种值得期待的新的物业管理模式。
  
  倡导低碳,呵护地球,让我们共同期待!
  

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篇2:物业管理服务质量评定控制程序

  物业管理服务质量评定控制程序

  1.0目的

  通过对服务过程进行检查和评定,验证所提供的服务质量是否满足规定的要求。

  2.0适用范围

  本程序适用于物业管理所提供各项服务质量工作的评定。

  3.0引用文件及术语(略)

  《质量手册》第8.5.1节测量、分析和改进。

  4.0职责

  4.1各部门负责对本部门的服务过程进行监督检查。

  4.2物业管理公司品质部负责对各管理处的服务质量工作不定期抽检。

  5.0工作程序

  5.1公司服务质量的评定分为服务质量内部评定和服务质量外部评定两类。

  5.2服务质量内部评定  通过日巡查、周检和月检的检查和考核结果来反映。

  5.2.1服务过程的日检

  客户服务部、保安部、工程部每日对所管辖范围内的工作情况进行巡查,若发现问题做好相应的记录,并及时处理。

  5.2.2服务过程的周检

  各部门主管每周对部门的工作进行一次检查,将检查结果进行记录。对于发现的问题如需向上级请示的应及时向物业管理处主任汇报;对不合格服务要制定纠正措施,并负责跟踪和验证。

  5.2.3服务过程的月检

  品质督察部每月组织相关人员对物业管理主要服务过程进行检查。

  5.2.4公司对各管理处的服务过程的抽检

  品质部不定期地组织有关部门领导或人员对各部门的工作进行每年不少于4次的抽检,抽检工作按相关考核规程进行。

  5.2.5对检查过程中发现的不合格项目,由检查人员填写《不合格报告》,按《不合格控制程序》处理。

  5.3服务质量外部评定

  5.3.1客户服务部负责了解用户对服务工作的满意程度和意见,并以此促进服务质量的改进,具体按照《客户满意度控制程序》执行。

  5.3.2品质督察部负责准备相关资料参加服务质量的社会考评工作,并以获得相应的管理奖牌、证书形式确认。

  6.0质量记录及支持文件

  《客户满意度控制程序》

  《不合格报告》

  《不合格控制程序》

篇3:接管项目物业管理中心服务质量检查流程

  接管项目物业管理中心服务质量检查流程

  1总则

  1.1为保证物业服务满足规定要求,并持续改进服务质量,各项目物业管理中心应加强物业服务检查工作,建立公司内部的三级检查机制,包括:项目物业管理中心的月检、中心(部门)的周检、中心班组的日常检查。

  1.2公司总部及公司分中心对所属项目物业管理中心的监督检查采取半年一次的定期稽查考核或不定期的全面检查并实施第三方检查方式进行,按公司的有关规定执行。

  1.3各层次物业服务检查均必须有计划地进行,并形成书面的检查报告。针对检查中发现的问题,项目物业营运中心应及时采取纠正措施。

  1.4项目物业管理中心的各级检查均须依据《物业管理方案》、《工作计划》、《服务质量检查标准》、上级指令以及公司文件制度。

  2职责界定

  2.1项目物业管理中心负责项目内部的服务检查,包括班组长负责的日检、管理部门经理/主管负责组织的周检、项目分管物业领导负责组织的月检。

  2.2项目所在公司分中心/分公司负责对所属项目物业管理中心进行监督检查。

  2.3公司品质管理部负责对各项目物业管理中心检查体系实施监督和指导。

  3程序要点

  3.1项目物业管理中心的检查组织

  3.1.1日常检查:由各班组长对责任范围内巡查。

  3.1.2周检:由管理部门经理/主管担任组长,各主管组成。并指定专人负责统计分析和编制月报。

  3.1.3月检:由总部品质部经理或项目总经理指定专人(中层以上管理人员)任组长并负责统计分析及编制检查报告,组员由组长根据需要在公司范围内抽调人员组成。

  3.2各级检查组的权限:  3.2.1 检查组有权按检查计划对相关范围进行检查;

  3.2.2 检查组有权根据实际情况要求被检单位(日检为岗位)填写《纠正预防措施报告》,并跟踪验证;

  3.2.3 检查组有责任向本项目内各部门阐明不合格项的原因,并提出整改建议;

  3.2.4 上一级检查组织有权对下一级检查组织工作进行指导和监督;

  3.2.5 检查组成员应秉着公平、公正的原则,认真开展检查工作,不得弄虚作假、敷衍了事;

