物业设备管理规程
设备管理规程
为保证所有为业主(住、用户)提供各种服务的公共设备满足服务要求,特制定本规程。
(一)定义
1、例保
指经常性的保养工作。包括定期检查、清洁、防腐、紧固和润滑,对不经常运行的机械进行盘车、试车(正压风机、消防水泵、发电机),发现小故障及时排除,作好记录。
2、一级保养
对机械设备进行检查、检测,根据实际需要局部解体,进行清洗、调整、维修更换;对电机进行绝缘摇测;对电气设备清扫,检查仪表、电器(断路器等);对电子设备除尘、触头研磨、更换,功能检查;对管道、风道局部除锈防腐、刷漆;对各种主要阀门(含风阀、防火阀)渗漏、故障进行处理。
3、二级保养
对机械设备进行全面清洗、调整,部分解体检查和局部修理,更换易损件,噪声、振动、泄漏检测,发电机带负荷试车;对电机进行绝缘摇测,抽芯检查,清扫、轴承上油;对电气设备全面清扫,母线、导线、电器端子压接面除氧化,电器参数整定,耐压绝缘测试;对电子设备除尘、插接件接口清洗,系统功能、参数测试;对管道、风道部分除锈、防腐、刷漆;对各种主要阀门(含风阀、防火阀)渗漏、故障处理或更换。
4、中修工程
中修工程是指对设备进行正常的和定期的全面检修,对设备部分解体修理和更换少量磨损零部件,保证设备能恢复和达到应有的标准和技术要求,使设备能正常运转到下一次修理。
5、大修工程
大修工程是指对设备进行定期的全面检修,对设备要求全面解体、更换主要部件或修理不合格的零部件,使设备基本恢复原有性能。
6、设备更新和技术改造
设备更新和技术改造是指设备使用到一定年限后,技术性能落后、效率低、耗能大或污染(腐蚀、排气、粉尘、噪音)问题日益严重,须更新设备,提高和改善技术性能。
7、事后维修(故障维修)
设备发生故障后,对失效、损坏部分作针对性的维修。
8、状态维修
通过监测设备状态参数的变化,出现明显劣化后实施的维修。
(二)设备分类
根据设备对业主服务的重要性将其分为三级(风机类、泵类、机组类均含相应的电机、电气控制柜):
Ⅰ级设备:电梯、发电机、生活水泵、消防泵、喷淋泵、稳压泵、低压配电柜、火灾中央报警控制柜、消防联动柜、冷水机组、BA中央管理计算机。
Ⅱ级设备:正压风机、空气处理器、冷却塔、公用天线系统、对讲报警系统、防盗监视系统、气体自动灭火设施、高压开关柜、变压器、车场自动收费装置、泳池水处理装置、DDC现场控制器。
Ⅲ级设备:除Ⅰ、Ⅱ级以外的所有设备。如:区域火灾报警控制箱、小型控制箱(配电箱)、交通道闸、排风机、风机盘管、集中抄表装置、维修机具以及办公室、食堂、清洁、保安通讯设备等。
(三)设备管理模式
采用计划预修制(三级保养—例保、一级保养、二级保养、小修、中修、大修、设备更新和技术改造)与状态维修、事后维修相结合的管理模式。
1、对于符合磨损规律的Ⅰ、Ⅱ级设备(电梯、水泵、正压风机、电动机、柴油发电机、冷水机组等),定期做三级保养,定期进行小修、中修、大修。小修包含在三级养护中。中修、大修周期见附表《设备保养、中修、大修周期》。
2、对于Ⅰ、Ⅱ级电气设备(高压柜、变压器、低压柜、控制柜等)、电子设备(火灾报警控制柜、放大器、计算机等)进行三级保养、探测性维修(功能检查)、状态维修。
3、对于Ⅲ级设备,采取事后维修,每年进行一次保养,并记录在《Ⅲ级设备保养、检查记录表》内。
(四)职责
1、品质技术部负责设备接管验收,中修、大修及设备更新改造计划制定、方案审批、各管理处维修人员的调配、工程监督、组织验收,保养计划审批,设备(器具)申购、报废审批,组织招投标,选择、评价设备维修养护供方,负责《公共机电设备维修保养合同》、《电梯维修保养合同》、设备缺陷整改、中修、大修、更新改造委托合同的审核,办理合同会签手续。
2、品质技术部负责机电设备维修保养情况及设备技术状态的月检查。
3、管理处负责机电设备日常操作、运行、巡查、点检及《公共机电设备维修保养合同》委托范围外的一切保养、维修工作,填写相关记录,编制保养计划,与供方根据《公共机电设备维修保养合同》确定分包内容。维修养护合同签订后,按合同监督检查、评定供方。
(五)设备前期管理
1、前期介入
设备选型、安装要求等由品质技术部对有关物业考察后,向发展商提出。政府有关部门的验收,管理处应参与。
2、设备的接管验收
