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成本合约部定岗定薪方案

编辑:物业经理人2023-04-11

  江南古城成本合约部定岗、定薪方案

一、人员架构

  部长1人,助理1人,土建预结算员1人,安装预结算员1人,市政预结算员1人,合同及招投标管理员1人,材料比价及市场调研人员1人。

  合计7人。

二、岗位职责说明

  序号  职务  人数  岗位职责说明

  1  部长1人  整体负责成本合约部的全面管理与实施

  助理1人  协助部门资料收集、管理,并做为造价方面预备人才培养

  土建预结算员1人  负责工程土建类单项的预结算工作及动态成本控制

  安装预结算员1人  负责工程安装类单项的预结算工作及动态成本控制

  5  市政预结算员1人  负责工程市政类单项的预结算工作及动态成本控制

  6  合同及招投标管理员1人  负责合同的管理及与集团的对接,招投标管理工作

  7  材料比价及市场调研人员1人  负责非公开招标类材料三方比价、市场调研工作,并进行档案管理

  合计7人

三、薪酬方案

  序号  职务  月工资  人数(人)

  1  部长  15000  1

  助理  3000

  土建预结算员  8000  1

  安装预结算员  8000

  5  市政预结算员  8000  1

  6  合同及招投标管理员  4000  1

  7  材料比价及市场调研人员  4000  1

  合计  50000

  薪酬:月工资的20%拿出做为绩效考核奖金(如:预算员8000元/月,本月考核百分制(区间90-100为优(100%),80-90为良(70%),70-80为合格(50%),70分以下年度末位淘汰),得分85分,8000*80%+(8000*20%)*70%=7520元

四、岗位职责分工

1、部长1名

  1.1整体负责成本合约部的全面管理与实施

  1.2贯彻和传达公司及集团最新文件精神,部署具体任务,收集完成情况及上报

  1.3总体协调成控部与其他部门之间的衔接工作

  1.4负责部门员工绩效考核和执行情况,提出改进措施

  1.5审批下级员工工作质量、完成情况,及时跟进处理并上报审批

  1.6负责对部门人员工作方面的培训工作

  1.7制定部门相关制度及流程,负责对内对外(施工方)的宣贯与落实

  1.8针对工程成本类从设计开始提出合理化节约成本的优化方案

  1.9跟踪图纸等预结算前期准备资料的落实情况

  2.0针对概预算、结算阶段的成本成果汇编经济指标数据库

  2.1完成上级交代的其他工作

2、助理1名(定向培养成造价方面人才)

  2.1协助部长收集主要资料,定期参加工地例会及熟悉施工现场施工工艺

  2.2参与土建类预结算工作,积累工程造价方面经验

  2.3制定月工作计划,完成月总结工作

  2.4监督部门员工日常考勤工作

  2.5日常性资料收集与整理归档(除合同及招投标资料)

3、土建预结算员1名

  3.1收集具有时效性的本专业定额计价类标准资料,并进行整理、分析

  3.2负责本专业开工前工程概算并分析指标,提出设计优化方案

  3.3对事务所本专业预结算成果进行初步审核、分析,上报结果,必要时完成单体工程的预算(标底)编制及结算审核工作

  3.4本专业施工现场变更、签证等动态成本控制与审核,并完成有效资料收集、保存

  3.5负责本专业资金月度划线及进度款审核工作

  3.6例席工地周例会,及时掌握工地现场第一手资料,与沟通其他专业

  3.7针对本专业所出的一切成果负责任

  3.8负责本专业概预算、结算等阶段经济指标分析

  3.9负责场地现场土方收方工作(只允许方格网收方方式)

