物业管理处员工个人借款管理制度

　　物业管理处员工个人借款管理制度

　　1、目的

　　规范物业处借款管理制度，督促借款人及时归还，使物业处财务报表上反映的费用和利润精确，避免物业处的资金损失。

　　2、适用范围

　　适用于物业处部门和全体员工。

　　3、条件

　　借款人为物业处转正的员工。

　　4、原则

　　严格执行“前清后借，前不清后不借”原则，特殊情况须说明原因，以总裁/执行董事签批后，方可再借。

　　5、程序

　　5.1借款单需填列日期、借款部门、借款事由、借款金额、借款人等内容;若缺项，财务有权拒绝付款;

　　5.2借款单由借款人、部门负责人、财务负责人、总裁/执行董事签字后，出纳员方可办理款项支付;若缺少签字，财务有权付款。

　　5.3报销金额大于或小于原借款金额的，一律采取“一次结清，多退少补”的办法结算，财务部门不留底，不挂账，借款人不得拖欠。

　　6、结算期限

　　6.1借款人处理完业务回公司后，必须及时到财务部报销，冲抵借款。

　　6.2差旅费报销应于出差返回后五日内办理

　　6.3备用金借款结算时间为一月。

　　7、财务监督

　　7.1冲销原借款费用时，应在填制凭证时注明“冲销借款”。财务人员应认真核对开支内容与原借款单上注明的用途是否想符，如不符，有权拒绝报销。

　　7.2财务部每月底应根据员工欠款情况，列出明细，报总裁/执行董事、分公司、各部门(管理部)负责人，并发出催款通知书，通知借款人限期到财务部结算。如确因某种原因一时不能退还借款，需由借款人重新办理借款手续，并由总裁/执行董事批准，方可适当延期结算。

　　7.3不能按期归还借款的，财务部在借款人的当月工资中扣缴。

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篇2：借款管理制度

借款管理制度

一、目的

本管理文件明确了公司各部门借款及销帐过程的管理要求与操作规范，以规范借款业务的基本程序。二、范围本程序管理文件规范公司借款业务，适用于会计部、结算中心及发生借款的各部门。三、相关程序及制度·资金使用计划制度(p3-z4-1·现金管理制度(p3-z4-2·银行存款管理制度(p3-z4-3·费用报销管理制度(p3-z4-6·结算中心管理制度(p3-z4-8四、业务流程1、借款环节管理涉及部门及岗位

岗位岗步骤说明借款人填制《资金使用请示报告单(现金)》或《资金使用请示报告(支票)》，注明资金用途，如为出差借款，应填写《出差报告单》，附于请示报告单之后，交部门部长。使用资金在一万元以上(含一万元)，原则上应使用支票部门部长对于金额在一万元以上(含一万元)的借款，审核相关单据，由借款人交总经理；

对于金额在一万元以下的借款，如已列入《周付款计划》，检查申请使用金额与计划是否一致，核实一致批准该借款；如申请使用金额超出计划，审核有关单据，由经办人交主管副总；如该借款未列入《周付款计划》，审核有关单据，由经办人交主管副总主管副总审批金额超出《周付款计划》或未列入《周付款计划》，且在一万元以下的借款总经理审批一万元以上(含一万元)借款经办人将经授权审批的《资金使用请示报告单(现金)》或《资金使用请示报告单(支票)》及《出差报告单》等相关单据交制单会计制单会计核实申请使用资金是否列入《周付款计划》，是否经授权审批，相关单据是否齐全。核实无误交会计部部长会计部部长审核借款相关单据是否经过授权审批，审核无误在单据上签字将经授权审批及会计部部长签字的《资金使用请示报告单(现金)》或《资金使用请示报告单(支票)》及《出差报告单》等相关单据交出纳核实单据各栏目是否填写齐全，是否已经授权审批和会计部部长签字；

核实无误后，借支现金的，按照《资金使用请示报告单(现金)》填报金额支付现金；

借用支票的，当金额在十万元以下时，按照《资金使用请示报告单(支票)》填报金额签发支票交借款人；当金额在十万元以上(含十万元)时，开具《支票付款通知书》，到结算中心办理付款，详见《结算中心管理制度(p3-z4-8)》之“6-1公司付款管理“借支现金的，收取现金，在《资金使用请示报告单(现金)》上签字确认；

借用支票的，在《资金使用请示报告(支票)》上签字确认。当会计部出纳签发支票时，在支票登记簿上签收；

《出差报告单》自行保存，待出差结束报销费

用时使用出纳/结算中心如自行签发支票的，应填制《支票付款通知书》，连同支票根交结算中心会计，办理领取空白支票的销帐手续。带回结算中心盖章的《支票付款通知书》两联，一联留作存根

当结算中心签发支票时，结算中心将《支票付款通知书》两联交会计部制单会计；在《资金使用请示报告(现金)》或《资金使用请示报告(支票)》上加盖“付讫“章，交制单会计制作并打印电脑记帐凭证。如为备用金借款，应单独列示主管会计审核记帐凭证2、借款销帐管理原则上应于相关业务结束后一个月内清偿借款，最多不超过三个月；其中出差借款应于回公司后七日内报帐，最多不超过十五日借款人/会计部以现金偿还借款，详见《现金管理制度(p3-z4-2)》之“现金收入管理“；

