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技术中心主任岗位职责说明书

编辑:物业经理人2020-12-30

  技术中心主任岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称 主任 所属部门 技术中心 岗位职等

  直接上级 工程技术副总 直接下属 总工程师、结构工程师、建筑师、电水暖工程师、档案管理员

  岗位概要:负责组织技术中心工作的开展及工程技术的支持与指导。

  职责描述

  重点工作

  1.计划制定:参与项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据项目总体规划和项目开发计划,组织制定项目设计任务书,明确各项任务要求、各阶段出图时间计划和相应的项目设计费用预算、勘察计划和勘察费用预算;根据公司计划管理制度,负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报和检讨;

  2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导、协调下属开展工作;及时处理工作中出现的问题,确保本部门各项工作目标的实现;根据公司考核管理制度,负责及时做好对下属绩效考核管理工作;

  3.设计委托与管理:负责组织设计单位、勘察单位的招标和委托,及时了解设计单位、勘察单位的工作进展;负责项目设计方案评审会的组织工作和项目设计交底工作;根据合同约定,负责设计费用、勘察费用支付申请;

  4.技术变更:组织部属监督项目设计方案的落实情况;根据工程管理制度,审核重大技术变更要求,并及时进行验证和答复处理;

  5.技术支持:负责审核各项目(部)公司的后期配套设计方案与施工设计图审核;参与工程施工、监理单位的选择和工程标底编制工作;参与施工方案审核,从成本及技术角度对施工方案提出专业意见;参与工程建筑材料的选用;参与工程竣工验收工作,对工程验收提出相应的工程技术验收意见;

  6.技术档案管理:组织收编并保管工程项目的全部技术档案,并根据公司项目开发流程规范,做好技术档案的归集、保管、借阅等工作;

  一般工作

  1.技术服务:组织收集、整理工程建设方面的新技术、新工艺、新材料应用情况,为公司决策层和相关部门提供工程技术知识咨询服务;负责组织推广三新技术;负责组织制订和审核工程技术的企业标准;负责做好与设计单位、各项目(部)公司之间的协调工作,及时提供相关业务指导,反馈相关的业务信息;

  2.业务培训:加强对本部门人员及集团下属工程技术人员进行工程技术知识培训,以提高工程技术人员具备良好的专业能力;

  3.沟通协调:负责做好与集团公司各部门及下属公司各部门之间协调工作,并根据各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务;定期向上级领导汇报工作,

  4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.确保设计任务书中提出的任务要求、进度安排、经费预算明确、合理;

  2.确保各阶段所出图纸符合项目设计任务书要求;

  3.保证技术资料的正确性、完备性、最新性;

  4.保证技术支持、服务的及时与准确,妥善处理工程技术支持过程中的异常情况;

  5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和技术差错;

  岗位权力

  1.根据部门工作需要,提出本部门岗位、人员配置、费用预算的权力;

  2.根据公司项目开发流程规范,对各项工程技术资料和图纸进行审核的权力;

  3.根据工作需要,推荐和评价勘察、设计单位工作的权力;

  4.监督检查各项目落实技术设计方案的情况,对不符合或违反技术设计方案要求的行为予以阻止并提出相应调整建议的权力;

  5.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

  6.根据公司财务管理制度,按规定使用和审批预算范围内的项目经费的权力;

  7.根据公司制度,在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力,并对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力;

  8.在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力;

  9.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  10.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资 历:建筑学、设计、土木工程等相关专业,本科及以上学历或中级以上职称,具有五年以上相关工作经验;

  能 力:具有较强的专业技术能力、团队管理能力和沟通协调能力;

  品 质:具备良好的职业道德,较强的工作责任心;

  知识结构:具有较深的规划设计、房地产知识,熟悉房地产行业的相关设计规范,同时具有一定的经济、财务及人力资源管理基础知识;

  关键指标 设计进度、出现重大技术差错次数、联系单处理及时性、项目设计和工程建设成本控制率

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篇2:X集团总经办副主任岗位职责说明书

  *集团总经办副主任岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称 总经办副主任 所属部门 总经办 岗位职等

  直接上级 总经办主任 直接下属 文员、车队队长

  岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络

  职责描述

  重点工作

  1.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

  2.行政管理:根据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确保公司印章使用安全无误;

  3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;

  4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣传报道;负责做好来客接待、参观工作;协助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,协助领导处理突发事件;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;

  5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,协助项目公司做好前期筹备和启动工作;

  6.固定资产管理:负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核,主导固定资产盘点及出具盘点报告;