4、安装预结算员1名

  4.1收集具有时效性的本专业定额计价类标准资料,并进行整理、分析

  4.2负责本专业开工前工程概算并分析指标,提出设计优化方案

  4.3对事务所本专业预结算成果进行初步审核、分析,上报结果,必要时完成单体工程的预算(标底)编制及结算审核工作

  4.4本专业施工现场变更、签证等动态成本控制与审核,并完成有效资料收集、保存

  4.5负责本专业资金月度划线及进度款审核工作

  4.6例席工地周例会,及时掌握工地现场第一手资料,与沟通其他专业

  4.7针对本专业所出的一切成果负责任

  4.8负责本专业概预算、结算等阶段经济指标分析

5、市政预结算员1名

  5.1收集具有时效性的本专业定额计价类标准资料,并进行整理、分析

  5.2负责本专业开工前工程概算并分析指标,提出设计优化方案

  5.3对事务所本专业预结算成果进行初步审核、分析,上报结果,必要时完成单体工程的预算(标底)编制及结算审核工作

  5.4本专业施工现场变更、签证等动态成本控制与审核,并完成有效资料收集、保存

  5.5负责本专业资金月度划线及进度款审核工作

  5.6例席工地周例会,及时掌握工地现场第一手资料,与沟通其他专业

  5.7针对本专业所出的一切成果负责任

  5.8负责本专业概预算、结算等阶段经济指标分析

  5.9建立常用性单项工程(如栏杆、铺贴等)综合单价台帐,指导后期开发工程定价

6、合同及招投标管理员1名

  6.1制定合同管理办法、招投标办法

  6.2及时收集集团最新合同及招投标类指示性文件,并对相关部门进行宣贯,杜绝原则性错误的发生

  6.3负责招标代理公司业务往来的协调工作

  6.4从设计方招标工作开始,负责工程涉及到的所有需招标类工作的开展

  6.5完成开标工作的组织工作,并全过程参与、记录

  6.6招投标有效文件的收集、整理归档并保存

  6.7负责各项合同内部会签工作及与集团对接、跟踪、落实至最后合同签订

  6.8监督合同履行情况,及时上报

  6.9必要时协调材料比价及市场调研人员共同完成

7、材料比价及市场调研人员1名

  7.1协助合同及招投标管理员完成相关工作

  7.2负责主要材料的三方比价,并对有效资料进行收集、整理

  7.3负责市场材料调研工作,收集有效资料,及时通报部门其他所需人员

  7.4针对常用材料进行市场的周期性调研

  7.5负责所有资料的进行整理、归档

  总体资料性整理、归档原则为谁负责谁整理、谁归档,最后交办公室统一档案柜保存,并形成资料归档台帐。

  成本合约部所有工作的开展,以职业操守为前提,不可逾越。以成果真实、有效、合理、合规为准则,对所输出的成果文件负责。

江南古城成本合约部建议和请求

  1、工资的发放请求按月薪方案足额发放,望领导予以理解、支持。

  2、建议成本合约部成立单独办公室,望领导批准。

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篇2:装饰设计师助理定岗实习报告

  装饰设计师助理定岗实习报告

  1.概述

  1.1实习单位简介

  深圳好梦轩家具股份有限公司泉州旗下机构:泉港华田装饰设计室(创办于1998年)、泉港好梦轩家具厂(创办于20**年)。专业从事家居、别墅、办公楼、商铺、酒店、商业空间的设计施工,同时兼营五金饰品等家居装饰相关产业。

  自成立以来秉承“求真务实,口碑相传”的经营理念,以优秀的设计,严格的管理、高水准的施工质量赢得较高的社会声誉。

  我们拥有一批富有激情、勇于创新、开括进取的专业技术人才,同时我们还拥有一支长期稳定素质优良的施工团队,并推行全方位,规范化的设计施工全程质量跟踪管理,确保工程的高品质。我们用辛勤的汗水和才情,用对美好生活的追求和热爱,用独具特色的精神理念,成就了成百上千个温情空间。无数追求新时尚高品位环境空间的业主,得到我们细致深入的服务,这正是华田快速发展壮大的动力源泉。

  09年华田装饰率先在泉港行业实现了工厂化装修模式,施工现场专业安装的整套工艺大大降低了材料耗率,先进的施工管理水平,使施工质量更加稳定,确保了减少了施工现场燥音、少建筑垃圾、无空气污染,施工周期也缩短了近1/3,有效降低管理成本,为销费者省近出10%的装潢费用。

