集团公司工程部行政主任职位说明书
集团公司工程部行政主任职位说明书
一、基本资料
职位名称 | 工程部行政主任 | 定员人数 | 1人 |
直接上级 | 工程部副经理 | 直接下属 | 办公室主管和文员 |
工资水平 | 主管一级至十级 | 辖员人数 | 2人 |
二、工作概要
负责本部门人事和行政工作。 |
工作任务
工作任务的内容 | 权限 | 管制基准 | 工作规范 |
负责人事行政管理制度、作业办法的制定和审核; | 主办 | 时效率 | |
2、检查、督导本部门各项人事行政制度的执行,以及各项工作计划进展情况,并采取必要的对策; | 主办 | 时效率 | |
3、依照人力需求,主导人力招聘、到职准备,职前及在职培训等工作;; | 主办 | 时效率 | |
4、负责本部门绩效考评工作; | 主办 | 时效率 | |
5、负责本部门行政事宜工作; | 主办 | 时效率 | |
9、负责工程部与其他部门沟通、联络工作; | 主办 | 时效率 | |
10、对外良好公共关系的建立和发展; | 主办 | 时效率 | |
11、签发本部门人事、行政文件; | 主办 | 时效率 | |
12、承办上级交付的临时工作。 | 主办 | 时效率 |
四、任职资格
所需要的最低学历 | 初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□ 大学专科□大学本科□ 硕士以上□ |
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专业 | 大学专科毕业,人力资源或经济管理相关专业 | |||||||||||||||||
所需要的技能培训 | 培训技能 | 培训科目 | 培训周期 | |||||||||||||||
说明 | ||||||||||||||||||
工作经 验 | 适应年龄 | 25-35 | 适应性别 | 女 | ||||||||||||||
编号 | 相关工作经验 | 工作年限 | ||||||||||||||||
1 | 有相关企业人力资源经验 | 2 | ||||||||||||||||
2 | 相关企业行政、办公管理经验 | 2 | ||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||
能力要求 | 项目 | 计划能力 | 组织能力 | 沟通能力 | 学习能力 | |||||||||||||
要求程度 | 强 | 好 | 强 | 好 | ||||||||||||||
技能要求 | 项目 | 口头表达 | 书面表达 | 计算能力 | 打字速度 | 英语水平 | 专业职称 | |||||||||||
口语 | 听力 | 写作 | 阅读 | |||||||||||||||
要求程度 | 好 | 好 | 好 | 好 | 一般 | 一般 | 一般 | 一般 | 初级职称 | |||||||||
个性特征 | 项目 | 责任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 内向 | |||||||||||
要求程度 | 强 | 强 | 强 | 强 | 好 | 一般 | ||||||||||||
特别要求 | 身体健康、性格开朗、有一定的气质形象,有团队精神,能承受一定的工作压力。 | |||||||||||||||||
职位关系 | 可直接升迁的职位 | 人力资源部副经理 | ||||||||||||||||
可相互转换的职位 | 办公室主任 | |||||||||||||||||
可升迁至此的职位 | 人力资源部经理 |
五、体能需求及工作环境
体能需求 | 工作姿势(%) | 工作紧张程度 | 体力消耗 | ||||
站立: | 走动: | 端坐:□ | 一般 | 一般 | |||
工作环境 | 工作场所 | 危险性发生的概率 | 加 班 | ||||
室内:□ | 室外: | 高□低□几乎不危险□ | 经常□偶尔□几乎不□ |
篇2:S企业公司办事处行政主任工作说明书
S企业公司办事处行政主任工作说明书
一、岗位资料
岗位名称:办事处行政主任 岗位编号
岗位人数: 职位等级
所属部门/科室:办事处 直属上司职位:办事处经理
临时替代岗位:办事处经理
可轮调岗位:其他办事处主任
可升迁岗位:
二、岗位在组织中的位置
三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象:办事处经理
直接督导 个岗位,共 人
间接督导 个岗位,共 人
四、岗位职责:
1、协助办事处经理对本部门进行管理。
2、参与销售目标与销售计划的制定。
3、负责CRM相关工作的实施
4、负责办事处行政事务及后勤工作
5、制定费用使用计划,并监督实施
6、协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策
7、负责收取维修费及零配件销售收入
8、协助办事处经理对员工考核,负责员工考勤
9、对办事处合同进行管理
10、接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题
五、权限范围
·督导办事处人员遵守制度与行为规范之权力
·监督控制办事处销售费用使用之权力
六、使用设备
电脑 电话 传真机
七、任用资格
受教育程度:大专 年龄:23岁以上
经验:3 年以上相关工作经验。
基本技能:文字处理能力、计算机使用、组织能力、管理能力、有一定业务洽谈能力
基本素质:敬业、诚信、忠实可靠
特殊要求:对公司资料、商务情况保守秘密 。
八、业务接触对象
公司外(部门外):客户
公司内(部门内):分公司内部所有人员、销售部、财务部、人力资源部、售后服务部
九、绩效考核标准
撰写人 初审人 核准人 日期