  一般工作

  1.制度建设:参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

  2.沟通协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务

  3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障

  2.为公司创造良好的外部环境;

  3.确保信息传递的及时性及准确性;

  岗位权力

  1.根据工作需要,提出人员配置、费用预算的权力;

  2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

  3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;

  4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权;

  5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

  6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

  7.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  9.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资 历:行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理工作经验;

  能 力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

  品 质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

  知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

  关键指标 计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数

篇3:X集团总经办主任岗位职责说明书

  *集团总经办主任岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称 总经办主任 所属部门 总经办 岗位职等

  直接上级 总经理 直接下属 总经办副主任、人力资源专员、文秘

  岗位概要:负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理

  职责描述

  重点工作

  1.计划管理:根据公司的发展战略、项目总体规划及开发计划,组织拟定本集团公司的年度经营计划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算,审核人力需求、招聘计划、培训计划,负责组织计划、预算执行情况分析;负责制定本部门工作总结、工作计划;

  2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

  3.信息管理:负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作,了解集团各部门及项目(部)公司各部门指令、制度执行情况;及时处理公司内部出现的矛盾和冲突;

  4.人力资源管理:组织开展员工招聘、人事管理、培训管理、考核管理等工作,参与中、高层领导招聘面试工作;根据人力资源管理制度,审核人力计划、员工录用、离职审批、薪酬核定,负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立;

  5.文化建设:组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定,负责在集团公司内外企业文化理念的宣传;

  兼管工作:杭州**项目前期工作

  一般工作

  1.制度建设:组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

  2.法务工作:负责收集、整理、研究与房地产开发相关的各种法律文件、资料;根据顾问协议,负责与法律顾问的联系沟通工作;

  3.协调支持:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务,对项目公司综合办提供人力资源及综合管理方面的支持与服务;

  4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.保证本部门所提出各项制度、计划、预算的形式符合规范,内容完整,数字准确、合理;

  2.确证满足因发展需要而提出的人力需求;

  3.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;

  4.保证公司各项工作的逐步规范化、制度化,保证计划体系和考核体系的正常运作;

  5.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障。

  6.确保本部门的经费开支合规合理;

  7.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;

  8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

  岗位权力

  1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

  2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;

  3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

  4.要求和督促各部门做好相应的计划制定、绩效考核等工作,对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力;

  5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

  6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

  7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

  8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  10.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资 历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;

  能 力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

  品 质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

  知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

  关键指标 计划达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

篇4:P物业公司保安部主任岗位工作说明书

  ******有限公司

  保安部主任岗位工作说明书

  姓 名 岗位(职位):保安部主任 所属部门:保安部

  直属上司:物业经理 岗位(职位):物业经理 直属下级:保安领班、培训教官

  工作职责:在物业经理领导下,全面负责保安部日常管理,做好辖区安全防范,公秩序维护,交通及停车场管理,公司的有关管理规定。

  工作内容

  1、在物业经理领导、指导下全面负责保安部日常管理,做好辖区安全防范,公秩序维护,停车场管理,落实有关管理规定。负责消防工作,配备专管人员,备齐消防器材。

  2、参加物业经理主持周例会/事物会议传达完成上级工作安排任务,主持组织保安部周例会,月讲评会议,及时向物业经理映工作情况,意见,存在的问题。参加每日工作例会加强沟通,协助。

  3、协助管理部、工程部、清洁部、租赁部、会计部做好物业管理各方面工作。

  4、协助行政人事部做好本部门员工考勤,请假,调休等工作。招聘保安员,对保安队伍的发展建设。做好优秀人才的选、培育、管理、使用工作,做好人才储存,调动员工积极性。

  5、协助行政人事、财务部领取、发放、保管、使用文具、办公用品及保安、消防器械。

  6、接受派出所的监督、指导协派出所,消防部的工作。做好安全防范工作,参加与有关维护治安,须防有事发生统一行动。

  7、保安部日常工作安排,合理安排岗位及人员,保证流动岗,固定岗24小时无缺岗,无治安死角。

  8、排出各班的值更表(每月25日前提交下月的)并检查各岗位工作情况,纪律情况,执勤情况,进行督导考核,奖惩,辞退的建议。

  9、负责保安部内部业务培训(如消防及事务程序并收集机关组织学习)定期开展组织员工常规性训练,及突发事件的处理预演及思想文化教育。要求每个员工正确使用各种灭火器材和掌握消防知识及救灾程序,并组织演练,无任何火灾隐患。

