职位分析的重要性

　　职位分析的重要性

　　知识经济时代，随着组织结构的扁平化、网络化、柔性化、组织信息共享普遍化，企业中知识员工所占比例越来越大，有人认为，人力资源管理应该越来越“模糊化、柔性化、团队化”，而“规范化、标准化、个性化”不再重要。并由此认为，作为现代人力资源管理制度建设基础、前提的“职位分析”的价值就应该弱化、淡化。

　　以职位为核心的人力资源管理

　　职位分析(或者叫职务分析、工作分析等)是现代人力资源管理所有职能工作的基础和前提。只有做好了职位分析与设计工作，才能据此有效地完成以下具体的现代人力资源管理工作：(1)制定企业人力资源规划;(2)核定人力资源成本，并提出相关的管理决策;(3)让企业及所有员工明确各自的工作职责和工作范围;(4)组织招聘、选拔、使用所需要的人员;(5)制定合理的员工培训、发展规划;(6)制定考核标准及方案，科学开展绩效考核工作;(7)设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案;(8)为员工提供科学的职业生涯发展咨询;(9)设计、制定高效运行的企业组织结构;(10)提供开展人力资源管理自我诊断的科学依据。职位说明书是职位分析的结果，作为企业人力资源管理中一项重要的基础工作，它同各项人力资源管理工作有着不可分割的联系。

　　目前，在许多企业人力资源管理实务中，都强调“以职位为核心的人力资源管理整体解决方案”。实际上，就是指企业人力资源管理的一切职能，都是以职位分析(职位分析)为基础的。

　　职位分析衍生的结果

　　1.职位说明书

　　职位说明常与职位规范编写在一起，统称职位说明书。职位说明书的编写是在职位信息的收集、比较、分类的基础上进行的，是职位分析的最后一个环节。

　　职位说明书是对职位性质类型、工作环境、资格能力、责任权限及工作标准的综合说明，用以表达职位在单位内部的地位及对工作人员的要求。它体现了以“事”为中心的职位管理，是考核、培训、录用及指导职位工作人员的基本文件，也是职位评价的重要依据。事实上，表达准确的职位规范一旦编写出来，该职位的能级水平层次就客观地固定下来了，职位评价则是对这种客观存在的准确认识。

　　2.职位设置

　　职位的设置科学与否，将直接影响一个企业的人力资源管理的效率和科学性。在一个组织中，设置什么职位、多少职位，每个职位上安排多少人、什么素质的人，将直接依赖职位分析的结果。一般来说，职位的设置主要考虑以下几点：

　　因事设岗原则 设置职位既要着眼于企业现实，又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定职位，而不应因人设岗;职位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。

　　规范化原则 职位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动职位规范不宜过细，应强调创新。

　　整分合原则 在企业组织整体规划下应实现职位的明确分工，又在分工基础上有效地综合，使各职位职责明确又能上下左右之间同步协调，以发挥最大的企业效能。

　　最少职位数原则 既考虑到最大限度地节约人力成本，又要尽可能地缩短职位之间信息传递时间，减少“滤波”效应，提高组织的战斗力和市场竞争力。

　　人事相宜的原则 根据职位对人的素质要求，选聘相应的工作人员，并安置到合适的职位上。

　　3.通过职位评价确定职位等级

　　通过职位分析，提炼评价职位的要素指标，形成职位评价的工具;通过职位评价确定职位的价值等级。根据职位的价值，便可以明确求职者的任职实力。根据职位的价值和员工的任职实力的匹配，我们就可以在人力资源管理实践中，根据职位价值或任职实力发放薪酬、确定培训需求等。

　　4.工作再设计

　　利用职位分析提供的信息，对一个新建组织而言，要设计工作流程、工作方法、工作所需的工具及原材料、零部件、工作环境条件等。而对一个已经在运行的组织而言，则可以根据组织发展需要，重新设计组织结构，重新界定工作，改进工作方法，改善设备，提高员工的参与程度，从而提高员工的积极性和责任感、满意度。前者是工作设计，后者则是工作再设计。工作再设计不仅要根据组织需要，并且要兼顾个人需要，重新认识并规定某项工作的任务、责任、权力及在组织中与其他工作的关系，并认定工作规范。

