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学院总务处工作人员职责

编辑:物业经理人2022-04-16

  华兴学院总务处工作人员职责

  一、根据处领导要求负责日常事物的处理及接待工作;

  二、做好学院固定资产、设备物资的登记、管理工作;

  三、负责教学、生活、办公设备物资的管理、发放工作;

  四、及时完成物资采购的审核、入库、报账工作;

  五、完成教学楼设施及公寓楼设施的日常报修工作;

  六、做好体育器材和工程测量器材的管理、发放工作;

  七、学院日常用车的驾驶及公用车辆的保养工作;

  八、监督保洁人员的卫生清扫工作;

  九、完成处长交办的其他工作。

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篇2:工业大学信息技术中心人员岗位职责

  工业大学信息技术中心人员岗位职责

  1、调研员岗位职责--z(男,科技楼201,办公电话:z)

  (1)贯彻执行党的路线方针政策,督促检查学校信息化的工作部署。

  (2)参与制定中心年度工作计划、推进措施,并协助组织实施。

  (3)调研学校信息化相关情况,提出意见建议供校领导参考,协助解决各种问题。

  2、中心主任岗位职责--z(男,科技楼1006,办公电话:z)

  (1)全面主持中心工作。

  (2)关注信息技术前沿,研究国内外高校信息化发展动态,协助校内外咨询专家组和学校信息化建设领导小组,制定学校信息化建设发展规划,并组织实施。

  (3)根据学校信息化建设发展规划和年度党政工作要点,制订阶段性工作计划,统筹负责组织实施。

  (4)协调中心与各职能部门的工作关系,为数字化校园建设营造良好的环境。

  (5)加强中心内部管理和文化建设,督促中心工作人员进行必要的知识更新和专业技术培训等。

  中心主任知识能力要求

  (1)熟悉掌握信息技术的发展方向,了解ICT融合发展的技术特点;

  (2)熟悉掌握高校信息技术的管理业务,坚持正确的教育网办网方向,执行正确的办网方针和工作策略;为人正直,作风端正;坚决执行党委行政的决策;具备团队领导力;

  (3)了解网络技术的发展规律。具备有线/无线、Ipv4/Ipv6融合接入的基础知识;具备网络与信息安全的基础知识,具备网络边界管理、地址管理、融合接入管理、入侵探测、非法接入防控与反制、用户网络行为管理、病毒防控的基础知识与能力;

  (4)了解数据技术的发展规律。具备虚拟技术、云技术(计算、存储)基础知识,能根据校情识别并选择性价比高的数据管理方案;具有TCP/IP、*ml/*Html/Html网络协议思维和数据标准思维;具备一定的网络应用开发知识与能力,熟悉至少一门开发语言,具备应用架构的基础能力;具备漏洞检测与防护思维;具备数据生产、流通、使用的管理意识和安全防护思维;具备一定的防注入、防盗链能力;

  (5)了解物联网技术发展规律。具备一卡通的多应用拓展的基础思维,充分发挥一卡通的功能和作用;具备在线支付/移动支付的技术思维并能付诸于学校的实践应用;

  (6)具备信息技术与教育教学深度融合的思维,具备在线课程的策划与建设能力;

  2、中心副主任岗位职责--z(男,科技楼306,办公电话z)

  (1)协助主任中心内部管理和制度化建设工作,落实中心内部目标任务岗位责任制。

  (2)协助主任开展信息化项目建设、运行管理等工作,组织开展数字化校园应用反馈评价工作。

  (3)协助主任负责学校信息管理员队伍的建设,负责开展教育信息化教学科研工作。

  (4)完成主任交办的其他任务。分管办公室、系统部。

  3、总工程师岗位职责--z(男,科技楼405,办公电话z)

  (1)协助主任负责起草信息化建设规划、技术设计方案等,负责指导解决信息化建设与管理中的关键技术问题。

  (2)结合行业规范和技术标准,负责编制学校信息化建设相关技术规范标准。

  (3)协助主任负责校园网管理,优化资源配置,不断改进和提升校园网运行效能。

  (4)完成主任交办的其他任务。分管网络部、卡务部。

  4、办公室主任工作职责--z(女,科技楼306,办公电话z)

  (1)负责中心工作计划、总结、报告、公函、规章制度等文件起草。

  (2)负责中心来文来函的拆转、登记、分发、催办、归档工作,以及中心电话、传真、信件、报刊的处理收发。

  (3)负责中心日常行政工作,包括人事财务、资产设备、接待服务和用印管理等工作。

  (4)负责学校公务通信管理,协调各通信运营商工作。

  (5)协调中心各科室目标任务督办落实。

  (6)完成领导交办的其他工作。

  5、网络部主管工作职责--z(男,科技楼404,办公电话z)

