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工学院低值耐用品、低值易耗品、材料管理办法

编辑:物业经理人2022-03-30

  州常工学院低值耐用品、低值易耗品、材料管理办法

  为规范材料、低值品管理行为;加强材料、低值品的管理,提高低值品、材料利用率,特制定本办法。

  第一条 各二级学院、部门使用学校经费采购的低值品、材料适用于本规定。

  第二条 低值品、材料的范围。本办法所称的低值品、材料,包括教学、科研、行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。

  1. 低值品

  根据价格和使用年限的不同,又分为低值耐用品和低值易耗品。低值耐用品是指单价在800元以下,使用年限在一年以上的物品;低值易耗品是指易损、易耗的物品。

  2. 材料

  材料是指一次使用后即消耗或不能复原的物资,如:各种原材料、燃料、气体、试剂、使用的元件,零配件等;

  第三条 学校资产管理处是学校低值品、材料采购管理的职能部门;

  第四条 各二级学院和部门购置的物品应本着实事求是、严格控制的原则,做到用多少购多少、不积压、不浪费。

  第五条 根据统一领导,分级管理,合理调配,节约使用的原则。各部门(实验室)自行建立材料、低值易耗品使用帐并负责低值品、材料的日常管理。

  第六条 各部门(实验室)须建立严格的低值品、材料管理责任制,对低值品、材料的计划、购置、保管、领用、回收等都要有人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚、帐卡记载及时、定期核对检查、保持帐物相符。

  第七条 低值品、材料供应实行计划管理。各使用单位必须填写低值品采购申请表。对于教学实验用低值品、材料,各实验室应根据实际需要和经费的可能,每学期申报教学实验材料采购计划,由二级学院系部负责人根据经费的可能审批后,集中交资产管理处,由资产管理处按审批计划实施采购。

  第八条 审批后的低值品、材料采购计划是供应工作的依据。物资处要严格按照低值品、材料采购计划采购。

  第九条 各单位应按有关规定办理低值品、材料的领用保管手续。

  第十条 对低值耐用品,各使用部门(实验室)要统一利用低值耐用品计算机管理软件建立明细帐。定人管理。丢失,损坏及时办理报废,负责人签字后,销帐。要加强低值耐用品的管理,每学期要进行清查,保持帐物相符。

  第十一 本办法自发布之日起施行,其解释权属资产管理处。

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篇2:工程训练中心低值易耗品管理办法

  工程训练中心低值易耗品管理办法

  一、为了加强低值易耗品的科学管理,提高物质利用的经济效益,保证教学和科研工作的顺利进行,特制定本办法:

  二、根据“统一领导,分工管理,层层负责,节约使用”的原则,对低值易耗品的计划、采购、保管、使用,都应有专人负责,做到计划有依据,验收认真,进出手续清楚,帐目完整,帐物相符,帐帐相符。

  三、凡原值低于500元,使用期限在一年以上,不列入固定资产的仪器、设备、工具、量具、科学器具、元器件等,属于低值品。凡一次使用后即消耗,或多次使用后逐渐消耗的物品属于易耗品。

  四、中心根据教学任务的需要以及本年度经费预算,制定低值易耗品采购计划,经二级学院审批后报资产管理处审核通过后进行采购订货。

  五、编报申购计划时,必须认真填写名称、型号、规格、数量、用途,以免出错,造成浪费。

  六、购回的器材必须及时认真验收,办理入库手续和领用手续。验收时填写验收单一失四份。验收时如发现有质量问题,规格不符等情况,应及时与供货单位联系退货,赔偿等手续。

  七、低值品不建卡,有资产管理处和使用单位分别建帐:资产管理处建立分户金额帐,记录各实验室低值易耗品的名称,数量和金额。中心设立明细帐,记录名称、型号、规格、单价、厂家及出厂号码,并根据有关凭证及时进行增减记录。

  八、低值品的报损,报失,报废办法同固定资产管理办法。工具的报失,报损原则上每年办理一次。低值品的报销,报失,报废如属非自然性报损,则应《仪器设备损坏丢失赔偿办法》处理。

  工程训练中心

篇3:中小学教辅材料管理工作自查报告

中小学教辅材料管理工作自查报告

为规范全省中小学教辅材料管理使用工作,进一步提高教辅治理工作水平,按照教育部《关于开展中小学教辅材料管理工作自查和检查的通知》,以下是中小学教辅材料管理工作自查报告,欢迎阅读。

中小学教辅材料管理工作自查报告(一)

我校根据上级新出政发【**】12号的文件精神,于

**年09月26日召开全体教师会议,传达落实此精神。并对本校教辅材料使用情况进行认真自查。现将自查情况汇报如下:

一、领导重视,成立机构。

我校根据上级新出政发【**】12号的文件精神,非常重视征订教辅材料这一工作,为此特成立了领导机构:

长:周荣幸

副组长:

周少乐、陈运全

员:各村校校长及中心小学管理层人员

二、认真自查,没有违规。

(一)无论是学校还是教师个人均无私自为学生定购教辅材料现象。各校使用的教辅材料均出自上级教育主管部门的推荐目录之中。且严格执行了上级的规定,并把教辅材料的使用纳入了教学管理之中,由教师定期收上来批阅,每学期的教辅材料订正,由学生及学生家长自愿征订,学生及学生家长比较满意。

(二)学校提高认识,为了减轻农民负担,我校从学校到教师个人都没有私自向学生推广征订其他的辅助教材现象。

(三)学校规范收费行为,禁止个人书商进校推销辅助教材。

今后我们将继续严格落实上级文件精神,不断规范教辅材料的使用,切实做到减轻学生的课业负担和家长的经济负担,不断提高学生的整体素质。

中小学教辅材料管理工作自查报告(二)

接到《关于开展**年春季中小学教辅材料出版发行专项检查的紧急通知》(新出明电〔**〕2号)(以下简称《通知》)后,我局领导班子高度重视,积极行动,抓紧部署,把此项工作作为当前一项重要而紧迫的任务抓紧抓实,抓出成效。现将检查情况报告如下:

一、认真落实《通知》要求

,迅速部署

,狠抓落实

接到总署《通知》后,各分管副局长立即分别主持召开了图书、音像、电子出版单位和部分报刊出版、印刷、发行单位负责人会议,进行动员部署,提出明确要求。局领导强调,总署开展春季中小学教辅材料出版发行专项检查活动是全面贯彻党中央、国务院精神,规范市场行为,促进中小学教辅材料市场健康发展,为人民群众办实事办好事的重要举措,我们要充分认识加强中小学教辅材料出版、发行管理的重要性、紧迫性和长期性,把这次专项活动作为当前一项重要的任务去抓。要坚决按照总署的要求,以对党和人民高度负责任的态度,积极行动,从自身做起,全面规范教辅出版、印刷、发行各个环节,切实解决老百姓十分关注、关心的问题,给人民群众一个满意的答复。会后,局出版处组织召开了专门会议,传达了总署《通知》精神,下发了《关于落实总署**年春季中小学教辅材料专项检查工作的通知》(津新出出字〔**〕52号),讲解了《天津市**年春季中小学教辅图书出版情况汇总表》、《天津市**年春季中小学教辅图书出版情况登记表》、《天津市**年春季中小学教辅在制品情况登记表》的填报方法,要求各单位认真开展自查工作,按照文件要求上报自查报告。天津出版传媒集团有限公司的主管领导、出版和产业开发部的负责同志,全市12家图书出版单位的社长、总编、总编办主任参加了会议。目前,这些调查表都已收回,正在安排专人对这些调查表逐一审核、汇总,为更好地贯彻落实总署《通知》精神奠定了基础。

二、精心组织部署,全面进行督查

在这次专项检查活动中,我局对全市教辅材料编、印、发各个环节进行了全面的部署、检查。

(一)全市图书、电子、音像出版单位检查情况。

自去年11月以来,我局严格按照总署《关于加强图书出版单位中小学教辅材料出版资质管理的通知》(新出政发〔**〕17号)规定,对根据他人享有著作权教材编写的中小学教辅的授权情况、作者专业背景、出版单位的出版范围、责编资质等进行严格把关。在总署未核准出版单位中小学教辅出版资质之前,现已停止本市中小学教辅新选题的审批工作。

今年3月中旬,天津人民出版社有限公司、天津科学技术出版社有限公司、新蕾出版社(天津)有限公司、天津教育出版社有限公司、天津古籍出版社有限公司、天津大学出版社有限责任公司等6家图书出版单位报来**年春季中小学教辅材料自查报告,其它出版单位分别通过电话、QQ群报告本单位未出版过**年春季中小学教辅。

天津人民出版社有限公司、天津科学技术出版社有限公司、新蕾出版社(天津)有限公司、天津教育出版社有限公司、天津古籍出版社有限公司等5家出版单位,**年共有春季中小学教辅253种,其中已出版新书9种,重印书162种,在制品82种。在各单位自查的基础上,我们对上述单位**年春季中小学教辅进行了认真检查。检查的主要内容包括:出版合同、三审意见、“三校一读”记录、印刷复制委托书、买卖书号、一号多用、高定价低折扣等。在已出版的9种新书中,天津古籍出版社有限公司**年1月出版的《书法练习册》8种,是**年9月批准的选题;天津科学技术出版社有限公司**年12月出版的《优化设计课课练九年级数学下》,是**年批准的选题。在检查中,我们对检查要件提供不完整的,要求出版单位立即补充;对查出的问题,及时提出了整改意见和建议。