(1)设备的接管验收由品质技术部代表公司,组织专家及相关管理处技术人员组成验收组,会同发展商、承包商进行。验收依据为设备出厂说明书及国家有关规范、标准。确实达不到上述条件的应在验收单中写明实际情况及原因,并限期整改,进行复验。设备的接管凭证由公司品质技术部对地产商办理(验收单接收人处签字盖品质技术部公章)。Ⅰ、Ⅱ级设备由品质技术部组织专家及管理处人员一同检验,Ⅲ级设备由管理处检验,填写验收单报办公室复核盖章。验收单盖章后,原件发展商、管理处各留一份作为交接凭证。设备技术资料在设备交接验收时,由品质技术部向发展商收取并办理接收手续。对于发展商尚未移交的资料,由品质技术部代表公司跟踪收取并填写接管验收移交工程资料清单,全部资料收齐后,在品质技术部办理清单签字、盖章手续。资料由管理处专人保管。
(2)当供电设备、供水设备验收合格接管后,方可与发展商办理水、电用户更名、过户手续,最好直接与供电局、自来水公司办理抄表到户手续。办理手续前,管理处须向发展商索要原《供用电合同》、《供水合同》、《供水合同执行单》及近期电费、水费单提交公司办公室审核。审核通过后,由管理处具体办理过户、抄表到户事宜,办公室负责办理《供用电合同》、《供水合同》、委托银行代收水电费协议书等对外合同会签手续。
3、设备的编号
设备编号由以下四部分组成:
(1)第一部分表示单位的名称:用双字母表示(取A——Z)。
(2)第二部分表示设备的类别:用数字01-99表示;
(3)第三部分表示单位设备序号:用数字1.2.3......表示;
(4)第四部分表示设备的管理等级:用罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ表示;
例: KD - 03 - 1 - (Ⅰ)
学府康都物业管理处 电梯 1号梯 Ⅰ级管理设备
4、设备的建帐
(1)管理处给所管物业的全部设备编号,并填写《机电设备统计表》。
(2)管理处对所管理的所有设施设备都应建立《设备台帐》。
5、设备质量缺陷整改
新入伙的管理处,机电设备接管后,由品质技术部委托专业公司对设备质量缺陷进行三个月整改,整改达到企业标准后,由品质技术部验收,通过后,再与供方签订《公共机电设备维修保养合同》。
6、设备标识管理
(1)设备标牌
未隐蔽的设备须在规定位置贴设备标牌。对新入伙的物业,管理处可要求进行质量缺陷整改的供方按机电设备统计表填写设备标牌,并按有关规定要求,贴在设备上。
(2)设备的颜色
设备的颜色由各管理处自行统一。
(3)设备状态标识
重要危险设备的工作状态须标识(如配电柜挂“禁止合闸”等),报废、封存的设备须标识。
(4)设备标识牌由各管理处统一设计。
(六)设备使用管理
1、物业公共设备的操作使用权归管理处,供方维修保养时,停电梯、停电、停水、操作设备须征得管理处同意。
2、管理处技工必须按国家规范、公司有关制度、规定及作业指导书要求对本管理处管理的设备进行操作使用,确保对业主服务质量达标。须认真、全面、细致的作好运行监视、检查工作,并作记录,记录应保证准确性、及时性和真实性。
3、管理处技工应定期分析各种设备状态记录(含水、电抄表记录),确定系统工作是否正常。作经济性分析,确保设备工作在节能状态,及时予以控制调整。
4、重要设备(如变压器、中央空调等)的投入、报停须经品质技术部批准。
(七)设备维修保养管理
1、计划
(1)维修保养计划
供方应将委托范围内的设备下年度保养计划于每年12月中旬报管理处,保养周期、级别应符合本文《设备保养、中修、大修周期》的规定及合同要求。管理处审核、调整后,与管理处保养范围内的《设备保养计划表》汇总,于每年12月下旬报品质技术部审批,审批后的设备保养计划品质技术部、管理处、专业公司各保留一份。设备中修、大修、更新改造计划由品质技术部制定,并审查确定方案,编制或审查预算。
(2)检定计划:电梯检定计划由管理处制定;计量器具检定计划由管理处制定。
2、实施
(1)有关制度、规定及作业指导书要求对设备进行保养维修。供方负责《公共机电设备维修保养合同》委托范围内的设备维修保养,可采用供方提供的表格作记录,管理处工程部负责合同委托范围外的设备维修保养工作。
