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物业公共区域巡查管理标准作业规程

编辑:物业经理人2023-03-29

  顺驰物业公共区域巡查管理标准作业规程

  1.0目的

  为了规范公共区域巡查工作,保障项目正常的工作和生活秩序,特制定本规程。

  2.0适用范围

  本规程适用于顺驰物业公司所管辖区内各项目的公共区域巡查工作。

  3.0职责

  3.1项目经理负责监督公共设施的巡查工作。

  3.2维修部主管负责公共区域巡查的组织、管理工作。

  3.2维修人员负责依照本规程实施公共区域巡查工作。

  4.0程序要点

  4.1物业处维修主管应于每月25日之前制定下月的巡查公共区域计划,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。

  4.2公共区域巡查的内容

  4.2.1治安隐患的巡查。

  4.2.2公共区域设备安全完好状况的巡查。

  4.2.3装修违章的巡查。

  4.2.4消防违章的巡查。

  4.2.5利用巡查机会与业主沟通。

  4.3公共区域巡查的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解” 等。

  4.3.1“看”:通过观察来发现公共区域管理服务中存在的问题。

  4.3.2“听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。

  4.3.3“摸”:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。

  4.4房屋本体巡查的工作要领

  4.4.1检查公共水电表。检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况。当发现水、电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《公共设施巡查记录表》中予以记录并及时报告维修部主管。

  4.4.2巡查楼梯间:

  a) 检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态;

  b) 检查楼梯间墙面、天花板是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损;

  c) 检查消防栓是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象;防火门是否关闭;消防安全疏散指示灯是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报警设施是否完好。

  4.4.3巡查屋顶(可以到达的屋顶):

  a)检查楼顶防水、隔热层是否完好;

  b)检查有无违章占用现象;

  c)检查雨水管地漏是否通畅。

  4.4.4巡查大堂、门厅、走廊:

  a)检查各类安全标识是否完好;

  b)检查公共区域和照明灯及垃圾箱是否完好。

  4.4.5巡查中发现楼梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时应立即告知安全部进行检查。

  4.5公共设施设备巡查的工作要领

  4.5.1巡查水、电、气、通讯设施:

  a)检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象;

  b)检查室外有无生锈、脱漆现象,标识是否完好;

  c)检查室外消防设施是否配件齐全、标识完好。

  4.5.2巡查公共活动设施:

  a)检查雕塑小品是否完好,是否有安全隐患;

  b)检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患。

  4.5.3巡查道路、广场、公共集散地:

  a)检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象;

  b)检查标识、路牌、警示牌是否完好;

  c)检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全。

  4.5.4巡查停车库、停车场、自行车棚:

  a)检查防盗设施是否完好;

  b) 检查各类标识是否完好无损。

  4.6巡查周边环境

  4.6.1检查项目内是否有乱张贴、乱拉线等现象。

  4.6.2检查是否有损坏公共区域、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。

  4.7巡查违章装修:详见《装修管理标准作业规程》。

  4.8对巡查中发现问题的处理要领

  4.8.1维修员巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行处理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《公共设施巡查记录表》中,巡查回来后报告维修部主管解决。

  4.8.2物业处维修部主管视情况按下列情况处理:

  a)属公共区域设备破损丢失的,按正常维修处理;

  b) 由于其他部门员工工作不利造成的,应通知其他相关部门主管前往处理。 巡查中发现的问题一般情况下应在3天内解决;特殊情况需经项目经理同意后可适当延长;