目前,我们尚未发现天津教育出版社有限公司、新蕾出版社(天津)有限公司、天津人民出版社有限公司、天津科学技术出版社有限公司、天津古籍出版社有限公司等5家图书出版单位违法违规问题。

(二)全市印刷复制企业检查情况。

在对印刷复制企业检查中,我们以市局为主导,同时充分发挥区县新闻出版部门的积极性。市、区(县)新闻出版局领导靠前指挥,制定周密检查方案,市、区(县)文化市场行政执法部门积极配合,形成合力。3月初,我局向天津图书批发市场管理委员会、天津新华发行有限责任公司、天津图书大厦和各区县新闻出版局转发了总署《通知》,并就专项检查工作进行了布置。根据天津市的具体情况,我局将天津图书批发市场、各区县学校周边地区的书店和印刷复制单位作为此次专项检查工作的重点,要求各区县新闻出版部门组成领导小组,高度重视,认真动员,抓住重点,按时高效完成此次专项检查工作。

各区县新闻出版局相继成立了专项行动领导小组,并建立了报告制度、通报制度、每周检查记录制度。出动执法人员,对各自辖区内的印刷企业和中小学教辅材料市场进行了全面检查。部分区县还会同教育行政部门,对中小学教辅材料的使用情况进行了检查。

同时,我局组织力量会同天津图书批发市场管理委员会,对图书批发市场内经营教辅材料的28家出版物批发单位逐家进行了认真细致的检查。检查的重点是教辅材料的进销手续,检查中未发现违规行为。

我局还派出人员会同区县文化市场行政执法人员,对河西区、宝坻区、武清区和静海县中小学周边地区的书店以及部分出版物印刷企业进行了重点检查。对检查中发现的问题及时进行了查处。

在此次专项检查行动中,各发行单位仔细核对各类出版物的销售情况及进货渠道,特别是各类中小学教辅材料进货渠道。检查中,行政执法人员还向各企业职工宣传新闻出版法律法规,严防非法印制中小学教辅材料。专项行动期间,市、区(县)两级文化市场行政执法部门共出动行政执法人员880人次,检查印刷发行经营场所1095家,其中,检查各类出版物批发零售单位725家,各类印刷单位370家。取缔无证无照书摊14个,查处超范围售卖教辅材料的门店3家,没收各类非法出版物1560册,其中,盗版教辅图书260册。检查学校54所,未发现订购使用侵权盗版和非法出版教材的情况。

(三)全市报刊出版单位检查情况。

这次专项检查共涉及《求知报》、《中学生语数外》、《作文通讯》、《小学生作文》、《天天爱学习》5种报刊,这些报刊出版单位按照要求,在年检自查的同时,重点对报刊自身的出版、综合质量、是否买卖刊号等情况开展了自查自纠。局报刊处结合年度核验工作,认真审核了5种中小学教辅类报刊的自查报告,并就出版内容等具体情况与相关报刊进行了沟通。

经自查和检查,上述5种报刊都能够严格按照办刊宗旨办刊,认真执行“三审制”,保证报刊出版质量;未发现出卖刊号、擅自出版增刊、擅自改变办刊宗旨、擅自改变或增加文种等违法违纪行为。通过中小学教辅类报刊自查,这些出版单位对规范和加强报刊出版管理、促进报刊业健康有序发展的重要性有了更深刻的认识,并表示要继续加强自身管理,规范出版行为,不断提高报刊质量,开拓进取,不断创新,努力将报刊越办越好。

在检查期间,天津市出版物质量检测中心积极主动配合,对本市市场销售及各出版单位**年春季出版中小学教辅教材进行了编校、印装质量检测,经抽查20多种教辅材料合格率为100%。同时,市出版局和出版集团有关处室负责同志多次到相关单位进行督导和现场检查,使这项工作扎实、有序地推进。

三、强化日常监管,建立长效机制

加强中小学教辅材料出版发行管理是一件关系到服务民生的大事,也是一项长期的工作。作为出版管理部门,我们必须从加强日常监管等方面着手,建立中小学教辅材料出版发行管理长效机制。一是公布举报电话,广泛发动群众参与,积极鼓励举报中小学教辅材料出版发行中的违法违规行为。二是加强对日常选题的审批管理,对没有依法取得著作权人授权的选题坚决不予审批。三是利用书号网上实名申领系统强化对相关选题的日常监管,及时发现问题、解决问题。四是在每年开展的年度出版物质检工作中加大对教辅材料出版物抽查比例,强化监管力度。五是加强中小学教辅材料发行市场的日常监管,维护正常的经营秩序。六是以中小学校每次新学期开学为契机,组织开展教辅材料经营场所的专项清查。七是从严格执行印刷管理五项制度入手,切实做好对教辅材料印刷复制企业的日常监管。

