人力资源开发中心人事管理员岗位说明书

　　人力资源开发中心人事管理员岗位说明书

　　岗位名称： 人事管理员 定 员： 1 人

　　所辖人数： 人

　　所属部门： 人力资源开发中心 直接上级： 经 理

　　序号 项 目 要 素 具 体 内 容

　　1 工 作 概 述 考勤管理、入、离职办理。

　　2 任职资格 学历及专业要求 专科学历

　　工作经验要求 人力资源工作岗位经验1年以上

　　执业、技术资格求

　　能 力 要 求 具备一定的沟通能力，熟悉劳动法规

　　辅 助 技 能 优秀的计算机能力、良好的英语水平

　　品 质 要 求 有责任心、稳重、细心、良好的礼仪

　　身体状况 良好

　　3 工 作 职 责 1、制定、完善与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范;

　　2、定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关文件、资料和单据;

　　3、收集、汇总和统计公司月度考勤数据，编制相关报表;

　　4、编制和维护公司《员工花名册》;

　　5、办理员工入职、转正、调动、升迁、休假、离职手续;

　　6、申购、分发和管理部门内使用的办公用品;

　　7、一般文件的起草、分发、收集和管理工作;

　　8、完成经理安排的其他工作任务。

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篇2：总公司人事管理员职位说明书

　　岗位编号：

　　总公司人事管理员职位说明书：

　　单位:总公司 职位名称:人事管理员 部门 人力资源部

　　任职人 直接主管 人力资源部主管 编制日期

　　任职资格 资历：中专

　　经验：相关工作一年

　　业务了解范围：掌握人事管理的基本技能， 熟悉人事管理流程，熟悉萧山区有关人事、劳动、保障等体系条款规定，紧跟部门组织目标

　　职位目的(目标、权限)

　　根据部门组织目标，为实现部门目标做好基础性辅助工作，及时提供公司员工各种信息，为创造和谐、融洽的劳资关系做好主管得力助手目标

　　沟通关系：

　　内部：各部门

　　外部：区人事局、区劳动局、上级机关、劳动力市场、人才交流中心、区养老保险局、应聘者、同行业

　　职位范围

　　按重要顺序依次列出每项职责及目标

　　手续办理

　　负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理， 实行人事管理规范化

　　招 聘

　　负责办理招聘信息的发布，对应聘材料进行筛选、分类、存档、台帐管理工作

　　档案管理

　　依据人事档案管理流程，做好员工档案规范管理，为公司对员工的晋升、培养等人事政策提供参与

　　信息提供

　　定期对人力资源信息进行统计、分析、汇总，为公司人力资源的规划提供科学依据

　　相关业务办理

　　依据公司相关政策，及时为公司引进的人才办理各种手续，包括养老保险、劳动合同、户口、档案的转接等，为引进人才解决后顾之忧，以便全身心投入工作

　　职称申报

　　传达上级职称文件，组织每年度的职称评审、考试工作

　　劳动年检

　　领会上级政府部门劳动年检精神，及时、保质、保量准备各种劳动年检资料，为公司劳动年检取得合格做好基础工作

　　日常支持

　　及时完成主管交办的其它工作事项

篇3：行政人事部人事管理员职位说明书

　　行政人事部人事管理员职位说明书

　　部 门：行政人事部

　　职 位：人事管理员

　　直接上司：行政人事经理

　　直接下属;(无)

　　主要职责：

　　1.负责办理各项劳动用工手续，负责招聘人才，组织面试考核工作。

　　2.负责办理员工录用、调职及离职手续。

　　3.根据人力资源培训计划，编制员工培训手册，组织和实施员工的厂规厂纪培训及维持培训记录。

　　4.组织和跟进员工绩效考核工作。

　　5.负责填写及核计员工工卡，每月五日前编制上月员工出勤统计报表。

　　6.编制员工花名册，人事动态日报表、人事动态月报表及其他相关报表。

　　7.员工工作证的保管、填制和发放工作。

　　8.负责办理员工暂住证、社会保险及其他员工服务工作。

　　9.负责内部文件和外部文件的收发登记、传递、催办、整理和归档管理。

　　10.负责文件资料打印、复印、传真和电话等各种办公设备的日常管理。

　　11.各种办公用品的采购、保管和发放管理。

　　12.公司报刊杂志的订购和保管工作。

　　13.负责做公司各种会议记录及编写会议纪要。

　　14. 公司外来客人的接待及与政府有关部门一般事务性联系工作。

　　15. 草拟一般性人事管理制度和公务函件，以及翻译英文资料。

　　岗位要求：

　　学 历：□硕士 □本科 □专科 □中专 □高中 □初中 备注：

　　工作经验：有两年以上外资企业相关工作经验，了解ISO9000质量管理体系。

　　工作技能：熟悉国家有关劳动法则，有较强的文字和口头表达能力，能熟练使用电脑，英语熟练。

　　其 他：责任心强，有一定的协调能力。

篇4：公司人事管理职务说明书

　　公司人事管理职务说明书

　　岗位名称 人事管理 岗位编号

　　所在部门 人力资源部 岗位定员

　　直接上级 人力资源部部长 职系 行政事务职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年9月1日

　　本职：

　　负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和人事档案管理

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责员工内外部招聘工作 工作时间百分比：20%

　　工作任务 办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登，应聘信件的登记等

　　负责应聘人员的筛选

　　负责组织人员招聘的面试和笔试

　　负责人才储备库的建立

　　职责二 职责表述：负责劳资合同工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责劳资合同签订

　　及时了解与劳动合同有关的政策法规

　　负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理

　　为符合退休条件的职工办理退休手续

　　配合工会受理员工投诉和员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核实

　　职责三 职责表述：人事调配工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责办理职工调入、调出手续

　　办理外聘、临时人员用工手续

　　进行人员配置情况调查

　　及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表

　　职责四 职责表述：负责公司绩效考核及相关工作 工作时间百分比：35%

　　工作任务 修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施

　　定期汇总各部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告

　　组织优秀员工的评选工作

　　职责五 职责表述：内部人事档案管理 工作时间百分比：10%

　　工作任务 及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录

　　定期参加人事档案鉴定，对应销毁档案进行监销

　　执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续

　　按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级

　　职责六 职责表述：其他工作 工作时间百分比：5%

　　工作任务 负责各类需要人事部门盖章的手续

　　完成人力资源部经理交付的其他工作

　　权力：

　　人员招聘的初步筛选权

　　对考核结果的核实权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门及各下属单位

　　外部协调关系 人事局，劳动局，人才交流中心，各媒体，高等院校，总公司相关部门

　　任职资格：

　　教育水平 大学专科以上

　　专业 人力资源管理专业或相关专业

　　培训经历 接受过人力资源管理知识培训

　　经验 2年以上工作经验

　　知识 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识

　　技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、文件柜)，加湿机，去湿机

　　工作环境 办公室

　　工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表

　　备注