  c) 住户违章造成的问题,应劝其整改。劝说无效的,可上报项目经理处理。

  4.8.3 对巡查中发现的重大问题,维修部主管应及时向项目经理汇报,由项目经理处理。

  4.8.4维修人员每日巡查一次公共区域,对巡查中发现问题处理完毕后,应完整的记录在《公共设施巡查记录表》中,并经相关人员签字认可。

  4.9《公共设施巡查记录表》每月月底最后一天汇总,由客服中心归档保存,保存期三年。

  5.0 相关记录

  《公共设施巡查记录表》

  6.0 相关支持文件

  《装修管理标准作业规程》

采编:www.pmceo.cOm

篇2:物业公共区域巡查管理作业规程

  1.0目的

  为了规范公共区域巡查工作,保障项目正常的工作和生活秩序,特制定本规程。

  2.0适用范围

  本规程适用于顺驰物业公司所管辖区内各项目的公共区域巡查工作。

  3.0职责

  3.1项目经理负责监督公共设施的巡查工作。

  3.2维修部主管负责公共区域巡查的组织、管理工作。

  3.2维修人员负责依照本规程实施公共区域巡查工作。

  4.0程序要点

  4.1物业处维修主管应于每月25日之前制定下月的巡查公共区域计划,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。

  4.2公共区域巡查的内容

  4.2.1治安隐患的巡查。

  4.2.2公共区域设备安全完好状况的巡查。

  4.2.3装修违章的巡查。

  4.2.4消防违章的巡查。

  4.2.5利用巡查机会与业主沟通。

  4.3公共区域巡查的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解” 等。

  4.3.1“看”:通过观察来发现公共区域管理服务中存在的问题。

  4.3.2“听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。

  4.3.3“摸”:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。

  4.4房屋本体巡查的工作要领

  4.4.1检查公共水电表。检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况。当发现水、电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《公共设施巡查记录表》中予以记录并及时报告维修部主管。

  4.4.2巡查楼梯间:

  a)检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态;

  b) 检查楼梯间墙面、天花板是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损;

  c) 检查消防栓是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象;防火门是否关闭;消防安全疏散指示灯是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报警设施是否完好。

  4.4.3巡查屋顶(可以到达的屋顶):

  a)检查楼顶防水、隔热层是否完好;

  b)检查有无违章占用现象;

  c)检查雨水管地漏是否通畅。

  4.4.4巡查大堂、门厅、走廊:

  a)检查各类安全标识是否完好;

  b)检查公共区域和照明灯及垃圾箱是否完好。

  4.4.5巡查中发现楼梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时应立即告知安全部进行检查。

  4.5公共设施设备巡查的工作要领

  4.5.1巡查水、电、气、通讯设施:

  a)检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象;

  b)检查室外有无生锈、脱漆现象,标识是否完好;

  c)检查室外消防设施是否配件齐全、标识完好。

  4.5.2巡查公共活动设施:

  a)检查雕塑小品是否完好,是否有安全隐患;

  b)检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患。

  4.5.3巡查道路、广场、公共集散地:

  a)检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象;

  b)检查标识、路牌、警示牌是否完好;

  c)检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全。

  4.5.4巡查停车库、停车场、自行车棚:

  a)检查防盗设施是否完好;

  b) 检查各类标识是否完好无损。

  4.6巡查周边环境

  4.6.1检查项目内是否有乱张贴、乱拉线等现象。

  4.6.2检查是否有损坏公共区域、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。

  4.7巡查违章装修:详见《装修管理标准作业规程》。

  4.8对巡查中发现问题的处理要领

  4.8.1维修员巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行处理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《公共设施巡查记录表》中,巡查回来后报告维修部主管解决。

  4.8.2物业处维修部主管视情况按下列情况处理:

  a)属公共区域设备破损丢失的,按正常维修处理;

  b)由于其他部门员工工作不利造成的,应通知其他相关部门主管前往处理。 巡查

  中发现的问题一般情况下应在3天内解决;特殊情况需经项目经理同意后可适当延长;

