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社区物业处岗位职责

编辑:物业经理人2023-03-28

  社区物业处岗位职责

  一、物业处职责

  (一)根据所签物业管理合同,对所负责的物业项目制定物业管理方案,定期向公司汇报管理情况。

  (二)制定所属物业处的年度计划、经费预算上报公司批准后组织实施。

  (三)监督、管理和指导下属维修队、护管队、保洁队等队室开展工作。

  (四)根据公司相关管理制度和物业处具体情况,制定本物业处的质量保证体系、管理细则。

  (五)完成公司交办的其它工作。

  二、物业处主任岗位职责

  (一)在总经理的领导下,带领物业处全体人员对辖区的物业进行全面管理。

  (二)坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法规、当地有关物业管理的政策规定以及公司的有关规章制度。

  (三)通晓物业管理的有关规定,组织全处人员进行政策、时事、业务学习,搞好安全文明小区(大厦)建设。

  (四)根据统一管理与专业分工的原则,领导全处人员对辖区内物业的验收交接、环境卫生、庭园绿化、安全防范、公共设施、供水供电、治安保卫、交通管理、费用收支及行政事务等各项工作实施全面管理,完成上级下达的各项任务指标。

  (五)针对区内的物业分布、合理使用管理费用,制定切实可行的管理方案、质量保证体系、管理措施,定期向公司领导汇报管理情况。

  (六)完成公司领导交给的其他工作。

  三、物业处副主任岗位职责

  (一)在总经理的领导下,协助物业处主任对辖区的物业进行全面管理。

  (二)坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法规、当地有关物业管理的政策规定以及公司的有关规章制度。

  (三)通晓物业管理的有关规定,协助组织全处人员进行政策、时事、业务学习,搞好安全文明小区(大厦)建设。

  (四)根据统一管理与专业分工的原则,协助对辖区内物业的验收交接、环境卫生、庭园绿化、安全防范、公共设施、供水供电、治安保卫、交通管理、费用收支及行政事务等各项工作实施全面管理,完成上级下达的各项任务指标。

  (五)针对区内的物业分布、合理使用管理费用,参与制定切实可行的管理方案、质量保证体系、管理措施。

  (六)完成上级交给的其他工作。

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篇2:物业客户服务部部门经理岗位职责

客户服务部部门经理岗位职责

  直接上级:物业项目经理

  下设岗位:部门助理、前台接待领班、会议接待领班、高管客户领班岗位

  职责:

  1. 全面主持客户服务中心的工作,熟悉本物业的客户情况,代表物业服务中心对外联络,负责客户与物业服务中心的相关协调工作。

  2. 贯彻执行公司及物业服务中心的各项规章制度,全面负责本部门工作计划的制定和落实,确保客户服务信息的有效传递。

  3. 定期组织客户满意度调查,提出改进服务的建设性意见,对报修、投诉及时回访。

  4. 负责建立、完善和管理客户档案,负责策划、组织、实施与客户的交流、联谊等活动。

  5. 负责客户的接待、咨询、投诉、报修、报刊邮件收发、会议服务、特约服务等工作的安排,负责物业服务费及其相关费用的收、交及建立统计台帐。

  6. 直接负责对业主单位的高管服务工作,定期征求意见,不断改进服务。

  7. 负责监督检查部门员工的日常工作,协助有关部门实施对第三方服务机构的监督管理工作。

  8. 在发生紧急情况时,协助做好疏散及救助工作。

  9. 及时完成上级交办的临时任务。

篇3:物业客户服务部部门助理岗位职责

客户服务部部门助理岗位职责

  直接上级:部门经理

  下设岗位:前台接待领班、会议接待领班、高管客服领班、收发员

  岗位职责:

  1. 协助客户服务部经理,检查、监督客户服务质量,完善本部门规章制度和管理服务流程,保证客户服务工作持续改进。

  2. 负责具体安排、指挥会议服务、前台接待和本部门的特约服务工作。

  3. 负责本部门的内部事务管理,组织召开例会,定期对下属员工实施考核。

  4. 负责本部门的员工培训,不断提高部门员工服务客户的技能。

  5. 负责本部门员工的考勤,协助经理对员工实施考核。

  6. 对会议服务、前台接待服务质量进行回访,持续改进服务。

  7. 在发生紧急情况时,协助做好疏散及救助工作。

  8. 及时完成上级交办的临时任务。

篇4:物业高管客服领班职责

高管客服领班职责

  直接上级:部门经理、部门助理

  下设岗位:高管客户人员

  岗位职责:

  1. 负责管理高管客服人员,做好对业主单位高层管理人员的服务。

  2. 制订高管客户服务的管理制度和服务流程,并指导实施。

  3. 与业主单位对口部门保持良好的沟通,准确把握各位高管的需求,及时提供其所需要的服务。

  4. 对高管客服人员进行有针对性的专业技能培训,不断提升员工的服务技能。

  5. 定期征求业主单位意见,不断调整、改善服务细节,提高客户满意度。

  6. 负责对高管客服人员进行考核,提出奖惩意见,报部门经理。

  7. 在发生紧急情况时,第一时间赶赴高管办公楼层,协助做好疏散及救助工作。

  8. 协调并配合做好部门之间、岗位之间的协助工作。

  9. 及时完成上级交办的临时任务。

篇5:物业高管客户人员岗位职责

高管客户人员岗位职责

  直接上级:高管客户领班

  岗位职责:

  1. 遵守员工行为规范,做好对业主单位高层管理人员的服务。

  2. 负责业主单位高管办公室的清洁、整理,接待外来客人以及高管办公期间的相关服务工作。

  3. 在业主单位上班半小时前到达工作岗位, 提前做好迎接高管上班的准备。

  4. 熟悉与服务工作有关的相关情况,热情、礼貌的回答外来客人的咨询。

  5. 进行服务工作时,不得翻阅办公桌上的文件资料,不提出与服务工作无关的问题。

  6. 积极参加员工培训,不断提高服务技能。

  7. 努力完成业主单位高层管理人员交办的相关事宜,注意保守业主单位的机密。

  8. 发生紧急情况时,第一时间赶赴高管办公室,协助做好疏散及救助工作。

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