  10、组织检查消防设施和灭火器材,要求小区内消防设备完好率100%。 消防设施系统的定期保养,检查。协助工程部、管理处及外判单位做好消防日检,周检,月检,年检工作。

  11、做好保安部的思想工作,及时了解员工思想动态,关心保安员生活,帮助解决困难,加强员工互补互助精神,处理内部纠纷提高员工积极性。

  12、小区出现异常情况,突发事件要及时赶到现场了解,处理控制事态恶化,减少损失,能处理的自己处理,不能处理的报物业经理,及时报公安机关,并记录事件。

  13、负责房屋二次装修的管理。工程外判工作中的消防、安全管理。

  14、负责治安,消防宣传工作,教育公司内部员工及业户防范意识及方法。

  15、对业户对小区治安状况交通车辆的意见建议,进行并作汇予以解决成或提出建议。

  16、督导下属文明服务、执勤。

  17、督促员工遵守宿舍风务管理制度,保持宿舍整洁,无乱搭不文明现象,制订建全内务评比制度予以奖惩。

  18、完成经理交代的其它任务。

  权 限

  1)人事权:

  对保安班组长及以下的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权,解聘的建议权;

  保安部编制范围内的临时员工招聘录用决定权;

  保安部员工 100 元范围内的调薪建议权;

  对保安部员工值班、公休有安排、调动的决定权;补休、薪资补偿方式的建议权;

  对保安部员工因工外出未打卡有签名确认权力;对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有确认权;对保安部员工加班的安排、同意、审批权、备案及确认权;

  对保安部员工 3天以内病请假有审批权;

  对迟到/早退 30 分钟以内/次的保安部员工扣罚其基本工资 20 %以内的权力;对保安部员工旷工/次有扣罚其基本工资 20%以内的权力;对保安部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资20 %以内的权力;

  有要求保安部员工紧急集合、取消公休的权力;

  有要求保安人员参加各种培训权力,并将效果与工资、奖金挂钩的权力;

  对保安部员工的考评权;对保安部员工的辞职、解雇、劝退、开除的建议权;

  有要求保安部各班组长培养副手的权力;

  2)财务权:

  日常经营管理资金预算范围内的支出决定权、借支审批权;

  业务招待费用在物业经理同意费用以内的支付权;

  保安部夜班员工夜餐 3元/人/天以内补助的报表审批权;

  保安部员工工衣 400 元/人/两年/4套以内的申购、报销权;

  保安部对讲机 50元/台/年以内零配件的申购、支出、报销权;

  灭火器 8 元/支/年以内充气费的支出、报销权;

  消防演习500 元/次以内的决定权;

  3)行政管理权:

  主持保安部的各类工作会议;

  主持保安部日常管理工作;

  组织实施保安部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程;

  会同审批各类经济合同(如保险合同、消防系统维护、电梯维护、外墙清洗);对 500 元以上至 3000 元以下有建议权;

  有检查、考核、奖惩保安部员工的权力;

  对保安内务检查、管理、参与评选红旗宿舍的权力。

  有定期不定期要求保安部员工出示、收集各类数据、报表、原始凭证、记录等相关资料的权力;

  对装修违反消防、安全规定的有权发出书面整改通知书、责令停工的权力;

  4)申请支持权:

  根据保安部的工作进展,申请专项经营资金和其他资金支持;申请修改保安部的组织架构

  和人员定编、招聘计划;申请业务支持(如对公司车辆);申请公章权;

  申请专项事件调查权;

  紧急情况下组织协调工程部、管理处等部门的权力;

  与相关的工程、管理处、财务、行政等部门沟通、协调、请求支援、互相监督权(如对不

  符合安全、消防的事务要求相关部门配合整改的权力);

  工作关系 部门

  内部 1、向物业经理负责

  2、安排本部门工作

  3、调查处理本部门员工的申诉,

  部门

  外部 2、沟通、协调、支持管理处、工程部、财力、行政人事等部门的工作。

  3、做好来访客、参观客的登记、接待。

  4、接待、调查、处理客户或其他部门对本部门的投诉。

  5、与公安、消防部门联系,建立良好工作关系。

  6、协助电梯维修保养、智能化保养、监控保养、消防保养外判商工作。

  工作绩效

  要求 1、以身作则,按时上班;离岗、串岗;

  2、]按规定着装;仪容仪表;