(2)发现设备故障(不属于工程部负责维修范围内的故障维修),工程部应用《故 障转呈单》立即通知供方,供方接到转呈单后,须在半个工作日内给管理处答复,确定维修时间。一时无法解决的问题应给管理处书面说明,承诺修复时间。对于重大维修,品质技术部应组织专业工程师进行现场监督、指导。对于供方不能解决的问题,需要向其它专业公司委托维修时,供方负责人应先填写《————外委维修申请表》,维修费报品质技术部审核,呈报总经理批准后,再进行修理。若公司进行发包,由管理处填写《————外委维修申请表》按上述程序办理审批。维修费用较高的项目,由品质技术部组织招标。关键设备发生故障,造成小区停电、停水、停梯或严重影响业主生活(不含重大设备事故),须按应急程序进行抢修。管理处首先应电话通知品质技术部,并立即组织抢修,恢复设备功能。抢修所用的配件、材料标识后可按紧急放行处理。事后须按常规程序补办审批手续。
(3)设备中修、大修、更新改造工程由品质技术部选择供方(招标或指定合格的供方),组织订立有关合同,办理合同会签手续,并由品质技术部组织有关人员(相关管理处技术人员、办公室工程师或聘请的专家)进行工程施工监督。
3、检查
(1)维修保养检查
工程部日常对设备进行巡视时,应对设备重点部位进行检查(点检),并作好记录。发现问题及时解决,无法解决的问题提交专业公司解决。设备(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级设备)“例保”计划执行情况由管理处经理检查。设备维修完毕后,应对设备功能进行检定,属Ⅰ、Ⅱ级设备由品质技术部组织检定并备案;属Ⅲ级设备由管理处检定,所有设备检定记录管理处都应备案。设备中修、大修、更新改造工程竣工验收由品质技术部组织验收。
(2)设备的检定
对于电梯,电梯厂家每年进行一次自检,并按规定时限报送政府有关部门检定。有功电能表、无功电能表、水表、燃气表由供电局、自来水公司、燃气公司负责定期 检定,管理处须保护好计量表、柜上的铅封。
(八)设备安全管理
(1)持证上岗与安全检查
从事特殊工种作业的员工(电工、电梯工、司炉工、消防中心值班员等),须持证上岗。公司品质技术部每半年对设备安全状况等进行一次检查,并责成未达标单位对安全隐患进行整改。
(2)安全事故处理程序
当管理处发生设备安全事故后,须立即通知公司品质技术部。在调查人员未赶到现场之前,应尽可能地保护现场,拍照或录像。品质技术部须组织人员抢修,保证对业主的服务。事后管理处须向品质技术部提交设备安全事故报告,品质技术部根据管理处的报告及调查结果,向总经理提交设备安全事故调查报告,并提出处理意见。
(九)设备封存及报废管理
1、设备封存
拟封存的Ⅰ、Ⅱ级设备由管理处报品质技术部,品质技术部计划安排设备封存前的处理工作(防腐、防护等)。封存地点应保持干燥、干净、安全。管理处应定期检查。封存的设备,应贴封存标记,重新启用时预先保养一次。
2、设备报废
对不能修复或维修后检定不合格的设备,由技工填写《——设备停用/封存/报废审批表》,报品质技术部审核并呈报总经理批准报废。报废的设备应在设备档案中注明报废日期,封存该设备档案。设备维修过程中更换下来的器件(报废件)应在《设备维修记录》上写明。报废的设备及报废件,管理处应妥善保管,并统一填写《——设备停用/封存/报废审批表》。
(十)组织对供方的控制
1、供方的选取:
Ⅰ类 提供零星设备维修的维修方
Ⅱ类 提供设备设施大中修、更新改造工程承包商
2、新供方评价
零星维修及日常养护须外委由管理处按《供方初审记录》初审内容要求进行评价。符合要求者拟定为合格供方,列入管理处合格供方名单。当发生设备中修大修、更新改造、缺陷整改、贵重材料采购等项目,应由品质技术部组织公开招标或议标。除邀约合格的供方参加投标外,还应邀请新供方参加。品质技术部组织评标小组,负责开标、评标。凡符合《供方初审记录》初审内容要求者,拟定为合格的供方,填写供方初审记录,由总经理审批通过后,列入合格供方名单。
3、供方选择
由管理处从合格供方中初选2—3家符合条件者报品质技术部审核,品质技术部审核后确定一家报总经理批准并办理合同会签手续。中修、大修更新改造等工程由品质技术部组织公开招标,选定2名拟中标单位报总经理决策,确定中标单位。
4、供方的评价
供方须每年至少进行一次评审。例保、一保、二保工程的供方按《维修供方评价表》由管理处进行评价,品质技术部审核,评审结果为不合格的供方从管理处合格供方名单上去掉。分包中修、大修、更新改造工程的供方按《土建供方评价表》进行评价。未发生的条款,不评分,最后计算得分率。得分率85%为合格。合格供方经总经理批准后列入《合格供方名单》,以备再选用。评价结果为不合格的分包方,经总经理签字后,将从合格供应商名单上去掉。
5、供方档案
