二中后勤管理人员工作规范
沂临二中后勤管理人员工作规范
一、后勤管理人员必须坚持服务为本、师生至上的工作理念,以提升服务质量、提升服务效能、提升服务满意度为导向,做好各项后勤管理工作。
二、后勤管理实行分工负责制。各科室部门要根据工作分工和岗位职责,主动思考和研究问题、提出方案,做好分管工作。
三、加强协调配合。各级岗位工作人员在工作中既要严格按照工作分工履行职责,又要在工作中注重协作配合,做到分工不分家。对涉及两个以上科室、中心职能交叉的工作,原则上根据工作分工,由分管领导牵头负责,牵头处领导可以召集协调会议,协办科室部门要积极配合,服从管理,不得推诿或无故缺席协调会议。
四、各级岗位工作人员要严格遵守工作纪律,服从领导和管理,确保工作政令畅通。研讨工作时,各岗位工作人员应积极发表意见,工作方案一经确定予以严格执行。各科室汇报请示工作应按程序进行,先经分管领导同意,再逐级上报。
五、接待外来办事人员、接听外部工作电话,一律实行首问责任制。对与本科室无关的人和事,也要热情接待,引导到位。办事或回答问题要热情、准确、及时。职责范围内能够办理或解答的,当即办理或解答;不能办理或解答的,要耐心做好引导和解释工作。接待时,对不清楚或不了解的事情不乱发表议论,不随便表态。
六、办公室要整洁有序、布置合理,上墙图表、文字应正确、美观。办公时间严禁串室聊天,不得做与工作无关的事情。办公室内部要团结协作,互帮互助,形成一个良好的工作环境。
七、 仪表着装要规范。上班时不能穿背心、短裤、拖鞋;女同志不能穿超短裙等服装,不浓妆艳抹。衣服整洁干净,保持良好个人卫生。
采编:www.pmceo.cOm篇2:物业从业人员服务礼仪行为规范
物业从业人员服务礼仪行为规范
一、形象基本要求
1. 整体:大方得体,充满活力,衣着符合工作需要。
2. 头发:经常梳洗,保持整洁,色泽自然;男员工前不过眉,侧不盖耳,后不覆领,女员工发长不过肩,如发长过肩须盘起,无烫发、染发
3. 面容:勤于清洗脸、颈及耳朵及耳后,男员工每日剃刮胡须。女员工上班要化淡素职业妆,但不得浓妆艳抹和在办公场所内化妆。
4. 衣服、裤子:1.工作时间内按本岗位规定穿着制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整,无明显污迹、破损。2.制服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。3.制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整。4.西装制服按规范扣好衬衣领、袖整洁,钮扣扣好。 裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。5.未配置制服时,男士着深色西裤,白色衬衣,扎领带,冬季着套装西服,女士着职业装,上班时间严禁着休闲装。
5. 手、脚:保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。
6. 鞋:鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。
7. 工牌:工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。
二、坐、行、走
1. 坐 以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。
2. 行 在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让顾客先行,用手扶开启的电梯门或主动为客人开启厅门并请客人先行;不与客人抢道并行,有急事要超越客人,应先在口头致歉&ie*cl;°对不起&ie*cl;±、&ie*cl;°请借光&ie*cl;±,然后再加紧步伐超越。工作中行走的正确姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。
三、 接听电话
1. 接听电话时,应在铃响三声内接起,接听者首先清楚报出&ie*cl;°您好,之平管理※※服务中心&ie*cl;±。
2. 电话机旁准备好纸、笔对业户反映问题的应进行详细记录。
3. 邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。
4. 在听业户叙述时,不随意打断或插话,业户说完后再详细询问不清楚之处,重要事项(如电话号码)及不清楚问题向业户重复一遍,核对是否有误。
5. 通话结束前,向来电方说&ie*cl;°再见&ie*cl;±道别。
6. 拔打对方电话最好在对方上班十分钟后。
四、介 绍
1. 做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。
2. 之后,再向另一方介绍。
3. 自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。
4. 当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼&ie*cl;°您好,*先生/小姐