  1.2实习岗位

  泉州市泉港华田装饰设计师助理。

  1.3实习任务

  在泉州市泉港华田装饰实习期间,协助设计师画CAD、效果图、陪同设计师沟通客户、开发(临摹)原木家具等。

  2.主体

  2.1实习过程

  在泉州市泉港华田装饰实习期间,刚来来公司时,我首先去了厂里面了解本公司工厂化装修模式的每道工序和流程。9月初进入公司报道后。第一个月主要是了解公司运转的整个流程,了解和熟悉公司环境。进一步学习PS、3D、CAD以及了解整个规范化的设计施工全程。

  在这一个月中,较深入的了解了的生产流程。PS、3D、CAD等软件的操作有了较大的提高,但全面接手工作仍有很多困难。在自己的努力和各位领导和同事的帮助下,顺利的得以接手,并相应的步入正轨。

  经过一个月的实习,在第二个月我进入点状态可以独立绘制较简单的效果图,及整套完整的施工图,对公司的优势有了一定了解,努力学习怎么样更好的去跟客户沟通,更好的让客户签单。

  第三个月,公司决定让我独立接些小的单,但事情没那么顺利一连接的好几个单都半路跑了。刚好那段时间,厂部的一个家具设计走了,公司就临时掉我过去开发(临摹)家具。在期间,独立开发了一个系列家具。在开发家具的过程中发现家具的结构比室内更复杂,更要细心,一丁点的失误都不能有。通过绘制家具的过程使我的绘图水平有了进一步的提高。为我做好室内设计打下坚实的基础。

  在实习期间跟同事间相处的很融洽,特别感谢同事们在这几个月对我的帮助。在我做精工木工的时候为我提供的工具和材料,在此一并感谢。

  最后,主要因为待遇问题离开了,我辞职的时候很多人问我为什么,我也想了很多借口。或者是这的设计不适合我,我看着他们设计的东西没一点点感觉。有时我向他们提起的时候他们总说“老板卖的是定制家具”。。。虽说不是很好,但很舍不得。说要辞职的那刻我特难受。

  2.2实习体会

  对于室内设计,刚开始我跟同学说我要回老家找个小公司,以后或许能当个“小老板”,永远在小山村做个搞装修的“土鳖”。很单纯的认为我可以让你们的生活变得更美好。进了公司后发现我错了。

  假如去了大城市,或许是脱胎换骨般,思想会更前卫。因为做设计的不想再这么土下去。毕竟,文化水平、技术水平、对图纸的识别、对材料性能的把握、装配能力、艺术欣赏能力等有一定差别。

  那时真的很单纯的认为,只要能学到东西就好待遇不是问题.不过后面感觉好现实,待遇不好怎么能继续待着。学这东西主要还是靠自己。

  2.3实习收获

  收获了很多,同时也知道了自己的相对不足。这是我需要不断努力去增进的目标。人们常说“十年磨一剑”,我希望在这样一个融洽的大家庭中,使我百炼成钢,磨练出豪情,磨练出光芒。

  总结

  3.1实习感悟

  在实习的这几个月里,我学到了很多,也成长了很多。在学校里面我们所学的知识只是局限于书本上的理论知识,在实习过程中让我更好的把书本上的理论知识运用于实践中,从而做到理论与实践相结合,更好的掌握自己本专业知识。

  3.2实习感想

  几个月左右的实习,收获最大的是我在生产实践中遇到了一些具体的实际问题,这些只有在实际生活中,我们才会遇到,从而找到解决的方法,这也是一种理论联系实际的学习过程。

  工作几个月了,最大的改变是,工作时做事情变的很有规范,而在学生时代做事情则是为所欲为,这也是实习的一个好处,就是提前有工作的状态,很容易就融入到工作中了,这样能提前度过那段排斥期。就我个人而言,实习的东西不一定要很多的,但一定要学的精湛。受过专业训练与非专业出身的具有一定的差别,当你对这份工作的内容熟悉了,两个专业知识一样的人,有实习就比没实习优势很多,毕竟有这个经验的人多少对工作内容是有了解的。对工作一点就通,在公司里面每个人通常也很忙,无法一点一点去教,两个人同时进公司,一个实习过,跟他说什么他都知道,另一个什么都不知道,两个人的比较之处便一目了然,虽然实习到不了很精深,但是有这个经历,就是很熟悉。