品质技术部应建立并保存设备中修、大修、更新改造工程的合格供方档案,档案内容包括:评审记录、资质证书或营业执照复印件及合格供方名单。管理处建立例保、一保、二保工程的合格供方档案,保存所有合格供方的档案备查。
6、工程质量监督及验收
对Ⅰ类供方的日常检查、监督,由管理处进行。管理处应按合同或约定及有关维修标准,对供方是否按维修计划、约定进行维修、予以确认,对照物业公司标准,检查维修质量是否达标。合格则在维修记录上签字。管理处的确认不免除供方对不合格维修进行返工、返修的责任。公司每月对物业状况进行一次检查,发现质量问题,在《检查表》中记录并通知管理处。属于供方的问题,由管理处负责监督其整改。大中修、更新改造工程由公司派有关工程师进行现场监督。工程竣工后,由供方、管理处、品质技术部共同组成验收组进行验收。验收时应核对实物工程量是否与设计图纸相符合,是否满足实际使用功能要求;对工程量进行实测实量;对分部、分项工程按国家有关验评标准进行评定,最后评定单位工程是否满足合同上的质量等级;按实际需要及有关规范交接竣工图及使用说明书。对验收中发现的质量缺陷按议定时限整改后进行复验。验收合格后,由三方在《工程竣工验收证书》签字盖章后,凭《工程结算协议书》才能结清工程款。
(十一)设备技术档案资料管理
1、设备技术资料:设备技术资料管理按本文第六条第二款执行,资料的借阅必须办理相关手续。
2、质量记录
(1)设备运行记录、巡查记录、值班记录由管理处填写保存。管理处实施保养、维修的设备,由管理处工程部填写记录,分包方实施保养维修的设备,由分包方填写保养记录、维修记录。保养检查记录、维修检定结论填写按本文第八条第三款执行。管理处工程部对所在物业所有的设备质量记录应按时间顺序装订成册保存。
(十二)设备(机具)的申请、采购、验证、入库建帐
1、申请
根据物业正常运作或维修需要,由管理处填写购置设备申请报告。购置总价在五百元以下的,由管理处经理批准购买;购置总价在五百元以上的,经管理处经理同意后,报品质技术部审核并提出满足使用要求的设备技术指标,然后呈报总经理批准购置。购置的设备,管理处均应建档。
2、采购
采购人员应对所采购设备的用途、基本要求、质量标准等掌握清楚。购买时应会同机具使用人或申请人共同对设备性能、质量等作鉴定。确认质量优良、性能完全符合要求、使用方法清楚、有合格证书、价格合适才能办理付款提货手续。
3、验证
对设备(机具)购进后,在合同规定期内,由管理处技工会同有关技术人员验证,填写《采购设备验收表》;管理处方可办理入库建帐手续。所有购置的设备均须在采购记录中登记。
4、对于临时和紧急维修所需物品的采购,技工必须做到先验证后使用,加强现场验证,以保证购进物品是需要的合格品。事后应及时补填,填写的采购日期为实际发生日期,并按要求的标识标明。
5、入库建帐:建帐规定同第六条第四款。
(十三)设备完好率
设备完好率=完好设备台数/设备总台数*100%
公式中的设备均指Ⅰ、Ⅱ级设备。设备的功能和参数能达到产品说明书中的技术性能指标就视为完好。每年年底由管理处技工对所管设备进行一次检查,对检查结果按公式进行统计计算,于12月15日之前报品质技术部,品质技术部按10%抽样核查,并统计全公司设备完好率。
1、维修及时率
用户维修服务及时维修宗数
维修及时率=×100%
用户维修服务总宗数
每年年底管理处汇总统计《用户维修服务单》计算维修及时率,品质技术部审查核实。《用户维修服务单》中业主对上门的用户维修及时性进行评价,若业主评价为不满意,则该宗维修视为不及时。
2、维修合格率
用户维修服务合格维修宗数
维修合格率=×100%
用户维修服务总宗数
上门维修结束后须由客户在《用户维修服务单》上对维修服务合格签名认可,若业主对维修服务质量的评价为不满意,则该宗维修视为不合格。
附:1、设备代码分类表
2、物业代码分类表
3、设备保养、中修、大修期参照表
附件1:设备代码分类表
代码 |
设备类别名称 |
01 |
水泵 |
02 |
风机 |
03 |
电梯 |
04 |
发电机 |
05 |
变压器 |
06 |
空调(冷水机组、冷却塔、风机盘管、分体及窗式空调、风扇等) |
07 |
消防设备(包括控制联动柜、报警控制器(屏)、防火卷帘门、巡检箱、气体自动灭火系统) |
08 |
公用天线、对讲报警系统(包括对讲主机、视频监视器等) 防盗监视系统 |
09 |
电气柜(箱)(包括高压开关柜、低压配电柜、控制柜(箱)、照明配电箱、电表箱等) |
10 |