  3、及时调查用户对本部门员工的投诉并给反馈给用户。

  4、每周召开一次保安部部门例会。

  5、每季度召开一次全体保安员会议。

  6、每月5日前完成上月治安、消防总结。

  7、春节、五一、十一、元旦等重大节日,落实消防、安全检查一次。

  8、每周组织管理处、工程对小区进行一次消防、安全检查。

  9、每季度组织保安部一次高层消防演习,每年一次全公司的。

  10、每天至少巡查两次各岗位一次。监督、指导本部员工的工作,纠正偏差,对工作失职或违章、违纪员工提出处理意见。

  11、夜间查岗每月不少于6次。

  12、每天阅批各领班日记、监控记录本、收费工作本,每周抽查间接下属日记一次。

  13、每天对各领班工作进行评估一次。

  14、每年培养骨干人员不少于保安部员工15%,半年考评5%的末位淘汰率。

  15、每年1月5日前完成上年度总结及下年度计划;

  16、与公安、消防部门建立良好工作关系。

  17、保安消防指标:

  1)消防设施、设备的使用完好率100%。

  2)报警系统完好率100%。

  3)治安监控系统完好率100%;

  4)普通治安案件发生率1‰以下,有效处理率100% 。

  5)车场管理年车辆被盗率0%。

  6)其他各类突发事件物有效处理率 100% 。

  7)员工对干部的满意率 95% 。

  8)灭火预案演习达标率 98% 。

  9)治安预案演习达标率 98% 。

  10)车辆违章停放率 2% 。

  11)作业规程抽检合格率 98% 。

  12)服务规范的不合格率 2% 。

  13)住户对保安、消防工作的满意率 95% 。

  14)装修违章率1‰(月)

  任职资格 性别 男

  学历职称 大专(条件合适或放宽为高中)

  持保安上岗证

  退伍军人(干部)

  党员优先 工作

  经验 物业、酒店保安主管2年以上

  年龄 28岁以上~40岁

  身高180㎝以上,身体健康 工作

  技能 相当强的敬业精神、责任心

  作风正派、处事公正、心胸开阔治安、消防、交通车场管理技能熟悉物管工作

  良好的沟通协调能力

  具应急应变处理能力

  有一定的管理水平

  良好服务意识,

  较强的语言文字组织表达能力

  能熟练编制部门各项工作计划及工作规程 专业

  知识 消防知识

  治安防范

  交通、车场管理知识

  物业管理知识

  治安、消防、交通法规

  管理学知识

  组织行为学

篇5:P公司销售部主任工作岗位说明书

  P公司销售部主任工作岗位说明书

  1 任职条件

  a)年龄:40周岁以下

  b)性别:不限

  c)学历:大专以上学历

  d)技能要求:有丰富的销售经验和较高的管理水平,熟悉销售部的工作内容和要求,掌握销售过程中各环节的实际操作技能;有较强的计划、组织、指导及控制能力;具有较高的人员开发能力及对问题分析解决的创新能力;在工作巡视中,能及时发现问题,有解决常规问题和突发事件的能力。

  e)综合素质:熟悉市场销售的特点和态势,能根据影响市场销售价格的各种不同因素去及时选择更适合的销售途径和手法;语言表达能力、人际沟通能力强;具有高度的创新能力和共同协作意识,能激发员工的工作积极性与创造性;具有良好职业道德和思想品德;具有企业管理的基本知识;工作态度严谨、处事果断及时并能以客观、公正、合理的态度去处理问题;有较强的事业心和工作责任感;能较深刻地理解公司的企业文化及经营理念。

  2 工作内容

  a)负责销售部的全面工作;

  b)及时了解市场的发展趋势,准确分析肉猪销售的市场动向,为产品作好定位;

  c)准确预测市场价格,对影响市场供求变化的各种因素进行调查研究,分析和预测其发展方向,为市场营销作出决策而提供可靠的依据;

  d)负责调查每月的市场价格,做好各月肉猪上市计划,并报上级领导;

  e)负责调解客户与养户之间的矛盾,做到公平、公正、合理;

  f)负责开拓市场,并根据销售价格的变动,及时向上一级领导汇报,经批准后按有关规定执行;

  g)负责对客户的满意或投诉程度进行监督,并通过分析调查确定纠正措施的需求;

  h)负责统计每月的销售业绩,并与以上月份作明细对比,根据实际差异做好总结报告,确定采取纠正措施的需求。

  3 考核办法

  a)以养户、客户对其服务质量的评价(反馈的信息)作为考核的一个重要因素;

  b)参照集团公司干部考评的办法。

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