五、接递名片
1. 接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,不可来回摆弄和遗忘。递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。
六、引导客人
1. 引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致。引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。引导客人乘电梯时应手扶电梯门让顾客先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。到达时请顾客先步出电梯。为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。
七、 乘坐电梯
1. 乘坐电梯时,电梯门开后应将一只手按住电梯,请业户、来访者、主管先进电梯,进电梯后应靠近电梯按钮站立,以便于操纵电梯。出电梯时,按住开门键,请业户、来访者主管先出。
八、引领、敲门
1. 为业户或来访者指明方向或方位时,应掌心向上,手指并拢,指尖指向方位,而不应用单个手指指示。
2. 引领业户或来访者去到某一方位,应走在其右前方一米左右。遇路口或需转弯时,应回头向业户或来访者示意。
3. 进出门
4. 进入办公室、客人家中须先轻轻敲门(按门铃),得到允许后方可入内。为客人向外开门时:敲门&ie*cl;ª开门&ie*cl;ª立于门旁&ie*cl;ª施礼。向内开门时:敲门&ie*cl;ª自己先进&ie*cl;ª侧身立于门旁&ie*cl;ª施礼。因工作需要进入业户家中,应先通过可视对讲系统征得同意后,方可上楼拜访。进门前先按门铃,再敲门。业户开门后应简短、礼貌地说明来意,征得业户同意后方可进入室内,进入室内必须使用鞋套或拖鞋。除非必须,一般情况下尽可能在业户门口处理工作,如业主邀请而无必须,应礼貌婉言谢绝。
九、乘 车
接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(注:信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡),到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请顾客下车。乘坐前后两排4个座位的小车时,司机后排右侧的座位为上位,司机正后面的位置次之,司机旁边的位置为最低。上车时,应请顾客从右侧门上车,自己从车后绕到左侧门上车。坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。女士上小车时,开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下,依靠手臂做支点腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。下车时,身体保持端坐状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,略斜身体把车门推开,双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体可以随转。双脚膝盖并拢着地,一手撑座位,一手轻靠门框,身体移近门边从容从车身内移出,起身后等直立身体以后转身面向车门关门。
十、会见顾客
应起身接待,让座并倒水,时刻保持自然、适度微笑的表情;尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人;与顾客交谈时,保持自然的目光和眼神;使用手机应注意回避。没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。避免在顾客面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说&ie*cl;°对不起&ie*cl;±。不在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等,不在顾客面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。
十一、接待来访礼仪
一.顾客来访时,
1.应面带微笑起身,热情、主动问候:您好,有什么可以帮到您吗?2.与顾客沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,并点头致意表示认真倾听。3.对所有顾客应一视同仁,友好相处,热情亲切。4.办事讲究方法,做到条理清晰,不急不燥。5.与顾客道别主动讲:先生/小姐,再见!°欢迎您再来等。
二.接受电话咨询
1.严格遵守接听电话的礼仪。2.对顾客服务口径专业、一致,避免不同工作人员对同一问题给顾客的解释出现偏差。
三.接受投诉