维修机具(包括水电、电梯等的维修机具) |
11 |
食堂设备 |
12 |
清洁设备 |
13 |
交通设备(包括机动车辆、挡车器、自动收费系统等) |
14 |
保安通讯设备(包括手持式对讲机) |
15 |
办公设备 |
16 |
自动抄表系统 |
17 |
BA系统 |
附件2:物业代码分类表
管理处名称 |
代 码 |
管理处名称 |
代 码 |
A 物业管理处 |
XF |
D 物业管理处 |
KD |
B 物业管理处 |
YJ |
E 物业管理处 |
JH |
C 物业管理处 |
GT |
附件3:设备保养、中修、大修期参照表
序号 |
设备编号 |
名称 |
日常维护保养周期 |
一级保养周期 |
二级保养周期 |
中修周期 |
大修周期 |
01 |
01 |
生活水泵 |
半月 |
每季 |
每年 |
三年 |
六年 |
02 |
01 |
消防水泵 |
每月 |
每季 |
每年 |
五年 |
八年 |
03 |
02 |
风机 |
每月 |
每季 |
每年 |
五年 |
八年 |
04 |
03 |
电梯 |
半月 |
每半年 |
每年 |
三年 |
六年 |
05 |
04 |
发电机 |
每月 |
每季 |
每年 |
五年 |
八年 |
06 |
05 |
干式变压器 |
每季 |
每年 |
// |
// |
// |
07 |
06 |
空冷水机组 |
半月 |
每半年 |
每年 |
三年 |
六年 |
08 |
07 |
火灾报警系统 |
每月 |
每季 |
每年 |
// |
// |
09 |
07 |
气体灭火系统 |
每月 |
每季 |
每年 |
// |
// |
10 |
07 |
消防联动控制柜 |
每月 |
每季 |
每年 |
// |
// |
11 |
08 |
公共天线系统 |
每月 |
每半年 |
每年 |
// |
// |
12 |
08 |
对讲报警系统 |
每月 |
每季 |
每年 |
// |
// |
13 |
08 |
防盗监视系统 |
每月 |
每季 |
每年 |
// |
// |
14 |
09 |
低压配电柜 |
半月 |
半年 |
每年 |
// |
// |
15 |
09 |
高压开关柜 |
每月 |
每年 |
// |
// |
// |
16 |
17 |
BA系统 |
每月 |
每季 |
每年 |
// |
// |
注:逢高级保养的,低级保养可以不再做。
对Ⅲ级设备,采用事后维修,每年进行一次保养。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:物业测量设备管理规程
测量设备管理规程
为确保测量设备的能力满足使用要求,特制订本规程。
1.0程序要点:
1.1测量设备的范围:
维护和检修设备用的。
1.2测量设备配置的要求。
1.3数量满足使用需要。
1.4最大量程、最小分度值和精度等级满足被测对象精密度、准确度的要求。
2.0测量设备的采购
2.1工程部主管应根据测量设备的现状和需要,提出采购计划或申请,经管理处经理审核,500元以上总经理批准后按规定进行采购。
2.2采购计划或申请应详列所需采购测量设备的下列资料:
a) 名称、型式或型号、规格、最大量程、最小分度值、精度等级;
b) 数量、该产品的标准代号(尽可能做到)、用途、参考生产厂家或供应商名称。
2.3行政人事部应严格按采购资料进行采购,如有变动,应事先征询管理处经理的意见。
2. 4测量设备采购进公司后,应按公司相关规定办理交接手续。工程部主管应核对实物是否与所申报采购资料相符,并核查验证包装、外观及所带证明、证件。
3.0测量设备的管理
3.1工程部主管负责管理测量设备,其职责为:
a)建立测量设备台帐,其内容包括;出厂编号、公司编号、名称、型式或型号、量程参数、精度等级、生产厂家、数量、使用部门或使用人、开始使用日期等唯一性标识和可追溯性资料,并随测量设备的变化而保持台帐的可用性和可追溯性;
b)对测量设备逐一进行编号标识,其要求为:
——采用符号和顺序进行编号,示例如下:
CH —01
该类测试设备的顺序号,用阿拉伯整数
移动使用测量设备(装置符号)
测量尺寸用(类型符号)
——符号规则如表一:
装置符号 |
H |
移动使用测量设备 |
G |
固定装置上的测量设备 |
|
类型符号 |
C |
测量尺寸的测量设备 |
D |
