物业项目拓展控制程序
物业项目拓展控制程序
1.0目的
保证公司物业项目拓展工作的有序及正常进行,提高物业项目拓展工作效率。
2.0范围
适用于公司内与物业项目拓展有关的组织及其组织行为。
3.0 职责
3.1 总经理负责批准公司物业项目拓展工作方针及公司年度物业项目拓展工作目标。
3.2商务部负责公司的物业项目拓展工作,在全国范围内对外承接物业管理项目。
3.3商务部的片区负责人负责本片区内物业项目的拓展工作。
4.0 程序
4.1 物业项目拓展运作流程图
物业项目信息获取 有效联络 与发展商初步交涉 有效跟踪及联络洽谈 全权委托 物管方式的确定 顾问管理 拟定合同 咨询服务 合同评审 签 约 项目资料移交,协助其它单位做好项目跟进 办理结案工作
4.2 物业项目信息获取
4.2.1各部门及个人应协助商务部进行物业项目信息的搜集,对信息的识别由商务部负责。
1)物业项目信息的搜集有以下途径:
A、实地收集新建、在建或已建物业的项目信息;
B、参观各类房地产交易会;
C、收集项目在报刊杂志、网络信息及电视、广播等各类媒体上的广告宣传;
D、物业管理主管部门及政府相关机构的推介;
E、中介机构及房地产相关行业之各类企业单位的推介;
F、公私关系之熟人、朋友及已签约发展商的推介;
G、主动上门联络的发展商;
H、参加项目的公开招投标或邀请招投标;
I、 其他途径。
2)物业项目实地考察要素
A、物业类型、规模及定位(通过实地或模型、效果图、销售价格等了解项目档次定位等);
B、所在区域及其地理位置;
C、开、竣工时间及其开盘、入伙时间;
D、发展商联络方式、背景资料及其物业管理合作意向;
E、对于新市场,须充分调查当地物管情况,包括配套法规、收费状况、物管消费心理、发展前景等;
F、其它可于第一时间收集到的信息。
4.2.2商务部将搜集到的项目信息的各类要素进行整理分析,与发展商作进一步接洽,尽可能多接高档次、大规模楼盘或较好的商业、写字楼等能为公司带来经济效益及社会效益的项目。
4.3 有效联络及跟踪洽谈
4.3.1商务部项目跟踪人员通过面谈、电话、传真、电子邮件、邮政速递等方式与发展商销售主管、发展商物管事宜主管、发展商决策高层人仕联络。
4.3.2联络洽谈内容及有效记录
1)了解项目具体情况,索取项目总平面图及其相关图纸、资料。
2)了解项目发展商的实力背景、以往业绩,发展商对项目物业管理的合作意向等。
3)向发展商推介我司发展规模、实力背景、管理业绩。
4)在项目跟踪过程中如发生部门内部工作调整或公司人事变动等情况,原项目负责人及接手的员工必须认真做好项目移交工作,原项目负责人必须提供物业项目文字资料、完备的有效联络记录等全套资料及发展商有效联络人员的联络方式,原项目负责人须安排接手人与该项目发展商有效联络人员面谈一次。
4.4 物业管理方式的确定:
4.4.1根据公司提供的三种物业管理方式,分别为全权委托管理服务型、顾问管理服务型、咨询策划管理服务型,商务部应从为我司争取最大利益的角度出发,并结合物业的实际情况、发展商的合作意向等确定建议发展商采纳的物业管理方式。
4.5 合同评审
4.5.1合同评审日常工作程序
1)部门员工根据与发展商的洽谈意见,根据标准合同范本拟制合同稿,编制版本号,经自审后与项目资料一并提交部门负责人。
2)部门负责人就与标准合同中有改动或可商谈的条款进行审查(包括文字和内容),签字确认后提交公司主管领导进行审查。
3)公司主管领导就合同中有关重要条款进行审查(着重于内容),签字确认后返回。
4)准合同经公司主管领导审查后提交公司总经理、其他主管领导及相关部门对合同主要条款进行评审,填写《合同评审记录》并经评审人员签字确认。
5)合同经评审后由部门员工根据批复意见修订合同稿并负责及时报发展商。
4.6 签约
4.6.1 签约合同必须按照合同中约定的份数用公司统一的标书纸打印,并确保在每份合同的每页右下角处盖上公司小圆章,将此份合同随对外经济合同会签单交公司领导签字认可。
4.6.2 商务部准备签约的前期准备工作,并负责通知相关出席人员。