  专业实习结束了,这是一种对我们专业学习的总结,也是一次体验社会、体验生产的提前热身,不管我们怎么看待这次经历,因为每个人都有自己的想法,但是机会对每个人都是平等的,关键是谁能抓住这样的机会,磨砺自己,提高自己。通过这次实习,我们的理论知识与实际技能有了一次亲密接触,将会给我们以后的社会生活和工作带来很多意想不到的惊喜!此次实习还为我的将来就业指明了一条全新的道路,为我们毕业生的发展给了一些启示。

篇3:物业管理企业定岗定员的考虑因素

  物业管理企业定岗定员的考虑因素

  物业管理是物业管理者为物业所有权人和使用人提供的全方位、立体式的综合性服务。如何合理实施定岗定员是一个值得研究和探讨的问题,岗位设置合理,则管理队伍精干,反应快捷,成本降低;反之,则反应迟钝,人浮于事,工作互相推诿、扯皮。我国有个古老的寓言:一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝讲的就是这个道理。

  随着物业管理行业的规范与发展,各物业管理企业根据其规模、特点,对岗位设置有所不同,但就物业管理行业本身的特性来讲,物业管理企业在实施定岗定员时,大体须要考虑以下几个方面的因素:

  --组织机构设置的合理性

  合理的组织机构是实施定岗定员的先决条件。建房子,必须搭好架子,架子搭得好,每条梁才可以起到支撑房子的作用,架子搭得不好,有些梁反而成为房子的负担。因此,设置一个良好的组织机构,一是应做到部门越少越好。部门越多,则相应的岗位就会越多,不仅管理成本增大,业务之间衔接的难度增大,互相之间的工作也越难协调;二是要考虑集权与分权的关系。集权是为了企业的最高管理层更好地做到统一指挥,分权是为了使企业内部各岗位人员更好地服务命令、落实工作;三是要区分执行与监督职能。任何工作都需要监督,任何执行都要进行验证。政府如此,物业管理企业同样需要对服务质量实施监督。

  --物业管理法规的适应性

  目前物业管理行业各管理人员的岗位名称如:物业管理员、机电工程师、维修员、绿化员、保安员、清洁员等已被社会认可,在深圳市物业管理法规中也得到体现。而对于岗位及定员问题,深圳市深物价(1997)141号文件中的《深圳市物业管理服务收费指导标准表》针对各类物业该配备多少管理人员有明确的参照标准,也是目前物业管理行业人员成本测算、定价的唯一指导标准。物业管理企业在收费标准不变条件下,人员与成本正比,人员多了增大成本,人员少了服务质量降低。因此,物业管理企业在实施定岗定员时应参照指导标准确定一个合理的编制,既做到有章可循,有法可依,又能经得起政府部门的检查和社会监督。

  --实际运作管理的可操作性

  物业管理是多方面、多层次、多项目的,这就决定着物业管理不但岗位设置要合理,且对各岗位工作要进行量化,根据具体工作量配备人员,在管理服务的实际运行中,有些岗位一人不够,而有些岗位则存在一人工作仍不能满负荷。这就要求企业聘用人员必须具备一专多能的综合素质。例如:管理处如果水工只是水工,电工只是电工,消防只是消防等,管理服务工作将出现“三不管”地带,客观上就会造成扯皮、推诿现象。这么一来管理处必然工作人员膨胀。为此,定岗定员应根据实际工作量情况,做到工作量化,一岗为主,多岗兼容,只有这样,才能达到既精简人员,又提高工效。