测量电参数(如电压、电流、电阻、电功率) |
|
Z |
测量重量用测量设备 |
|
P |
测量压力、真空度用测量设备 |
本表未作规定的,由专职管理人员依据上述原则予以规定;
——标识方法应按方便、适用、可行、易于观察的原则进行,一般采用色彩(如红、黄色)的不干胶编号后粘贴于测量设备适宜部位的方法实施。
c)规定测量设备的校准周期。测量设备的校准周期根据其使用频率及测量设备精度等级确定,如表二:
测量尺寸的 |
校准周期为二年 |
测量电参数的 |
校准周期为二年 |
测量重量的 |
校准周期为二年 |
测量压力的 |
校准周期为一年 |
装于设备上,但不能拆卸的测量设备 |
随设备大修时进行校准 |
法规或国家行政主管部 |
门另有规定的测量设备 |
按法规或国家行政主管部 |
门规定校准周期进行校准 |
d)按确定或规定的校准周期将测量设备委托国家授权的计量监督检测单位进行校准,并办理相关委托手续;
e)对测量设备的使用、停用、报废及校准标识的保持进行检查、监督或办理相关手续。
4.0测量设备的使用
4.1工程部主管应确保测量设备(原安装于机械、电气设备上的除外)在使用前(含采购进入公司的)均经过了校准,且校准结论满足使用要求。
4.2使用人员应熟悉测量设备的使用,正确、合理、按规定选择和使用测量设备,并确保在校准的有效期内使用。
4.3使用人员在调整测量设备时,应防止由于调整不当,而使校准状态失准。
4.4当发现测量设备失准时,应对已测量或计量的结果进行复查,消除由于失准可能造成的影响。
4.5测量设备的保管防静电环境应适当,不应与工具、刀具、原材料和零配件混放,防止丢失、碰磕、损失、失准、锈蚀。
5.0测量设备的限制使用和报废
测量设备经校准后判定为不合格的区段或范围,工程部主管应限制不得在不合格区段或不合格范围内使用,这种限制应以适当的形式通知到所有使用该测量设备的人员,并在设备的适当部位或存放处或包装物上明确予以标识。无法限定区段和范围的,可送有关单位检修,检修后经校准合格方允许使用,无检修价值的予以报废。报废应办理相关手续,500元以下由工程部主管批准,500元以上报总经理批准。
6.0校准的委托
6.1如公司无校准设备、标准物及专业人员,即无能力进行校准,凡需校准的测量设备一律委托国家授权校准单位进行校准。
6.2工程部主管在委托校准时,应将送交校准设备的使用量值范围列入委托中,并请校准单位在校准报告/记录中列出所使用校准设备型号、环境温度、校准判定依据的国家标准代号。
7.0工程部主管应长期保存测量设备台帐、校准记录、限制使用或报废测量设备的审批单。
篇3:测量设备管理作业规程
一、目的
确保测量设备的能力满足使用要求。
二、适用范围
适用于物业管理处对测量设备从配置、样准、使用至管理各个环节的控制。
三、职责
1、 总经理负责批准测量设备的采购计划。
2、 管理处经理负责审核测量设备的采购计划。经理助理负责采购计划的实施。
3、 管理处机电维修部负责提出测量设备的采购计划或申请;负责测量设备的使用、校准和管理。
四、程序要点
4、 测量设备的范围
(1)按用途可分为向顾客计费用的;维护和检修设备用的;对设备运行参数进行监视用的。
(2)按装置可分为安装于固定管道、设备上的;移动使用的。
(3)按来源可分为公司原来已有的、新采购的、借用的。
(4)按形式可分为仪器、仪表、磅秤、天平、量具、测试软件。
5、 测量设备配置的要求
(1)数量满足使用需要。
(2)最大量程、最小分度值和精度等级满足被测对象精密度、准确度的要求。
6、 测量设备的采购
(1)机电维修部主管应根据测量设备的现状和需要,提出采购计划或申请,经管理处经理审核,总经理批准后按规定进行采购。
(2)采购计划或申请应详列所需采购测量设备的下列资料:
a、 名称、型式或型号、规格、最大量程、最小分度值、精度等级;
b、 数量、该产品的标准代号(尽可能做到)、用途、参考生产厂家或供应商名称。
(3)采购人员应严格按采购资料进行采购,如有变动,应事先征询机电维修部主管的意见。
(4)测量设备采购进公司后,应按公司相关规定办理交接手续。机电维修部主管应核对实物是否与所申报采购资料相符,并核查验证包装、外观及所带证明、证件。
7、 测量设备的管理
(1)机电维修部主管应指定专人负责管理测量设备,其职责为:
a、 建立测量设备台账,其内容包括:出厂编号、公司编号、名称、型式或型号、量程参数、精度等级、生产厂家、数量、使用部门或使用人、开始使用日期等唯一性标识追溯性资料,并随测量设备的变化而保持台账的可用性和可追溯性;
b、 对测量设备逐一进行编号标识,其要求为:
--采用符号和顺序进行编号,示例如下:
--符号规则如表一:
本表未作规定的,由专职管理人员依据上述原则予以规定;
--标识方法应按方便、适用、可行、易于观察的原则进行,一般采用带色彩(如红、黄色)的不干胶纸编号后粘贴于测量设备适宜部位的方法实施。
c、 规定测量设备的校准周期。测量设备的校准周期根据其使用频率及测量设备精度等级确定,如表二:
d、 按确定或规定的校准周期将测量设备委托国家授权的计量监督检测单位进行校准,并办理相关委托手续;
e、 对测量设备的使用、停用、报废及校准标识的保持进行检查、监督或办理相关手续。
8、 测量设备的使用
(1)测量设备管理人员应确保测量设备(原安装于机械、电气设备上的除外)在使用前(含采购进入公司的)均经过了校准,且校准结论满足使用要求。
(2)使用人员应熟悉测量设备的使用,正确、合理、按规定选择和使用测量设备,并确保在校准的有效期内使用。
(1)使用人员在调整测量设备时,应防止由于调整不当,而使校准状态失准。
(2)当发现测量设备失准时,应对已测量或计量的结果进行复查,消除由于失准可能造成的影响。
(3)测量设备的保管防静环境应适当,不应与工具、刀具、原材料零配件混放,防止丢失、碰磕、损坏、失准、锈蚀。
9、 测量设备的限制使用和报废
测量设备经校准后判定为不合格的区段或范围,测量设备管理人员应限制不得在不合格区段或不合格范围内使用,这种限制应以适当的形式通知到所有使用该测量设备的人员,并在设备的适当部位或存放处或包装物上明确予以标识。无法限定区段和范围的,可送有关单位检修,检修后经校准合格方允许使用,无检修价值的予以报废。报废应办理相关手续,并报总经理批准。
10、 校准的委托
(1)如公司无校准设备、标准物及专业人员,即无能力进行校准,凡需校准的测量设备一律委托国家授权校准单位进行校准。
(2)机电维修部测量设备管理人员在委托校准时,应将送交校准设备的使用量值范围列入委托中,并请校准单位在校准报告/记录中列出所使用校准设备型号、环境温度、校准判定依据的国家标准代号。
11、机电维修部测量设备管理人员应长期保存测量设备台账、校准记录、限制使用或报废测量设备的审批单。
12、本规程执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。
二、 记录
1、《测量设备台账》
2、《测量设备校准动态记录》
3、《测量设备报废审批单》
4、《测量设备限制使用记录》
篇4:小区弱电系统设备管理规程
小区弱电系统设备管理规程
1.0目的
规范zz城服务中心各弱电系统的操作运行及维修保养,确保弱电系统设备处于良好的运行状态。
2.0适用范围
适用于zz城服务中心弱电智能化系统的运行、维护管理。
3.0职责
3.1工程维修主任负责与智能化系统公司对接,制定弱电智能化系统的维护保养计划,并监督实施;
3.2弱电技术人员负责实施弱电智能化系统的日常维护保养和运行管理;
3.3中控室值班员负责智能化系统的日常运行。
4.0程序要点
4.1弱电系统设备的运行管理
4.1.1弱电系统设备日常巡查
4.1.1.1设备责任人每天对责任区域内的无线电对讲系统设备、智能化系统设备(楼栋对讲、闭路监控、防盗报警、门禁、停车场等设备)的运行状况进行巡视性检查,并将巡视、检查情况记录在《维修工作日志》内。
4.1.1.2中控室值班人员负责对弱电系统(包括智能化各系统)进行24小时的监控,并将运行情况记录在《中控室值班记录表》上。如有异常情况立即通知当班维修工进行处理,对电视、电话系统只负责监护责任,发现问题直接通知相关专业公司进行处理。
4.2弱电系统设备操作规程
4.2.1智能化系统操作规程
智能化系统之门禁管理系统、停车场管理系统、防盗报警等管理电脑保持24小时运行,中控室电脑严禁作其它使用。
4.2.1.1停车场管理系统可以实现IC卡感应、遥控器操作和管理电脑操作控制车辆出入。具体操作详见其使用说明书。
4.2.1.2门禁管理系统可以实现IC卡感应、中控室管理电脑操作开启门禁锁,进行出入管理。具体操作详见其使用说明书。
4.2.1.3闭路监控管理系统可以对摄像机图像进行循环切换、多(单)画面显示、多台控制等多种操作。具体操作详见其使用说明书。
