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生产调度例会管理规定(3)

编辑:物业经理人2023-05-15

  青松建化

  生产调度例会管理程序

  生产调度例会管理规定

  1.目的

  加强沟通,及时协调处理生产运作过程中出现的问题,提高会议质量。

  2范围

  本规定适用于集团生产管理系统。

  3职责

  3.1生产管理部负责会务准备、会议记录、会议纪要和会议精神的落实等。

  3.2生产副总裁负责会议的主持。

  4工作过程和方法

  4.1会议时间

  集团生产调度例会安排在每月3日,节假日顺延。当因故改期时,生产管理部应提前通知到会人员,并另行通知开会时间。

  4.2会议地点

  集团办公楼会议室

  4.3会议主持人

  生产副总裁

  4.4到会人员

  生产副总裁、总工程师、生产管理部经理、技术研发部经理、各生产厂长、下属公司经理、营销中心经理等。

  4.5会议要求

  ①到期准时参加,不每次通知。

  ②不得无故缺席、迟到、早退、随意进出和接听电话。

  ③发言人员会前要做好准备,言语要简练、要有统计、分析,用数据说话。

  ④到会人员认真听讲,做好笔记。

  4.6会议内容

  ①生产管理部汇报上次调度会议布置工作的完成情况,通报未完成事项。

  ②生产副总经理询问责任单位未完成事项的原因、协调解决存在的问题,限期完成。

  ③生产管理部通报公司本月生产运作各方面情况,提出存在问题和改进建议。

  ④各部门和生产单位汇报本单位主要任务指标完成情况,提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。

  ⑤生产副总裁点评本月主要工作成绩和存在问题,协调各单位提出的问题,布置各项工作和下月生产任务,明确责任人、进度要求。

  4.7会议纪要

  ①生产管理部整理会议记录,形成《生产调度例会纪要》,经主管副总审核,发送相关人员。

  ②会议纪要的内容包括:时间、地点、主持人、到会人员、会议主要议程、上月未完成工作、本月主要工作、进度要求、责任人。

  4.8跟踪落实

  ①到会人员根据《生产调度例会纪要》的要求,组织落实各项任务。

  ②生产管理部根据各项工作的进度要求,检查各项工作的进展,督促完成,发现问题及时协调,必要时向生产副总裁反馈。

  5.相关文件(无)

  6.使用记录

  6.1《生产调度例会纪要》

编辑:www.pmceo.Com

篇2:策划公司管理制度:例会制度

  策划公司管理制度:例会制度

  公司例会制度

  公司例会分为周例会,月例会,临时会议

  1、 周例会

  会议时间:每周一次

  参加人员:公司全体人员

  议事内容:

  1)广告公司由广告公司总经理负责组织,会议内容为各部门上周工作完成情况及下周工作计划汇报;同时进行管理信息动态发布与探讨;

  2)房产项目组由项目组销售经理负责组织,会议内容为汇报上周销售任务完成情况,部署下周销售计划;上周存在问题剖析。

  2、月末全体例会

  会议时间:每月30日或31日

  参加人员:公司广告全体人员及各项目管理人员

  主持人:总裁

  议事内容:

  ⑴ 各部门月度工作落实情况。

  ⑵ 月度存在问题剖析

  ⑶ 总裁作月度工作总结及下月重点工作布署。

  3、临时会议

  公司会在工作需要的情况下召开临时会议,会议召开时会提前通知参会人员。

篇3:企业安全例会管理规定(标准)

  企业安全例会管理规定(标准)

  一、目的

  旨在提高公司的安全管理水平,改进安全工作措施,增强员工的安全生产意识。

  二、出席对象

  各部门、分厂、车间负责人及安全员、各劳务公司和外协施工队负责人。

  三、会议时间

  (一)安全例会每月30日上午9:30’召开,地点三楼电教室(如有变化,另行通知),全年不少于12次;

  (二)遇有重大安全任务或特殊情况,由安全科汇报、请示条线领导同意后临时召开。

  四、会议内容

  (一)传达和学习贯彻上级有关安全生产法律、法规、规章和会议精神;

  (二)分析和讨论本企业月度安全生产和管理现状,对存在的有关事故隐患落实整改期限、人员和经费;