篇4:物业固定岗护卫工作作业指导书

  物业固定岗护卫工作作业指导书

  1.0适用范围:

  护卫部固定岗护卫工作

  2.0作业前准备:

  按《护卫员服式及着装规定》和《交接班管理》做好上岗执勤的准备工作和交接工作。

  3.0作业过程:

  3.1.0岗位基本要求

  3.1.1固定岗护卫工作实行24小时全天候值班制。

  3.1.2实行倒班制,每班每岗1人,门岗设双岗。每周各值班依次轮换值班次序一次,周日为倒班日。

  3.1.3本岗位执行公务状态要求值班护卫员应以跨立姿势站立小区各固定岗,随时对进出人员保持明确的辨别力,及时发现客户需要,予以相应援助;及时识别出外来人员,履行相应登记手续。适当时护卫员可以走动(岗位职责范围之内),但应保持良好姿态。

  3.1.4值班护卫员应具有较强的判断力,具备两种眼光,识别出客户与来访者,按照3.2,3.3,3.4规程进行服务与管理。

  3.2客户服务

  3.2.1固定岗护卫员应熟悉本小区客户的基本情况,包括:姓名、楼、座、人口状况、亲友状况、相貌特征、常规出入小区时间等,特别是客户的姓名、脾性。

  3.2.2当客户经过自己岗位时,应主动点头微笑以示友好,并说:“***(称呼),早上(或中午、晚上)好”,记住并说出客户的名字,使客户有被重视的感觉。(举一例子:称呼对方时,姓王的老先生,可称为王先生;如姓王的女性,比自己大则可称为王大姐,年轻的可以称为王小姐)。

  3.2.3当发现年老、体弱、幼童、孕妇、双手拿着重物的客户出现在视线范围以内时,主动上前,面带微笑,说“您好,让我帮您吧”等文明用语,并及时帮助,体现出尊老爱幼的精神风貌,当客户说“谢谢”时,应说“不用谢,是我应该做的”。

  3.2.4当客户表示搬出,或有新客户询问入住情况时,应请其到客户服务部办妥有关手续,并主动维持秩序,指挥搬家的客户正确使用电梯,以免造成秩序混乱,同时对搬家情况作好登记。

  3.2.5与客户对话时,应面带微笑称呼对方,直视对方,以示尊重。

  3.2.6当遇有特殊情况,如接到匪情、火情报警等,应及时协同其他护卫人员共同作战,直到警报解除。

  3.2.7当所有公司内部员工(包括电广传媒\金鹰城置业\国际影视会展酒店\物业公司)进出时,都必须问好,打招呼,领导出入必须敬礼。

  3.2.8当遇公司领导陪同指导、参观、学习的社会各界人士来小区,应立即立正敬礼,以示欢迎,并热情回答客人的询问。

  3.3来访管理

  3.3.1值班护卫员发现有外来人员进入时,应面带微笑,主动上前询问,使用“您好”或“先生/小姐,请问您找哪里?”或者“请问我能帮助您什么吗?”等文明用语。

  3.3.2询问外来人员或要求他们出示证件、登记时,应使用“请”、“麻烦您” 等文明用语,并做好解释工作,以消除客户或来访客人的不满情绪。

  3.3.3对外来人员(客户亲友、各类访客、装修等作业人员、职员亲友等)一律实行出、入小区登记有效身份证件制度。

  3.3.4来访登记时,必须登记有效的身份证、暂住证、边防证、回乡证等(装修人员凭临时出入证出入),但禁止扣押他人有效身份证件。

  3.3.5认真核对证件和持有人是否相符,若不符者不予以登记和进入。

  3.3.6来访人员说清所找客户的姓名及楼、座后,由其通过对讲系统与客户联系,经客户同意后方可进入;若客户家中无人,应对来访者不予以登记和谢绝入内。

  3.3.7当来访客人出示证件时,应双手接过并使用“谢谢”等文明用语,返还时同上。

  3.3.8认真填写《来访登记表》,字迹清楚,项目填全、准确无误。

  3.3.9如遇客户乘出租车进入小区,应按要求填写《出租车提示卡》并交给客户。如客户携带较多的物品或因天气因素出现困难时,应主动予以帮助。

  3.3.10若遇不登记强行进入小区的,按《常见公共秩序问题处理》中有关规定处理。

  3.3.11当客户带有亲友或访客入内时,确认后可以不予登记,但应密切注意可疑人员尾随跟进,应有礼貌地请其出示有效证件予以登记;并向客户做必要的解释工作,以消除客户的不满情绪。

