物业事故隐患档案管理制度
事故隐患档案管理制度
(一)为规范公司事故隐患档案管理,特制定本制度。
(二)归档范围
公司事故隐患监控点的档案、日常事故隐患检查发现的隐患进行整改的档案等文件资料。
(三)公司的事故隐患档案管理由安全主任负责。
(四)资料的收集与整理
1、公司的归档资料实行“月度归档”制度,即:每月的月底为公司事故隐患档案资料归档期。
2、在档案资料归档期,由安全主任分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
(五)档案的借阅
1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅事故隐患档案可直接通过安全主任办理借阅手续。
2、档案借阅者必须做到:
① 爱护档案,保持整洁,严禁涂改;
② 注意安全,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
(六)档案的销毁
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司事故隐患档案资料;
2、当某些事故隐患档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:物业事故隐患监控制度
事故隐患监控制度
(一)监控点的选择与确定
1、易燃场所;
2、有触电伤害危险的场所;
3、有中毒和窒息危险的场所;
4、有高处坠落危险的场所;
5、有机械伤害的场所。
(二)管理实施
1、坚持每一个监控点“有一本台帐”,真正做到检查记录可查,资料台帐存档。
2、搞好“四项管理”,即“监控法”目标管理;“监控法”检查管理;责任人监控责任制管理;监控安全指标奖惩管理。
(三)工作程序
1、召开专门会议,统一思想,形成共识,研讨贯彻落实方案;
2、由公司安全管理委员会统一指挥;
3、制定有关规章制度;
4、自上而下,自下而上地选择并确定“监控点”;
5、编写“监控点”控制要点,确定责任人和检查周期。
(四)监控点检查管理制度
1、各级监控点责任人和当班人员,必须严格按照检查周期,进行认真细致的巡回检查,严密监控,并形成详细的原始记录,以供公司检查考核;
2、监控检查中发现问题,正确地进行技术分析,查清原因,采取防止缺陷扩大的安全技术措施,并将缺陷内容、发生时间、处理情况书面反馈安全部门;
3、对暂不能消险的缺陷、隐患,除采取必要的应急措施,及时合理安排整改;
4、对存在的重大隐患,采取果断措施,立即停止运行,及时报告领导或总工程师,研究整改方案,进行整改;
5、各部门要进一步加强安全生产意识的宣传教育,加强责任人对各监控点、监控设施的运行维护;
6、每月对各监控点进行一次全面的安全检查,并作出科学性的综合分析论证。
篇3:物业事故隐患报告和举报奖励制度
事故隐患报告和举报奖励制度
(一)事故隐患报告
1、每天工作人员交接班例行检查中,发现事故隐患立即向上级汇报;
2、当班人员在工作当中发现事故隐患的,立即向上级汇报,需要紧急处理的,应根据情况处理;
3、各部门经理接到汇报后,应根据本部门的工作职责进行处理,(物业管理圈)需要其它部门配合的要向总经理汇报处理;
4、各部门经理将每天的事故隐患处理情况向总经理汇报;
5、一旦发现存在重大事故隐患,部门经理接到员工报告后,立即向总经理汇报处理,总经理要及时向安全监管监察部门和有关部门报告。重大事故隐患报告内容应当包括:
a、隐患的现状及其产生原因;
b、隐患的危害程度和整改难易程度分析;
c、隐患的治理方案。
(二)举报奖励
凡工作人员举报,经部门经理核实的事故隐患,公司对举报人按一般事故隐患**元,重大事故隐患**元进行奖励。
篇4:物业事故隐患排查治理制度和表格
物业公司事故隐患排查治理制度
一、隐患排查制度
(一)公司安全管理部门是安全检查管理的职能部门,负责公司事故隐患安全检查管理工作。
(二)由公司安全管理部门组织安全管理人员进行事故隐患排查,每周检查一次。检查需填写《安全隐患检查记录》。
(三)日常安全隐患检查以查违章、查隐患、查管理为主要内容。
(四)季节性安全隐患检查:
(1)春季安全检查,以防雷、防跑冒滴漏及防火为重点检查内容;
(2)夏季安全检查,以防汛、防暑、防人身伤害为重点检查内容;
(3)秋季安全检查,以防火为重点检查内容;
(4)冬季安全检查,以防火、防冻为检查内容;
(5)季节性安全检查由安全管理部门组织技术人员、安全员进行检查。
(五)专业性安全隐患检查:
(1)检查防火、防爆、用火管理及消防设施;
(2)检查安全设施、人身安全、劳动保护器具、通风、噪声等;
(3)检查防爆、防触电、防雷接地等;
(4)检查特殊工种及用具等;
(5)检查设备、仪表、安全联锁、报警仪器、安全状况;
(6)检查运输车辆等安全状况;
(7)检查环境卫生等;
(8)专业性安全隐患检查由安全管理部门组织公司主要领导进行联合大检查,每月检查一次。
(六)节假日安全隐患检查:
(1)重要节假日(如:元旦、春节、五一、十一等)前,为保证节假日期间的安全生产,应进行安全隐患检查;
(2)节假日安全隐患检查由安全管理部门组织人员进行自查并做好记录;
(3)节日前需认真检查下列情况:
1、易燃易爆物品的存放和普通物品存放保管情况;
2、假日生产安全措施的安排落实情况;
3、劳动纪律、操作规程的执行以及节前安全教育情况;
4、各类设备的安全运行以及隐患整改情况;
5、节假日值班人员的落实情况。
(七)不定期安全隐患检查
临时性专业检查及生产出现问题必须进行安全隐患检查。
(八)各级隐患安全检查,必须认真做好记录。
二、隐患整改制度
(一)事故隐患范围:
1、危及安全经营的不安全因素;
2、导致事故发生或扩大的设施、安全设施隐患;
3、可能造成职业病、职业中毒的劳动环境。
(二)对查出的隐患应逐项研究制定整改方案,按公司、部门两级管理逐项落实整改措施,能整改的立即整改,不得拖延。
(三)对于查出的一般事故隐患,由生产经营单位(部门、分厂、公司等)负责人或者有关人员立即组织整改。
(四)对于查出的重大事故隐患,生产经营单位应当及时向安全监管部门和有关部门报告。重大事故隐患报告内容应当包括:
1、隐患的现状及其产生原因;
2、隐患的危害程度和整改难易程度分析;
3、隐患的治理方案。
(五)对于重大事故隐患,由生产经营单位主要负责人组织制定并实施事故隐患治理方案。重大事故隐患治理方案应当包括以下内容:
1、治理的目标和任务;
2、采取的方法和措施;
3、经费和物资的落实;
4、负责治理的机构和人员;
5、治理的时限和要求;
6、安全措施和应急预案。
三定
(六)对检查出的隐患进行登记,落实整改措施,做到“”(即:定措施、定负责人、定完成日期),“”(即:班组能整改的不交到部门、部门不能整改的交公司)。
(七)检查出的隐患必须及时整改。如限于物质或技术条件暂不能解决的,必须采取并落实风险消减措施,然后定出计划,按期解决。部门无力解决的,及进向公司主管部门写书面报告,申请安排解决。
(八)凡查出的重大隐患,在未彻底整改前,各有关部门应采取有效的风险消减措施并由安全管理部门监督执行。
(九)暂时不能整改的项目,除采取有效防范措施外,应分别列入技术措施、安全措施和检修计划限期解决。
(十)对未按期整改的隐患,实行《隐患整改通知单》办法,由安全管理人员填写,经安全管理部门签发,由部门负责人签收并在规定时间内负责处理完毕,《隐患整改通知单》应存档检查。
(十一)各类专业性检查、季节性检查和节假日检查,其检查结果和整改情况必须认真保存备案。
(十二)凡查出的各类隐患,因没及时整改而造成事故,要追究隐患发生部门安全再负责人的责任。
三、事故隐患报告和举报奖励制度
(一)事故隐患报告
1、每天工作人员交接班例行检查中,发现事故隐患立即向上级汇报;
2、当班人员在工作当中发现事故隐患的,立即向上级汇报,需要紧急处理的,应根据情况处理;
3、各部门经理接到汇报后,应根据本部门的工作职责进行处理,(物业管理圈)需要其它部门配合的要向总经理汇报处理;
4、各部门经理将每天的事故隐患处理情况向总经理汇报;
5、一旦发现存在重大事故隐患,部门经理接到员工报告后,立即向总经理汇报处理,总经理要及时向安全监管监察部门和有关部门报告。重大事故隐患报告内容应当包括:
a、隐患的现状及其产生原因;
b、隐患的危害程度和整改难易程度分析;
c、隐患的治理方案。
(二)举报奖励
凡工作人员举报,经部门经理核实的事故隐患,公司对举报人按一般事故隐患**元,重大事故隐患**元进行奖励。
四、事故隐患监控制度
(一)监控点的选择与确定
1、易燃场所;
2、有触电伤害危险的场所;
3、有中毒和窒息危险的场所;
4、有高处坠落危险的场所;
5、有机械伤害的场所。
(二)管理实施
1、坚持每一个监控点“有一本台帐”,真正做到检查记录可查,资料台帐存档。
2、搞好“四项管理”,即“监控法”目标管理;“监控法”检查管理;责任人监控责任制管理;监控安全指标奖惩管理。
(三)工作程序
1、召开专门会议,统一思想,形成共识,研讨贯彻落实方案;
2、由公司安全管理委员会统一指挥;
3、制定有关规章制度;
4、自上而下,自下而上地选择并确定“监控点”;
5、编写“监控点”控制要点,确定责任人和检查周期。
(四)监控点检查管理制度
1、各级监控点责任人和当班人员,必须严格按照检查周期,进行认真细致的巡回检查,严密监控,并形成详细的原始记录,以供公司检查考核;
2、监控检查中发现问题,正确地进行技术分析,查清原因,采取防止缺陷扩大的安全技术措施,并将缺陷内容、发生时间、处理情况书面反馈安全部门;
3、对暂不能消险的缺陷、隐患,除采取必要的应急措施,及时合理安排整改;
4、对存在的重大隐患,采取果断措施,立即停止运行,及时报告领导或总工程师,研究整改方案,进行整改;
5、各部门要进一步加强安全生产意识的宣传教育,加强责任人对各监控点、监控设施的运行维护;
6、每月对各监控点进行一次全面的安全检查,并作出科学性的综合分析论证。
五、事故隐患档案管理制度