1.接受顾客投诉时,应首先站在顾客的角度思考问题,急顾客之所急,想顾客之所想,尽量考虑周到。2.与顾客约定好的服务事项,应按时赴约,言行一致。3.不轻易对顾客许诺,一旦许诺就必须守信,按约定期限解决,不能解决的,应立即向上级或相关部门反映,并及时跟踪和向顾客反馈问题进展的程度,直到问题解决。4.处理问题时,如顾客觉得不满意,要及时道歉,请求对方谅解,可说:请您原谅&ie*cl;±、请您多包涵、请您别介意。同时要配合适当的补偿行为。5.对顾客的表扬要婉言感谢。
四.办理各类收费业务(如门禁、会员卡、停车卡等)
1.熟悉业务操作规程,办事迅速,工作认真细致,不忽视任何影响服务质量的细小环节。2.及时提出改善工作流程的好办法,提高部门的服务层次。3.礼貌地请顾客出示所需的证件,请您字不离口。4.为顾客准备好笔和表格,耐心细致地引导顾客填写表格。5.想顾客解释清楚相关的收费标准。6.请顾客交费,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说:这是您的发票和零钱,请收好,同时微笑注视顾客,等顾客确认无误后,向顾客表示感谢。
五.收取拖欠物业管理服务
1.首先电话预约顾客,请其约定来交费的时间,并在电话中清楚地告之其拖欠费用的款项和数目。
2.如特殊情况要上门收费时,要尊重顾客的生活习惯和个人喜好,因工作造成的打扰应诚恳道歉,同时也不能对顾客家里有任何评价。
3.工作时精神振奋,情绪饱满,充满自信,不卑不亢,对工作有高度的责任心,积极主动,尽职尽责,任劳任怨。
4.如收费中碰到投诉,对态度不好的投诉顾客要理智冷静,自己不能处理时,予以记录,并及时报告上一级领导。
5.对顾客的意见应诚挚道歉并虚心接受。
6.顾客交费时,要及时出具相关费用明细表,如顾客有疑问,要做好相关的解释工作。7.顾客交费后,将开具的发票和找零用双手奉上给顾客,同时微笑注视顾客,等顾客确认无误后,向顾客表示感谢。
十二、接待来访服务标准
1. 接待来访业户或其他来访者,应先起立问候,并请来业户或来访者入坐后方可坐下。
2. 当业户或来访者离开时,应起身送行。
3. 一般情况下,业户或来访者站立,接待人员也应站立,如需坐下方便于工作,则应先请业户或来访者入座后再坐下。
4. 如业户或来访者无意入座,则可坐下完成相应工作后,再站起将结果回复业户或来访者。
十三、 培 训
1. 培训期间,主动与讲师配合,积极思考,主动做好听课笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题,主动关闭手机等通讯工具或置于震机档,培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。
十四、水吧人员服务规范
1、 水果点心服务:
2、 选料:按照出品要求选择合适的点心和水果,保证充分成熟,颜色鲜美。
3、 清洗:用流水对水果进行冲洗。
4、 合理切分:戴上卫生手套切分水时,尽量少用手接触。
5、 摆盘:可分平面、立体、花式摆盘 ,根据实际工作环境要求选 择。注意颜色搭配,最低不少于三种水果,也不要太多以免杂乱。
6、 常用水果:西瓜、橙子、番茄仔、苹果、香梨、提子。。。。。
7、 托盘使用:(只介绍轻托 --圆托)
8、 托盘用左手,端放在左手掌上为宾客服务。
9、 方法是左手向上弯曲,小臂垂直于左胸前呈90度,肘与腰部15公分,大臂垂直,掌心向上,五指分开,用手指和掌托住盘底,手掌形成凹形,使之平托于胸前,掌心不与盘底接触。
10、 步骤:
11、 理托----起托----行走---卸托
十五、辖区内与业户相遇
1. 在小区内遇到业户、访客、参观者、领导、同事,应停住或减缓速度向业户点头微笑并问好。有急事需超越前面正在行走的业户,应在超越时向业户点头示意,表示歉意。
2. 遇到业户、来访者应点头微笑或表示问候。并须记住每一位业户及亲属姓名,并以其姓相称呼,如“陈先生”、“李太太”等。
3. 遇到年老、残疾、提拿物品及其它行动不便者,应主动上前开门、协助等。
十六、护卫员行为举止
1. 上岗时举止应文明、大方。
2. 穿着统一服装,佩戴工作证,扎系武装带。
3. 不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。
4. 头发要整洁,男的不留长发、大包头,蓄发不得露于帽檐外,帽檐下发长不得超过1.5厘米;不得留长鬓角,鬓发长不超过耳屏。女的不留披肩发,不得涂脂抹粉,不涂有色指甲油,指甲长不超过指头1毫米。
5. 精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、插腰或将手插入衣袋,不准在执勤时吸烟、吃零食。
6. 不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得随地吐痰、乱丢杂物。
7. 注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。
8. 不得将任何物件夹于腋下;不得敲桌椅板凳或玩弄其他物品。
十七、服务用语
对违章行、停车者应说:
1. “对不起,我们的停车场是单行路线,请您按规定方向行驶!”