  (1)负责校园网物理链路规划、设计,校园网主干网络的基础设施的建设与维护。

  (2)负责校园网运行管理,保持校园网网络安全、稳定、畅通,负责解决校园网运行故障。

  (3)负责机房网络设备的监控、管理、配置、维护、安全和故障处理、日志记录、设备配置备份等工作,及时排除各种故障,确保校园网的正常运行。

  (4)负责新建网络的IP地址规划,负责校园网IP地址分配。

  (5)负责校园网络公共服务体系的建设,负责对校园网用户提供技术支持和咨询服务。

  (6)负责制定并实施校园网络管理的有关制度和规定,规范校园网运行管理。

  (7)负责校园“一卡通”设备的拆装、线路维护。

  (8)学习网络新技术,开展网络技术应用与管理的研究,优化和拓展校园网功能。

  (9)完成领导交办的其他工作。

  6、网络部副主管工作职责--z(男,科技楼404,办公电话z)

  (1)负责呼叫中心的电话接听,及时解答校园网用户网络故障以及安排现场维护。

  (2)负责校园网接入设备的监控、管理、配置、维护、备份等工作。

  (3)负责通信室外基站的选址、变更、改型等。

  (4)负责本科室各种资料、技术文档的整理、统计、归档、固定资产管理、办公用品的领取和发放等日常工作。

  (5)参与网络值班,监视网络运行,保持网络安全、稳定、畅通,解决校园网运行故障。

  (6)完成领导交办的其他工作。

  7、网络部技师工作职责--z(男,科技楼404,办公电话z)

  (1)负责校园网网络设备的安装、更换、电源管理维护等工作。

  (2)负责办公区和学生区的校园网线路维修、单点布线等工作。

  (3)负责校园网弱电间、通信线槽和管道、接入设备机柜、光缆交接箱等的例行巡查、管理和维护。

  (4)参与网络值班,监视网络运行,保持网络安全、稳定、畅通,解决校园网运行故障。

  (6)通讯抢修车辆的日常管理、年审等工作。

  (7)完成领导交办的其他工作。

  8、系统部主管工作职责--z(男,科技楼306,办公电话z)

  (1)负责数字化校园系统建设工作。

  (2)负责数字化校园应用整体设计,项目的引进、洽谈、组织实施、业务拓展、软硬件升级等工作,并持续改进。

  (3)负责校园数据中心的运维,以及数据的清洗、优化和备份等工作。

  (4)负责校园网服务资源的分配与管理

  (5)做好领导交办的其他工作。

  9、系统部副主管工作职责

  (1)协助科室领导做好数字化校园系统建设工作。

  (2)负责湖北工业大学主站、个人信息门户的日常维护与管理。

  (3)负责机房服务器的日常维护、管理、调配和安防工作,包括服务器IP地址分配、域名管理、操作系统搭建、应用环境搭建、FTP开通、权限管理、杀毒防毒等。

  (4)负责巡查校属网站(含精品课程及论坛),发现问题及时处理或上报有关单位解决。

  (5)做好领导交办的其他工作。

  10、卡务部主管工作职责--z(男,校园卡务中心办公室(文科楼A座车库),办公电话z)

  (1)负责校园“一卡通”系统的规划设计,拓展“一卡通”系统的应用。

  (2)负责校园“一卡通”系统POS机、后台服务器、圈存机、现金充值机的设备调试、维护。

  (3)负责校园“一卡通”数据运维及安全管理等工作。

  (4)负责协调财务处、“一卡通”用户,做好“一卡通”财务账目管理。

  (5)负责校园卡务中心的“一卡通”充值、补卡、换卡、发卡、转账等日常管理工作,做好校园“一卡通”各种咨询服务。

  (6)负责学校公务通信的资源配置,协助公务通信运营商做好公务固话的开通、报装等管理工作。

  11、卡务部副主管工作职责--z(男,校园卡务中心办公室(文科楼A座车库),办公电话z)

  (1)负责与使用校园“一卡通”系统POS机的商户进行报装、移机、管理等沟通协调工作。

  (2)负责校园“一卡通”的往来现金与后台对账及现金交接工作。

  (3)协助完成校园卡务中心的“一卡通”现金充值业务。

  (4)完成领导交办的其他工作。

篇3:学院学生工作部(处)人员工作职责

  义首学院学生工作部(处)人员工作职责

  部(处)长职责

  全面主持学生工作部(处)工作。全面协调学生教育管理、思政队伍建设等各项工作。负责制定年度计划,组织、召集全校学生工作例会,组织实施各项工作并监督、落实。负责进行全校学生工作年度总结及年度考核。负责全校学生思政工作人员的培训、教育和管理。指导本部门工作人员工作。 完成校领导交办的其他任务。

  副部(处)长职责

  分管全校各类学生的奖惩和学生管理工作。负责学生违纪事件的调查与处理、国旗班等学生组织的建设与管理。做好各项学工会议的筹备、学工简报等文件的组稿编辑工作,负责学生勤工助学的管理和酬金的审批等工作。 完成部(处)长交办的其他工作。

