计划、统计和信息管理

1.计划、统计和信息管理

1.1计划、统计报表的编制与传递

本标段工程将实行信息化管理，为了满足信息化管理的要求，计划、统计报表将根据管理软件提供的信息编码办法及要求进行编制，信息传递采用网络传输，提高无纸化办公程度，达到高效、便捷、准确的传递目的。

（1）项目部设置计划统计机构并配备计划统计人员，负责工程施工的计划统计工作，在计划统计业务方面，接受监理工程师的监督与协调。

（2）统计报表数字做到真实、准确，严格按照国家统计法的规定执行。统计报表应加盖承包单位、主管领导、统计部门负责人、制表人的印章方属有效。

（3）严格按本合同条款规定的完工工期，本合同《技术条款》规定的内容和期限以及发包人、监理人的指示，编制施工总进度计划提交发包人和监理人审批。以经审批的合同进度计划作为控制本合同工程进度的依据，并依此编制年、季、月进度计划报监理人审批。提交施工总进度计划的同时，按特殊条款规定的格式，向发包人和监理人提交按月的资金流估算表（估算表包括承包人计划可从发包人处得到的全部款额，以供发包人参考）。并按发包人和监理人提出修订的要求，在指定的时限内提交修订的资金流估算表。

（4）按合同规定的计量办法，按月对已完的质量合格的工程进行准确计量，并在每月末随同月付款申请单，按合同《工程量清单》的项目分项向监理人提交完成工程量月报表和有关计量资料。

（5）按相关合同条款要求，及时、准确地向监理人和发包人提供相应的电子文件。文本文件采用WORD20**，图形文件采用AUTOCADR20**，报表及各种形象图表采用E*CEL20**，有关施工进度计划的控制，应用P3网络计划管理软件。

计划主要为施工进度计划，以及为实现施工进度计划而所制订的设备、配件、材料等供应计划。统计报表主要包括工程、质量、安全等统计报表。

1.1.1计划的编制、传递与保障

1.1.1.1编制合理详细的施工进度计划

（1）根据控制性工期及业主和监理的要求，编制总的施工进度计划，建立目标工期计划，重点对影响本标段直线工期的单项工程的关键线路进行控制。达到全工程按动态管理来进行控制，最终实现预期的工程进度计划。

（2）对总的施工进度计划进行分解，从总进度逐步分解成年计划、季度计划、月计划、周计划直至日计划；实现以日计划保周计划、以周计划保月计划、以月计划保季度计划、以季度计划保年计划、直至以年计划保证最终计划的完成。

（3）制定合理的技术方案和工期保证措施，施工中随时跟踪进度实施情况，各部门及时反馈信息，由工程技术处协同有关各方对计划进行及时调整。

（4）制定各施工队伍的作业进度计划，使各施工队伍都有明确的进度计划目标。

1.1.1.2

制订及时的供应计划

（1）根据施工进度计划，编制人员、设备、配件、材料的供应计划。对于大型设备、较难购买的设备配件必须提前制订计划，以保证及时供应。

（2）加工设备、配件、材料等按业主和监理指示的时间制订计划；一般材料、配件按月编制计划。

（3）各种供应计划应及时、合理，经过主管领导审批后，按计划及时采购，并建立仓库，储存部分备用材料、配件。

（4）根据进度计划的安排，合理组织劳动力进场。

1.1.1.3计划的传递

（1）经审批后的书面计划，及时送交有关单位和个人，并作好记录。

（2）对计划做好必要的技术交底。

（3）在计划的实施过程中，加强监控和信息反馈。

（4）计划的实施出现偏差，及时予以调整。

1.1.1.4计划的保障

（1）本工程实行项目法施工，工程进度计划的实施是对项目部考核的一项重要内容，并有严格的进度计划目标保证措施和奖惩措施。工程施工前，项目经理须与单位主管签订“责任书”；同样，按职责划分，项目部各级人员层层签订“责任书”，加强管理考核，充分调动全体职工的积极性，从组织和管理制度上确保工程进度按计划实施完成。