2. “对不起,消防通道禁止停车,请您将车泊在车位里好吗?” &ie*cl; “谢谢您的合作”
对车场内闲杂人员等应说:
1. 您好,为确保您的安全,请您不要在车场玩耍。
2. 多谢您的合作&ie*cl;
车辆进出车场管理员收费时应说:
1. 您好,您的车位使用费是##元。
2. 这是您的收据,祝您一路顺风。
3. 请您将门窗锁好,贵重物品请随身带走,不要放在车内。
十八、上门维修“五个一”
1. 一张小卡片:当业主(住户)在维修人员上门维修,因故外出无人时提供给业主的温馨卡片,以提示维修人员已于何时到达,在卡片上签上维修人员的名字,并希望业主(住户)再次与服务中心联系约定下次上门维修的具体时间。
2. 一句问候语:当维修人员在上门维修时,先通过对讲门禁与业主(住户)沟通&ie*cl;°您好,我是服务中心的维修人员,您刚才是否致电要求我们为您家里提供维修服务&ie*cl;±并主动出示工作牌以表明身份。
3. 一双鞋套:因为不同的业主(住户)家里的地面选择的材料不一样,如果维修人员在进入业主(住户)家里的第一个动作就是脱鞋子,很不文雅。因此维修人员必须在上门维修的工具包里放置鞋套一双,在进入业主(住户)家里的时候应立即把鞋套套上,以保护地面不受损坏。
4. 一块垫布:在进行维修前,应对需要维修的部位进行仔细观察及了解客户的要求,向客户说明维修方法得到同意后,即把垫布铺放在便于放取的位置,把各种需使用的工具、配件等逐个摆放整齐,便于取用、便于在最短的时间内为业主服务好。
5. 一块抹布:在整个维修完成、把相关工具收拾放回工具包后,应用抹布将工作面擦拭干净,尽明用抹布将工作面的污物包走。
十九、技术员上门服务礼仪
1. 服务完毕,应先收拾服务工具,然后找到业主说:&ie*cl;®&ie*cl;°先生/小姐, 您好!您安排我的工作我已经完成,麻烦您检查一下。&ie*cl;±
2. 业主看后若满意,应说:&ie*cl;°谢谢,麻烦您确认一下。&ie*cl;±
3. 若业主有异议,尽量满足业主意见,并主动道歉:&ie*cl;°对不起,我马上处理好。&ie*cl;±;
4. 业主签完单后,应说:&ie*cl;°谢谢,请问还有其他事情需要帮忙吗?
5. 业主应答后,应主动讲:&ie*cl;°再见。&ie*cl;±
6. 得到业主答应后,再拿工具出门,关门时,应面向业主讲:&ie*cl;°打扰您了,再见!&ie*cl;±并点头致意。替业主关门(注意声响),脱下鞋套。
二十、技术员上门服务流程
敲门
入户
注意事项
专业作业
签单
道别
二十一、礼仪、礼貌、礼节
1. 礼与礼节
2. 礼主要分为礼仪和礼貌。礼仪是规范自身形式的礼;礼貌是规范对他人态度和行为的礼,它是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,是通过人的仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。
3. 礼节是人们在日常生活中,特别是在交际场合中,相互问候、致意、祝愿、慰问以及必要的协助与照料的惯用形式。在礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两类,即语言上的礼节和行为举止上的礼节。语言上的礼节有称呼礼节、问候礼节、应答礼节;行为举止上的礼节有迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
4. 文明礼貌用语
5. 称谓语。如:某某先生、某某小姐等等。
6. 欢迎语。如:欢迎您,先生/小姐、欢迎光临!欢迎您入住我们的小区等等。
7. 问候语。如:您好!早上(下午/晚上)好!