  c)住户违章造成的问题,应劝其整改。劝说无效的,可上报项目经理处理。

  4.8.3 对巡查中发现的重大问题,维修部主管应及时向项目经理汇报,由项目经理处理。

  4.8.4维修人员每日巡查一次公共区域,对巡查中发现问题处理完毕后,应完整的记录在《公共设施巡查记录表》中,并经相关人员签字认可。

  4.9《公共设施巡查记录表》每月月底最后一天汇总,由客服中心归档保存,保存期三年。

  5.0 相关记录

  《公共设施巡查记录表》

篇3:物业公共区域巡查管理标准作业规程

  顺驰物业公共区域巡查管理标准作业规程

  1.0目的

  为了规范公共区域巡查工作,保障项目正常的工作和生活秩序,特制定本规程。

  2.0适用范围

  本规程适用于顺驰物业公司所管辖区内各项目的公共区域巡查工作。

  3.0职责

  3.1项目经理负责监督公共设施的巡查工作。

  3.2维修部主管负责公共区域巡查的组织、管理工作。

  3.2维修人员负责依照本规程实施公共区域巡查工作。

  4.0程序要点

  4.1物业处维修主管应于每月25日之前制定下月的巡查公共区域计划,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。

  4.2公共区域巡查的内容

  4.2.1治安隐患的巡查。

  4.2.2公共区域设备安全完好状况的巡查。

  4.2.3装修违章的巡查。

  4.2.4消防违章的巡查。

  4.2.5利用巡查机会与业主沟通。

  4.3公共区域巡查的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解” 等。

  4.3.1“看”:通过观察来发现公共区域管理服务中存在的问题。

  4.3.2“听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。

  4.3.3“摸”:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。

  4.4房屋本体巡查的工作要领

  4.4.1检查公共水电表。检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况。当发现水、电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《公共设施巡查记录表》中予以记录并及时报告维修部主管。

  4.4.2巡查楼梯间:

  a)检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态;

  b) 检查楼梯间墙面、天花板是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损;

  c) 检查消防栓是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象;防火门是否关闭;消防安全疏散指示灯是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报警设施是否完好。

  4.4.3巡查屋顶(可以到达的屋顶):

  a)检查楼顶防水、隔热层是否完好;

  b)检查有无违章占用现象;

  c)检查雨水管地漏是否通畅。

  4.4.4巡查大堂、门厅、走廊:

  a)检查各类安全标识是否完好;

  b)检查公共区域和照明灯及垃圾箱是否完好。

  4.4.5巡查中发现楼梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时应立即告知安全部进行检查。

  4.5公共设施设备巡查的工作要领

  4.5.1巡查水、电、气、通讯设施:

  a)检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象;

  b)检查室外有无生锈、脱漆现象,标识是否完好;

  c)检查室外消防设施是否配件齐全、标识完好。

  4.5.2巡查公共活动设施:

  a)检查雕塑小品是否完好,是否有安全隐患;

  b) 检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患。

  4.5.3巡查道路、广场、公共集散地:

  a)检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象;

  b)检查标识、路牌、警示牌是否完好;

  c)检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全。

  4.5.4巡查停车库、停车场、自行车棚:

  a)检查防盗设施是否完好;

  b) 检查各类标识是否完好无损。

  4.6巡查周边环境

  4.6.1检查项目内是否有乱张贴、乱拉线等现象。

  4.6.2检查是否有损坏公共区域、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。

  4.7巡查违章装修:详见《装修管理标准作业规程》。

  4.8对巡查中发现问题的处理要领

  4.8.1维修员巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行处理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《公共设施巡查记录表》中,巡查回来后报告维修部主管解决。

  4.8.2物业处维修部主管视情况按下列情况处理:

  a)属公共区域设备破损丢失的,按正常维修处理;

  b) 由于其他部门员工工作不利造成的,应通知其他相关部门主管前往处理。 巡查

  中发现的问题一般情况下应在3天内解决;特殊情况需经项目经理同意后可适当延长;

  c) 住户违章造成的问题,应劝其整改。劝说无效的,可上报项目经理处理。

  4.8.3 对巡查中发现的重大问题,维修部主管应及时向项目经理汇报,由项目经理处理。

  4.8.4维修人员每日巡查一次公共区域,对巡查中发现问题处理完毕后,应完整的记录在《公共设施巡查记录表》中,并经相关人员签字认可。

  4.9《公共设施巡查记录表》每月月底最后一天汇总,由客服中心归档保存,保存期三年。

  5.0 相关记录

  《公共设施巡查记录表》

  6.0 相关支持文件

  《装修管理标准作业规程》

篇4:物业客服中心日常巡查规程

物业客服中心日常巡查规程

一、目的

  :规范楼宇巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。

二、适用范围

  :本公司物业管理服务区域。

三、职责

  :物管员依照本规程实施小区、楼宇巡查工作。

四、相关文件:

五、操作规程:

  1、楼宇巡查的必要性

  1)通过有效的巡查,将治安、消防等隐患消除,防患于未然。

  2)杜绝违章装修,将违章装修施工消除于萌芽状态。

  3)确保公共设施设备处于良好状态。

  4)检查小区清洁、绿化情况。

  5)对空置房的管理。

  6)增加与住户的沟通。

  2、楼宇巡查内容

  1)治安隐患的巡查。

  2)公共设施设备安全完好状况的巡查。

  3)清洁卫生状况的巡查。

  4)绿化维护状况的巡查。

  5)装修违章的巡查。

  6)消防违章的巡查。

  7)空置房的巡查。

  8)利用巡查机会与业主沟通。

  3、楼宇巡查的方法

  1)通过观察来发现楼宇管理中存在的问题。

  2)从设施设备运行时的声音判断是否有故障。

  3)通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。

  4)向住户调查楼道及公共设施设备的使用状况。

  4、小区、楼道巡查次数:一般情况下,楼道状况巡查,清洁状况巡查,装修施工检查,空置房和其他方面等有关重点项目巡查,每天不得少于二次。

  5、房屋巡查的工作要领

  1)检查水电表。检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况,当发现有异常时,应在《巡查登记表》中予以记录并报告主管。

  2)楼梯巡查:

  i. 检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门窗是否处于完好状态;

  ii. 检查楼梯间、天花墙皮是否出现剥落,地面大理石是否完整无损;

  iii. 检查卫生状况是否良好。

  3)巡查中发现有特殊情况应立即对此进行调查,当原因不明时应立即告知保安进行检查。

  i. 巡查完毕,应将楼道检查的相关状况逐项记录在《巡查表》中。

  ii. 巡查房屋装修,应按要求每日详细记录施工进度。

  6、公共配套设施设备巡查工作要领

  1)水、电、气、通讯设施

  i. 检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、冒现象;

  ii. 检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好;

  iii. 检查室外消防设施是否配件齐全,标识是否完好。

  2)巡查公共文体设施

  i. 检查雕塑是否完好,是否有安全隐患;

  ii. 检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患;

  iii. 检查绿地、树木是否有枯死现象,长势是否良好。

  3)道路、广场、公共场地巡查

  i. 检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象;

  ii. 检查标识、路牌、警示牌是否完好;

  iii. 检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全;

  iv. 检查卫生状况是否良好。

  4)停车库、停车场巡查

  i. 检查各类标识、照明是否完好无损;

  ii. 检查卫生状况是否良好。

  7、周边环境巡查

  1)检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象。

  2)检查是否有损坏公共设施,违章制造噪音、污染环境等现象。

  3)检查是否有违章饲养家禽家畜等现象。

  4)检查卫生状况是否良好。

  5)巡查方法及要求

  i. 逐项检查,严禁抽查;

  ii. 编制好巡查路线,提高工作效率;

  iii. 发现损坏情况必须当日填写《报修单》。

  8、对巡查中发现问题的处理要领

  1)管理员巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止处理的,应予以立即解决,否则及时将问题记录在《巡查记录表》中,巡查回来后报主管。

  2)维修主管视情况按下列情况处理

  i. 属公共设施设备破损丢失的,按《报修管理标准作业规程》处理;

  ii. 巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决(有特别时效要求的必须按时效要求处理),特殊情况经管理处经理同意后可适当延长;

  iii. 属住户违章造成的问题,应当要求其修复。

  3)对巡查中发现的重大问题,主管应及时向经理汇报,由管理处经理处理。

  4)巡查中发现的问题处理完毕后,物管员应现场验证,处理的过程和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员签字认可。