（2）加强沟通。坚持每日现场例会、每周生产调度会、每旬生产检查会、每月计划会、每季动员会；参加业主、监理组织的各种协调会，积极配合业主和监理；出现情况，及时调整。

（3）加强采购的配件、材料等的及时供应和质量控制，人员的技术水平、上岗资质、健康条件等符合要求，确保人员数量和素质及物资供应不拖施工进度的后腿。

（4）做好施工测量、试验检测等服务工作，加强技术人员的现场巡查，尤其质检人员要实行全过程跟踪、检查，及时发现、收集施工中存在的问题，通过沟通、分析等及时提出解决问题的措施。

1.1.2统计报表的编制与传递

统计报表是本合同现场项目经理部掌握工程进展情况和资金运用情况，及时办理工程报款结算的依据，也是监理人、发包人上报上级主管部门和国家统计部门的统计基础资料。

（1）根据业主和监理的要求、上级的指示、工程施工及管理等需要及时编制各类统计报表。

（2）工程将运用P3软件进行项目进度管理，并按业主发布的规划书、P3编码体系说明、P3管理细则来编制进度计划，在签署协议书后56天内报送监理人审批。

（3）工程、质量、安全等统计报表的数据必须及时收集、整理，且确保数据真实、准确，统计报表负责人必须对所提供的报表负责。

（4）统计报表及时提供给相关部门和单位，并做好发文登记。

1.2施工信息管理

1.2.1信息管理的目标

通过信息收集、调查分析、系统设计、系统实施、系统评价，使信息管理系统持续改进，不断完善。信息管理目标：建立一个以业主为中心，按照业主、监理单位、施工单位的合作关系，以信息的传递、审批、汇总为手段，以进度控制、投资(成本)控制、质量安全控制、合同管理、信息管理为目的，结合工程网络图、合同通用条款及专用条款对工程项目进行多部门的综合管理系统。