8. 征询语。如:请问您有什么事?请问您是否找人?先生,您还有别的事情吗?先生,我能帮您做点什么吗?对不起,等我请示**后再答复您好吗?
9. 应答语。如:不必客气、不用谢、非常感谢。
10. 道歉语。如:对不起、请原谅、对不起,请稍等一会,我马上给您办好。
11. 推托语。如:很遗憾,我帮不了您。不好意思,没有听说过。承您的好意,但是......。
12. 指示语。如:太太/先生,请您这边走。请进。对不起,请不要随意张贴,多谢合作。
13. 电话用语。如:您好,这里是××物业管理服务中心。请问您要找哪一位?对不起,请讲慢一点。
14. 告别语。如:请走好。再见!欢迎您再来。
篇3:物业园区维修人员上门服务规范
物业园区维修人员上门服务规范
一、上门服务必备条件:
统一着装、检修工具和备件,工作牌、维修用垫布。
二、上门服务规范用语:
1、进门语:您好,我是服务中心的维修人员。
进门语(因故迟到或对有抱怨的用户时):您好,我是服务中心的维修人员,非常抱歉(说明原因),让您久等了。
2、询问语:请问您的****有什么问题,需要我们提供服务?
3、解释语(维修范围内):按照规定这属于****的责任,费用应由****负责。
4、解释语:(超出维修范围或收费的):按照规定,您的****出现的问题已超出了维修服务的范围,因此,应收费维修。(出示收费标准)。
5、服务禁用语
非职权范围能解决的问题,决不能说:“我们不管”。
非服务范围内出现的问题,决不能说:“跟我们没关系”。
自己业务能力不能解决的问题,决不能说:“没办法解决”。
用户咨询的问题自己无法确定时,决不能说:“不清楚”,“不知道”。
三、上门服务工作规范
1、上门维修时要严格按照公司的要求着工作服,佩带工牌,进入用户家时要主动向用户通报姓名。
2、语言规范:多运用礼貌用语、语言流利,耐心解答用户问题,语言通俗易懂,严禁讲脏话。
3、衣着、外表规范:衣着整洁、规范,不蓬头垢面、仪表文明,精神饱满。
4、上门服务流程:
(1)上门前,服务人员应与用户取得联系,确定大致登门时间。
(2)检查并携带必要的工具和备件,按预约时间准时登门,如果由于特殊原因或紧急情况无法按时登门,一定要提前向用户道歉并作出解释,征得用户谅解后,同用户约定下一次服务时间。
(3)如按时登门,用户不在家,则在明显位置将用户留言条贴好,写好有关联系电话,预约下次上门时间。
(4)登门服务必须要精神饱满,进门前按一声门铃(或轻轻敲门三下),退后一步站好,10秒后无应答再重复上述过程。
(5)进门问候语:您好,我是服务中心的维修人员为您作维修服务。
(6)工具箱放在墙边的适当位置,严禁放在床上或其他家具上,耐心听取客反映问题。
(7)用垫布放置待修物品、工具箱及工具,按相关维修作业指导书的要求进行检修。
(8)在用户家中实施服务的过程中,严禁在用户家抽烟、喝水、食物及向用户索取物品或按受用户馈赠的物品,不用用户的肥皂和毛巾,洗手后并将用户的洗手盆冲净。
(9)在服务过程中应注意保护用户家中的环境卫生,如因工作而造成用户环境的污染时,在工作完成后应擦试打扫干净。如因工作需要必须移动室内物品时,应事先取得用户的同意。
(10)对维修完成的物品要主动擦试干净,并调整到用户所指定的状态,对用户提出的问题要耐心说明、主动演示。
(11)完成维修工作后的第二天应主动对用户回访,询问使用情况是否正常。
(12)礼貌地向用户道别:如果今后您需要我们服务,请电话与我们联系,我们将提供优质的服务,给您添麻烦了,再见!出门时要面向用户轻轻退出,将门关闭。
篇4:住户服务中心前台人员管理规范
住户服务中心前台人员管理规范
1.0目的
规范住户服务中心的前台接待工作,树立良好形象,为业主/住户提供优质服务。
2.0适用范围
适用于住户服务中心前台接待管理
3.0相关说明
4.0职责
4.1住户服务中心主任/主管负责监督、考核员工的前台接待工作。
4.2住户服务中心全体员工按照本规程开展前台服务工作。
5.0内容
5.1仪容仪表
5.1.1着装要清洁整齐,上班要穿工作服,工作服要整齐干净,钮扣要齐全扣好,不可敞胸露怀、衣冠不整、不洁。工号牌要佩戴在左胸前,不能将衣袖、裤管卷起。系领带时,要将衣服下摆扎在裤里,穿黑皮鞋要保持光亮。