  (三)研究和制定落实年度安全生产管理目标和考核指标及办法;

  (四)听取各部门安全工作汇报、建议,部署下阶段安全生产工作计划;

  (五)对安全事故进行剖析及讨论处理意见;

  五、会议要求

  (一)会议应设置签到和进行文字记录;

  (二)出席人员应做好相应的记录;

  (三)对无故迟到、早退或缺席的部门,将列入当月部门考核;

篇4:大学后勤管理处总经理例会制度

  会议管理制度

  --大学后勤管理处总经理例会制度

  为规范后勤管理处会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本例会制度。

  一、例会范围:

  后勤管理处处长、后勤党总支书记、后勤管理处(公

  司)副处长、总经理助理、办公室主任、各中心主任组成。

  二、例会形式

  1、总经理例会由后勤管理处处长召集主持,若处长因特殊情况不能参加会议时,可委托其他领导召集并主持;

  2、总经理例会的召开时间为每两周一次,星期二上午9:00在48号楼公司会议室召开,由办公室提前通知;

  三、例会目的

  1、沟通各个部门之间情况。

  2、为处长的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各中心执行。

  3、保证各中心各项工作的协调发展。

  四、例会内容:

  1、传达上级有关文件(会议)精神;

  2、检查部属上一次例会部署工作的落实情况;

  3、各中心(部门)分管除(公司)领导总结上二周工作,提出下二周工作的要点;

  4、需提请总经理例会讨论解决的问题;

  5、质检部通报两周来监察发现的问题及处理结果;

  6、各中心提出需要协调配合的问题;

  7、处长汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各中心应采取的措施。

  五、例会要求

  1、参加会议的人员必须在时间和精力上予以保证,按时到会,因故不能到会的,应事先向会议主持人请假;

  2、总经理例会由办公室主任负责记录。会议结束后,根据会议精神(决定),由办公室拟制通知等文件,整理、打印并下发各中心,作为具体实施、检查的依据。

  3、例会上决定的工作要求,各中心若无异议,必须立即贯彻执行。对于有异议的问题,在不影响后勤工作的前提下,留待会后协商解决。

  六、与会要求

  1、各中心主任的会上报告要简明扼要。

  2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

  3、有异议的问题组织专题讨论。

  本管理办法自颁布之日起执行

篇5:施工日志与例会管理制度

  施工日志与例会管理制度

  一、施工日志是反映整个项目管理情况的原始记录,具有很强的可塑性,所以必须做到以下几点:

  1.记录内容完整真实。

  2.与工程同步,必须每天记录。

  3.要反应每天的实际进度,工程质量,劳动力分配,机械使用与配置,材料供应与使用、安全等情况。

  4.通过日记达到指导第二天工作的目的。

  二、例会分为以下几个:1日例会2周例会3月例会

  日例会:

  主持:生产经理

  参加:技术质量生产安全材料施工队等部门。

  内容:

  ○1各工长提问题:本专业在技术、质量、生产、安全、材料等方面存在的问题。

  ○2施工队提问题:需项目部解决的各种问题。

  要求:

  ○1召开会议的目的:总结一天的工作,解决存在的问题,制定解决办法,安排第二天工作。

  ○2参加会议的人员必须准时就会,凡不按时参加会议的罚款50元。

  ○3会议时间:每天下午5:00,每位发言者要言简意赅,简明扼要。说话要有理有据,尽量缩短时间,能在现场解决的现场解决,现场已解决的会上不再赘述。

  ○4将每天的会议内容上报项目经理。

  周例会

  主持:项目经理

  参加:项目部全体管理人员及施工队负责人。

  内容:○1生产组、技术组、材料组、施工队及各工长、安全员等对自身工作做总结,安排下周工作。

  ○2周工作考评通报。

  ○3经理指示。

  ○4时间:每周六上午9:00月例会

  主持:项目经理

  参加:项目部全体人员

  内容:○1各部门总结本月工作,提出下月的工作目标及进度计划工作安排。

  ○2项目经理通报月工作考评情况,指出不足,要求下一步工作。

  ○3时间:每月25日上午9:00

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