信息管理及反馈系统如框图图-1、图-2所示。

1.2.2施工项目信息管理的主要内容

1.2.2.1信息流分类

（1）完成合同所需的信息流；

（2）完成现场施工准备、编制施工组织设计，解决重大施工方案及采取先进技术方面的信息流；

（3）疏通物资渠道及解决急需物资方面的信息流；

（4）按时提供完好的大型施工机械设备所需要的信息流；

承包人施工信息管理系统

工程实施报告

发布指令

报表

专题报告

执行决策

收集信息

执行决策

发布指令

统计归纳分析信息

输入信息

施工工区

各职能部门

决策层

发包人、监理人

信息管理系统

图-1

信息反馈系统示意图

决

策

层

收集信息

决

策

发布指令

施

工

工

区

执行决策

收集信息

输出信息

职

能

部

门

执行决策

收集、处理信息

输出信息

发布指令

发布指令

专题报告

发布指令

报表反馈

发包人、监理人

信息管理系统

工程实施报告

发布指令、输入信息

承包人施工信息管理系统

图-2

信息管理程序示意图

（5）指导质量管理，实现质量目标方面的信息流；

（6）及时调配项目缺口的专业技术和管理人员，以及技术工人方面的信息流；

（7）为解决流动资金、控制项目成本及经济核算方面的信息流；

（8）保证完成工作形象进度及进行网络进度计划控制方面的信息流；

（9）施工全过程完成各项技术经济、安全等方面指标情况的信息流；

（10）上级主管部门及管理层有关规范、标准、规定等方面的信息流；

（11）外部环境、国家政策、行业行情、银行、设计、材料、设备等协作单位方面的信息流。

1.2.2.2信息管理系统子系统

（1）施工活动信息（施工形象进度、完成工程量等）；

（2）工程质量信息（分项工程质量检查情况表、竣工质量评定表等）；

（3）劳动工资信息（劳动统计及出勤率、劳动生产率及产值等）；

（4）机械设备信息（机械完好率和利用率、机械维修情况报表等）；

（5）财务及成本信息（成本会计报表、标价执行情况分析等）；

（6）安全生产信息（工伤频率统计报表、安全措施执行分析等）；

（7）其它信息（如文明施工信息、环保措施实施信息等）。

1.2.3

信息管理措施

（1）对相关人员进行培训，使其了解信息管理特点，理解信息管理的主要内容。

（2）为使信息网络统一规划，形成制度并使之规范化，项目指挥长必须高度重视，亲自过问，从人力、物力、财力上给予支持和帮助。

（3）确定并实施信息收集方法，包括信息的来源（内部或外部信息，也可以是口头的或书面的）、收集的频次和对信息的分析评价。

（4）加强合同管理，重点是对合同条款的履行及变化情况的处理，资料的收集；加强统计管理，及时编制和报送统计报表；加强沟通交流，从多方面、多渠道有效地收集各种信息。

（5）及时进行调查、整理分析各种信息。充分利用各种信息，及时反馈到有关的人员、部门和场所，使之得到改进提高的机会。

1.3计算机信息管理

1.3.1计算机信息管理系统组成

计算机信息管理系统是收集施工中进度、质量、安全、资源、合同、变更、采购、图纸及往来文档等数据资料，并对其进行汇总提炼，为各级管理者、决策者提供依据的系统。我局作为国家特级施工企业，在施工信息化管理已积累了十分丰富的经验。根据工程的特点，本施工信息化管理系统其主要的功能模块拟由进度、资源、成本管理模块；合同、结算控制模块；图纸、文档资料控制模块；质量安全管理模块等四大模块组成。本信息化管理系统为了有良好的兼容性，并能充分进行数据共享，进度、资源、成本管理系统，合同结算控制系统；质量安全管理模块由专业的

“混凝土浇筑仓面管理系统”和Office办公软件组成。计算机信息管理的目标就是对工程施工建设全过程，采用现代科技手段，应用计算机对工程信息进行管理，利用计算机管理网络进行内部信息流通，通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得工程建设信息。以便对工程施工中出现的问题，及时采取措施，解决问题。

1.3.2计算机硬件

为保证施工信息管理系统的正常动转，本工程信息管理系统硬件将满足工程表要求。

1.3.3计算机软件

所有电脑均采用Windows操作系统，P3采用网络版和单机版，仓成管理系统两套（含8个仓面记录器）及

“施工信息管理系统”应用软件若干。

P3计划录入人员：人数1~3名，主要由工程技术部门技术人员担任。能灵活运用P3软件，主要负责计划编制、资源加载、计划调整，结算合同信息录入等，按发包人和监理人要求提供的所需信息。

仓面管理系统录入人员，安全信息系统录入人员：仓面管理系统录入人员由质量管理部质检人员但任，安全信息系统录入人员由安全管理部专职安全员担任。主要负责质量信息、安全信息的资料录入，并为业主、监理提供所需信息。

1.4竣工资料及施工记录的移交

1.4.1竣工资料及施工记录的收集、整理和编制原则

（1）分部工程一般在完工后半年内应完成竣工资料的验收及移交工作。

（2）竣工资料是记录施工过程中的各项活动的总和，资料应真实、详尽，不得人为改动。

（3）竣工资料的整理、收集是整个施工过程的资料积累，在施工过程中应制定详细的施工计划并保证按计划实施。

1.4.2竣工资料的主要内容

（1）工程实施概况和大事记。

（2）已完工程移交清单（包括工程设备）。

（3）永久工程竣工图。

（4）工程验收及质量评定资料。

（5）质量保证资料。

（6）列入保修期继续施工的尾工工程项目清单。

（7）未完成的缺陷修复清单。

（8）施工期的观测资料。

（9）发包人和监理人指示应列入完工报告的各类施工文件、施工原始记录（含图片和录象资料）以及其它应补充的完工资料。

1.4.3竣工验收的程序

竣工验收程序如下图所示。

项目竣工

施工单位竣工预验

监理工程师审查验收申请报告

监理工程师现场内部初验

监理工程师组织初验

监理工程师组织正式验收

办理项目交接

施工单位竣工资料文件准备

施工单位返修补救

图

21-5

竣工验收程序框图

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篇2：PX公司信息管理办法

　　px公司信息管理办法

　　一.总则

　　1.信息管理是公司的一基基本管理制度，是企业正确决策的前提和依据。为使公司的信息管理规范化、系统化，特制定本办法。

　　二.管理原则和体制

　　1.公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。]

