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某物业公司安全部保密制度

编辑:物业经理人2021-04-06

  某物业公司安全部保密制度

  一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。

  二、本规定中所称机要是指不得泄露事项,凡符合下列条款之一者均属于此。

  1、关于重要决策或计划。

  2、关于人事问题。

  3、关于会议重要的讨论事项。

  4、关于业主或租户的档案资料。

  5、契约、协定或根据协商而决定的事项。

  6、特别指定的事项。

  三、机要文件按保密等级可分为以下三种:

  1、秘密。不能向相关人员以外者公开。

  2、机密。不能向外公开。

  3、绝密。不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

  四、机要文件、机要事项及其种类的认定,原则上由所管部门的负责人负责。

  五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份,一份由制发部门分类加以保管,另一份由所管部门的负责人保管。

  六、机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发至有关部门时,必须有收件人签字。

  七、机要文件来往传递(包括传真),应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

  八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时,制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录,并在发文簿上记载复制件的去向。

  九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项,由制发部门负责人负责,由专人进行分发和传送。

  十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁,由所管负责人负责销毁。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:PM公司工资保密制度

  PM公司工资保密制度

  为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本保密制度。所有员工必须自觉遵守本守则。

  一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:

  A. 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:

  1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.

  2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.

  3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.

  4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.

  5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.

  6.公司与同行对手的竟争策略.计划.

  B.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:

  1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.

  2.公司的安全防范状况及存在问题.

  3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.

  4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.

  二、公司的保密制度

  1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

  2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。

  3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.

  4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.

  5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.

  6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.

  三、公司的保密措施

  1.加强员工的思想教育,增强保密观念.

  A.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定

  B.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.

  C.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)

  2.严肃保密纪律

  A.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励.

  B.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定, 给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.

  四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.

篇3:物业保安员保密制度培训

  物业保安员保密制度培训

  一、保安员必须遵守公司及保安部的保密制度。

  二、涉及公司、管理处及部门不该说的秘密不说。

  三、涉及公司、管理处及部门不该问的秘密不问。

  四、不得向他人透露(谈论)公司领导居住的地址、电话、家庭情况及其它商业机密。

  五、不得向公司以外人员谈论公司、管理处及部门秘密或敏感话题。

  六、公司、管理处及部门的资料未经同意不得转借外人参阅。

  七、公司工资实行保密制度,员工之间不得互相谈论各自工资待遇,不得探取、套取他人工资待遇。

  八、不得向外人、传媒贬谈公司、管理处及部门声誉。

  九、在未经允许的情况下,不得随意翻阅他人的资料。

篇4:某大酒店总经理室保密制度

  某大酒店总经理室保密制度

  1)凡涉及国家党政机关的政治、经济未公开的科技,以及国防、军事情报等均属国家保密之列。

  2)凡涉及本酒店的经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案资料、客情资料均属酒店保密范围之列。

  3)凡酒店员工应严守国家机密和酒店保密纪律,提高保密意识,不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不该听不听。发现泄露机密的苗头应尽力挽救制止,并及时汇报。

  4)凡属国家、省、市政府部门和本部门的正式文件,都须严格按照酒店的收发文制度,进行签收、登记、编号和发送工作。

  5)严格控制保密文件的发送范围。保密性文件一般不印发,而采取传阅的方式,由总经理室附文件送阅单,由阅文者签名。

  6)各部门收存带有文头和文件编号之文件,年底必须清理交回总经理室,如有遗失则按泄密处理。

  7)如有泄密事件发生时,按情节轻重分别予以书面警告、严厉处罚或开除的处分。

篇5:策划公司管理制度:保密制度

  策划公司管理制度:保密制度

  公司保密制度

  为了维护公司利益,保护公司的商业秘密,特制定本制度。

  1、本制度所称的商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性质的技术信息和经营信息,以及公司依法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。

  2、成为公司商业秘密的技术信息包括技术方案、工程设计、计算机软件、图纸、样品、模型、模具、技术文档等等。

  3、成为公司商业秘密的经营信息包括客户名单、客户订单、营销计划、采购资料、财务资料、进货渠道、经营目标、经营项目、管理诀窍、货源情报、内部文件、经济合同、合作协议等等。

  4、员工不得刺探、过问与本职工作无关的商业秘密,不得以任何方式泄露公司的商业秘密。

  5、遵守公司秘密文件、档案资料的登记、借用和保密制度。秘密文件应存放得当,借用秘密文件、档案资料必须经总裁批准;不得在公共场所谈论公司机密事项和交接秘密文件。

  6、文件和档案资料不得私自复印、摘录和外传,因工作需要复印时,应经总裁批准。

  7、发现公司商业秘密被泄露或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向总裁汇报。

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