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物业工程部管理制度汇编

编辑:物业经理人2023-03-29

  服务用语、礼仪行为规范

  1、当班人员在班前4小时不得吃葱、蒜等异味食品。

  2、维修人员须使用的服务用语:您好;对不起;请稍等;让您久等了;请慢走;谢谢;请留步;再见;请您消消气,有话慢慢说;欢迎您监督帮助;打搅了;有问题请您随时与我们公司联系。

  3、维修人员仪表应保持整洁,穿着干净的工作服,皮鞋光亮干净,工牌按规定佩带在左胸兜盖上沿,携带必备的工具,工具应装工具箱内随身携带。

  4、到达住户室外后按一下门铃,然后退一步站在与门铃可视镜头相对应的位置让业主确认身份,静候住户开门。

  5、住户开门后,首先以礼貌用语向住户说明来意:“您好,我是物业维修人员,接到您的报修,前来修理,现在可以进门维修吗?”同时主动向住户出示工单,待住户许可,穿上工作鞋套后再进入户内。

  6、维修前需再次向客户核实报修内容及维修费用,客户认可后开始维修。

  7、如维修内容需破坏检查口、墙砖、地砖或需拆卸较多配件或住户有指定要求,应在维修部位的相应地面铺工作台布,将工具及备件放在上面,以免乱放工具配件或维修废料破坏住户室内装饰装修或造成脏乱不洁。

  8、维修完毕后应对维修部位进行试用检查,并请住户亲自验收,在维修工单上签字确认。住户对维修结果表示认可,维修人员清理现场,将工具、材料收好,工作台布折叠收好,将废弃料收拾干净带出,对维修污染、拆卸的地面、墙面等给予清洁恢复,最后方可礼貌离开。

  9、出门后应将工作鞋套脱下收好。

  10、当工作量较大、技术难度较高、备料不全或因其他客观原因无法立即修复的情况,向上级领导进行汇报,并及时通知客服部做好客户解释工作。

  11、业主因对服务有意见而表现烦躁时,耐心听客户把话说完,适当解释,以礼相待,不讲伤感情的话,更不得使用不文明用语,尽快返回工程部向上级领导或部门经理汇报,不得与客户发生任何冲突。

  12、对客户提出的各项询问,在职责范围内的,给予合理解答,不属于本岗位解释范围的问题,婉转回答,如“我回去请示一下我们领导,尽快给您答复”等,不允许说“不知道”、“不属于我管”、“没有”、“不懂”等忌语,不得用动作代替语言。

  13、入户工作不得吸烟、喝水或接受其他物品,更严禁向住户索要物品。

  14、维修工作中应集中精神完成工作,不要与住户闲谈无关的话题。

  值班制度

  1班前禁止饮酒,保证当值期间头脑清醒;

  2按时上下班,做到不迟到、不早退,上班期间仪容仪表应整齐;

  3遵守劳动纪律,当值期间不准做与工作无关的事情,例如:看非专业书籍杂志、睡觉、饮酒、串岗脱岗等;

  4高效保质的完成报修工作和领导交办的各项工作任务;

  5相关责任人须认真做好辖区内设备设施的巡查工作,做好相关记录且字迹应清晰、整洁;

  6当值期间应做好责任机房卫生,机房内不得有乱搭、乱挂现象;

  7当值期间遇有上级领导检查工作,接待应热情礼貌,做好出入登记;

  8严格遵守并执行各项操作规程和安全生产制度,不违章操作,确保人身设备安全;

  9交班人员在交班时除应将钥匙、工具、仪表等交接清楚外,还须将当值期间的工作情况详细记录在交接班日志上

  交接班时应认真仔细,做到记录不明不交接。

  交接班制度

  1、接班人应提前15分钟到岗,并穿戴好劳动保护用品;

  2、交接班时认真交接工具及物品,交接各设备设施的运行记录。交班人员必须按要求项目认真、准确、真实填写交接记录,记录本保持干净、整齐、无缺页、缺项。

  3、接班人应向交班人询问查看公共设备设施的运行及操作情况;