　　2.公司级信息管理由公司信息部统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息管理工作。

　　三.管理分工和内容

　　1.综合信息系统由信息部负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态，本公司及上级企业经营管理，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料，公司订阅的图书、报刊、杂志资料。

　　2.行政信息系统。由行政部负责，主要范围为地方政府、上级企业文件、指示，公司各类公文、来函电记录，办公用品功能和市场价格，车辆运行、维修及消耗情况。

　　3.人事信息系统。由人事部负责，主要范围为国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。

　　4.财务信息系统。由财务部负责，主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，公司上级、本部和下属企业财务报表，资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则，公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息。

　　5.发展信息系统。由发展部负责，主要范围为投资环境，投资项目，技术专利市场，公司发展战略规划，企业成功、失败案例汇集等。

　　其他信息系统。根据实际情况可由各部门建立。

　　四.信息处理程序

　　1.公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。

　　2.信息的收集。

　　五.信息收集来源：

　　1.公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的;

　　2.公司外部公共图书、情报信息机构收集的;

　　3.通过社会调查、外出考察获得的专题信息。

　　六.信息媒体：

　　统计报表;(2)报纸、期刊;(3)年鉴;(4)书籍;(5)论文与报告;(6)原始记录和文件。

　　七.信息收集方式：

　　(1)原件;(2)剪贴复印;(3)文摘卡片;(4)简录。

　　八.信息的加工。

　　(一).加工方式：

　　1.筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。

　　2.鉴别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。

　　3.分类。按公司需要分类。

　　4.综合。对信息进行定性定定量分析，对其进行编辑和研究。

　　九.信息媒体：

　　(1)文字;(2)表格;(3)图式;(4)影像、录音。

　　十.信息传递。

　　传递方式：

　　1.空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。

　　2.时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。

　　传递方向：

　　1.公司内部传递。在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息。

　　2.公司内外传递、

　　传递时间：

　　1.各种信息传递可规定其时限。

　　十一.信息的存储。

　　1.建立信息档案;

　　2.信息存储电子化，即通过运用计算机信息管理系统技术。

　　十二.信息的使用。

　　1.为领导决策服务，即信息自下而上的传递，提供决策依据、素材;

　　2.为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下的传递;

　　3.为公司各部门日常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传递;

　　4.为公司协调工作服务，即信息平行的传递;

　　5.为特定的咨询问题服务;

　　6.为适应上级领导部门和有关部门需要服务;

　　7.为公共关系目的服务。

　　十三.信息的反馈。

　　建立信息反馈机制，评估信息管理效果、效率，改进信息管理作业。

　　1.建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的权限和责任体制。

　　2.信息系统需要投资，耗费人力，公司建立信息系统需要在完备性、先进性、现代化、适用性、效果间权衡。

　　3.信息系统建立本着一次规划、分步实施原则，高起点计划，逐步由小到大实现现代化、正规化。

　　十四.附则

　　1.本办法未尽事项，依其他办法、规定配套使用。

　　2.本办法由信息部门解释、补充、执行，经总经理办公会议批准颁行

篇3：会计学院信息中心软件管理制度

　　会计学院信息中心软件管理制度

　　1、网络中心的工作人员必须严格遵守我国的著作权法禁止用盗版软件、非法软件、淫秽软件，并负有对网络用户的监督职责。一经发现上述违法行为，立即销毁软件、并追究行为人的法律责任。

　　2、严防使用网络中心的软件从事商业牟利活动。严防软件病毒的传播。一旦发现病毒，立即采取有效措施清除病毒。

　　3、凡学院购买的正版软件，随计算机设备所带的软件，由信息中心开发的应用软件，属于重要软件，应至少制作两套备份。原软件光盘(或磁盘)作为原始盘封存，第一套备份为后备盘存档，第二套备份为日常使用的用户盘。当用户盘损坏时，使用后备盘重新备份用户盘。只有后备盘损坏时，方可动用原始盘备份后备盘。