  团委书记职责

  主持学校共青团的工作。负责制定年度共青团工作计划,召开团委工作例会,组织实施各项团的工作并监督、落实。负责学校共青团工作年度总结及年度考核。制订全校学生思政工作人员的培训计划、教育和管理方案。 完成部门领导交办的其他工作。

  团委副书记职责

  协助书记做好学校的共青团工作。负责学校共青团工作年度总结及年度考核。负责学生会、各系分团委等学生组织的培养与管理,做好大学生科技学术节、文化节等大型活动的筹划。 完成部门领导交办的其他工作。

  学生管理科科长职责

  协助处领导做好学生管理、新生军训、大学生入伍等工作,起草学生管理的有关文件。办理学生教育储蓄证明、学生出国(境)旅游、留学手续及各类评优等工作。协助调查、了解学生思想动态,反馈学生的思想动态。负责学生工作部(处)网站的建设、维护及更新。 完成部门领导交办的其他工作。

  学生教育科科长职责

  协助处领导做好学生教育工作,起草学生教育的有关文件。协助调查、了解学生思想动态,做好舆论引导工作,及时反馈学生的思想动态。做好共青团员推优入党的审查,团组织表彰工作,负责团委网站的建设、维护及更新。 完成部门领导交办的其他工作。

  艺术团团长职责

  负责全校性的文艺活动,制定年度文艺工作计划,并检查、落实。组织学生参加校内外大型文艺比赛。指导各系(部)学生文艺活动的开展。负责培养一支艺术水平较高的文艺骨干队伍。 完成处领导交办的其他工作。

  艺术团教师职责

  负责学校各项文艺活动开展的具体事项。指导学生参加校内外各项文艺比赛。协助团长指导各系(部)学生文艺活动的开展。负责学校文艺骨干队伍培养的具体教学和指导工作,并完成处内其它工作。

篇4:工业经济学校办公室统计人员岗位职责

  工业经济学校办公室统计人员岗位职责

  1、负责学校的综合统计工作,进行统计工作的上传下达,协调相关部门完成各项统计业务;

  2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表,调查、整理、分析统计资料,满足学校对统计信息的需要;

  3、建立健全统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错;

  4、坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡,不虚报瞒报统计数据;

  5、认真学习统计业务知识,不断提高统计水平;

  6、认真完成领导交办的其他工作。

篇5:养老教育学院考试期间各级人员岗位职责

  养老教育学院考试期间各级人员岗位职责

  一、分管教学的校长亲自抓考试工作。教务处协调全校考试的组织安排工作,加强巡考,及时作出有关规定和处理意见。

  二、各系必须集中精力,认真组织动员,对师生加强考试纪律教育。

  1.对监考人员要明确职责,加强工作责任心;

  2.对学生要耐心引导,要求学生认真学习,诚实应考,反复强调违纪作弊的后果;

  3.对任课教师和有关工作人员要加强师德教育,明确要求不得泄题,不得暗示考试范围,不得将已考过的试卷散失在学生手中。

  三、考试期间,各系领导应每天安排值班,多次到考场巡视。并督促做好每次考试前的准备工作。

  四、对教师和有关工作人员的失职行为,有关系领导要及时作出处理意见并向教务处、纪监审办公室和分管校长汇报并做好当事人的思想工作;学生违纪作弊行为,要尽快弄清事实,按有关处分程序迅速作出处理决定并对学生进行说服教育。

  五、监考人员不得迟到和擅自离岗,不得看报纸杂志、抽烟、闲聊及做其他与考试无关的事,应加强考场内的巡视;要以身作则,遵守考场规则,坚持先清理考场(包括要求学生把书包及书籍等物品全部集中放到指定地点。课桌排放整齐,间距尽可能拉大,清理桌面、桌内和地面的杂物),再发放试卷。要认真核对考生的学生证或身份证,以防代考作弊。如发现有考生违纪作弊,要毫不留情,坚决制止并及时如实汇报,要详细填写考场记录表。

  六、教师和有关工作人员在命题、评分、试卷保管(含已考过的试卷)、试卷传递以及监考、巡考中不执行有关规定或失职而造成学生违纪作弊或其它事故,学校应严格按教学事故的处罚规定执行处理。

  七、教师和有关工作人员在考试工作的各个环节,如复习、命题、试卷保管和分发、监考、巡考等过程中有泄题或其他故意违纪而造成学生违纪作弊的,在全校通报批评,视情按有关规定给予相应的行政处分。

  八、后勤部门在每场考试前后应加强对考场及周围环境的清理、打扫工作。

  九、学校宣传部门在考试期间应营造考试氛围,加强考风、考纪的宣传工作。

  十、考试期间,各相关部门原则上不安排与考试工作相冲突的其它工作。需要校内人员参加监考的,由教务处统一协调和合理安排,被安排监考任务的部门须选派合适人员按时到位。

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