电器公司行政助理岗位手册表格
电器公司行政助理岗位手册表格二:
主要工作及其细化
主要活动 | 工作频率 | 具体工作 | 主要输入(输入岗位) | 主要输出 | 输出岗位 |
统计电器事业部销售公司各项费用落实情况 | 每年 | 步骤一,到相关监控部门核查销售公司各项费用实际发生额 | 各项费用实际发生额 | 各项费用实际发生额汇总 | |
步骤二,核查销售公司各项费用有无超标,并将信息反馈相关领导 | 各项费用实际发生额汇总 | 费用超标率分析报告 | |||
步骤三,协助部门领导提出下一年度费用指标目标 | 费用超标率分析报告 | 下一年度费用指标目标 | |||
步骤四,协助部门领导监控下一年度费用指标落实情况 | 下一年度费用指标目标 | 下一年度费用指标实施报告 | |||
制订电器事业部销售公司季度办公用品领用计划 | 每季度 | 步骤一,统计办公室季度办公用品需求情况 | 季度办公用品需求量 | 季度办公用品需求量汇总 | |
步骤二,根据需求量制作销售公司季度办公用品计划表 | 季度办公用品需求量汇总 | 季度办公用品计划表 | |||
步骤三,将计划表上报总裁办公室 | 季度办公用品计划表 | 经批准的季度办公用品计划表 | |||
电器事业部销售公司销售政策及管理文件的下发及所有文件档案的归类存档 | 每日 | 步骤一,根据销售公司战略安排,在销售公司领导的指导下,起草销售公司各项销售政策及管理文件 | 销售战略安排 | 销售政策及管理文件 | |
步骤二,将文件传达到各相关部门、区域营销中心及各分公司 | |||||
步骤三,收集信息反馈,分类存档并制作目录 | 意见反馈 | 存档、目录 | |||
下属分支机构请示的呈报 | 日常 | 步骤一,收集下属分支机构的请示报告;并进行登记跟踪,防止缺失 | 请示报告 | 请示报告登记 | |
步骤二,根据报告内容呈报相关部门领导审批 | 请示报告 | 批复后的审批报告 | |||
步骤三,将请示报告的审批结果回复各下属分支机构 | |||||
步骤四,对各分支机构的请示报告分类存档 | 批复后的审批报告 | 按类目不同形成分类文件夹 | |||
协助分公司办理年检及营业执照等开办手续 | 日常 | 步骤一,将分支机构开办申请提交相关部门生成分支机构设立所需的原始文件 | 分支机构设立的开办申请 | 分支机构设立所需的原始文件 | |
步骤二,将办理好的原始文件寄发给相关分支机构 | |||||
步骤三,为分支机构提供办理年检及营业执照等开办手续时所需的各项资料 | 分支机构设立所需的原始文件 | 开办手续时所需的各项资料 |
篇2:公司行政助理任务绩效指标
公司行政助理任务绩效指标
序号 | 指标 | 权重 | 采用原因 | 指标解释 | 说明 | 数据来源 |
1 | 计划完成情况 | 保证岗位计划目标与部门计划目标相一致 | 计划是否按时完成,计划执行的效果 | 计划监督部 | ||
2 | 各类会议组织严密性 | 保证各类会议顺利召开 | 会议组织准备工作出现失误次数及程度 | 工业公司 | ||
3 | 文字处理的速度与准确度 | 及时正确发放文件、通知,记录、发放会议记录 | 错误次数、发放不及时次数、打字速度 | 可以采用相关人员评价 | 工业公司 | |
4 | 文件传递及时性、准确性 | 确保各种往来文件批转及时、到位 | 文件批转不及时次数、出现传递失误次数 | 工业公司 | ||
5 | 档案管理安全性、归档及时性、完备性 | 保证对工业公司资料、文件的系统管理 | 出现泄密事件次数、废弃材料的处理规范情况、内容的完整性、归档的不及时次数 | 工业公司 | ||
6 | 档案查阅方便性 | 保证档案登记清晰,查阅方便 | 查看登记表,服务满意度调查 | 行政人事部 工业公司 |
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7 | 行政后勤服务满意度 | 提高行政后勤服务质量 | 服务满意度调查 | 行政人事部 | ||
8 | 事务性工作完成情况 | 保证日常事务性工作的完成 | 完成时间、完成的质量 | 工业公司 |
篇3:物业工作手册:供配电设备维护保养规程
物业工作手册:供配电设备维护保养规程
一、 目的
检查并及时处理供配电设备隐患,满足设备在良好的条件下运行,确保设备性能,保证安全运行。
二、适用范围
适用于高压配电设备、低压配电设备、变压器及附属设备的维修保养工作。
三、内容
由运行班运行技工根据下面检查保养表对供配电设备进行保养,高压部分的年度检测保养可委托供电主管部门或有资质的专业公司进行检测保养。由管理处的设备管理员根据相应的《维护保养检查表》对保养情况进行检查跟进。
低压配电柜的检查保养表
序号 检查保养项目 保 养 内 容 周期
01 配电屏 清洁 月
02 电器仪表 外表清洁,显示正常、固定可靠 月
03 继电器、交流接触器、断路器、闸刀开关 外表清洁,触点完好,无过热现象,无噪音 月
04 控制回路 压接良好、标号清晰,绝缘无变色老化 月
05 指示灯、按钮转换开关 外表清洁,标志清晰,牢固可靠,转动灵活 月
06 电容无功补偿 电容接触器良好,电容补偿三相平衡,电容器无发热膨胀,也不冰冷,接头不发热变色 月
07 母线排 压接良好,色标清晰,绝缘良好 年
08 配电屏对地测试 接地良好 年
高压配电柜的检查保养表
序号 检查保养项目 保 养 内 容 周期
01 操作机构 灵活 半年
02 隔离开关 触头正常、开合正常 半年
03 高压油开关油位 正常 半年
04 母线排 压接良好,色标清晰,绝缘良好 年
05 配电屏对地测试 接地良好 年
变压器的检查保养表
序号 项 目 内容 周期
01 外观 扫尘、色标清晰,整体完好无损 年
02 绝缘电阻值 高压侧对低压侧,高压侧对地,低压侧对地,绝缘良好 年
03 零地接线端子 压接良好,牢固可靠 年
04 母线排 压接良好,牢固可靠 年
05 绝缘子 抹尘,整体完好无损 年
06 干燥剂 硅胶干燥剂色浅、半透明 年
篇4:物业工作手册:技术文员岗位职责
物业工作手册:技术文员岗位职责
1、程技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。
2、努力完成本部经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。
5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6、参加会议,并做好会议记录、整理工作。
7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。
8、完成经理交办的其它任务。
篇5:物业工作手册:电气工程管理员岗位职责
物业工作手册:电气工程管理员岗位职责
1、负责新接楼盘(宇)的电气图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2、负责完善电气图纸及维修档案供归档。
3、负责电气设施正常运行的技术管理。
4、负责电气设施小修的技术指导。
5、协助电气设施大中修计划的制定及组织实施。
6、负责供电计量、节约用电的技术管理,努力降低供电损耗。
7、负责管理区域内电气设施修缮过程的施工安全的指导。
8、负责完善公司内部与电气设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
9、负责相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10、完成经理交办的其它任务。