创国优：管理处信息档案员岗位职责说明
z物业管理有限公司
**广场管理处
岗位职责说明文件 文件编号
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管理处信息档案员岗位职责说明 页次
1.0职务说明
职务名称：信息档案员 英文名称：
简缩名称： 职务级别：
直属上级：管理处主任 直属下级：
2.0职务概述
信息员在物业管理处主任领导下，负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。并协助主任、副主任负责对客服务各项工作。
3.0职责说明
3.1认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度，完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
3.2及进准确的做好各种档案数据录入工作，对数据的准确性负责。
3.3负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。
3.4认真收集管理处所需的各种技术资料。
3.5了解租户对物业管理工作的意见和建议，定期做汇报。
3.6负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。
3.7宣传《档案法》，做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
3.8熟悉《档案管理暂行办法》，做好日常借阅管理工作。
3.9参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
3.10具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
3.11保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。
3.12负责各类档案的分类编目和提供利用工具。
3.13对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
3.14熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。
3.15负责管理处范围内的客户入驻手续办理及协助主任、副主任处理其他各项对客服务工作。
3.16完成上级交办的其它任务。
编辑：www.pmceo.Com篇2：集团公司档案员职位说明书
集团公司档案员职位说明书
一、基本资料
| 职位名称 | 档案员 | 定员人数 | 1人 |
| 直接上级 | 经理 | 直接下属 | 0 |
| 工资水平 | 辖员人数 | 0 |
二、工作概要
| 负责公司档案管理和办公仓库工作的开展 |
工作任务
| 工作任务的内容 | 权限 | 管制基准 | 工作规范 |
| 负责从各部门接受编立好的案卷，并按归档制度规定的时间、范围、质量标准进行验收、登记； | 负责 | 及时性 | 档案管理制度 |
| 负责档案的整理、按规定标准对接受来的案卷进行加工、清理，使其系统化、明晰化； | 负责 | 准确率 | 档案管理制度 |
| 负责档案价值鉴定，确定保管期限 | 负责 | 准确率 | 档案管理制度 |
| 负责档案检索，对档案信息进行系统化储存和根据索要查找 | 负责 | 完备性 | 档案管理制度 |
| 负责档案的登记、统计、形成有关档案状况的记录 | 负责 | 覆盖率 | 档案管理制度 |
| 负责建立档案阅览、外借、咨询制度； | 负责 | 准确率 | 档案管理制度 |
| 负责公司办公用品的入库登记、发放与管理；每月提供办公用品费用统计表 ； | 负责 | 准确率 | 办公用品管理制度 |
四、任职资格
| 所需要的最低学历 | 初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□ 大学专科□大学本科□ 硕士以上□ |
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| 专业 | ||||||||||||||||||
| 所需要的技能培训 | 培训技能 | 培训科目 | 培训周期 | |||||||||||||||
| 档案管理 | 1月 | |||||||||||||||||
| 说明 | ||||||||||||||||||
| 工作经 验 | 适应年龄 | 21－35 | 适应性别 | 女 | ||||||||||||||
| 编号 | 相关工作经验 | 工作年限 | ||||||||||||||||
| 1 | 档案管理工作 | 1年以上 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||
| 能力要求 | 项目 | 计划能力 | 组织能力 | 沟通能力 | 学习能力 | |||||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | ||||||||||||||||
| 技能要求 | 项目 | 口头表达 | 书面表达 | 计算能力 | 打字速度 | 英语水平 | 专业职称 | |||||||||||
| 口语 | 听力 | 写作 | 阅读 | |||||||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | ||||||||||||||||
| 个性特征 | 项目 | 责任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 内向 | |||||||||||
| 要求程度 | 优秀 | |||||||||||||||||
| 特别要求 | ||||||||||||||||||
| 职位关系 | 可直接升迁的职位 | 行政主管 | ||||||||||||||||
| 可相互转换的职位 | 工程档案员 | |||||||||||||||||
| 可升迁至此的职位 | 文员 | |||||||||||||||||
五、体能需求及工作环境
| 体能需求 | 工作姿势（%） | 工作紧张程度 | 体力消耗 | ||||
| 站立：10 | 走动：10 | 端坐：80 | 一般 | 一般 | |||
| 工作环境 | 工作场所 | 危险性发生的概率 | 加 班 | ||||
| 室内：90 | 室外：10 | 高□低□几乎不危险□ | 经常□偶尔□几乎不□ | ||||
篇3：PM公司会计档案员岗位说明书
PM公司会计档案员岗位说明书
岗位名称：会计档案员
直接上级：稽核科科长负责;
部门性质：会计档案整理及管理;
管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理;
管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。
具备条件：
1.持有会计证;
2.具备必要的专业知识的专业技能;
3.熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度;
4.遵守职业道德。
职业道德：
1.敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.保守秘密。
主要职责：
1.负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。
2.调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。
3.负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写"会计档案销毁清册"。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存，以便备查。
4.完成领导交办的其他工作。
篇4：档案员岗位说明书
档案员岗位说明书
职位名称 档案员 职位代码 所属部门 行政部
职 系 职等职级 直属上级 行政主管
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
工作内容:
*严格执行档案资料保密制度;
*严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;
*档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;
*按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
任职资格:
教育背景:
◆档案或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。
经 验:
◆6个月以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉档案管理办法;
◆掌握计算机档案管理信息系统;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆严谨、有责任心，有团队合作精神;
◆工作认真负责，细致认真;
◆保密性强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
篇5：城投集团公司资产档案员岗位说明书
城投集团公司资产档案员岗位说明书
| 一、岗位基本信息 | ||||||||
| 岗位名称 | 资产档案员 | 所属部门 | 资产经营部 | 岗位编号 | 01-05-05 | |||
| 岗位序列 | 管理序列 | 直接上级 | 资产经营部副经理 | 直接下级 | / | |||
| 二、岗位工作职责 | ||||||||
| 序号 | 岗位核心职能 | 核心工作描述 | ||||||
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资产档案管理 |
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部门内部工作 |
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| 三、岗位任职资格 | ||||||||
| 教育水平 | 大专以上（文科类专业） | |||||||
| 资质/职称要求 | / | |||||||
| 工作经验要求 | 一年以上相关工作经验 | |||||||
| 能力素质要求 | 计算机能力2级、沟通能力2级、计划能力1级、责任意识2级、团队意识1级 | |||||||
精彩专栏
