项目公司文员岗位职责说明书

　　项目公司文员岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称 文员 所属部门 综合办 岗位职等

　　直接上级 综合办主任 直接下属 无

　　岗位概要：负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;

　　职责描述

　　重点工作

　　1.文印工作：负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;

　　2.会务管理：负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要，对会议纪要实施追踪;

　　3.后勤工作：负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;

　　一般工作

　　1.档案管理：负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序，各种报告资料的汇集、收编工作;

　　2.其他事项：协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

　　主要责任

　　1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;

　　2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;

　　3.保证文件档案的完整性;

　　4.确保信息传递的及时性及准确性;

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力;

　　3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

　　4.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;

　　5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力;

　　6.按公司制度享有的其他权力;

　　任职资格

　　资 历：行政管理、文秘等相关专业，中专及以上学历，具有一年以上相关工作经验;

　　能 力：具有较强的中文写作能力，能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力;

　　品 质：工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识;

　　知识结构：掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识，了解房地产基本业务知识;

　　关键指标 打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

编辑：www.pmceo.Com

篇2：X集团总经办文员岗位职责说明书

　　*集团总经办文员岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称 文员 所属部门 总经办 岗位职等

　　直接上级 副主任 直接下属 无

　　岗位概要：负责日常打字、复印及及后勤工作;

　　职责描述

　　重点工作

　　1.文印工作：负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;

　　2.后勤工作：负责集团办公环境的维护、检查及中餐管理;负责复印机的保管;

　　3.办公用品管理：负责办公用品的采购、分发、保管等管理工作;

　　一般工作

　　1.其他事项：协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

　　主要责任

　　1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;

　　2.保证提供及时、可靠的后勤保障;

　　3.确保传真信息资料传递的及时性及准确性;

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力;

　　3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

　　4.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;

　　5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力;

　　6.按公司制度享有的其他权力;

　　任职资格

　　资 历：行政管理、文秘等相关专业，中专及以上学历，具有一年以上相关工作经验;

　　能 力：能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力;

　　品 质：工作细致、耐心，责任心强;

　　知识结构：了解传真机、复印机基本知识，具有物品管理基础知识;

　　关键指标 打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

篇3：P公司办公室文员工作岗位说明书

　　P公司办公室文员工作岗位说明书

　　1 任职条件

　　a)年龄：20周岁以上

　　b)性别：不限

　　c)学历：大专以上学历

　　d)技能要求：有一定专业理论知识和工作经验，熟悉公司发展的方向及状况;熟悉全公司人力资源现状，能根据任职能力和岗位要求合理配置人力资源;熟悉本职工作要求，有较强的计划、组织能力;具有一定的人员开发能力及对问题分析解决的创新能力;具有一定的协调沟通能力，能处理好各方面的人事关系;在工作过程中，能及时发现问题，并具有解决常规问题和突发事件的能力。

　　e)综合素质：良好的文字表达能力和人际沟通能力;适应能力和接受能力强;具有良好职业道德、思想品德和心理素质;具有企业管理的基本知识;工作态度严谨、处事果断及时并能以客观、公正、公平、公开的态度去处理问题;有较强的事业心和工作责任感;能较深刻地理解公司的企业文化及经营理念。

　　2 工作内容

　　a)负责文件与记录的控制;

　　b)协助建立适当的沟通过程;

　　c)参与人力资源工作;

　　d)参与文秘工作;

　　e)参与生产经营数据的收集、汇编、分析和统计;

　　f)协助处理集团公司相关部门(如人力资源室、文秘室)的工作要求;

　　g)其它有关办公室事务的协助处理;