总之,通过开展春季中小学教辅材料出版发行专项检查,各新闻出版单位的政治意识、大局意识、责任意识进一步加强。许多出版单位表示,要以这次专项检查为契机,强化出版社管理,认真执行出版行业的各项规定,坚决做到守土有责。今后,我们将采取有力措施,继续加大对中小学教辅材料类出版物的管理工作力度,严把选题审批和日常监管关口,强化对此类出版物的质量监管。在此基础上,积极配合中小学课程改革,出版发行更多更好适应课程改革和教学要求的优质教辅类出版物,不断满足广大中小学生和教师的实际需要,维护好人民群众的切身利益。

以上情况,专此报告。

篇4:房地产财务部低值易耗品管理规定

  ***房地产财务部控制准则

  低值易耗品管理规定

  一、目的

  为加强低值易耗品的保管及使用管理,特制定本规定。

  二、适用范围

  ★***房地产开发有限公司。

  三、批准和解释

  ★本规定由***房地产开发有限公司总裁批准后生效;

  ★本规定由***房地产开发有限公司财务部负责解释。

  四、内容

  1.分类标准

  本制度所称低值易耗品包括办公家具、用具、工具等。在所述范围,单项价值在200元(含200元)以上的,以低值易耗品科目列帐。

  2.管理部门

  按类别,低值易耗品由各公司指定部门负责管理并由专人负责。

  a)办公用家具用具由各公司行政事务管理部门负责管理。

  b)生产用工具及以低值易耗品列账的设备由生产管理部门负责管理。

  3.低值易耗品的保管

  低值易耗品取得后,由归口管理部门登记造册,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类建立台账。资产管理人员岗位变动时,应遵照《在离职管理规定》详列清册办理低值易耗品移交。低值易耗品管理部门应会同财务部门每年至少盘点一次,盘点后应填写“低值易耗品盘点表”一式二份,注明盘盈盘亏的原因,一份自存,另一份呈报分管领导核决后送财务部门,管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依购置或减损的规定办理手续。

  4.购置及登记

  低值易耗品购置验收后,使用部门应即填写“低值易耗品购置、报废、闲置单”一式三联经管理部门签章后,送财务部门填注购置金额,第一联送管理部门记入台账,第二联送财务部门,第三联使用部门留存。财务部门应每月与管理部门核对台账,如有缺漏事项应即通知补正。

  5.低值易耗品的使用

  a)工作人员要妥善保管低值易耗品(及所有附件),个人管理和使用不当,导致丢失、损坏,影响正常工作,公司将追究其责任。

  b)任何员工不得擅自出借低值易耗品。确需出借,由各公司总经理批准,未经批准,擅自出借,公司将追究其责任。

  c)低值易耗品超出正常使用年限,无法保证工作需要,由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划,报经有关领导审批。不再继续使用的低值易耗品及时处理。

  d)移出的低值易耗品,应妥善保管、使用,谨防遗失、损坏。

  e)做好低值易耗品使用、保养、防水、防火、防震、防盗等安全,保障低值易耗品正常使用。

  6.调拨、闲置及减损的处理

  a)低值易耗品在集团内部相互调拨时,由移出单位归口管理部门填写“低值易耗品调拨单”一式四联,由移出单位归口管理部门、移出单位财务部门、移入单位归口管理部门、移入单位财务部门分别签章,并各持一份,依次登记低值易耗品台账。

  b)资产送修、集团内部调拨、出租出借,应由移出低值易耗品管理部门填制“出门证”,并加盖印章或负责人签字,经门卫确认后,方可放行。

  c)低值易耗品管理部门每年至少三个月应将经营上认为无利用价值的闲置低值易耗品予以整理,由使用部门填写“值易耗品购置、报废、闲置单”,拟定处理意见呈报分管领导批准后,送财务部门记账。

  d)低值易耗品需报废的,应由使用部门填写“低值易耗品购置、报废、闲置单”一式四联,注明报废原因,送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报分管领导,经核准后,第一联留存,第二联由归口管理部门依处理意见进行处置,并登记台账,第三联送财务部门。

篇5:九月建筑材料管理员个人工作总结

  20**九月建筑材料管理员个人工作总结

  现将20**年工作总结如下:

  材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过十几年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:

  1.优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。

  2.要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作。建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。

  3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。

  4.加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。

  5.把好材料采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

  6.严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票必须签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登记,材料到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,在一般情况下对下列材料不予验收:(1)呆滞积压、质量低劣的材料;(2)无使用对象的特殊材料;(3)超储备定额悬殊的一般材料;(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。

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