  3.2.6 检查组长按计划安排检查组成员的检查工作,负责组员检查过程的考勤及相关纪律,同时有权向检查组成员的直接上级提出考核建议。

  3.3检查标准详见《物业服务质量检查标准》。

  3.4不合格评定

  3.4.1为了将不合格进行准确的责任归属,检查实施人须对发现问题进行评定。评定结果按《9.1不合格控制、纠正及预防措施》中的3.2.2分类。

  3.4.2班组长对日常检查结果进行评定;周检、月检实行组员集中讨论分析,然后进行逐项评定。

  3.4.3评定时被检查人员(日检)或部门负责人(周检和月检)须在现场。

  3.5检查中发现的不合格按要求进行纠正。

  3.6检查分析报告

  3.6.1每月5日前,公司分中心项目物业管理中心周检负责人将上月的周检结果进行统计分析,编制成报告并由项目物业管理中心主任审批后,向各班组传达。同时送项目物业管理中心检查组备案,作为当月月检参考内容。只有一个项目物业管理中心的项目物业管理中心,月检报告和周检汇总报告合并编制。

  3.6.2月检问题评定后,项目物业管理中心检查组组长根据月检情况编制报告并由总经理审批后,发放给各部门、项目物业管理中心。

  3.6.3检查分析报告内容包括但不限于:

  a) 检查时间、方法、过程;  b) 检查结果汇总;  c) 问题归类;  d) 重要问题单项分析;

  e) 总体问题分析(可采用排列图、控制图、因果分析图等进行研究);  f) 改进建议;  g) 总结

  4项目物业管理中心班组的日常检查

  4.1日常检查是项目物业管理中心各班组负责人对属下岗位的服务过程实现管理控制的重要手段。项目物业管理中心日常检查范围包括:各班组所有岗位的工作范围、分包服务项目。

  4.2项目物业管理中心的日常检查由各班组长负责,分包项目日常检查由分管责任人负责,其它项目由项目物业管理中心主任指定责任人。  4.3各日常检查负责人必须每日保证足够的检查时间。

  4.4检查人在三个工作日内须对职责范围内的所有岗位及其责任区检查完毕,存在问题记录在《物业服务检查记录表》上,涉及责任人的,需要求责任人在记录表上签字确认。

  4.5参照《9.1不合格控制、纠正及预防措施》3.2.2评定不合格类别。

  4.6对不合格的处置按《9.1不合格控制及纠正、预防措施》3.10要求处理;符合纠正预防措施要求的按《9.1不合格控制及纠正、预防措施》3.11处理。纠正完毕后须在《物业服务检查记录表》上作相关记录。

  4.7涉及项目分包的检查,分包项目分管责任人对日常检查存在问题应及时反馈给供方,要求在规定期限内进行整改。分包项目的日常检查结果应作为供方工作评定的依据之一

篇4:接管项目物业管理中心服务质量检查流程

  接管项目物业管理中心服务质量检查流程

  1总则

  1.1为保证物业服务满足规定要求,并持续改进服务质量,各项目物业管理中心应加强物业服务检查工作,建立公司内部的三级检查机制,包括:项目物业管理中心的月检、中心(部门)的周检、中心班组的日常检查。

  1.2公司总部及公司分中心对所属项目物业管理中心的监督检查采取半年一次的定期稽查考核或不定期的全面检查并实施第三方检查方式进行,按公司的有关规定执行。

  1.3各层次物业服务检查均必须有计划地进行,并形成书面的检查报告。针对检查中发现的问题,项目物业营运中心应及时采取纠正措施。

  1.4项目物业管理中心的各级检查均须依据《物业管理方案》、《工作计划》、《服务质量检查标准》、上级指令以及公司文件制度。

  2职责界定

  2.1项目物业管理中心负责项目内部的服务检查,包括班组长负责的日检、管理部门经理/主管负责组织的周检、项目分管物业领导负责组织的月检。

  2.2项目所在公司分中心/分公司负责对所属项目物业管理中心进行监督检查。

  2.3公司品质管理部负责对各项目物业管理中心检查体系实施监督和指导。

  3程序要点

  3.1项目物业管理中心的检查组织

  3.1.1日常检查:由各班组长对责任范围内巡查。

  3.1.2周检:由管理部门经理/主管担任组长,各主管组成。并指定专人负责统计分析和编制月报。

  3.1.3月检:由总部品质部经理或项目总经理指定专人(中层以上管理人员)任组长并负责统计分析及编制检查报告,组员由组长根据需要在公司范围内抽调人员组成。

  3.2各级检查组的权限:  3.2.1 检查组有权按检查计划对相关范围进行检查;

