公司产品获奖新闻发布会实施方案
方案名称
××公司产品获奖新闻发布会实施方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、新闻发布会主题
①创新是企业的第一竞争力。
②科技为企业,企业为社会。
二、新闻发布会目的
①宣传公司科技兴企、企业兴国的宗旨,展示企业强大的科研实力和创新精神。
②通过媒体广而告知×××产品荣获国际大奖,介绍它的卓越性能,以获得更多的社会关注。
③宣传企业,塑造企业形象,扩大企业社会影响力。
三、新闻发布会时间
200×年×月×日(待定)14:00~16:00
四、新闻发布会地点
公司大厦三楼多功能会议室
五、新闻发布会流程
1:30—14:00,礼仪迎宾、来宾签到
14:00—14:10,主持人×××宣布新闻发布会开始并介绍来宾,致欢迎辞
14:10—14:15,由公司总经理致辞
14:16—14:20,由政府领导致辞
14:20—14:45,总工程师×××发言,介绍获奖产品情况,有幻灯片配合
14:45—15:15,记者提问时间
15:15—15:40,产品试用时间,十名礼仪小姐下场,持产品请来宾亲自体验
15:40—15:55,发放礼品。礼仪小姐向所有来宾发放礼品
16:00新闻发布会结束
六、新闻发布会的准备工作
(一)准备工作的控制
准备工作在会议开始前一周进行,所有事项由专人负责,具体如下表所示。
新闻发布会准备工作详情
事项
内容
完成时间
负责人
备注
邀请嘉宾
发邀请函,政府部门由总经理联系后再发函
×月×日前
××
选拔礼仪小姐
从公司内部选出10名员工担当会场礼仪小姐
×月×日前
×××
置办现场物品
彩旗、条幅、巨幅彩喷画、×展架、指示牌、鲜花、盆花(数量、规格见费用预算表)
×月×日前
×××
所需资料
发布会现场所需幻灯片、资料袋(公司简介、获奖产品介绍、其他)
×月×日前
×××
采买招待物品
水果、茶叶、矿泉水
×月×日前
×××
准备礼品
制作礼品盒,准备礼品
×月×日前
×××
发言人讲稿落实
董事长、主持人讲稿和应对媒体提问的准备
×月×日前
×××
音响、投影仪调试
调试投影仪、电脑和音响设备,会议过程中专人负责监管、保证会议顺利进行
会议开始前一小时完毕
×××
设指引和迎宾
在大厦内放置指引牌(三块),在一楼设迎宾台,礼仪小姐迎宾、客人签到
会议开始前半小时
×××
参会人员名单
通过电话最后确认各单位的参会人员,然后制作台卡和胸花
×月×日前
×××
(二)人员邀请
发布会将邀请政府部门、媒体和关系单位参加,预计来宾人数19人,见下表。
新闻发布会人员邀请表
邀请单位类别
单位名称
职务
人数
备注
政府部门
省科学技术厅
厅长
1××协会
会长(副会长)
1平面媒体
×××日报
记者
1
×××晨报
记者
×××教育报
记者
×××新闻
记者
1
电视媒体
×××经济频道
记者
×××新闻频道
记者
×××卫视
记者
网络媒体
×××信息网
记者
关系单位
×××投资公司
经理
×××机械公司
经理
1
(三)会场布置安排
1.主席台
①以巨幅彩喷画做背景墙。
②主席台设八把座椅,两个有线话筒。台前六盆绿色植物,左右鲜花各一篮。主席台每位嘉宾矿泉水一瓶,资料袋一个,台签一个。
③主席台前设演讲台,配备一个有线话筒。
2.记者、来宾席
①主席台对面设记者来宾席,摆放20个座椅(设小桌),记者来宾席备两个无线话筒。
②记者来宾席每位备矿泉水一瓶,资料袋一个。
3.会场环境氛围
①大厦正门外马路两侧隔两米插彩旗,共100米。
②大厦正门口上端悬挂条幅。
③在楼梯和楼层设指示牌,引导来宾。
七、新闻发布会的费用预算
本次新闻发布会的费用预算如下表所示。
新闻发布会费用预算表
项目
规格
单价(元)
单位
数量
总价
备注
总计
××××元
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:业主活动新闻发布会方案
一、活动介绍:
二、工作小组:
组长:1名
副组长:3名
组员:由**营销策划部、办公室、卓越**品牌服务小组构成
三、活动推介
9月2日,召开全体工作人员会议,讨论、完善、通过活动方案,明确各人员分工及整体进程。
9月2-14日 ,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查。
9月14日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决。
9月16日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作。
9月17日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表。
9月17日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品、小件物品、易损物品归类,返回办公室。
四、主要分工:
1、组长:
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。
(2)衔接,协调各方面工作。
2、副组长A
(1)具体负责发布会工作,人、财、物准备工作。
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。
(3)负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及制作并运送到现场,组织发放。
(4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放。
(5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试。
(6)负责新闻记者的邀请、联系、接待。
(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
(7)负责处理有关突发性事件。
3、副组长B
(1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。
(2)帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。
(3)负责领导的邀请和联系、接待。
(4)负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。
(5)负责利益小姐培训及现场安排。
4、副组长C
(1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面。
(2)负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作,统一调派。
(3)负责业主的邀请、::联系和接待。
(4)负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。
五、物料准备
1、展板2块(售楼处门口)
2、指示牌2块(大门口一块、现场一块)
3、花篮8个
4、请柬50张
5、现场横幅1条(**之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会)
6、嘉宾胸花30只
7、礼仪小姐4名(湘江路口两名、售楼处门口两名)
8、绶带8条(**地产、**之家)
9、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。
六、宣传方案
报纸硬广告:9月14日《置业安家》通栏
软文:9月14日扬子《置业安家》软文配合
新闻:南京各大报纸、电视台