  3.4维修施工人员管理

  3.4.1 按照来访登记要求,问清作业事由,并和客户/物业使用人联系验证属实情况。

  3.4.2 若是室内零星小修,登记之后即可放行。

  3.4.3 若是客户/物业使用人/用户家室内长期装修或在小区内整改施工的队伍,应请其到工程技术部办理装修相关手续,日常在对装修、施工人员管理中,要求其出入物业区域按要求着装,佩带装修人员出入证,规范其装修施工时间、区域,防止扰民情况发生。

  3.4.4 若是室外作业(比如安装空调等),应尽快报告客户服务中心或工程技术部,由客户服务中心或工程技术部安排相关人员协助处理。

  3.5农户的管理

  3.5.1以疏导、劝导为主,在日常工作中同样礼貌待人,以理服人,尽量熟悉、了解过往农户情况。

  3.5.2对破坏小区环境、损坏小区绿化的行为,提前预防,坚决制止。

  3.5.3对小偷小摸,要教育在前,防范在前,同时严厉打击。

  3.6看楼客户管理

  3.6.1对头次来小区的客户,建议先到广电大厦西裙楼售楼部联系销售代表陪同。

  3.6.2对多次来小区的客房可先放行,再通知开发商售楼人员跟进,同时,通知罗马广场值班队员予以引导和简单介绍。

  3.7环境、卫生管理

  3.7.1按“人过地净”的原则,主动维护小区卫生,小量生活垃圾自捡,大量垃圾及时通知清洁人员处理。

  3.7.2装修施工垃圾按“房屋家居装饰装修管理规定”中有关规定严格监管。

  3.8物品的管理

  3.8.1客户的重要邮件,应认真的做好登记,落实领取签名制度,采取各种措施在最短的时间内通知客户前来领取。

  3.8.2装修施工材料进场,必须按照小车小物前门进,大车大物\拖拉机\小四轮从木栈道进的原则,规范其行驶路线。

  3.8.3装修用沙、石必须装袋好后才可运入小区,所有装修材料必须随卸随搬,不得占用、破坏公共区域通道、绿化,不得干扰客户的正常工作和生活秩序。施工垃圾督促及时清运,装修垃圾必须按指定时间、指定的地点、指定的途径运送。

  3.8.4装修材料的出场,必须由客户到客户服务中心办理相关手续,不能由装修人员私自带出,以防出现装修人员盗卖或私换业主的装修材料的现象。装修工人所用工具由其自身管理,施工材料的出场统一由工程部核实并出具放行手续方可。

  3.8.5对小区客户搬出的大件物品,应确认客户服务中心开具的放行条是否与物品相符;否则不予以放行。

  3.9支持性工具

  《来访登记表》

  《值班记录表》

  《出租车提示卡》

  编制: 审核: 批准: 日期:

篇5:医学院保安队固定岗的岗位职责

  医学院保安队固定岗的岗位职责

  1、疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人安全,使门前畅通无阻。

  2、严格制止闲杂人员、小商版、推销人员等进入校区。

  3、提高警惕,发现可疑人员和事情后应及时处理并迅速报告领导。

  4、认真履行值班登记制度,详细记录值班中所发生、处理的各种情况。

  5、积极配合其他保安员,做好防火、防盗等各项安全防范工作,把好辖区的大门关。

  6、为来访客人提供校内物业引导服务(指明方向位置)。

  7、完成上级领导交办的其它工作任务。

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