  4、按要求交接班后,要履行签字手续,接班人员如发现有违章和故障及不符合规定时有权拒绝接班、签字。并立即报告主管领导,解决问题,再进行交接班工作。

  5、若接班人员没到岗,或有饮酒现象、精神疲惫时,交班人员拒绝交班并及时报告主管领导进行处理。

  设备机房卫生管理制度

  设备机房的卫生每周至少做一次,不得以任何理由推迟;

  设备机房在做卫生时其顺序为:从上到下、从里往外;

  设备机房的门窗、设备、管道、地面、照明灯罩等必须做到卫生整洁,检查标准为门窗、地面无污渍,设备、管道等无尘土;

  设备机房的卫生环境应整洁,无烟头、纸屑等杂物,专用维修工具应存放在指定位置并码放整齐;

  电气控制箱(柜)表面仪表及操作元件的卫生由该机房责任人负责,但严禁使用湿布进行擦拭;

  电气控制箱(柜)内部电气元件的除尘工作应由专业人员负责,每季度至少一次,但机房卫生责任人有责任督促专业主管按期安排此项工作,并负责监督、记录实施情况;

  水箱、管道等非电气设备的连接紧固部件,做完卫生后必须采取擦油措施,以防止紧固部件生锈;

  做完卫生后应将清洁工具摆放在隐蔽位置,不得随意乱放,门窗应锁好。

  工具管理制度

  1、维修部的工具分成两类:一类是个人使用工具,另一类是部门公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管,部门公用工具由主管领用并负责保管。维修部库管员对所领用工具记录在《工具领用登记表》内。

  2、个人使用工具管理

  (1)维修部员工正式上岗时,由员工填写《领料单》经维修部主管批准后,在库管员处领取一套个人使用工具。维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。库管员应对员工所领工具记在《工具领用登记表》内。

  (2)个人使用工具使用注意事项;

  --不准乱打乱撬;

  --用力应适度;

  --测量不同的参数时注意正确换挡(万用表);

  --注意工具的作用条件(如额定电压或承载能力等)

  --用后擦试干净工具。

  (3)维修部员工使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

  (4)维修部员工使用工具丢失或人为损坏,则应由员工立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可以经维修部主管批准后到库管员处以旧换新,库管员应做好登记。

  (5)员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给维修部,对于丢失或人为损坏的工具通知公司财务部扣发相应的欠款。维修部组长必须将员工退还的个人使用工具进行记录,并在“备注”一栏内注明“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。

  (6)维修部主管每月定期检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

  (7)对于换下来的个人使用工具每半年由库管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经维修部主管批准后申报公司主管经理审批。审批后由各维修部主管负责报废处理。

  3、公用工具管理

  (1)各专业技术员工借用公用工具或各组之间借用公用工具都应在组长处借用;维修部以外的部门借用公用工具须经维修部主管批准后方可借用。组长必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。

  (2)专业组公用工具使用注意事项;

  --便携式(小件的)公用工具使用注意事项按4(2)条款:

  --大型公用工具使用除应遵循便携式(小件的)公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养;

  对各转动部位加注润滑油;调整皮带,对于磨损严重的皮带应更换;检查、调整碳刷,如碳刷磨损过新装时的1/2则应更换;检查启动电容,如变形、膨胀或开裂则应更换;检查或整修接线头;调整机械间隙至合理位置;清洁外表,必要时涂上防锈油;拧紧所有紧固螺栓。

  (3)公用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

  (4)公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人负责照价赔偿。专业组公用工具如属正常使用损坏,对于小型的(500元以上)经维修部主管确认,主管经理批准后可以以旧换新。对于500元以下的公用工具须先由组长填写《报废工具登记表》经维修部主管批准后上报公司审批。