4.6.3 签约时甲、乙双方须随合同交换的文件:加盖公司公章的营业执照复印件及法人代表证明书(如非本司法人签署该合同,则需再准备法人代表授权委托书)。
4.6.4 甲、乙双方按合同上约定份数保留合同原件。
4.7 项目资料移交
4.7.1与发展商的资料移交
1)商务部发函通知发展商关于我司工作移交事宜。需要的话,在发文中提醒发展商及时支付合同近期款,并告知我司银行帐户及财务部相关人员联络方法。
4.7.2与办公室的资料移交
1)发函通知办公室签约事实。
2)把两份签约合同原件交办公室,并由办公室负责为财务部复印一份。
3)办公室应将发展商的主要联络人及联络方式传递给财务部等有关部门。
4.7.3 与财务部的资料移交
1)发函通知财务部签约事实。
2)要求财务部做好收款跟踪事宜,并配合其工作。
4.8 办理结案工作
4.8.1 项目负责人填写《项目档案交接清单》并向部门档案管理责任人交接全套资料。
4.8.2 商务部应与相关部门及项目管理处负责人开会、交待工作。
5.0 相关文件与记录
WI/T 《市场拓展工作手册》
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:信任拓展项目范本4篇
信任拓展项目范本4篇
拓展项目:拓展项目信任人椅
项目目的:培养学员之间的协调能力和合作精神,以及如何相互扶持达到明确项目目的的能力。
项目时间:20分钟。
项目学员:全体学员。
器材场地:草地。
项目控制:(1)全体学员站立围成一圈;
(2)学员与学员之间间距一个拳头的距离;
(3)每个学员将双手放在前一名学员的双肩上;
(4)每个学员缓缓坐在后一位学员的大腿根部;
(5)全体学员都坐稳后,每个学员放开双手,上半身缓缓向后倒至大家可承受的程度,保持数秒后,恢复原状。
分享回顾:(1)看似不可完成的任务,最终是否完成了?是怎样完成的?
(2)当你坐在队友腿上,或者被腿友坐着时,是什么感觉?
(3)整个圈,某一个学员(环节)断开,整个圈都前功尽弃。
[拓展项目:信任背摔]信任拓展项目范本(2)
信任背摔是一项心理素质拓展的活动,目的是通过这个活动建立起彼此间的信任关系。同时,这个活动还可以锻炼心理素质,克服恐惧,对业务人员的心理素质提升有很大帮助。
要求每位队员轮流站在1.7米左右高的背摔台上,背对着大家。
小组其他队员在其身后用双手做保护,接住倒下的学员。
项目任务
每人轮流上到背摔台上背向队友,双脚后跟1/3出台面,(培训师做出示范动作)身体重心上移尽量垂直水平倒下去,下面的队员安全把他接住即为完成。在做这个项目的过程中需
要注意,
首先,背摔队员在背摔台只能严格按照动作要领来做才可以保证足够安全,特别要遵守以下四点;不要向后窜跃、倒下时肘关节收紧不要打开、不要垂直向下跳、要控制自己的双脚不要上下摇动并打开,不要再倒下时回头看,不要突换动作以免给下面的队友带来伤害;
其次,搭人床的队员第一组队员的肩膀距背摔台沿约30公分的距离,个子可以不用很高,通常可以安排为女士;第二、三组应用力度最强的四个人,当然,如果背摔者的个子较高受力点应向后调节。每组队员的肩膀应紧密相连勿留空隙;人床形状应保持由低渐高的坡状,剩下的队员要用双掌推住最后一组队友的肩膀处,以保护人床的牢固,所有队员在任何时候都不可以撒手或撒退;当听到背摔队员的询问:准备好了吗时,头要向后仰同时侧向队友的背部,当队友倒下来后一定遵守“先放脚后将身体扶正”的拓展安全第一原则;另外,做保护的队员不要迅速撒手或鼓掌,以免发生其他意外。最后,二、三组队员在承接几名队员后要互相交换组位以免疲劳。[1
注意事项
这个项目的危险性大,所以一定要端正自己的态度,保持极高的警觉性,一丝不得懈怠,以保证队友的安全;如身体存有异常的(如:脊椎错位…),可告知培训师视伤病程度决定参加与否;队员熟记动作要领后,教练员检测一下每一组“人床”的力量,必须坚实有力方可通过。队长组织其他队员喊名及队训给做背摔队员充电以示鼓励;所以队员进行前都要将身上的尖锐物品(如:眼镜、发卡、戒指等)放在一边,做完项目后再收回去。
场景导入
