物业办理用户迁出大厦工作规程

　　物业办理用户迁出大厦工作规程

　　一、用户申请迁出手续

　　用户提前3天向管理公司服务中心申请办理迁出手续，填写《租户迁出申请》，同业主填写的《业主同意租户搬离通知书》、以及信箱钥匙送至服务中心。

　　二、用户迁出前缴费情况

　　管理公司财务部核查用户搬出前的缴费情况，并根据业主填写的《业主同意租户搬离通知收》上的缴费日期收取租户的管理费、电费(迁出前费用须以现金形式支付)

　　三、办理用户室内安全设施检查

　　1、要求用户填写《用户室设施安全检查申请书》，并盖章，填上联系人、联系电话。管理公司工程人员根据用户申请安检的日期，到用户房间进行安全设施检查，并将安检结果报告交服务中心。

　　2、安全检查合格，服务中心填写《室内安全设施检查合格通知书》，附安全结果报告、安检申请书呈总经理盖章。合格通知原件、安检结果报告复印件给原租户;合格通知书复印件和安检结果报告复印件给业主;合格通知书复印件和安检结果报告原件、室内设施安全检查申请存用户档案。

　　3、若安全检查不合格，服务中心填写《室内安全设施检查不合格通知书》，附安检不合格结果报告、安检申请呈总经理盖章。不合格通知书原件附安检结果报告复印件给原租户整改;不合格通知书复印件和安检结果报告复印件给业主;不合格通知书复印件和安检结果不合格报告原件、室内设施安全检查申请独立存档。

　　四、办理迁出放行条

　　确认用户可以迁出后，填写《大件物品放行条》。

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篇2：办公大厦(楼)客户迁出办理程序

　　办公大厦（楼）客户迁出办理程序

　　A．迁出申请

　　客户向业主方提交书面退租申请，业主方向大厦物业管理中心提交《客户退租通知单》；

　　B．经物业总经理批示后，财务/行政部核对客户欠费情况，若客户有欠费，由财务/行政部收取维修、电、水、煤气、电话等费用及以往所有的欠费后，并通知物业总经理。

　　C．待客户结清所有欠费后，客服部为客户办理有关收楼手续：

　　1]通知相关部门做好准备工作，工程部对租赁单元进行验收，签署验收意见；若有需要客户修善和整改的项目应书面通知客户和客服部（单元内若有损坏，应注明地点及应赔金额）；

　　2]客服部办理退还员工《出入证》手续，并签署意见；

　　3]客服部、工程部、保安部各部门需填写《客户单元迁出设施移交确认单》及《客户退租审核单》，要求客户进行签字确认；

　　4]物业总经理签署退租意见。

　　D．结算

　　持物业总经理签署的退租意见，客服部相关人员到财务/行政部为客户办理退押金手续，15日内将租赁押金退还客户。

　　E．搬出

　　客服部与客户确定搬家日期并做好相关安排。客户应将所有迁出的物品和数量列一清单并有公司签章交客服部，客户持客服部开具的《出门条》保安予以放行。

篇3：小区业主迁入和迁出手续办理方法范例

　　小区业主迁入和迁出手续办理方法范例

　　【解说】

　　业主迁入和迁出手续办理方法是物业管理处为了规范小区业主迁入、迁出行为而制定的一种管理规定。制定此类规定,不宜为了方便管理而对业主的行为设置过多的限制和关系,变成小区的"衙门"。

　　【范例参考】

　　迁入/出手续及程序

　　一、迁入手续及程序

　　1.业主/用户请携带有关迁入通知到物业管理处办理有关迁入手续,并缴交应缴付的本小区物业管理处的费用(详见费用备忘录),并领取有关单元的钥匙。

　　2.业主/用户入住前如需进行内部装修,敬请详阅室内装修手册,并按有关程序及规定向管理处办理装修手续。

　　3.业主/用户入住时,要确保小区公共设施、设备不受损坏,管理处有权追讨所损坏的公共设施的赔偿。管理处要合理安排业主/用户搬运时间，保证道路畅通。

　　4.业主/用户人住时须向物业管理处提供该单元人住人员名单及具体联系方法,以备发生紧急事故或特殊情况下联络之用。

　　若上述人员名单或联络方法更改时,敬请业主/用户即时通知本小区物业管理处更改登记档案,避免在发生紧急事故或特殊情况下因无法联络而造成不必要的损失。

　　二、迁出手续及程序

　　1.业主/用户如需迁出本小区,请提早半个月发出书面信函通知本小区物业管理处,注明迁出日期,并按下列程序办理有关手续,否则物业管理处将拒绝单元内的家具、设备、设施搬出本小区。

　　2.提出办理撤销租用设备、设施以及包括分租车位等服务合约(若有)的书面申请。

　　3.退还从物业管理处借取的一切财物(若有)。

　　4.缴清有关应付而未付的账项(若有),包括管理费、电费、电话费、停车费及其他租用设备、设施的服务费等。

　　5.迁出时,业主/用户应保证其委托的搬运公司/人员遵守本小区物业管理处的指示,从指定路径迁出本小区并注意保护本小区公共区域的设备、设施,如造成损坏,由有关业主/用户负责。

篇4：客服中心办理用户迁出大厦工作规程

　　客服中心办理用户迁出大厦的工作规程

　　一、用户申请迁出手续

　　用户提前3天向管理公司服务中心申请办理迁出手续，填写《租户迁出申请》，同业主填写的《业主同意租户搬离通知书》、以及信箱钥匙送至服务中心。

　　二、用户迁出前缴费情况

　　管理公司财务部核查用户搬出前的缴费情况，并根据业主填写的《业主同意租户搬离通知收》上的缴费日期收取租户的管理费、电费（迁出前费用须以现金形式支付）

　　三、办理用户室内安全设施检查

　　1、要求用户填写《用户室设施安全检查申请书》，并盖章，填上联系人、联系电话。管理公司工程人员根据用户申请安检的日期，到用户房间进行安全设施检查，并将安检结果报告交服务中心。

　　2、安全检查合格，服务中心填写《室内安全设施检查合格通知书》，附安全结果报告、安检申请书呈总经理盖章。合格通知原件、安检结果报告复印件给原租户；合格通知书复印件和安检结果报告复印件给业主；合格通知书复印件和安检结果报告原件、室内设施安全检查申请存用户档案。

　　3、若安全检查不合格，服务中心填写《室内安全设施检查不合格通知书》，附安检不合格结果报告、安检申请呈总经理盖章。不合格通知书原件附安检结果报告复印件给原租户整改；不合格通知书复印件和安检结果报告复印件给业主；不合格通知书复印件和安检结果不合格报告原件、室内设施安全检查申请独立存档。

　　四、办理迁出放行条

　　确认用户可以迁出后，填写《大件物品放行条》。

篇5：写字楼客户迁出办理程序

　　写字楼客户迁出办理程序

　　1.0迁出手续

　　1.1客户在本部门填写《迁出核验单》。

　　1.2客户将出入证、其它证件交至保安部。

　　1.3本部门收到核验单后，通知工程部验房，工程部填写验收合格报告;通知销售部确认租金等相关费用的缴纳情况;并交到财务部(单元内若有损环，应注明地点及应赔偿)。

　　1.4客户到财务部办理结算手续，财务部凭工程部提交的验收单，本部门提交的证明退还有关押金或收取一定金额的款项。

　　1.5根据财务部通知，保安部向客户发放迁出证，并作相应安排。