5.1.2仪容要大方,指甲要经常修剪,不留长指甲,不涂有色指甲油,发式按公司的规定要求,男员工不留长头发,发脚以不盖耳部及后衣领为宜,女员工不留怪异发型,头发要梳洗整齐,不披头散发。
5.1.3注意个人清洁卫生,爱护牙齿,男员工坚持每天刮胡子,鼻毛不准出鼻孔,手要保持清洁,早晚要刷牙,饭后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。
5.1.4保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容。
5.1.5女员工上班要淡妆打扮,但不准佩戴怪异首饰及夸张的头饰,戴项链不外露,男女员工均不准戴有色眼镜。
5.1.6每日上班前要检查自已的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,到客人看不到的地方,不要当着客人的面或在公共场所整理。
5.2举止要求
5.2.1在服务工作中实行“微笑服务”;
5.2.1.1接待业主/住户时,要面带微笑,热情主动为业主/住户服务;
耐心认真处理每一项服务工作,不要拖泥带水,对每一个问题都要处理彻底。
5.2.1.2谦虚和悦接受业主/住户的评价。业主/住户离去时,面带微笑与业主/住户道别。切忌在业主/住户面前或其他公共场合议论其他客人的长短。
5.2.2举止行为
5.2.2.1不得随地吐痰,乱扔果皮、纸屑,见到其他人员有此行为亦要出面制止;
5.2.2.2在前台接待业主/住户时,见到业主/住户进入大堂,要及时站立,并主动招呼业主/住户,为业主/住户提供服务;
5.2.2.3上班时间不得吃零食和玩弄个人小物品,不得看与工作无关的报章杂志或长时间打私人电话、发短讯等;
5.2.2.4在业主/住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒,不得卷裤管衣袖,不得伸懒腰、哼小调、打哈欠;
5.2.2.5在走廊、过道、电梯或活动场所与业主/住户相遇时,应主动致意,礼让业主/住户先行;
5.2.2.6在指方向时,应将手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肩关节为轴指引方向,并注意对方是否已看清楚目标;
5.2.2.7谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;
5.2.2.8引导客人、上级时,让客人、上级在自己的右侧;
5.2.2.9上楼时客人在前,下楼时客人在后,3人同行时,中间为上宾;在人行道上让女士走在内侧,以便使他们有安全感;
5.2.3行走
5.2.3.1行走时走姿端庄,身体稍向前倾,挺胸收腹、两肩放松、上体正直、两臂自然前后摆动,步伐轻快稳重;
5.2.3.2行走时不得把手放入衣袋里,也不得双手抱胸或背手走路;
5.2.3.3在工作场合与他人同时,不得勾肩搭背,同行时不得嘻戏打闹;
行走时,不得随意抢道穿行;在特殊情况下,应向他人示意后,方可越行。
5.2.4站态
5.2.4.1站立要正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容;
5.2.4.2双手不叉腰、不插袋、不抱胸;
5.2.4.3站累时,不可把脚向前或向后伸开太多,甚至叉开很大,也不可倚桌墙而立;
5.2.5坐态
5.2.5.1就坐时的姿态要端正;
5.2.5.2坐在椅子上不可前俯后仰,摇腿跷脚;
5.2.5.3不可将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶花几上;
5.2.5.4在上级或客人面前不得双手抱在胸前、跷二郎腿或半躺半坐;
5.2.5.5不得趴在工作台上;
5.2.6与业主/住户乘电梯时应注意
5.2.6.1主动按“开门”钮;
5.2.6.2电梯到达时,应站在梯门旁,一只手放在梯门上,手背朝外,以免梯门突然关闭,碰到业主/住户,另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,而面带微笑地说:“电梯来了,请进!”
