海事大学校长办公室部门职责

　　海事大学校长办公室部门职责(质量管理办公室、信访办公室、校友联络处)

　　校长办公室(质量管理办公室、校友联络处、信访办公室、法务办)是在校长及分管副校长领导下的负责协调和处理日常行政工作的综合部门，其主要职责是：

　　一、负责检查了解各部门贯彻执行上级部门的方针政策、贯彻执行校长办公会议决定和校领导指示以及开展重点工作的情况，并及时向学校领导报告。

　　二、根据学校领导的指示，负责或组织起草学校工作计划、报告、总结等文件。参与研究学校发展的重大问题，围绕学校中心工作，深入调查研究，及时反映情况，并提出相应的意见和建议。

　　三、负责收集、整理、综合处理和报送教学、科研等各种信息，编写年鉴。

　　四、按学校领导指示或授权，组织协调有关职能部门的工作。负责或参与学校重要活动的组织工作。

　　五、负责上级部门、兄弟院校以及有关企事业单位领导与本校领导商谈工作的联系事宜和来宾的接待工作。负责学校领导公务活动的服务工作。

　　六、负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办工作。负责全校行政公文的收发、登记、运转、催办和发文的审核以及各部门文书工作的业务指导。并负责相关文印工作。

　　七、负责学校印鉴的使用管理。审定各行政部门印章的刻制、发放和管理。负责行政介绍信的开具和管理工作。负责行政方面的信访工作。

　　八、负责制定机关工作制度、会议制度、公文处理制度，并监督执行。负责协调或组织学校重要的规章制度的制定工作。负责处理其他机关公共事务。

　　九、做好校内规范性文件的制定及合法性审查，审核以学校名义对外签订的重要合同文本及各类法律文书，为学校重大决策和合同行为进行风险评估或提供法律论证意见。

　　十、处理学校的仲裁、诉讼案件，最大限度的维护学校的合法权益。做好学校法律宣传教育和法律知识普及工作。

　　十一、负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作。

　　十二、负责牵头信息办共同做好学校网站的建设和维护工作。负责推进办公自动化和信息公开工作。

　　十三、负责质量管理相关工作。

　　十四、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策，依照国家有关法律法规开展学校的信访工作。

　　十五、归口管理和指导全校性的统计工作，负责综合性统计工作。

　　十六、负责申报和管理校领导办公、差旅等经费。

　　十七、做好校友工作，建设各种平台搭建好校友和母校之间的沟通桥梁，联系和服务广大校友，助力学校发展。

　　十八、完成领导交办的其他工作。

编辑：www.pmceo.Com

篇2：海事大学综合科部门职责

　　海事大学综合科部门职责

　　一、做好学校重要行政事务的组织、协调与落实工作。

　　二、做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作，完成有关接待工作。

　　三、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。

　　四、完成学校综合统计及数据分析工作。

　　五、会同信息化办公室做好学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。

　　六、做好校领导和校办内部服务工作。

　　七、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。

　　八、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。

　　九、协助完成公文流转工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

篇3：海事大学秘书科部门职责

　　海事大学秘书科部门职责

　　一、草拟学校部分公文，领导讲话稿，全校性工作计划、总结和工作报告等。

　　二、负责校园网、数字化校园平台相关栏目管理工作。负责信息公开申请的受理、转办和答复等工作。

　　三、负责将重要信息上报上级部门。

　　四、负责编辑各类简报等。

　　五、负责公文流转工作。

　　六、协助收集资料，综合信息，给校领导提供决策依据。

　　七、完成校长办公室的其他有关文字工作。

　　八、负责学校行政公文的管理。

　　九、负责印章管理。

　　十、协助做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作，协助完成有关接待工作。

　　十一、协助做好校领导和部门领导交办的其他工作。

篇4：海事大学档案馆部门职责

　　海事大学档案馆部门职责

　　一、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，综合规划全校档案工作。

　　二、制定并贯彻本校档案工作的规章制度，监督、指导和检查执行情况。

　　三、建立健全学校档案管理工作网络，指导全校文件材料形成部门的积累、立卷与归档工作，集中统一管理学校党群、行政、教学、学生、科研、基建、财务、设备、科技开发与产品生产、外事、出版等类档案。

　　四、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定(销毁)、保管、开放和利用全校各类档案(人事档案、教师业务档案除外)及有关资料。

　　五、编制档案检索工具，编研档案史料和参考资料，开发档案信息资源，积极发挥档案的文化、教育、服务功能。

　　六、参与学校科研成果鉴定会、基建项目竣工验收与重大仪器设备的开箱验收活动，按规定做好应归档文件材料的验收工作。

　　七、负责全校专(兼)职档案工作人员的培训。

　　八、严格执行保密和安全制度，加强“八防”(防火、防盗、防虫、防强光、防潮、防高温、防鼠、防尘)工作，维护学校档案安全。

　　九、学习、研究和采用新技术，推行档案管理的现代化。

　　十、组织完成上级档案部门交办的档案业务工作。

篇5：海事大学信访办公室(法务办)部门职责

　　海事大学信访办公室(法务办)部门职责

　　信访(法务)办公室是在党委和行政的领导下，贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策，依照国家有关法律法规开展信访(法务)工作的部门。其主要职责是：

　　一、贯彻执行上级部门制定的信访工作方针政策，负责制定、落实学校各项信访工作制度和措施。

　　二、负责指导全校的信访工作，向信访人宣传有关法律、法规、规章和政策。

　　三、负责学校信访事项的组织协调工作，安排校领导接待日工作。全面了解学校信访工作的情况。

　　四、负责信访事项的受理、拟批、办理、批转重要的信访材料。对信访事项办理情况进行督促、催办。

　　五、负责对上级信访部门批转的信访材料的办复情况进行督促、检查， 并负责上报办理结果。

　　六、做好关系学校发展、稳定的信访事项的矛盾排查和调处工作，及时掌握学校信访活动动态，针对可能发生的突发事件做好超前化解矛盾的工作。

　　七、负责通过信访渠道分析校情民意，提供有价值的信息和重要情况，为民主办学、依法治校服务。

　　八、受理师生员工的申诉，组织协调听证、仲裁等工作。

　　九、定期向有关校领导及党办、校办等重要职能部门通报重要信访事项的进程与处理结果。

　　十、做好校内规范性文件的制定及合法性审查，并审核以学校名义对外签订的重要合同文本及各类法律文书，为学校重大决策和合同行为进行风险评估或提供法律论证意见。

　　十一、牵头处理学校的仲裁、诉讼案件，最大限度的维护学校的合法权益。

　　十二、牵头做好学校法律宣传教育和法律知识普及工作。

　　十三、完成学校领导交办的其他工作。

　　..