ST房地产公司复印、打印规定

　　ST房地产公司复印、打印规定

　　为加强办公用品的利用和管理，励行节约，避免一些不必要的浪费，严格杜绝以公济私，多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生，特制定本规定。

　　1、各部门文件打印由各部门文员打印，不许在专业用机上打印文件，如文件较多，本部门文员忙不过来，报人事行政部统一协调。

　　2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印，行政秘书监督执行，复印后填写复印数量、纸张规格，行政秘书每月末统计报表。

　　3、不准复印与工作无关的各种资料，未经同意不准擅自复印，违者每张罚款10元。

　　4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部，行政秘书汇总上报。

　　5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养，保证复印机的正常使用。

　　6、各部门员工用打印纸，内部文件一律正反面两次使用，减少浪费。

　　7、此规定由人事行政部经理监督执行。

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篇2：木业有限公司电话、复印及传真管理规定

　　木业有限公司电话、复印及传真管理规定

　　一、电话：

　　1、非公司人员须行政部经理核准才能使用公司电话;

　　2、因业务需要使用电话时，通话时间不超过5分钟，预计超时即改用传真;

　　3、总机接话人接到电话后，如无法立即找到接听人时，应马上通知对方留言，将电话挂断，以避免不必要的占线(叫接电话必须注意礼节并问清对方身份);

　　4、使用国内长途电话时必须计划好，并填上长途电话申请卡，由行政部经理核准，方可使用，否则一律不准拨打长途。

　　二、复印：

　　1、凡需复印之所有资料，必须由课长级以上人员签名，并注明复印数量;

　　2、如一份一次性要复印30张以上者，一律由行政部经理核实方可复印并附上背面纸;

　　3、除正式对外之公文，其余复印应尽量双面或使用背面纸;

　　三、传真：

　　1、凡传入文件应由行政部经理签核后，在10分钟内全部发放到收件人手中，并签收;

　　2、传出之文件及资料，一律由部门主管核准，编排好号码，方可传出之;

　　3、一切传入及传出之资料都必须编号留底，并存档一年，以便日后查阅。

篇3：复印工作管理规定

深圳*******有限公司

复印工作管理规定
文件编号：DZHR0403020
版次：A
页次：1/1
实施日期：

1、目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。
2、范围：公司全体在职员工。
3、权责：总台文员负责登记、监督。

4、内容：

4．1 复印时应先到总台文员处登记复印内容，按纸张大小规格分类登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记手续。
4．2 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。
4．3 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。
4．4 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。
4．5 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。
4．6严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。
4．7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源，定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。
4．8 当复印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由总台文员酌情处理。
4．9 总台人员每月月底统计复印数量。

拟文

审核

核准

篇4：房地产公司传真机复印机使用规定

(一)传真机使用规定
传真机系公司对外联络的一种现代办公设施,公司人员应备加爱惜,妥善使用。
一、传真机应由公司前台文员专人保管,其他任何人不得使用传真机。
二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。
三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员,并由部门主管签字,前台登录后方可发出。
四、国际、国内长途传真的发送,应由总经理签核,方可操作。
五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收,并于月底前交管理部经理审核。
六、前台文员应严格遵守上述各款,否则予以连带处罚。
七、前台文员应按操作规程使用传真机,保证公司对外联络。
八、前台文员应严格控制,禁止任何人使用传真机电话,违者按行政规定处罚。

(二)复印机使用规定
一、各部门复印应由管理部文员复印,其它任何员工严禁使用复印机。
二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准),违者除给违纪者处罚外,[[对公司前台文员也给予连带处罚。
四、复印机由前台文员专人保管使用,其它人员非经允许不得自行开机。
五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用,同时将密码知会各部门主管,便于下班后,各部急需使用时操作。
六、复印机为公司贵重办公设施,行政文员使用时应倍力爱惜,下班时,应切断电源,防意外事故发生。
七、使用时应节约用纸,避免人为浪费,并详细做好复印登记。

篇5：房地产经纪公司复印机使用管理规定

　　房地产经纪公司复印机使用管理规定

　　一、复印机由办公室负责维修、管理、保养。

　　二、复印大量文件、报表、资料应先经副总监或总监助理批准并在办公室登记后方可复印，复印份数要按需要严格控制。

　　三、复印文件的纸张大小应按需使用，避免浪费。四、凡属个人文章、资料等一般不予复印，如确需复印要经副总监或总监助理批准到办公室登记。

　　五、复印机管理人员要坚持原则，凡不符合制度规定的，有权拒绝复印。

　　六、复印所需耗材由办公室统一购买并进行更换。