  (5)专业组组长工作调迁、辞工或被解雇时,由维修部主管会同库管员一起对组长所管公用工具进行盘点,发现缺少或人为损坏的则应追究组长的责任。

  (6)维修部主管每月定期对每个分部门的公用工具进行检查,对于缺少的或人为损坏的,将责令组长负责尽快补齐。

  (7)对于换下来的公用工具每半年由库管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经维修部主管批准后上报公司审批。审批后由维修部主管负责报废处理。

  (8)对于专业组公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检,检查后合格的方可使用,否则应重新申购。

  6、维修部通讯用对讲机管理按《警用器械管理标准作业规程》相关条款执行。

  7、库管员每月定期应将所保管的工具进行一次盘点并进行登记,对于需要补充的工具应建议各维修部主管尽快申购。

  维修材料管理规定

  1物资采购由项目部统一安排,专人负责采购。

  2设备设施负责人,根据保养内容和计划安排提请维修材料使用名称、数量、规格型号于每月25日前报主管核准。

  3主管、调度根据材料库存状况及设备设施维保情况,填写《物料采购计划申请表》;与每月28日前报工程经理审批。

  4调度指派专人队新采购的物资进行验证,发现问题及时提出意见并向部门经理报告要求采购部门做更换处理。

  5工程部经理每月全面检查部门维保材料使用情况发现问题及时组织专业主管进行分析调整并向项目经理报告本部门收支情况。

  6维修责任人负责根据维修工作内容填写《领料单》或《维修工具/材料借用表》,经维修主管签字确认后可到仓库领取所需材料。

  7遇有紧急维修工作时可先到仓库办理借用,事后3个工作日内按规定补办相关手续并向工程主管报告说明原因。

  8工程主管公共设备设施维修材料支出情况的检查监督及特约维修服务材料支出的成本回收工作核查。

  9工程主管每月28日前将维修材料使用支出及成本回收情况分别汇总报工程部经理审核。

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篇2:物业工程部消防相关维修管理制度

  物业工程部维修管理制度(消防相关)

  一消火栓的保养

  一、目的:保证消火栓箱内部配件齐全、完好,灭火时能迅速下水正常地输出消防水。

  二、职责:由工程部维修组负责保养,管理处机电部负责日常检查。

  三、内容:

  1、季保养:

  栓外检查:检查栓门把手是否完好,栓门开关有无卡阻,锁、玻璃有无损坏。指示灯、报警按钮是否齐全,有无脱落。栓门是否完好。

  测试:随机抽取消火栓总数的5%,按消火栓报警按钮,消防中心应有正确的报警显示。

  2、年保养:

  完成季保养中的所有内容。开栓门取出水带,仔细检查有无破损、发黑、发霉现象,如有,应立即进行修补、清洗或更换。将水带交换展开交换摺边后重新卷起。检查水枪头与水带,水带与水龙头之间的联接是否方便可靠,如有缺损应及时修复。将栓内阀门开闭一次,检查是否灵活,并清除阀门口附近锈渣,将阀杆上油防锈。将栓内清扫干净,部件存放整齐后,关上栓门。逐个测试报警按钮灵敏性和检查指示灯显示的正确性。

  二

  防火卷帘门的保养

  一、目的:保证防火卷帘门时刻处于良好的备用状态。

  二、职责:由工程部维修组负责保养,管理处机电部负责日常检查。

  三、内容:

  1、季保养:

  (1)、手控检查:

  A、外观检查门轨、门扇有无变形、卡阻现象,手动按钮是否良好上锁。

  B、卷帘门的电控箱指示讯号是否正常,箱体是否完好。

  C、开启按钮箱门,按动向上(或向下)按钮,卷帘门应上升(或下降)。

  D、在按钮操作上升(或下降)过程中,操作人员应密切注意卷帘门应上升(或下降)到端部位置时能否自动停车,若不能,应迅速手动停车,且必须待限位装置修复(或调整)正常后方可重新操作。

  (2)、自控检查:

  A、用燃着的香烟等烟源使系统中任一烟感动作时,自动装置将发出报警信号,同时自动启动卷帘门电控系统两次下滑关闭卷帘门。卷帘门一次下滑至离地面1.2米左右停车,延时90秒左右,再自动启动卷帘门全部关闭。

  B、卷帘门关闭后,只有待烟感(或温感)信号消失,或复位按钮复位后方可重新开启卷帘门。

  C、消防中心按钮操作检查:消防中心只设置卷帘门关闭按钮,操作关闭按钮卷帘门通过二次下滑关闭到位后,检查消防中心信号指示是否正常。

  D、针对系统中检查出来的缺陷及时修复。

  E、对卷帘门进行清扫除尘,若有油漆脱落及局部变形的地方进行修复,确保卷帘门外观清洁美观。%1bV2、年保养:完成季保养全部项目。对卷帘门控制箱自检按钮、故障报警消声键、复位键进行专门检查。

  三

  自动喷水灭火系统的保养

  一、目的:确保系统处于准确工作状态。

  二、职责:由工程部机电维修组负责保养,管理处机电部负责日常检查。

  三、内容:

  1、每天巡视系统的供水总控制阀、报警控制阀及其附属配件,进行外观检查,确保系统处于无故障状态。

  2、每月检查一次警铃是否正常,报警阀启动是否灵活,打开试警铃阀,报警阀阀瓣应自动开启,延迟器延迟5-90秒后,水力警铃应发出报警信号,如果警铃不动作,应检查整个警铃管道,排除水垢及泥沙等污物,使水流畅通,以防报警失灵。

  3、每月应对喷头进行一次外观检查,发现不正常的喷头应及时更换。

  4、每月检查系统控制阀门使其处于开启状态,若有破坏或损坏应及时修理更换,保证控制阀门不被误关闭。

  5、每两个月应对系统进行一次综合试验,按分区逐一打开末端试验装置放水阀,试验系统灵敏性。

  A、观察阀门开启性能和密封性能,如发现阀门开启不畅通或密封不严,应将供水闸阀关闭,打开放水阀将系统中水放掉,然后打开阀门盖检查,视情况调换阀瓣密封件,排除水垢及污物等。

  B、检查流动水压,压力表所显示的压力值不应明显下降,若明显下降,应检查闸阀是否堵塞,若压力下降明显且警铃不报警应检查湿式报警阀的阀瓣是否锈蚀。

  C、观察系统中水流指示器,压力开关,报警控制器各部件的联动性能,应能及时报警。

  6、当系统因试验或因火灾启动后,应在事后尽快使系统重新恢复到正常工作状态。

  四

  火灾报警控制系统的保养

  一、目的:确保火灾报警控制系统运行在良好状态,能及时准确地报警。

  二、职责:由工程部维修组负责保养,管理处机电部负责日常检查。

  三、内容:

  1、日检(对火灾报警主控屏进行自检功能检查)。

  A、按自检键,让主控屏进行自检,观察主控屏液晶显示,并把自检结果打印出来。

  B、按消声键,消除声音。

  2、月检

  A、完成日检全部内容。

  B、测试主控屏主要工作电压,检查备用电源蓄电池是否正常,并进行备用电源的自检试验。

  C、检查楼层井道内的分线箱箱门及箱体外观情况,箱内外线路有无缺损和故障隐患。

  D、检查楼层介面单元箱内外电路和指示灯是否正常。

  E、对消防中心集控柜进行清扫除尘,检查接线端子有无电线松脱,导线编号是否完整清晰。

  F、因受环境影响而导致烟感器、温感器脏污应及时清洁。

  3、年检

  A、逐个拆下烟感器、温感器,对其上的灰尘、锈斑进行清洁,并对电线接头进行紧固。

  B、对每个楼层井道内的分线箱,楼层介面单元进行开箱清扫,并对箱内外导线进行紧固。

  C、喷烟检查每个烟感器报警的正确性。

篇3:物业工程部维修管理制度

工程部职责:

  1、认真贯彻执行国家和地方有关工程、设备管理的法规和政策及公司制定的《机电设备管理工作手册》,执行公司的有关规章制度,确保房屋、设施、设备处于安全、良好的运行状态。

  2、负责对公司所辖房屋设施、设备进行维修保养。

  3、制订公司各管理处大型设备、设施的中修、大修计划,并组织实施

  4、熟悉公司各管理处的通讯、自控、智能化、电梯、发电机、供配电、给排水、通风、空调、建筑结构(含房屋装修)等方面的设备、设施安装及运行情况,为各管理处设备管理工作提供有力的技术支持,并负责大型设备、设施的更新改造工作。

  5、组织抢修公司各管理处重大设备、设施的突发故障,使之尽快恢复正常运行,并为事后分析故障原因、总结经验教训提供技术意见。

  6、负责工程施工合同、预算编制、审核,为公司领导决策提供可靠依据。

  7、负责与水、电、燃气、电话、电视等单位保持良好的协作关系,协助各管理处进行相关业务的联系及经济运行方案的制订,降低管理成本。

  8、参与各管理处房屋二次装修工程的审核;参与公司分包工程的施工监理及工程验收。

  9、配合相关部门做好新接物业的接管验收。

  10、负责组织对公司所辖物业各种工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、存档、建立基础设施与设备台帐;

  11、负责公司设施、设备维修材料及备品备件的采购、贮存、发放的管理工作;

  12、协助公司办公室进行工程人员的招聘及工程人员的岗位培训工作,提高工程人员的业务素质。

  13、完成公司安排的其他各项任务。

机电设备的维修保养与更新改造:

  1、设备的维护保养

  设备在使用过程中会产生污染、松动、泄漏、堵塞、磨损、振动、发热、压力异常等各种故障,影响设备正常使用,严重时会酿成事故。因此应经常对使用的设备加以检查、保养和调正,随时改善设备的技术状态,防患于未然。

(1)维护保养的方式:

  主要方式有:清洁、紧固、润滑、调正、防腐、防冻及外观表面检查;对长期运行的设备要巡视检查、定期切换、轮流使用,进行强制保养。

  清洁:大气中的灰尘进入设备内,会加快设备的磨损和局部的堵塞,还会造成润滑剂的恶化和设备的锈蚀,促使设备的技术性能下降,噪声增加,所以设备的清洁工作看似简单,是维护保养的一种主要方式。

  紧固:设备运转达相当一段时间后,因多次启停和运行时的振动,地脚螺栓和其他连接部分的紧固件可能会发生松动,导致更大的振动,使螺帽脱落,连接尺寸错位和设备的位移以及密封接触不严形成泄漏等故障,因此必须经常检查设备的紧固程度,热胀冷缩也会使紧固件发生松动。

  润滑:润滑是正确使用和维护设备的重要环节。润滑油的型号、品种、质量、润滑方法、油压、油温及加油量等都有严格的规定。要求做到“五定”即定人、定质、定时、定点、定量,并制定相应的管理制度。

  调正:设备零部件之间的相对位置及间隙是有其科学规定的,因设备的振动、松动等因素,零部件之间的相对尺寸会发生变化,容易产生不正常的错位和碰撞,造成设备的磨损、发热、噪声、振动甚至损坏,因此必须对有关的间隙、位置进行调正,再加以紧固。

  外观表面检查:

  设备的外表面有无损伤裂痕;

  磨损是否在允许范围内;

  防护罩等安全装置是否完整、齐全;

  温度压力运行参数是否正常;

  电机是否超载和过热;

  传动皮带是否过松、断裂或脱落;

  振动和噪声是否异常;

  设备密封面的泄漏状况;

  设备油漆是否脱落,外表面是否锈蚀;

  设备的防腐、保温层是否损坏。

(2)维护保养工作的实施:

  分日常维护保养和定期维护保养。

  ①日常维护保养:要求管理处运行人员对设备进行外观检查、加油,按操作规程进行操作,定时巡视记录各运行参数,随时注意运行中是否有异声、振动、异味、超载等现象,做好设备及环境清洁,特别是周未或节假日更应注意。

  ②设备的定期维护保养,以管理处操作人员为主、检修人员协助。有计划地将设备停止运行进行维护保养,需要对设备进行部分解体,并做好以下几项工作:

  a、对内外彻底清扫、擦洗、疏通;

  b、检查运动部件运转是否灵活及其磨损情况;

  c、调正配合间隙;

  d、检查安全装置;

  e、检查润滑油系统油路和油过滤器是否堵塞;

  f、清洁油箱、检查油位指示器,换油;

  g、检查电气线路和自动控制的元器件的动作是否正常;

  作用:清除事故隐患,减少磨损,延长设备寿命,发挥设备的技术功能和经济特性。

(3)设备的点检:对设备有针对性的检查。

  日常点检由操作人员进行,内容是:

  ①运行状况及参数;

  ②安全保护装置;

  ③易磨损的零部件;

  ④易污染堵塞,经常清洗更换的部件;

  ⑤在运行中经常要求调正的部位;

  ⑥在运行中经常出现不正常的部位。

  计划点检,一般由工程部专业维修人员为主,管理处操作人员协助,主要内容:

  ①记录设备的磨损情况,发现其他异常情况;

  ②更换零部件;

  ③确定修理的部位、部件及修理时间;

  ④安排检修计划。

  2、设备的计划检修根据设备的运行规律及计划点检的结果可以确定其检修间隙期,由工程部编制检修计划,对设备进行预防性修理。

  (1)计划检修的种类:小修、中修、大修和系统大修四种。

  ①小修:主要是清洗、更换和修复少量易损件,并作适当的调正,紧固和润滑工作,小修一般由维修人员负责,操作人员协助;

  ②中修:除小修内容外,对设备的主要零部件进行局部的修复和更换;

  ③大修:对设备进行局部或全部的解体,修复或更换磨损或腐蚀的零部件,力求使用设备恢复到原有的技术特性。在修理时,可结合技术进步,对设备进行技术改造;

  ④系统大修:检修方式是一个系统或几个系统直至整个企业性的停机大检修,多个工种配合。

  (2)计划检修和维护保养的关系:维护保养为主,计划检修为辅。

  (3)检修计划的实施和验收管理

  根据检修计划,可以预先安排停机检修的日期和时间,确定修理的内容和进度,统一组织检修的力量以及备品配件、修理材料和修理费用的准备。

  根据检修计划的实施情况和各种数据资料,进行综合分析统计,对检修项目、内容、进度、费用和各类定额进行检查。

  在技术性能上由综合管理部组织对检修质量进行严格的检查,要会同设备操作部门的人员一起进行试车验收。验收合格后才能交付使用。

  同时要把检修的记录、零部件的更换情况以及试车验收记录都整理保管,归入设备档案内。

  3、机电设备的更新改造

  (1)、设备的更新:采用在技术上比较先进、使用操作规程上比较方便、经济上比较合理、管理上比较进步的新型设备替代原来使用的老设备。

  (2)、设备的改造 主要途径有:

  1)对设备的结构作局部改进;

  2)增加新的零件和各种装置;

  3)对设备的参数、容量、功率、转速、形状和外形尺寸作调正,对设备改造,首先要对原设备进行分析论证、编制改造方案,其内容有:

  ①原设备在技术上、经济上、管理上存在的主要问题、设备发生的故障情况及原因;

  ②设备技术改造中所应用的新技术及其合理性、可行性;

  ③设备技术改造的部位和内容;

  ④设备技术改造后能达到的技术性能、安全性能;

  ⑤预计设备技术改造后的经济效益;

  ⑥设备技术改造的费用预算以及资金来源计划;