  9、每月,上门、电话等形式进行汇回访。

  10、《巡查记录表》、《报修单》每月底总归档保存,并均有编码,不允许撕毁。

  11、本规程执行情况作为物管员绩效考核依据之一。

六、相关记录:

  《小区日巡检记录表》

小区日巡视检查记录

巡视项目

1、投诉接待

3、违章检查

5、治安

7、绿化

2、车辆管理

4、员工宿舍

6、清洁

8、维修

序号

巡视存在问题与整改情况

处理结果

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

备注:

篇5:物业巡查工作规程

  物业巡查工作规程

  12.1 目的

  规范物业管理员工作内容,适用于物业管理员.

  12.2 内容

  12.2.2 每天巡楼时,带上所需的记录表及必要的工具,做到及时记录,及时处理。

  12.2.3 制定巡楼计划及巡楼顺序,每次按计划进行巡楼并签到。计划包括每次巡楼的多层栋数及单元数、高层的楼层及配套物业等。

  12.2.4 遇有商铺的栋别,商铺巡查跟楼层同步。

  12.2.5 每周两遍巡完小区(大厦)所有楼层及其配套的场地,绿化公用设施、设备等。

  12.2.6 每次巡楼检查公用设施,发现设施有不正常工作或损坏的,填写在《公共区域现场巡视表》上,2小时内报告工程维修部。

  12.2.7 每次巡楼检查公共地方(小区内道路、停车场、绿化、各种管井、大厦公共部位,公用设施表面等)的清洁情况,并填写《清洁工作检查记录表》,发现问题及时处理。

  12.2.8 掌握小区正装修的房号,利用巡楼时机检查、监督装修操作有无违章,对违规者按违约标准处理及时填写《装修违章情况记录表》。

  12.2.9 巡查中发现楼层有机房、管井房、风机房,电讯房等有门打开的现象及时关上,有损坏门锁的要及时填写物业巡查表,1小时内知会工程部进行维修或更换。

  12.2.10 每次巡查过程中,注意住户房内及门、窗、阳台等有无安全隐患,若有发生纠纷,聚众闹事、赌博等情况,及时报告管理处经理。若有安全隐患的作为物业巡查记录的同时,立即采取先通知业主,再妥善处理的办法排除隐患。

  12.2.11 每天定时(一般下午)抽出1-2小时对昨天的维修情况进行检查,填写报修登记;投诉事件处理完毕三天内进行回访。

  12.2.12 每月与财务部做好住户欠缴的管理费等费用的催交工作,每月催交费用采取先逐户电话联系,再利用巡楼的机会逐一登门拜访,让其自觉来管理处交费,保证费用催交率有90%以上。

  12.2.13 每半月对小区空置物业分期分批进行地面、墙面及设施、洗手间、窗户等清洁一次,有设施损坏的报工程维修部维修。

  12.2.14 专业消杀公司来小区消杀时,亲自跟踪检查,对有漏喷药的现象或消杀不到位的,责令其返工,直至返工合格,方在消杀记录卡上签名。

  12.2.15 巡查中发现有扔果皮、纸团、践踏绿地,折枝、乱停车、乱摆卖、占用消防

  通道等违章现象,及时填写《公共区域现场巡视表》,做好解释、劝导工作,必要时在小区宣传栏爆光,达到制止违章现象的目的。

  12.2.16 利用巡楼机会,更好地与住户加强沟通,及时帮助住户解决力所能及的事情,听取住户对小区各项管理的意见,认真做好记录,便于提高我们的管理服务水平。

  12.2.17 绿化巡查按绿化组工作程序进行,并记录在物业巡查表上。

  12.3 附表

  12.3.1 《装修违规情况记录表》

  12.3.3 《清洁工作检查记录表》

精彩专栏

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