(一)为规范公司事故隐患档案管理,特制定本制度。
(二)归档范围
公司事故隐患监控点的档案、日常事故隐患检查发现的隐患进行整改的档案等文件资料。
(三)公司的事故隐患档案管理由安全主任负责。
(四)资料的收集与整理
1、公司的归档资料实行“月度归档”制度,即:每月的月底为公司事故隐患档案资料归档期。
2、在档案资料归档期,由安全主任分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
(五)档案的借阅
1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅事故隐患档案可直接通过安全主任办理借阅手续。
2、档案借阅者必须做到:
① 爱护档案,保持整洁,严禁涂改;
② 注意安全,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
(六)档案的销毁
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司事故隐患档案资料;
2、当某些事故隐患档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
附件:隐患排查治理相关统计报表
一、事故隐患信息表
单位: 日期:
时间 |
事故隐患 |
等级 |
整改 负责人 |
整改结果 |
备注 |
单位负责人签字(盖章):
填报日期:
二、事故隐患排查治理情况统计分析表[季度]
( )年( )季度
单位:日期:
时间 |
事故隐患 |
处理情况 |
责任人 |
备注 |
单位负责人签字(盖章):
填报日期:
三、事故隐患排查治理情况统计分析表[年度]
单位:( )年
时间 |
事故隐患 |
处理情况 |
责任人 |
备注 |
单位负责人签字(盖章):
填报日期:
四、重大安全生产事故隐患报表
单位(公章):年 月 日
单位 名称 |
法定代表 |
所属行业 |
从业 人数 |
生产经 营范围 |
||||||
单位 地址 |
联系电话 |
主要负责人 |
联系电话 |
|||||||
传真电话 |
安全主任 |
联系电话 |
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隐患 基本 情况 |
现状 |
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产生原因 |
||||||||||
隐患 分析 |
危害程度分析 |
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治理难易程度分析 |
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隐患 治理 方案 |
目标和任务 |
|||||||||
采取的方法和措施 |
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机构和人员情况 |
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时限和要求 |
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安全措施 |
应急预案 □有 □无 |
单位主要负责人签字(盖章):
备注:重大安全生产事故隐患治理应急预案必须随报表一起报送。
篇5:公司档案管理制度
档案管理制度
档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。
第一节档案范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
其中,文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第二节档案分类及编号
一、档案按其内容及关联部门可分为六大类:
1、行政类
2、财务类
3、人事类
4、业务类
5、工程类
6、拓展类
二、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。
三、档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。
四、归档后须填写《档案管理登记表》(附表1)。
第三节机要档案
一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中:
二、划分标准:
绝密档案包括:
公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。
机密档案包括:
1、财务资料;
2、公司重要会议纪要;
3、公司经营情况;
4、人事档案、薪资性档案、劳动合同;
5、技术资料;
6、金额在10万-100万元的合同。
秘密档案包括:
1、重要项目资料;
2、项目合同协议。
第四节档案装订
一、以左方装订为原则,右上角标明档案号。
二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐,再装订。
第五节保存期限
档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外,一律按照下列规定办理:
一、永久保存:1、公司章程;2、股东名簿;3、股东会、董事会、监事会会议纪要;4、公司证照;5、各级批文;6、印鉴;7、公司年度经营计划;8、公司年度经营总结;9、年度财务报表;10、技术资料;11、不动产所有权状及其他债权凭证;12、人事资料;13、大型活动图片、音像资料;14、其他核定须永久保存的文书。
二、十五年保存:1、会计凭证;2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)
三、五年保存:1、期满或解除的合同协议;2、完结后的项目方案;3、其他经核定须保存五年的文书。
四、一年保存:1、部门工作计划及工作总结;2、完结后的部门请求报告;3、完结后无长期保存必要文书。
五、公司规章制度由总经理办公室永久保存,使用部门视其有效期限予以保存。
第六节保管部门
一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。
二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。
三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。
四、其他档案均由总经办指派专人保管。
第七节档案移交
一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。
二、公司章程,股东会、董事会、监事会会议纪要、决议,应自签发之日起三日内移交总经办。
三、合同协议应在签订之日移交总经办。
四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。
五、其余档案半年移交一次,时间为每年的1月和7月。
六、档案移交须填写《档案移交清册》(附表2)。
七、《档案移交清册》一式三份,移交双方各一份,总经办留存一份。
第八节档案调阅
一、因工作需要需调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》(附表3),并经相应核准人核准后方可调阅。
二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准,跨部门档案调阅须总经办主任核准,但仅仅限于档案的查阅、复印,使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。(保密性档案的范围见《机要档案管理制度》)。
三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容,将档案调出,供调档人查阅。
四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。
五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。
六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。
七、如调档内容更改、调档时间延长,应按调档程序重新办理。
第九节档案销毁
一、超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。
二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》(附表4),经相应核准人核准后方可销毁。
三、部门内部档案由部门经理核准销毁;机要档案由总经理核准销毁;其余档案由主管副总经理核准销毁。
四、销毁档案须两人以上人员共同完成,总经办指定专人监督销毁,并填写《档案销毁登记表》(附表5)。
五、档案销毁每半年进行一次,即每年的1月和7月。
六、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份,申请部门一份,总经办一份。
第十节其他
一、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失,保证档案安全。
二、所有档案应有专柜存放、加锁,定期清理通风,防湿。
三、所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。
四、本制度附件包括:《机要档案管理制度》。
五、以上表格均由总经办统一编号。
六、各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。