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篇3：某公司暂借款管理办法

　　某公司暂借款管理办法

　　第一章 总 则

　　第一条 为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。

　　第二章 管理范围

　　第二条 暂借款是指因特殊用途的临时性借款，包括：

　　1. 差旅费借款;

　　2. 零星购物借款;

　　3. 其他临时性借款。

　　第三章 借款程序和标准

　　第三条 对因公出差：

　　1. 需借支差旅费时，应填写请款单，注明预借金额;

　　2. 经各级主管审查、审核、签批;

　　3. 到财务部领款;

　　4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。

　　第四条 对零星购物借款：

　　1. 由采购部门作出书面采购计划;

　　2. 经各级主管审查、审核、签批;

　　3. 到财务部领款;

　　4. 财务部以采购请款单为借款依据。

　　第五条 一般零星购物借款限额为 元(如2000元)，驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金)，定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。

　　第六条 对个人临时性借款：

　　1. 一般不予借给，特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者，一律不准再借。

　　2. 借款人填写借款单，注明个人用途。

　　3. 经各级主管签批。

　　4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。

　　第七条 个人借款一般不超过其2个月工资额，超过时须有公司担保人。

　　第八条 暂借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况和公司财务规定确定。对经常性借款人员，经批准可办理信用卡。

　　第九条 暂借款还款、报销期限：

　　1. 对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费;

　　2. 对领用备用支票、汇票结算的采购，使用后5天内报销;

　　3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;

　　4. 对个人借款，最长不超过2个月还款。

　　第十条 借款人应按规定期限及时报销或还款。

　　第四章 监督和处罚

　　第十一条 借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用;否则，应按情节轻重追究责任

　　第十二条 财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人;仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。

　　第五章 附 则

　　第十三条 本办法由财务部解释、修订，经总经理批准颁行。

篇4：P公司暂借款管理办法

　　P公司暂借款管理办法

　　第一章 总 则

　　第一条 为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。

　　第二章 管理范围

　　第二条 暂借款是指因特殊用途的临时性借款，包括：

　　1. 差旅费借款;

　　2. 零星购物借款;

　　3. 其他临时性借款。

　　第三章 借款程序和标准

　　第三条 对因公出差：

　　1. 需借支差旅费时，应填写请款单，注明预借金额;

　　2. 经各级主管审查、审核、签批;

　　3. 到财务部领款;

　　4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。

　　第四条 对零星购物借款：

　　1. 由采购部门作出书面采购计划;

　　2. 经各级主管审查、审核、签批;

　　3. 到财务部领款;

　　4. 财务部以采购请款单为借款依据。

　　第五条 一般零星购物借款限额为 元(如2000元)，驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金)，定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。

　　第六条 对个人临时性借款：

　　1. 一般不予借给，特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者，一律不准再借。

　　2. 借款人填写借款单，注明个人用途。

　　3. 经各级主管签批。

　　4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。

　　第七条 个人借款一般不超过其2个月工资额，超过时须有公司担保人。

　　第八条 暂借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况和公司财务规定确定。对经常性借款人员，经批准可办理信用卡。

　　第九条 暂借款还款、报销期限：

　　1. 对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费;

　　2. 对领用备用支票、汇票结算的采购，使用后5天内报销;

　　3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;

　　4. 对个人借款，最长不超过2个月还款。

　　第十条 借款人应按规定期限及时报销或还款。

　　第四章 监督和处罚

　　第十一条 借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用;否则，应按情节轻重追究责任

　　第十二条 财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人;仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。

　　第五章 附 则

　　第十三条 本办法由财务部解释、修订，经总经理批准颁行。

篇5：有限责任公司借款借支管理制度

　　有限责任公司借款借支管理制度

　　1.接待、出差人员借款，需凭总经理审批的《接待申请表》或《出差申请表》和借款凭证方可借款。前次借款接待完成、出差返回时间超过七天无故未报销者，不得再借款。

　　2.接待、借款出差人员回公司后，七天内凭《接待申请表》或《出差申请表》及发票等票据到财务部报账，并结清欠款。七天内不办理报销手续的，财务部门负责监督借款人还清全部借款。否则，财务部门有权在当月工资中扣除，不足部分由借款人补齐。

　　3.外单位、个人因私借款，凭总经理审批的《借款凭证》方可借款。

　　4.凡公司员工借用公款，在原借款未还清前，不得再借。公司员工借款，原则上不得超过借款人当月工资数，如有特殊情况，须先经总经理批准后，方可借款。

　　5.允许借款范围：○1阶段性预付款(按进度付款)。如土建工程，购机械设备、大宗材料等。○2采购零星材料，累计达100元以上的。○3出差人员必须随身携带的差旅费。○4公司规定部门或人员所需的备用金。每年初各部门、分公司以书面报告形式核定备用金标准交行政部，经分管领导签字后，报总经理批示后执行。○5确实需要现金支付的其他支出。