4.2.2无线电对讲系统:按照对应的说明书进行操作与使用。
4.3弱电系统设备安全规程
4.3.1智能化系统之管理电脑为专用电脑,严禁做其它无关的操作,以防止电脑病毒侵犯。
4.3.2严禁向外泄露各系统管理电脑的操作密码。
4.3.3业主和员工用门禁IC卡必须按公司相关规定进行授权,严禁超越权限进行授权。
4.4弱电系统设备的维修与保养
4.4.1按照管理规程上"维修"和"保养"的要求进行。
4.4.2对于弱电系统设备之有线电视、电话机宽带网络系统设备,设备责任人只负责对其运行情况进行监控,发现问题后,立即通知相关专业单位进行维修处理。
5.0附件:弱电系统设备检查内容及周期
6.0支持性文件
无
7.0质量记录
7.1《弱电系统设备检查保养记录表》--QP-09-014-F001
附:弱电系统设备检查保养内容及周期
序号检查保养项目检查保养主要内容周期
1门禁管理系统读卡器表面清洁、检查读卡器性能应良好1次/月
检查电脑无病毒侵犯,电脑硬盘整理1次1次/月
电锁动作正常、开启灵活1次/月
全面检查系统软件运行情况1次/月
检查、测试系统电源工作正常1次/月
2停车场管理系统道闸、票箱表面清洁1次/月
感应器接收信号良好,遥控器发送信号良好1次/月
检查电脑无病毒侵犯,电脑硬盘整理1次1次/月
机械转动部件加润滑油、内部清洁1次/年
紧固各接线端子1次/年
全面检查系统软件运行情况1次/年
3可视(或非可视)对讲系统控制柜内清洁、各设备安装牢靠1次/月
呼叫、通话性能良好,功能完备1次/月
正确接受、显示报警,图像监看清楚1次/月
主备用电源工作正常、接线端子无松动1次/年
检查、测试系统整合器、住户信号分配器1次/年
4内部电话电话机无损伤、丢失,交换机箱清洁1次/月
各分机拨号、通话效果良好1次/月
主备用电源正常1次/年
5巡更管理系统巡更卡无损伤、丢失,巡更器读卡正常1次/月
巡更器充电正常,系统软件运行正常1次/年
6闭路监控及防盗报警系统摄像机探头清洁,摄像机焦距调整1次/月
探头及各分区设备报警测试1次/月
控制柜、显示器、画面分割器、录像机清洁1次/月
录像机磁头清洗1次/月
电脑无病毒侵犯,电脑硬盘整理1次1次/月
紧固各安装设备1次/年
多媒体软件运行正常1次/年
各设备电源工作正常1次/年
7无线电对讲系统主机清洁1次/月
检查充电器、测试通话质量1次/月
检查、紧固系统电源g及信号线1次/年
送相关维修特约点年检1次/年
篇5:保安设备管理规程
保安设备管理规程
1.目的
保证器械功能完好、正常使用。
2.适用范围
保安警用所有器械。
3.职责
1)当班保安员负责正确使用、妥善保管器械。
2)保安主管负责保安器械的采购、发放、送检。
4.对讲机使用程序
1)对讲机是管理公司员工执行任务的工具,属于管理公司的公共财产,每一个员工都有责任和义务保证对讲机的正常使用。保安队的全部对讲机应建立《通讯器材台账》。
2)对讲机只供员工执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况须由主管领导同意方可。
3)对讲机由值班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。
4)对讲机严格按规定频率正确使用,严禁员工私自乱拆、乱拧或乱调其他频率,否则按违纪处理,若损坏视情节赔偿。
5)员工在交接班时应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时相互推脱责任。发现问题应做好记录,并及时上报主管领导加以处理。
5.警棍的使用管理规定
1)警棍是保安人员执行公司公务时的专用工具和武器。
2)所配警棍只供当班保安执勤时携带和在紧急情况下使用,非值班、执勤人员严禁佩带和使用,警棍是用于保安员执行公司公务时自卫使用。
3)严禁将警棍提供他人,无特殊情况或未经保安主任批准,严禁将警棍带出。
4)严禁用警棍嬉戏打闹,严禁将警棍交于他人玩耍。
5)执勤保安员必须将警棍随身携带,不得随意搁放或托他人带为保管,严禁丢失或损坏。
6)使用人员要爱护使用,如有丢失或非因公损坏要予以赔偿,并追究责任,谁丢失、损坏,谁赔偿,当分不清具体责任时,由该岗位人员共同赔偿。
7)交接班时,交接班人员要做好交接工作,确保其处于安全正常使用状态。
8)xx街大门执勤保安,必须随身携带警棍,发现不携带警棍者,每次给予罚款20元。