大家都是一艘即将沉没的海船上的船员,船上仅有的救生艇都已经坐满了人,可是还有一位同伴在甲板上没有搭上救生艇。如果三分钟内这个同伴没有安全地搭上救生艇,那么我们就将失去这位可爱的同伴。与此同时,救生艇已经达到饱和,如果那位站在甲板上的同伴就这样跳上救生艇,很可能会冲击到救生艇从而大家都沉入大海。所以,我们必须寻找一个最安全最稳妥的办法,让这位同伴顺利上艇。
训练目的
建立团队内部的信任感,理解信任和承诺的重要性和力量;
增强自信和自我控制;
学习换位思考,更好地理解他人;
理解变革中产生恐惧的原因----过渡时期的暂时失控状态,不确定性带来的挑战,增强面对变革的勇气和对变革前景的信心;
理解信任建立的基础,信任来自对他人的能力和品质的把握以及工作流程的设定;
理解做好自己的本职工作对下一个工序和流程的支持;
学习如何保持良好的竞技状态:排除杂念,关注动作要领。
[建立信任的拓展项目]
云梯,建立小组成员间的相互信任
时间:60分钟,参加人员的多少将影响时间的长短。
人数:10~24人
道具:10~12根硬木棒儿或水管,要求每根长约l米(3英尺).直径约32mm(1.25英寸)。
概述:这个游戏主要用于建立小组成员间的相互信任。虽然游戏设计很简单,但是非常有效。
目的:建立小组成员间的相互信任。
步骤:1.让每个队员找一个搭档。在总的参加人数为单数的情况下,让余下的一个人第一个爬云梯。如果参加人数为双数,那么随意叫出一对搭档,让其中一个人爬云梯,另一个人做监护员。
2.给每对搭档发一根木棒儿(或水管)。让每对搭档面对面站好,所有搭档肩并肩排成两行(如主图所示)。
3.每对搭档如主图所示握住木棒儿,木棒儿与地面平行,其高度介于肩膀和腰部之间,这样整个形成了一个类似水平摆放的木梯的形状。每根梯线的高度可以略有不同,以形成一定的起伏。
4.把选好的爬梯者带到云梯的一端,让他从这里开始爬到云梯的另一端。在只有四五对搭档参加游戏的情况下,你可以让前端的搭档等爬梯者通过后,迅速跑到末端站好,这种方法可以帮你随意延长云梯。
讨论问题示例:每个人爬梯之前,之后感受如何?
你在云梯之上的时候是什么感觉?
做“梯子”时你有何感受?
安全:要确保木棒儿或水管表面光滑,以避免划伤或扎伤爬梯者。确保每个人都能牢牢抓住木棒儿,千万不能在队友经过的时候失手。这是一个用来建立信任的游戏,如果有人不慎失手的话,丧失的信任感将很难恢复。
另外,不允许将木棒儿举到比肩膀还高的位置上。
变通:1.可以调整队型,形成一个弧形的梯子。
2.可以把爬梯者的眼睛蒙起来——但是不要蒙住做“梯子”的队员的眼睛。
[拓展项目介绍:信任背摔信任拓展项目范本(4)
项目目的:全队每个人轮流上到背摔台,背摔学员背向队友,双脚后跟l/3出台面(拓展培训师做示范动作),身体重心上移尽量垂直水平倒下去,下面的学员安全把他接住即为完成。
项目时间:90分钟。
项目学员:全体学员。
器材场地:背摔台、背摔绳。
项目控制:背摔学员:当学员站到背摔台上后,应双脚开立,与肩同宽。体前双臂交叉,十指握拢翻至下颏处。头略含,双手离下巴略约10公分,双臂向胸前夹紧,然后并拢双脚。
搭建人床学员:每位学员寻找与自己身高体形相仿的队友,在背摔台前相对站立,伸出同侧腿。前面的腿弓,后面的腿略绷(严禁蹦直),脚心相对约
10公分距离,膝窝相抵形成轴心,上身挺直。伸出双臂,十指平伸,手心、肘心朝上,肘窝略弯,与队友手臂交错搭在队友的肩胛骨处。头向后仰并侧向背摔队友背部,利用身体上肢移动可调整承接背摔学员的倒下方向。
搭人床学员将分为若干组,第一组学员的肩膀距背摔台沿约30公分;每组学员的肩膀应紧密相连,勿留空隙;整个人床形状应保持由低(背摔台近端)渐高(背摔台远端)的坡状;第二三四组学员由于承受的压力较大,所以必须选一些力量较大的学员,同时要互换组位以免疲劳。力量较小身材较低的学员排在两端,一般搭建5组即可。如果学员足够多,未搭建人床的学员可用双掌推住最后一组队友的肩膀处(面向背摔台),以保证人床的牢固。
分享回顾:(1)换位思考问题,己所不欲,勿施于人。练达思维,化解烦恼,从容应对。
(2)为什么信任?信任是如何产生并建立起来的?