  3.2.2 检查组有权根据实际情况要求被检单位(日检为岗位)填写《纠正预防措施报告》,并跟踪验证;

  3.2.3 检查组有责任向本项目内各部门阐明不合格项的原因,并提出整改建议;

  3.2.4 上一级检查组织有权对下一级检查组织工作进行指导和监督;

  3.2.5 检查组成员应秉着公平、公正的原则,认真开展检查工作,不得弄虚作假、敷衍了事;

  3.2.6 检查组长按计划安排检查组成员的检查工作,负责组员检查过程的考勤及相关纪律,同时有权向检查组成员的直接上级提出考核建议。

  3.3检查标准详见《物业服务质量检查标准》。

  3.4不合格评定

  3.4.1为了将不合格进行准确的责任归属,检查实施人须对发现问题进行评定。评定结果按《9.1不合格控制、纠正及预防措施》中的3.2.2分类。

  3.4.2班组长对日常检查结果进行评定;周检、月检实行组员集中讨论分析,然后进行逐项评定。

  3.4.3评定时被检查人员(日检)或部门负责人(周检和月检)须在现场。

  3.5检查中发现的不合格按要求进行纠正。

  3.6检查分析报告  3.6.1每月5日前,公司分中心项目物业管理中心周检负责人将上月的周检结果进行统计分析,编制成报告并由项目物业管理中心主任审批后,向各班组传达。同时送项目物业管理中心检查组备案,作为当月月检参考内容。只有一个项目物业管理中心的项目物业管理中心,月检报告和周检汇总报告合并编制。

  3.6.2月检问题评定后,项目物业管理中心检查组组长根据月检情况编制报告并由总经理审批后,发放给各部门、项目物业管理中心。

  3.6.3检查分析报告内容包括但不限于:

  a) 检查时间、方法、过程;

  b) 检查结果汇总;

  c) 问题归类;

  d) 重要问题单项分析;

  e) 总体问题分析(可采用排列图、控制图、因果分析图等进行研究);

  f) 改进建议;

  g) 总结

  4项目物业管理中心班组的日常检查

  4.1日常检查是项目物业管理中心各班组负责人对属下岗位的服务过程实现管理控制的重要手段。项目物业管理中心日常检查范围包括:各班组所有岗位的工作范围、分包服务项目。

  4.2项目物业管理中心的日常检查由各班组长负责,分包项目日常检查由分管责任人负责,其它项目由项目物业管理中心主任指定责任人。

  4.3各日常检查负责人必须每日保证足够的检查时间。

  4.4检查人在三个工作日内须对职责范围内的所有岗位及其责任区检查完毕,存在问题记录在《物业服务检查记录表》上,涉及责任人的,需要求责任人在记录表上签字确认。

  4.5参照《9.1不合格控制、纠正及预防措施》3.2.2评定不合格类别。

  4.6对不合格的处置按《9.1不合格控制及纠正、预防措施》3.10要求处理;符合纠正预防措施要求的按《9.1不合格控制及纠正、预防措施》3.11处理。纠正完毕后须在《物业服务检查记录表》上作相关记录。

  4.7涉及项目分包的检查,分包项目分管责任人对日常检查存在问题应及时反馈给供方,要求在规定期限内进行整改。分包项目的日常检查结果应作为供方工作评定的依据之一

篇5:物业管理服务的全过程控制程序

  物业管理服务的全过程控制程序  1管理服务的策划

  1.1目的:

  通过对物业管理服务的前期策划,保证公司发展的持续性和计划性,保证各项管理服务的计划性,满足业主对管理服务的要求。

  1.2范围:

  适用于本公司物业管理服务的前期策划活动。

  1.3职责:

  1)经营部负责公司的整体拓展策划。

  2)经营部负责参与投标项目的服务策划和标书的制作。

  3)经营部负责具体物业管理方案的编制。

  4)各职能部门对的工作给予支持,完成其分配的任务。

  5)总经理负责对拓展策划、投标的标书、管理方案的审查批准。

  6)综合管理部负责该部分的文件和资料的控制。

  1.4要点:

  1)整体的策划和各种方案的编制

  A经营部根据实际情况给其他职能部门下达工作计划任务书。

  B各职能部门根据计划任务书的指定时间,按规定完成本部门工作。

  C经营部汇总各个职能部门的工作,按规定程序形成各种方案、标书、策划书。

  2)管理方案、标书、策划书的审核与批准

  A经营部按规定时间提交给总经理助理。

  B总经理助理认真审核后,在文件后签明本人意见,再与经营部沟通,解决落实不一致问题。

  C经营部形成定稿,提交总经理。

  D总经理审核批准。

  1.5支持文件:

  《物业管理方案编写控制程序》

  2.与业主有关合同的评审

  2.1目的:

  明确业主(住户)要求,判断公司是否具有满足标书、合同要求的能力。

  2.2范围:

  物业开发建设单位或业主管理委员会提供的物业管理招标书《物业管理委托合同》和业主(住户)口头订单(通常为服务申请)。

  2.3职责:

  1)物业管理委托合同与物业管理有关的标书由总经理负责组织有关部门进行评审。

  2)口头订单评审由各部室具体接待人负责并做好记录。

  2.4要点

  1)在投标或接受合同或口头订单之前,均应对标书、合同或口头订单进行评审,以确保:

  A.各项要求都有明确规定并形成文件;在以口头方式接到订单,而对要求没有书面说明的情况下,应确保订单的要求在被业主(住户)接受之前得到同意。

  B.任何与投标不一致的合同或订单的要求已经得到解决;

  C.我方具有满足合同或订单的要求的能力。

  2)合同修订。

  A.当合同或口头订单需修订时,应确定修订方法及内容,并保证合同或订单的修订内容能及时传递到相关的部门。

  B.合同、标书有较大更改和重新签定均要重新进行合同评审。

  3)合同、标书的评审由各关部门做好所有评审记录和整理有关资料,在评审或签订合同之后存档保存。

  2.5支持性文件

  《合同评审程序》

  3设计和/或开发

  本公司为业主提供管理服务,不涉及此项内容。

  4采购产品的控制

  4.1目的:

  确保公司采购的物品和承包服务项目符合规定的要求。

  4.2范围:

  1)所有与公司服务质量有关的物品包括原材料、零配件、配套设备等。

  2)所有承包服务项目,如垃圾清运、电梯自动消防系统等维修保养、消杀、外墙清洗、绿化等外包项目。

  4.3职责:

  1)公司总经理、各部科、管理处负责人按公司规定的权限分别负责一定规模的物品采购计划的审批和对服务承包方的评审选择和与服务承包方签订合同。

  2)综合管理部质量监控主管负责、保存合格承包方的档案。

  4.5要点:

  1)物品供应商的评审:

  A.物品供应商主要对其保证产品质量、方便我方服务和质保能力等方面进行评审。

  B.经评审能满足我方质量要求的供应商由管理者代表批准后列入合格供应商名单。

  C.由分管负责人负责对名单上的合格供应商每隔壹年进行一次复审,经复审不合格的供应商即从名单上删除。

  D.在供应物品的厂家和经销商之间,应侧重对经销商进行评审。

  2)服务承包方的评审:

  A.根据承包方的资质等级、技术力量、设备条件、市场信誉和承包报价等对其进行初选。

  B.对初选合格的承包方由分管负责人对其进行初审和现场示范。初审和示范合格后,与之签订服务承包合同,并列入合格承包方名单。

  C.对名单上的合格承包方每壹年进行一次评审。评审内容包括业务能力、完成质量、及时性、配合情况等等。

  D.根据评审结果由分管负责人决定删除或新增承包方。

  3)采购文件和资料:

  A.物品的采购或服务项目承包应编制采购计划或服务承包合同,并经分管负责人审批。

  B.采购计划应明确、完整地说明物品名称、规格、数量、交货期、质量技术(必要时)等要求。

  C.服务项目的承包合同须说明各项服务的质量要求及服务的评价标准。

  4)采购验证:

  A.所有采购的物品都应由采购的部门依相应采购计划和验证标准在货源处或收货进行验证并记录验证结果。

  B.对于承包方的服务项目应由分管部门在服务过程中对其服务的质量进行定期和不定期检查,其中属一次性服务承包项目如:外墙清洗,必须采取竣工验收,明确其是否符合有关规定和合同的要求。  C.经验证和检查不合格的物品或服务项目按《不合格品服务控制程序》采取相应措施。

  5)对物品供应商、服务承包方的评审和采购验证均应建立保存相应的记录。

  4.6支持文件:

  《物资的采购控制程序》  《供方的选择和评审程序》  《物品的验证控制程序》

  《不合格品/服务的控制程序》

  5日常服务的管理与控制

  5.1各项管理服务的控制

  5.1.1目的:

  确保公司所有影响物业管理服务质量的过程受控。

  5.1.2范围:

  物业管理服务过程分为物管服务(办理入住、装修管理、收费、投诉处理等)、治安服务、车辆管理服务、清洁服务、绿化服务、维修服务和社区活动服务等七大部分。

  5.1.3职责:

  1)各相关部门具体负责所管小区(大厦)的房管、治安、车辆、绿化、清洁、维修、社区活动的服务。

  2)工程维修部负责大厦机电设施(设备)的运行、维修保养服务。

  3)总经理助理制定《公司年度培训计划》,负责公司员工培训的统筹安排和落实。

  4)综合办公室负责对服务过程实行监督检查、协调和协助。

  5.1.4要点:

  1)过程识别:

  a.公司制定了治安服务、清洁服务和维修服务的工作手册,工作手册中规定了各项服务的标准和服务的检验方法,确保各项服务工作的质量达标,给业主(住户)创造一个安全、文明、优美、舒适的居住和工作环境。

  b.公司制定了楼宇接管验收和入伙工作手册,以确保楼宇交接验收质量,维护业主(住户)的利益和方便业主(住户)入伙。  c.按照社区活动工作手册,开展各项活动,丰富业主(住户)的业余生活,促进业主(住户)之相互沟通了解,使社区活动不仅成为管理服务的一部分,也让物业管理成为精神文明建设的前沿阵地之一。

  d.公司制定了物管工作手册,使公司的收费合理,入住井然有序,投诉处理“件件有着落,事事有回音”;使公司员工生活、工作环境不断得到改善。

  e.设备管理:工程科工作手册对物业机电设备的运行、检查、维修保养和资料质量记录的管理等有关方面作出了详细的规定和管理程序,能使各物业的机电设备正常运行,提高使用价值,延长使用寿命。

  2)物资:

  a.制定各部室的各类文件资料、来访登记和图纸、技术资料等分类存档的管理办法,以确保各类文件资料及时收发并保存完好。

  b.各部室、管理处对所需物资的采购和搬运、贮存、防护与交付等过程实行控制,具体见《物资采购控制程序》、《物品搬运、贮存、防护控制程序》。

  3)服务计划控制过程:

  a公司制定年度工作计划,责任落实到个人,使各项工作有序开展。

  b.当公司承接到新的物业管理项目时,应根据《物业管理委托合同》、公司的质量方针和承接物业的实际情况编制新的物业管理方案。

  4)员工培训:

  a.总经理助理督促各部门认真实施《培训计划》,对从事特种作业的员工外送培训,持证上岗,以保证员工的业务和素质要求;

  b.各部门负责保存好相关记录,保存期至员工离开公司之日;  5)服务质量评价过程:通过内部服务质量评价和外部服务质量评价来评定整个公司综合服务质量。

  6)服务环境要求:为达到公司物业管理服务的目标所需的必要条件,公司应使员工工作和生活环境有序、整洁;

  5.1.5支持文件  《物资采购控制程序》  《服务过程控制程序》  《设备设施管理控制程序》  《服务质量的评价控制程序》  《搬运、贮存、防护控制程序》  《员工培训控制程序》

  5.2物业管理服务所必要的标识

  5.2.1目的:

  方便管理,当需要追溯时以便查找不合格产生原因。

  5.2.2范围:  对各类管理人员、部分物业名称和服务过程中的管理要求及服务状态加以标识。

  5.2.3职责:

  1)物业拓展科负责物业管理服务的标识。

  5.2.4要点:

  1)《产品的标识和可追溯性控制程序》及各个服务过程的工作手册中规定了有关的产品或服务的标识方法。

  2)服务过程中遗漏了标识或标记遭到损坏,应由责任部门负责人确保有效恢复并做好记录。

  2)如果发生突发或特殊情况,必须及时进行特别标记并做好记录。

  5.2.5支持文件:

  《物业管理的标识和可追溯性控制程序》

  5.3检验和试验状态

  5.3.1目的:

  对物品检验和服务评价的结果,均进行适当的状态标识,以确保防止误用不合格物品,区分不合格服务。

  5.3.2范围:

  适用于本公司物品的验证和服务的评价状态。

  5.3.4职责:

  1)各部室负责对各类不同物品的验证和服务评价状态采用适当的标识。

  2)各部室、管理处负责人对部门的物品验证和服务评价状态进行检查督导。

  3)各部门负责人负责对自己部门的检验状态的标识方式进行统一管理,并定期监督、检查。

  5.3.5要点:

  1)对物品验证状态采用标识卡、标签和检验记录等方式标明物品的检验状态、合格与否。

  2)对服务过程中的内部服务质量评价采用作记录、评流动红旗等方法进行标识;外部服务质量评价采用创建文明小区等进行标识。

  3)拓展科对状态的标识统一规范,严格管理。

  4)对进行的标识要制定或采取防护措施,使之易保存。

  5.3.6支持性文件  《检验状态控制程序》

  5.4业主提供的维修材料的控制

  5.4.1目的:  对业主提供的维修材料,进行控制,以便得到合理的验证、贮存、保养和使用,确保服务质量。

  5.4.2范围:

  在向单个业主提供有偿服务的过程中,可接受业主提供的各种原材料、零配件和配套设备等;属向业主提供的公共服务不接受业主提供的产品。

  5.4.3职责:

  被派人员负责对业主提供的产品进行检查和验证。

  5.4.4要点:

  1)被派人员在接收业主提供的零、部件进行使用前要对其进行检查,发现问题及时记录并向业主报告。  2)在使用过程中,发现问题也应及时向业主报告,以确保使用产品质量能满足业主的要求。

  3)如需要对其进行贮存和维护时,应防止遗失或损坏。贮存、使用过程中如发生损坏应加以记录并向业主报告。

  5.4.5支持文件:

  《业主提供产品的控制程序》  《物品验证控制程序》

  5.5搬运、贮存、包装、防护和交付

  5.5.1目的:

  确保用于物业管理服务的物品在存放、保管和放行中处于受控状态,防止其在搬运、贮存、包装防护和交付过程中产生不合格。

  5.5.2范围:

  适用于影响服务质量的物品(含设备)和为业主(住户)保管的车辆、邮件、邮品。

  5.5.3职责:

  1)工程科按工作手册规定对各自负责的物品实施控制。

  2)安全科负责业主(住户)的车辆管理,科长负责协调、指导停车场管理工作;车管员和安全员具体负责车辆的存放、保管、放行等具体管理。

  3)仓库管理员具体负责仓库的管理工作。

  5.5.4要点:

  1)物品的搬运、贮存、防护与交付:

  a.物品搬运时,搬运人员应根据所搬运物品的特性进行搬运、防止损坏,如有破损变质的材料,不得搬运,并将情况立即反馈相关负责人处理。

  b.使用合适的搬运工具和方法,防止搬运过程中对物品质量造成损坏。

  c.综合管理部对贮存环境与贮存物品进行定期检查,发现变质或异常情况,及时向上反映处理。

  d.合理摆放物料,仓库管理员应根据物品体积、形态、特性(含有毒物品)等情况分门别类进行摆放,做好标识和账目;对不合格品和降级使用的物品应做出特别的标记。

  e.仓库应保持通风良好、做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施,以保证物品在保存期内不变质、不生锈,不失去使用值。

  5.5.5支持文件:

  《搬运、贮存、防护控制程序》

  本公司管理服务过程无特定的关键工序和特殊工序,故不需要特定的过程确认。

  6对检验和测量设备的控制

  6.1目的:

  凡用于检验、测量和试验的设备均制定有关使用标准、维护和检定方法,以保证被测量数据的精确度。

  6.2范围:

  本章节适用于管理过程中所有用于检测的设备。

  6.3职责:

  工程主管负责按规定的控制方法对管理过程中所有用于检测的设备实施控制。

  6.4要点:

  1)根据检测工作需要制定测量任务和标准选择购买相适应的检测设备。

  2)所有用于检测的设备(包括新购检测设备和用于检测的比较标准)均制定具体的有关使用、校准、维护的控制方法,规定校验、维护的周期和方法,工作和存放的环境条件,搬运、防护等注意事项。

  3)已校验或维护的检测设备要贴上检定日期、检定人、检定结果等容易识别的标志内容。

  4)发现检测设备和偏离校准状态时,工程部要重新评定检验和试验结果的有效性。

  5)检测设备应由具有经验的人员进行维修、保养,防止因维护不当使其校准失效。

  6)当可以满足顾客要求提供检测设备的技术资料和校验记录时,由检测设备所在部门负责人按规定程序办理。

  7)检测设备所在部门保存检测、校准记录。

  6.5支持性文件:

  《检验、测量和试验设备的控制程序》

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