  ⑦设备技术改造的时间及停机的影响;

  ⑧设备技术改造后的竣工验收和投入使用的组织工作。

  4、机电设备管理目标

  用好、修好、管好、改造好现有设备,提高设备的利用率及完好率,这是设备管理的根本目标。

  (1)设备的有效利用率:A=T/(T+T,)

  A—设备有效利用率;T—设备有效工作时间;T/—设备停机或无效工作时间。

  (2)设备的完好率:B=Sn/S B—设备的完好率; Sn—设备完好的台数; S—设备总的台数。

  完好标准:

  ① 零部件完整齐全,符合质量要求及安全要求;

  ② 设备运转正常、性能良好,

  ③ 设备技术资料及运转记录齐全;

  ④ 设备整洁,无跑冒、滴漏现象;

  ⑤ 防冻、保温、防腐等措施完整有效。评定为不完好的设备,应针对问题进行整改,经过维护、修理,消除不完好因素,升级为完好设备。如果经过维修,仍无法达到完好设备,应该加以改造或者报废处理,不能长期处于不完好状态。

篇4:工程部物资管理制度

  工程部物资管理制度

  一、物资的申购由工程部经理根据工程班组和维修需要,结合仓库库存汇总物资申购计划,对规律性材料按月计划申请,对临时需求按专项申请,报总经理审批后,由采购部统一购买;

  二、物资的质量检查物质由采购部门购买到货后,由仓管通知使用班组对物资质量,规格等进行核对,确认无误后方可入仓;

  三、物资的入仓物资到货检验合格后,由仓管员负责分类存放,办理入仓登记手续;

  四、物资的领用维修人员需领用材料工具,在工作单材料栏中填写材料名称、规格、数量,后由经理签名确认后到仓库办理领用手续,仓管员根据经理确认办理领出手续,维修人签名领出,维修剩余材料还归仓库,填写退仓单;

  五、物资的盘点仓管员每月应统计库存量,库存数不足者报工程部经理办理申购计划,每月统计领用物资数量、品种、金额等,报工程经理及公司财务;

  六、工具管理工程部所用工具统一由工程部根据实际需要申购,报批后由采购员购买,工程部负责质量把关,仓库统一办理入仓登记和统计;

  七、公用工具领用公用工具统一由仓库保管,统一调配使用,如班组需要使用公共工具,需到仓管员办理公用工具借用手续,用后清理干净归还入仓,公用工具未经允许不得用于非工作用途及外借非本公司员工使用;

  八、个人工具的领用个人工具根据工作需要配发到每个员工独立使用,仓管员办理领出登记,员工调职、离职、辞退时应按领用数量如数退还;

  九、工具的报废因工作损坏或自然耗损的工具,在经理签名确认后可以旧换新领用,仓管员应汇总报废数量上报工程部经理及财务;

  十、紧急情况在紧急情况下需申购及领用材料(工具),可视情况口头知会上级认可后到仓库领用或直接购买使用,24小时内补办相关手续。

篇5:工程部机房管理上墙制度文件

  工程部机房上墙文件:机房管理制度

  1.所有机房、设备竖井均应设专人负责。不准乱堆杂物,保持通道的畅通。

  2.保持整洁,各设备表面应干净无杂物。每年要对高处及死角进行一次全面清扫。

  3.严禁在机房内聚会、聊天、嬉戏、睡觉、喧哗等,不得做与工作无关的事。

  4.严禁携带易燃易爆物品进入机房,严禁在机房内吸烟。未经批准不得在机房内进行动火类作业。

  5.机房的电话为值班专业电话,应时刻保持待机状态,严禁打私人电话或长时间占用电话。

  6.机房的设备由值班人员负责运行操作、维护保养及巡视工作,无关人员严禁进入。

  7.外来人员进入机房须填写《工程部机房外来人员登记表》。

  8.发现异常现象要及时处理和报告,并做好记录。

  **物业管理公司工程部

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