(3)关于悖论?
(4)为什么会恐惧?为什么会弯曲?
(5)如果是未知的领域,你怎么去面对?
(6)弯与不弯有没有本质区别?之所以弯也许是由自己的控制能力来决定的。
(7)自控能力如何把握?
(8)假设处在一个陌生的团队,大家素不相识,没有经过热身和团队建设,你还敢不敢摔?我们说:信任是建立在相互了解基础上的。
(9)如果第一个人没接住,摔伤了,你还敢不敢摔?我们说信任很难建立,但却很容易被打破。
(10)责任与承诺的关系?
(11)自信心如何建立?
(12)如何感悟人生45度?
注意事项:(1)病情询问:如身体存有异常的(脊椎错位等),可告知体验式培训师视伤病程度决定其参加与否;
(2)所有学员进行项目前都要将身上的尖锐物品(如:眼镜、发卡、手表、钥匙、戒指等)放在一边,做完项目后再收回去;
(3)在做项目前都要由队长组织所有学员给他充电加油,具体方法为:将背摔学员站立在人床之间,其他学员用手扶住其头部、腿部、背部、腰部,背摔学员首先喊出自己的名,接着所有学员喊出本队队训,并大喊三声“加油、加油、加油”;
(4)当背摔学员准备开始背摔时,应问人床学员:“准备好了吗?”,人床学员应整齐高声回答:“准备好了”,最后背摔学员高喊:“1、2、
3”,随即挺直身体、重心上移成垂直水平倒下。当听到背摔学员的询问:“准备好了吗”时,人床学员的头要向后仰,同时侧向队友的背部;
(5)背摔学员站在背摔台上不要向后窜跃、不要垂直向下跳,在倒下的项目控制中,背摔学员的肘关节要收紧,严禁打开,双脚也不要上下摇动并打开;
(6)所有学员在担当人床任务承接背摔队友时不可以撤手或撤腿;接住背摔学员后,停两秒钟再先放脚,将身体扶正站稳后方可松手,不可迅速撒手或鼓掌,更不许抛接和开其他玩笑;
(7)队长协助体验式培训师调整人床学员的队型,以确保项目安全;这个项目的项目安全要求比较高,所以大家一定要端正自己的态度,保持极高的警觉性,严格按照体验式培训师讲解的动作要求做,方能确保自己和队友的安全;
(8)宣布完之后,询问学员是否还有不明白的地方,待所有学员均无疑问后,方可开始项目。
更多*
建立信任的拓展项目:法柜奇兵
信任背摔拓展项目详细介绍
拓展项目信任圈
篇3:城发投资公司项目拓展部部门职责
城发投资公司项目拓展部部门职责
1.岗位设置图
2.部门使命
获取和储备公司重要的战略资源-土地,做好房地产开发资源准备和前期工作
3.部门职责
3.1收集市场土地信息
寻找和目标地块信息,建立信息库;
与目标客户联系协商,前期沟通。
3.2市场研究
研究目标开发区域的宏观环境和城市总体规划等信息;
根据目标地块信息和公司市场开发战略组织市场调查;
根据市场调查信息撰写市调报告上报管理层。
3.3预先可行性研究
组织进行项目的初步可行性分析,对项目进行估算,作出初步规划建议书。
将预可研报告提交项目发展委员会进行论证。
3.4策划项目获取方式,并组织运作
根据公司市场开发策略和市场可行性分析提出商务谈判方案,确定商务条件,负责与相关各方的商务谈判工作。
3.5公共关系管理
负责与政府、合作方及客户的日常联系和协调沟通与管理。
3.6筹建项目公司和前期手续办理
负责办理房地产项目的前期报建手续
策划和办理获取土地有关事务。
负责筹建项目公司。
篇4:房地产公司项目拓展部经理岗位描述
房地产公司项目拓展部经理岗位描述
1、职务名称:开发部经理
2、直接上级:工程管理中心副总经理
3、直接下属:开发助理
4、本职工作:负责开发部的全面工作
5、 工作责任:
*负责树立公司良好的形象。
*负责工程项目开发的前期工作。
*接待重要宾客的来访及重要的业务单位。
*经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。
*完成上级安排的临时工作。
篇5:房地产公司项目拓展部职能
房地产公司项目拓展部职能
1、各综合管理中心负责
2、负责项目的开发。
3、负责对公司项目的立项、申报。
4、负责土地的规划、征用开发和管理。
5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。
6、协助做好前期工程的服务工作。
7、协助办理企业注册等各项审批工作。
8、协调好与相关政府部门的关系