　　4、凡院外单位免费赠送的软件、网络与信息管理中心计算机外部设备驱动程序，为一般软件，至少制作一套备份，原软件光盘(或磁盘)为原始盘封存。备份磁盘为用户磁盘。只有用户盘损坏时，方可使用原始盘备份用户盘。

　　5、凡在网络文件服务器上登载的软件必须是公开软件，只需制作一套备份封存。当文件服务器中的软件损坏时，使用备份盘重新上载。责成网络与信息中心保管文件服务器登载的软件，必须经软件作者和网络中心双方协商，并签定文字协议。该类软件的保管方法和软件相同。

　　6、网络中心保留重要软件不得借阅本部门以外的用户。特殊情况需要中心负责人同意和签字。

　　7、用户借用网络中心允许外借的软件时，必须履行借用程序，不得损坏借用的软件。一旦用户借用的软件被损坏，由借用人照价赔偿。

篇4：会计学院信息中心文档资料管理制度

　　会计学院信息中心文档资料管理制度

　　1、由网络中心管理的所有服务器，交换机，路由器的用户名和密码口令为绝密资料。由网络管理员和网络与信息中心负责人掌握，并登记在密码本上。密码本为绝密资料，必须妥善保存，不得泄露内容。

　　2、网络系统集成的文档包括：路由器、交换机和服务器参数，网络拓扑图、网络布线图、虚网划分、IP地址分配等为网络机密资料，由网络管理员装订保存。不得向网络与信息管理中心以外的人员透露文档内容。网络系统集成参数变更时，必须及时修改、变更文档。永远保持网络系统集成的文档与集成参数对应相同。

　　3、随网络的服务器、网络通信设备携带的说明书、各种文字资料为网络系统的重要资料，必须登记、编号、造册。由网络管理员保存。重要资料只限于在网络中心内查询。

　　4、有关网络建设与信息化建设的各种合同。上级部门的各种批文，网络管理和配备的各种规则、条例等文字材料，必须留档备案和登记，由资料员妥善保管。

　　5、对网络与信息管理中心购买的科技图书、科技杂志，进行登记、编目造册，禁止中心以外的人员借阅。本中心内部的人员借阅必须通过资料员进行借阅登记，并限期归还。

　　6、丢失或损坏网络与信息管理中心的文件，应照价赔偿，并恢复资料原貌。因为丢失或损坏文档资料而造成不良影响者，则视其情节轻重予以行政纪律处分。

篇5：会计学院信息中心固定资产管理制度

　　会计学院信息中心固定资产管理制度

　　1、校园网及信息中心所属范围内包括所有设备及办公物品归属信息中心管理。

　　2、严格执行院设备管理部门有关设备管理的各项规章制度，对本中心管理的设备进行编号、登记、建立完善、准确的台帐。

　　3、购进设备时，信息中心有关负责人必须与供货人或调入人共同启封，核对设备规格、型号、数目及软件和文字资料，并进行质量检验。核对无误，验收合格后，方可签字并办理有关手续。

　　4、实行设备领用人责任制，谁领用，谁使用，谁保管。

　　5、对网络中心所属重要设备，要建立档案系统，保证技术资料完整。

　　6、非网络中心工作人员，不得擅自启动、关闭、动用、迁移各种网络设备。

　　7、从网络中心调出设备，必须经中心负责人认可，经院有关部门及领导批准后，方可调出。

　　8、每学期末，对全院计算机网络设备进行一次全面检查和维护。

　　9、每年末，网络中心对固定资产清查一次。

　　10、每年对机房设备保管和使用环境评估检查一次，看是否达标，并及时采取积极措施。

　　11、对于超过有效使用期的设备、淘汰设备或毁坏设备，按院固定资产设备报废规章制度办理，并履行有关手续。

　　12、网络中心设备使用和管理人员，应本着对国家财产负责的态度严格执行操作和管理程序。对操作不当或管理不善造成设备损失的，要追查责任，给予相应处罚，故意破坏的移交司法部门处理。对于工作认真负责，避免损失的，给予一定奖励。