5.2.6.3等业主/住户进入电梯,才站进电梯,面向电梯门,按“关闭”钮,关闭梯门时,应防止梯门夹到他人的衣服、物品;
5.2.6.4等梯门关闭呈上升状态时,转过身与梯门呈45度面向业主/住户;
电梯停止,梯门打开后,首先出去站在梯门旁,一只手放在梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑:“到了,请走好!”
5.3语言
5.3.1与业主/住户交谈时应注意
5.3.1.1对熟悉的业主应称呼其姓氏,如**先生、**太太、**小姐,接待员应在首次与业主/住户见面时,注意记住对方的姓名;
5.3.1.2与业主/住户对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语,注意“请”字当头,“谢”字不离口;
5.3.1.3与业主/住户谈话时,应停下手中的工作,专心倾听客人的意见。眼神应集中,不浮游,不得中途随意打断业主/住户的讲话;
5.3.1.4应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复业主/住户的问题,若有困难应积极查找有关资料或请示领导后答复客人,不可不懂装懂;
5.3.1.5在与业主/住户谈话时,如遇另一业主/户插话问询,应注意掌握谈话时间,尽量不让其中一方久等;
5.3.1.6当业主/住户提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝;
5.3.1.7在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。
5.3.2当业主/住户提意见时,应文明有礼落落大方地对应。谈话时可采取以下几种方法。
5.3.2.1询问式:如“请问......?”
5.3.2.2请求式:如“请你协助我们......”
5.3.2.3商量式:如“......你看这样好不好?”
5.3.2.4解释式:如“很抱歉,这种情况,公司的规定是......。”
5.3.3在服务过程中应注意:
5.3.3.1三人以上的对话,在用互相都懂的语言;
5.3.3.2不得模仿他人的语言、声调和谈话;
5.3.3.3不得聚堆闲聊、高声喧哗;
5.3.3.4不得在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论业主/住户;
5.3.3.5不讲粗言恶语,使用歧视或污辱性的语言;
5.3.4接听电话应注意
5.3.4.1铃响三声以内,必须接听电话;
5.3.4.2拿起电话,应清晰报道:“你好,**管理公司,请问有什么可以帮到您!”
5.3.4.3认倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有事相告或相求时,应将对方要求逐条记录下来,并尽量详细回答;
5.3.4.4通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话;
5.3.5拨打电话应注意
5.3.5.1电话接通后,应首先向对方致以问候,如:“您好!”,并作自我介绍;
5.3.5.2使用敬语,将通话的人的姓名及要做的事交待清楚;
5.3.5.3通话完毕时,应说:“谢谢、再见!”
5.3.5.4等到对方放下电话后,再轻轻放下电话。
6.0 相关文件
文件编号 文件名称
7.0质量记录
记录编号 记录表格
8.0修改记录
日期 版本 修改人 修改原因
篇5:第一物业公司会所服务人员行为规范
第一物业公司会所服务人员行为规范
一、会所服务员上岗必须统一着物业公司工作服,配戴好工作牌。
二、救生员须按规定着救生装。
三、承包方除合同明确规定服务员着装与会所服务员之着装一致外,可自行规定着装,但各单位着装须统一,符合文明规范。
四、总台服务员应保持站位姿态,接待顾客须笑脸相迎和问好。
五、服务员在接待顾客时,应使用以下文明语言:“您好”、“早上好”、“下午好”、“欢迎光临****会所”、“请问您需要......”、“请上......楼”、“这边请”、“请收好”、“谢谢光临”、“欢迎再来”等。