　　3 考评办法

　　a)由公司领导、各猪场负责人及相关人员根据其工作能力、业绩、人际关系等对其进行考评;

　　b)参照集团公司干部考评的办法。

篇4：PMM公司品证部文员职务说明书

PMM公司品证部文员职务说明书

　　职务名称：文员

　　所属部门：品证部

　　直接上级：品证部经理/助理工作权限与职责

　　1、协助部门经理开展日常工作，直接对部门经理负责。

　　2、负责公司及部门经理、各文件的下发和精神传达。

　　3、记录、整理部门会议纪要。

　　4、负责打印部门文件。

　　5、本部门物品用具的申购、领用、跟进、统计与保管工作。

　　6、负责每月物品的盘点。

　　7、填写厂检单。

　　8、负责品证部所有人员考勤记录及全厂员工奖罚统计。

　　9、月底所需完成的其它工作。

　　10、负责外来客人，新入职QC的接待工作。

　　11、协助搞好质量体系审核工作。

　　12、做好其它相关工作。任职要求：

　　生理：

　　年龄：18岁至28岁

　　性别：男、女不限

　　健康状况：健康、无残疾，无传染性疾病

　　知识技能及综合素质要求：

　　1、中专以上学历，文秘或食品相关专业毕业，具有相关工作一年以上经验

　　2、良好的职业道德和责任心，能吃苦

　　3、好学上进，有创新精神;性格开朗、为人谦虚、诚信，有团队合作精神

　　4、有一定的文字处理能力，能独立处理办公日常事务

　　5、熟练操作WINDOW2000、E*CEL、OFFICE办公软件

　　6、对ISO9000有一定的了解

　　7、良好的沟通协调能力和语言文字表达能力

篇5：PM公司工程部文员职务说明书

PM公司工程部文员职务说明书

　　职务名称： 文员 所属部门： 工程部 直接上级职务： 工程部经理

　　工作目的：协助经理工作，保证工程部日常事务的正常开展

　　工作要点：

　　1、对工程部经理负责，协助经理开展日常工作

　　2、负责本部门文件档案的归类整理和建档

　　3、负责与其它部门的联系和文件传递工作

　　4、负责本部门文件的起草及打印工作

　　5、负责本部门的考勤登记工作

　　6、负责向本部下属部门传达经理发出的工作指令及零配件的申 购工作。

　　工作要求：对工作认真负责，良好的职业道德

　　工作责任：

　　1、在工程部经理的指引下开展日常办公事务 2、把本部门所有文件档案归类整理，并按照 ISO9002 的标准编号

　　3、健立员工个人档案 4、在大型维修、检修和突发事故现场进行现场指挥调度

　　5、整理记录全公司水、电、汽能耗 6、负责本部门的考勤登记工作 7、全公司设备档案的建立和完善 8、负责与其它部门的联系和文件传递工作 9、负责本部门文件的打印工作

　　10、传达经理的工作指令

　　11、受理电话报修

　　12、完成上级临时交办的任务 衡量标准：

　　1、每天做水、电、汽能耗表(节假日除外)并发送往相关部门

　　2、每周整理一次未采购物品清单，并送采购部 3、每周星期一交加班申请单、员工假期申请单 4、每月 17 号做上月水表记录并发送往相关部门

　　5、每月 23 号做上月用电能消耗记录珠并传送至相关部门

　　6、每月 25 号完成工程部人员考勤并报送至行政人事部人事主任 7、对加班工时进行统计并交上级审核，发员工有疑问应立即给予解答 8、接至电话报修通知后，5 分钟内报维修主任并上报经理(并记录存档) 9、按 ISO9002 标准完善、规范设备管理

　　职务要求：

　　生理要求：

　　年龄：20 至 28 岁 性别： 女 身高：女身高 155CM

　　体重;与身高成比例，在正常范围内均可

　　健康状况;无残疾，无传染

　　其他： 为人大方

　　知识和技能要求：

　　中专以上学历(计算机或或文秘专业)

　　在外资企业一年以上相同职位的工作经验 熟练使用各种办公软件 熟练 操作 CAD 制图软件

　　特殊技能：

　　语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情 观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法 逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作

　　综合素质：

　　1、有良好的职业道德，保守企业秘密

　　2、有良好的沟通协调能力

　　3、能独立开展工作

　　其它要求： 1、社会背景良好