　　5.定员定编

　　根据职位分析，确定工作任务、人员要求、工作规范等，这只是职位分析第一层次的目标。随后的任务是，如何根据工作任务、人员素质、技术水平、劳动力市场状况等，有效地将人员配置到相关的职位上。在这里有一个定编定员的问题。定编定员主要是为以下工作提供科学依据：(1)编制企业人力资源计划和调配人力资源;(2)充分挖掘人力资源潜力，节约使用人力资源;(3)不断改善劳动组织提高劳动生产率。为此，定编定员必须做到：(1)以实现企业的生产经营目标和提高员工的工作士气、职业满意度为中心;(2)以精简、高效、协调为目标;(3)同新的劳动分工和协作关系相适应;(4)合理安排各类人员的比例关系。

　　根据以上的分析，如果仅仅简单地认为职位分析是现代人力资源管理的基础，是不全面的、不科学的。知识经济时代的中国企业，应该说，职位分析及其衍生结果都是现代人力资源管理的基础、前提，在相当一段时期内，其作用不仅不会削弱、淡化，为了“程序化和人性化”人力资源管理策略的融合，反而需要一定的强化。

　　可见，知识经济时代为了构建“程序化和人性化相融合”的人力资源管理制度，作为现代人力资源管理基础的职位分析还是有巨大的价值的

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2：公司人事部经理职位分析

　　公司人事部经理职位分析

　　岗位名称:人事部经理

　　直接上级:总经理

　　下属岗位:

　　岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作

　　管理权限：受总经理的委托，行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

　　管理责任：对所分管的工作全面负责

　　主要职责：

　　1. 负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

　　2. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

　　3. 负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

　　4. 负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

　　5. 负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

　　6. 负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7. 负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;

　　8. 组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

　　9. 负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律;

　　10. 负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

　　11. 负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

　　12. 负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

　　13. 配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;

　　14. 组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

　　15. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　16. 按时完成公司领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1. 具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;

　　2. 熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;

　　3. 努力学习，积极进取，团结下属，既严格管理又讲究工作方法;

　　4. 擅长做认真细致的思想工作。

　　参加会议：

　　1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;

　　2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

　　3. 参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。

　　4. 参加本部门召开的人事工作会议。

篇3：行政部经理职位分析

　　行政部经理职位分析

　　岗位名称:行政部经理

　　直接上级:总经理

　　下属岗位:

　　岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

　　管理责任：对所分管的工作全面负责

　　主要职责：

　　1. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

　　2. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

　　3. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

　　4. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

　　5. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

　　6. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

　　7. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

　　8. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

　　9. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　10. 按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　岗位要求：

　　1. 具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;

　　2. 热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力;

　　3. 能团结同事，有较强的工作责任感和事业心;

　　4. 坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

　　5. 具有处理后勤事务工作的耐心。

　　参加会议：

　　1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

　　2. 参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

　　3. 参加公司临时召开有关的会议;

　　参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

篇4：文秘科科长职位分析

　　文秘科科长职位分析

　　岗位名称：文秘科科长

　　直接上级：办公事主任

　　下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员

　　岗位性质：全面主持文秘室的工作

　　管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　主要职责：

　　1. 草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

　　2. 为公司领导人撰写文稿等工作;

　　3. 负责对文件的收发存管理工作;

　　4. 对下属的评价、考核和激励;

　　5. 负责做好来客的日常接待工作;

　　6. 负责对公司档案管理工作;

　　7. 负责对公司文印工作的管理;

　　8. 做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

　　9. 负责对各种类会务的安排工作;

　　10. 负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

　　11. 有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

　　岗位要求：

　　1. 具有大专以上的文化程度;

　　2. 具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;

　　3. 原则性强，具有较强责任感

　　参加会议：

　　1. 参加公司召开的办公室人员的有关会议;

　　2. 参加每月季度工作协调会;

　　3. 参加每年度公司评比会

篇5：供应科科长职位分析

　　供应科科长职位分析

　　岗位名称：供应科科长

　　直接上级：办公事主任

　　下属岗位：采购员，仓库员

　　岗位性质：全面主持供应科的工作

　　管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　主要职责：

　　1. 对采购人员的考核、评比、激励;

　　2. 草拟本科室的工作计划;

　　3. 时料质量、数量管理工作;

　　4. 负责应付款的审查工作;

　　5. 组织对物资市场信息的收集和分析;

　　6. 处理与协调和供应商的关系;

　　7. 对所选样的规格、质量负责;

　　8. 定期或不定期组织人员进行分析讨论;

　　9. 有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

　　岗位要求：

　　1. 具有高中以上文化程度、一定物资采购知识和管理能力;

　　2. 有较强的工作责任感和事业心，原则性强，能吃苦耐劳;

　　3. 有一定的管理协调能力和沟通能力;

　　参加会议：

　　1. 参加公司召开办公室的有关会议;

　　2. 参加每月季的工作协调会;