物业管理部办公室职责(3)

　　物业管理部办公室职责

　　一、认真学习贯彻相关法律、法规，制定各项管理制度和工作计划，并检查落实。

　　二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。

　　三、负责员工考勤工作，建立考勤制度，搞好绩效考核。

　　四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放，做到“帐帐相符、帐物相投”，物品存放及保管安全妥善。

　　五、组织召开例会、会议，撰拟相关材料，做好会议记录。

　　六、拟订员工培训计划，并定期或不定期的对员工工作进行总结，如强对员工的培训学习和业务考核。

　　七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　八、负责对内对外及对上对下的正常业务，保持公司形象搞好值班工作，监督其他部门工作。

　　九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

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篇2：物业办公室主任岗位职责文本

　　物业办公室主任岗位职责文本

　　1.建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度。

　　2.负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作，并组织培训。

　　3.负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

　　4.负责撰写、审核公司各类应用文稿。

　　5.负责对外宣传、公关接待及联络工作。

　　6.负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议。

　　7.负责传达公司文件、通知及会议精神。

　　8.负责公司微信公众平台、网站运行工作，做好公司形象宣传。

　　9.负责员工考勤管理的记录、审核工作。

　　10.负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理。

　　11.负责重大投诉的回访工作，做好归口处理;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;

　　12.负责业主特殊求助事件的安排、处理工作。

　　13.负责策划并落实便民服务项目，制定相关的收费标准。

　　14.检查监督各项目年度目标完成情况，做好绩效考核。

　　15.熟悉国家有关法规和物业管理规定，检查督促各责任区管理的实际操作。

　　16.协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

篇3：办公室人员职责分工

　　办公室人员职责分工

　　为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：

　　(办公室主任)

　　1、全面负责办公室日常工作。

　　2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

　　3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

　　4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

　　5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

　　6、负责机关信访和应急管理工作。

　　7、负责办公室重要文件的起草工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　(办公室副主任)

　　1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

　　2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。

　　3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

　　4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。

　　5、负责办公室相关文件的起草及印发工作

　　6、负责后勤保障工作和日常接待工作。

　　8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。

　　9、完成领导交办的其它工作。

　　刘**

　　1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

　　2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。

　　3、负责机关印章的管理工作。

　　4、负责全干会的会议记录工作。

　　5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。

　　6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　周**

　　1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

　　2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。

　　3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

　　4、完成对下属单位财务内部审计工作。

　　5、完成领导交办的其它工作。

　　王**

　　1、负责机关会议的通知和召集工作。

　　2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。

　　3、负责固定资产的管理工作。

　　4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。

　　5、负责机关红白喜事的安排工作。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　张**

　　1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。

　　2、协助王书记完成平安建设工作。

　　3、完成领导交办的其它工作。

篇4：党委办公室岗位职责说明书

党委办公室岗位职责说明书

党委办公室岗位职责说明书

岗位名称：综合管理岗位

岗位等级：主管科员

岗位人数：1人

工作项目：1、做好党办内部的综合管理工作。

2、做好对外来信来访接待工作。

3、完成领导交办的其它工作。

工作概述：本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。

1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。

2、经常深入一线，调查研究，收集、整理、分析党务工作的信息资料，起到参谋作用。

3、按照信息管理要求，做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。

4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访，上报反馈信息，协调处理有关问题。

5、协助党办领导制定年度计划、工作总结，做好考勤等内部管理工作。

6、认真完成领导交办的其它工作。

工作标准：1、文书档案的整理、保管和归档，及时准确。

2、作风深入，信息准确，较好地发挥参谋作用。

3、起草文件规范化。

4、对来信来访人员态度和蔼，热情接待，处理结果反馈及时。

5、统计报表准确、及时，无差错。

6、认真及时完成领导交办的其它工作。

所需知识和技能：1、具有大学本科以上学历，熟悉文秘等专业知识，有一定的政治理论基础知识。

2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。

3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

党委办公室岗位职责说明书

岗位名称：专职宣传员

岗位等级：副主管科员

岗位人数：1人

工作项目：1、

宣传党的基本理论和路线方针政策，上级有关政策和会议精神，负责院的政工宣传工作。

2、

拟定院党员干部职工和法制宣传计划，并组织实施。

3、

提出加强思想政治学习宣传的建议和措施，总结交流学习教育情况。

4、

负责政工简报和宣传画廊的等宣传媒体的出刊工作。

5、

负责院的宣传通讯员网络建设和管理。

6、

完成领导交办的其它工作。

工作概述：本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。

1、

认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策，及上级有关政策和会议精神，宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。

2、

结合形势和任务，拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划，安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育，定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设，提高履行公民权利义务和法律意识。

3、

经常深入一线，调查研究，了解干部、职工的思想动态，掌握思想工作的热点和难点，提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。

4、

通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体，大力开展形势任务教育。及时报导国家gg开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措，在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。

5、

建立健全院宣传通讯员队伍，定期组织宣传员学习培训，通过传递、交流信息，及时反映职工思想动态和工作状况，提高宣传员工作质量。

6、

做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。

工作标准：1、

认真学习理解上级的文件和会议精神，正确宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示，准确把握宣传导向。

2、

以高度的政治责任感和创新求实的工作作风，及时、准确、保质保量地完成各项宣传任务。

3、

定学习教育计划，要结合实际，有可操作性。

4、

全面了解情况，反馈信息准确。把握宣传时机，及时报道信息，营造团结奋进和积极向上的舆论氛围，为院的改革发展鸣锣导向。

5、

认真及时完成领导交办的其它工作。

所需知识和技能：1、

具有大专以上学历，有一定的政治理论基础知识。

2、

具有二年以上政工宣传工作经验。熟悉党的路线方针政策。

3、

具有较强的调研分析和较好的语言表达、文字表述和计算机应用能力。

4、

具有良好的职业道德和敬业精神。

篇5：商场综合办公室物业管理岗位职责

　　商场综合办公室物业管理岗位职责

　　1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。

　　2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。

　　3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。

　　4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。

　　5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。

　　6.确保中央空调的正常运行。

　　7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。

　　8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检查记录。