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工程训练中心低值易耗品管理办法

编辑:物业经理人2022-03-30

  工程训练中心低值易耗品管理办法

  一、为了加强低值易耗品的科学管理,提高物质利用的经济效益,保证教学和科研工作的顺利进行,特制定本办法:

  二、根据“统一领导,分工管理,层层负责,节约使用”的原则,对低值易耗品的计划、采购、保管、使用,都应有专人负责,做到计划有依据,验收认真,进出手续清楚,帐目完整,帐物相符,帐帐相符。

  三、凡原值低于500元,使用期限在一年以上,不列入固定资产的仪器、设备、工具、量具、科学器具、元器件等,属于低值品。凡一次使用后即消耗,或多次使用后逐渐消耗的物品属于易耗品。

  四、中心根据教学任务的需要以及本年度经费预算,制定低值易耗品采购计划,经二级学院审批后报资产管理处审核通过后进行采购订货。

  五、编报申购计划时,必须认真填写名称、型号、规格、数量、用途,以免出错,造成浪费。

  六、购回的器材必须及时认真验收,办理入库手续和领用手续。验收时填写验收单一失四份。验收时如发现有质量问题,规格不符等情况,应及时与供货单位联系退货,赔偿等手续。

  七、低值品不建卡,有资产管理处和使用单位分别建帐:资产管理处建立分户金额帐,记录各实验室低值易耗品的名称,数量和金额。中心设立明细帐,记录名称、型号、规格、单价、厂家及出厂号码,并根据有关凭证及时进行增减记录。

  八、低值品的报损,报失,报废办法同固定资产管理办法。工具的报失,报损原则上每年办理一次。低值品的报销,报失,报废如属非自然性报损,则应《仪器设备损坏丢失赔偿办法》处理。

  工程训练中心

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篇2:房地产财务部低值易耗品管理规定

  ***房地产财务部控制准则

  低值易耗品管理规定

  一、目的

  为加强低值易耗品的保管及使用管理,特制定本规定。

  二、适用范围

  ★***房地产开发有限公司。

  三、批准和解释

  ★本规定由***房地产开发有限公司总裁批准后生效;

  ★本规定由***房地产开发有限公司财务部负责解释。

  四、内容

  1.分类标准

  本制度所称低值易耗品包括办公家具、用具、工具等。在所述范围,单项价值在200元(含200元)以上的,以低值易耗品科目列帐。

  2.管理部门

  按类别,低值易耗品由各公司指定部门负责管理并由专人负责。

  a)办公用家具用具由各公司行政事务管理部门负责管理。

  b)生产用工具及以低值易耗品列账的设备由生产管理部门负责管理。

  3.低值易耗品的保管

  低值易耗品取得后,由归口管理部门登记造册,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类建立台账。资产管理人员岗位变动时,应遵照《在离职管理规定》详列清册办理低值易耗品移交。低值易耗品管理部门应会同财务部门每年至少盘点一次,盘点后应填写“低值易耗品盘点表”一式二份,注明盘盈盘亏的原因,一份自存,另一份呈报分管领导核决后送财务部门,管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依购置或减损的规定办理手续。

  4.购置及登记

  低值易耗品购置验收后,使用部门应即填写“低值易耗品购置、报废、闲置单”一式三联经管理部门签章后,送财务部门填注购置金额,第一联送管理部门记入台账,第二联送财务部门,第三联使用部门留存。财务部门应每月与管理部门核对台账,如有缺漏事项应即通知补正。

  5.低值易耗品的使用

  a)工作人员要妥善保管低值易耗品(及所有附件),个人管理和使用不当,导致丢失、损坏,影响正常工作,公司将追究其责任。

  b)任何员工不得擅自出借低值易耗品。确需出借,由各公司总经理批准,未经批准,擅自出借,公司将追究其责任。

  c)低值易耗品超出正常使用年限,无法保证工作需要,由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划,报经有关领导审批。不再继续使用的低值易耗品及时处理。

  d)移出的低值易耗品,应妥善保管、使用,谨防遗失、损坏。

  e)做好低值易耗品使用、保养、防水、防火、防震、防盗等安全,保障低值易耗品正常使用。

  6.调拨、闲置及减损的处理

  a)低值易耗品在集团内部相互调拨时,由移出单位归口管理部门填写“低值易耗品调拨单”一式四联,由移出单位归口管理部门、移出单位财务部门、移入单位归口管理部门、移入单位财务部门分别签章,并各持一份,依次登记低值易耗品台账。

