某公司档案管理制度(九)

　　某公司档案管理制度(九)

　　1、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);

　　2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;

　　3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;

　　4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;

　　5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

　　6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

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篇2：物业服务档案管理制度范文

　　物业服务档案管理制度范文

　　档案管理作为物业管理的重要组成部分，应严格重视。切勿丢失、泄密，以确保工作的有序正常进行。

　　1.所有文档实行统一管理，并指派专人负责;

　　2.所有收、发文件由专人统一登记，文件传阅后应及时归档，其他人员不得擅 自处理;

　　3.对性质不同的文件，实行分类立卷保管，以便日后查找;

　　4.对于客人档案应建立详细档案，未经上级领导同意，不得擅自将客人资料告知他人;

　　5.所有文件作到不泄密、不失密，定期检查所有文件;

　　6.对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作，严禁向废品回收站出售。

篇3：集团公司员工业绩档案管理制度

　　集团公司员工业绩档案管理制度

　　第一条 要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。

　　第二条 建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。

　　第三条 员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：

　　1. 文件材料。主要文件包括“员工人事调动表”、“劳动合同书”、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等;

　　2. 考评记录。主要是“员工工作表现评估表”。公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用;

　　3. 出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感;

　　4. 奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据;

　　5. 职位变更。员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。因此，员工工作档案对员工职位的变动记录是考查员工工作表现的客观依据。

　　第四条 在员工工作档案中，还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料。这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。

篇4：交通施工企业安全生产档案管理制度

　　交通施工企业安全生产档案管理制度

　　本公司档案室保存的档案，主要供本公司使用。

　　如其它部门或个人查阅时，须经档案室负责人或档案形成部门领导同意，并仅限于室内阅览。

　　凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。

　　借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。

　　凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的。安全、公安部门查阅有关档案，须经公司领导批转。

　　凡复制、摘录档案，须经档案室负责同志。利用档案的单位和个人未经上级主管部门或档案室同意，不得擅自公布档案内容。

　　借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。

　　电话查询档案，只限于一般问题的咨询。

　　档案的储存必须规范、分门别类，标识明确，便于查询。

篇5：长沙市总工会机关档案管理制度

　　长沙市总工会机关档案管理制度

　　(一)立卷归档范围

　　1、具在查考利用价值的，能反映市总工会职能活动的各类文件、会议材料、会议记录、声像、统计报表、调研报告等;

　　2、重要的来信来访材料等;

　　3、市总工会财务和机关财务的各种帐簿、凭证、报表;

　　4、总工会编印的各类刊物(包括反映各项活动的定期或临时出版的刊物、汇编、简报)和史志等资料;

　　5、市总工会固定资产原始凭证，包括各种文件、图纸、说明书等;

　　6、反映工会工作和开展活动情况的照片、录音带、录像带及辅以文字说明的文字材料等;

　　7、市总工会干部任免、调配培训、聘任、干部职工花名册、工资转移等。

　　(二)归档时间和要求

　　1、各部门、各产业工会要做好各种文件、资料的收集立卷工作，于第二年六月份以前将整理装订好的案卷移交档案室。

　　2、归档的案卷必须达到质量要求，做到：

　　(1)文件收集齐全;

　　(2)立卷要保持文件之间的历史联系;

　　(3)准确划定案卷的保管期限;

　　(4)按照规定进行编目和排列。

　　(三)档案利用要求

　　1、机关档案员要熟悉所藏档案情况，了解各部门、产业工会的职能和分工，根据需要提供档案资料，为领导服务，为机关服务，为基层工会服务。

　　2、机关档案员根据需要编制案卷目录、文件级目录、字号索引等检索工具，并科学、系统地排放。

　　3、搞好案卷利用登记，注明内容、所查案卷的年代及利用目的。在利用档案结束后，由利用者如实填写《档案利用效果登记表》。

　　4、市总工会工作人员利用档案，原则上在阅文室查阅，需要借出的应办理借阅手续。外单位查阅档案需持介绍信，但档案一律不外借。阅卷时不得勾划、批注、涂改或污损。

　　5、机关档案室要开展档案史料的编研工作，配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、发文汇集和专题文件汇集等。

　　(四)机关档案保管办法

　　1、设置档案专用库房和档案柜。定时测量库房内温湿度并做好记录。定期检查案卷，发现虫霉现象及时处理。档案室配备消防器材，安装防盗设施，并按设备要求定期检查、更换。

　　2、档案室建立全宗卷，以积累存储机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。全宗卷单独整理保存。

　　3、每月对档案保管状况进行全面检查，做好检查记录，发现问题及时报告并采取有效措施加以解决。