  b)资产送修、集团内部调拨、出租出借,应由移出低值易耗品管理部门填制“出门证”,并加盖印章或负责人签字,经门卫确认后,方可放行。

  c)低值易耗品管理部门每年至少三个月应将经营上认为无利用价值的闲置低值易耗品予以整理,由使用部门填写“值易耗品购置、报废、闲置单”,拟定处理意见呈报分管领导批准后,送财务部门记账。

  d)低值易耗品需报废的,应由使用部门填写“低值易耗品购置、报废、闲置单”一式四联,注明报废原因,送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报分管领导,经核准后,第一联留存,第二联由归口管理部门依处理意见进行处置,并登记台账,第三联送财务部门。

篇3:置业有限公司低值易耗品管理规定

  置业有限公司低值易耗品管理规定

  1.0 目的

  为规范、指导公司低值易耗品管理工作,制定本规定。

  2.0 范围

  本规定适用于全公司。

  3.0 术语

  低值易耗品是指公司物资中单位价值较小或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品。

  4.0 职责

  低值易耗品由办公室负责统一管理。

  5.0 内容

  5.1 物品的申购与管理

  5.1.1 凡公司或部门需采购物品,均须于每月25 日前编制申购计划,部门负责人签字后交办公室,经办公室汇总,报总经理批准后由办公室统一采购;

  5.1.2 办公室设立物品出入库名细帐和库存统计表进行管理;

  5.1.3 采购本着询价、比价、货比三家的原则,不得借机谋私,违反者立即除名。

  5.1.4 采购物品后,凭采购审批手续和购物发票办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。

  5.2 物品领用与管理

  5.2.1 库存物品由办公室负责保管,指定专人管理;

  5.2.2 库存物品,按月定期盘点,填写库存统计表,并报财务部核实,做到帐物相符;

  5.2.3 发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。办公室做好记录。公司对员工、区域领用物品费用实行内部财务核算,并与成本考核挂钩;

  5.2.4 物品报废时应由使用部门填写情况说明,交办公室审核注销;员工离职,须向办公室交还所领取物品,否则按规定折价赔偿或从工资中直接扣除;

  5.2.5 办公室制定劳保用品发放标准和使用期限,经分管副总和总经理审批后,定期向有关人员和相关部门发放;

  5.2.6 管理人员应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况,报办公室主任审核。在保证库存平衡的情况下,尽量压缩办公费用开支。

篇4:中医药大学低值易耗品财务管理办法

  中医药大学低值易耗品财务管理办法

  低值易耗品是学校除流动资金和固定资产以外的一种资产存在方式。为了规范和完善我校低值易耗品管理,堵塞管理漏洞,保证教学、科研工作的顺利进行,根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》等文件精神,结合我校实际,现制定我校低值易耗品财务管理办法如下。

  一、低值易耗品的定义及其分类

  低值易耗品是指单价在500元以下、且未成批大宗购置的物品,或单价超过500元不足800元、未成批大宗购置、使用一年后不能保持原有物质形态的物品。单价在500元以下,但上级主管部门指定作为固定资产管理的特殊物品,按固定资产管理办法建帐、管理。

  根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》中的相关规定,结合我校实际情况,我校低值易耗品暂按化学试剂、玻璃仪器、办公及劳保用品、药品及医疗耗材等四类,实行分类管理。

  二、低值易耗品的计划与购置

  1、各单位(含部门、学院,下同)应根据本年度财务预算,于每年3月底前分类编制低值易耗品的年度购置计划,交后勤与资产处统计汇总。根据各单位上报的购置计划,以及以往年度的实际消耗统计分析资料,由财务处协同后勤与资产管理处确定各类低值易耗品的年度储备定额,由后勤与资产处按定额采购。药品及医疗耗材的储备与采购,由保健门诊部根据年度预算有序购置。

  2、集中采购低值易耗品时,符合《**中医药大学招投标管理办法》规定的,必须进行招投标。总值在200元以下的办公用品,可由本部门自行购买,不再作为资产进行管理。

  三、低值易耗品的财务管理

  1、财务处根据《高等学校会计制度》制订相应的低值易耗品一级科目,并根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》,结合我校低值易耗品管理的具体管理要求,制订低值易耗品明细科目。

  2、与财务处共同确定的化学试剂、玻璃仪器、办公及劳保用品等低值易耗品储备定额后,后勤与资产管理处应在定额范围内购置相应低值易耗品,并及时到财务处办理报帐手续。

  3、药品及医疗耗材的采购,一般采取先采购入库,使用后结算的办法。

  4、为确保职能主管部门与财务部门在低值易耗品帐务方面的平衡,由后勤与管理资产处购置、发放的低值易耗品必须办理入库、出库手续,严禁将低值易耗品购置入库后直接列支。入库必须填写入库单。保健门诊部也应制订相应的内控管理制度与流程,努力堵塞管理漏洞。后勤与管理资产处应于每月5号前按库别、单位序列等要素将低值易耗品领用的数据资料送财务处,财务处据此按做相应的单位及其经费项目支出处理,同时相应减少低值易耗品的库存。保健门诊部也应定期对药品及医疗耗材进行盘点,并将结果通知财务处。

  5、部门自购或领用低值易耗品,不应超过办公费或相关经费限额。

  四、关于低值易耗品的报损、报废及外调

  1、报损、报废低值易耗品须经后勤与资产管理处及财务处共同检查确认,累计金额在一万元以上的还应报分管校领导批准。报损、报废的低值易耗品残值必须全额上缴学校财务。

  2、向校外调拨的低值易耗品,应由后勤与资产管理处开具调拨清单,财务处办理收款手续。财务处和低值易耗品管理部门(后勤资产处)应进行相应的帐务处理。

  3、后勤与资产管理处同财务处应协同做好低值易耗品定期对帐制度(一般每季度一年),及时准确的做好报损、报废以及调拨低值易耗品的帐务处理,确保帐物相符、帐帐相符。

  4、保健门诊部的过期药品、耗材,一般应退还供应商,学校不支付购买费用。

  五、本办法自颁布之日起执行,由财务处负责解释。

篇5:大学后勤管理处低值品、易耗品管理暂行办法

  资产管理制度

  --大学后勤管理处低值品、易耗品管理暂行办法

  为确保后勤管理处行政和日常工作的顺利开展,更好的管理后勤管理处的低值品、易耗品物资的使用,避免积压、浪费和不必要的资金占用,提高低值品、易耗品的使用效益,特制定以下管理办法。

  一、不属于固定资产范围的其他物资材料统称为物品。包括材料、低值品、易耗品。

  1、材料:指使用后的耗材不能再利用的物资材料。

  2、低值品:指价值在500元以下,耐用期在一年以上的,能独立使用的物品。如:低值仪器仪表、工具、家具等。

  3、易耗品:指在使用过程中易于消耗的,不属于固定资产、材料和低值品的物品。如:元器件、零配件、打印纸等。

  二、计划与购置

  1、后勤管理处工程与节能中心采购部负责后勤管理处行政、小型修缮、维修材料的采购供应及管理工作。

  2、物品请购需求由使用部门按需要填报统一表格,规格、型号要填写清楚,数量要准确,并注明用途。经需求部门领导审查签字后,由工程与节能中心采购部统一采购。

  3、未按照规定时间上报购置计划的部门,如因工作需要急需购置物品时,必须经后勤管理处主管领导审核批准后,由工程与节能中心采购部单独购置。

  4、物品的采购由后勤管理处工程与节能中心采购部根据各中心的购置计划和实际需求,以批量方式取得优惠价格购置。

  5、急需的零星、专用物品经后勤管理处主管领导批示后,工程与节能中心采购部安排紧急采购或使用部门自行紧急采购。自行紧急购置的物品须经使用部门相关人员验收,使用部门主任签字后办理出入库手续,否则不予报销。

  三、物品的管理

  1、工程与节能中心采购部要加强对库存物品的管理,严防损坏、变质、丢失。

  2、库存物品的保管要做到定位存放,存放有序,并定期检查,努力实现库存物品管理科学化。

  3、各中心请购的物资购置后,要及时到后勤管理处仓库办理领用手续,仓库管理人员通知后三天内未领用的归仓库,调剂到其他部门。

  4、后勤管理处工程与节能中心采购部要建立各中心领取低值品和易耗品的相应帐目,领取低值品和易耗品时,必须将旧(废)低值品和易耗品等物资换新领用。

  5、后勤管理处工程与节能中心采购部仓库根据回收的旧(废)低值品和易耗品等物资的存量,不定期办理报废处理程序。

  本管理办法自颁布之日起执行。

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