PM公司董事长秘书岗位说明书

　　PM公司董事长秘书岗位说明书

　　岗位名称：董事长秘书

　　直接上级：文秘科

　　间接上级：董事长

　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　主要职责：

　　1. 负责召集董事会议;

　　2. 负责董事会议的记录;

　　3. 负责公司印章、法人章的管理;

　　4. 负责董事会会议筹备、通知;

　　5. 负责会议材料的整理、存档工作;

　　6. 负责会议资料的发放、收集;

　　7. 负责董事长来往信件的处理工作;

　　8. 做好保密工作，并严格遵守公司保密规定;

　　9. 文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

　　兼职工作：

　　1. 负责公司的传真接收和发放;

　　2. 负责公司文件的打字和复印;

　　岗位要求：

　　1. 具有大专以上的文化程度;

　　2. 具有较强的文字组织和管理协调能力;

　　3. 原则性强，并具有较强的责任感和事业心;

　　4. 具有较强保密思想观念和意识。

　　参加会议：

　　1. 参加董事会和公司召开的有关会议;

　　2. 参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：起重机厂办公室秘书职位说明书

　　起重机厂办公室秘书职位说明书

　　一、职位基础资料

　　1.职位名称 公司办公室秘书 2.直接上级 总经理

　　3.所属部门 公司办公室 4.职位级别

　　5.辖员人数 6.定员人数 1

　　7.备注

　　二、职位职责

　　1.职责摘要

　　协助办公室主任公司做好办公室工作。

　　2.职责说明

　　(1)负责通知和安排公司各类会议，负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达。

　　(2)负责公文、函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等。

　　(3)按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。

　　(4)负责管理办公室办公设备。

　　(5)严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、声像信息

　　(6)协助办公室主任起草、修订文件。

　　(7)协助办公室主任组织公司活动。

　　(8)处理公司日常事务性工作。

　　(9)完成办公室主任临时委派的其他工作。

　　三、工作联系

　　1.上向联系：公司办公室主任

　　2.横向联系：各部门、各车间

　　3.下向联系：

　　四、工作设备

　　电脑、电话、打印机

　　五、职位资格

　　1.年龄/性别/身体状况： 25-40岁/不限/健康

　　2.教育程度：中专以上

　　3.职位等级标准(职位评分为百分制)

　　分类 要 素 要 素 描 述 职位评分

　　工作技能(35%) 专业知识

　　15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。 9

　　工作能力

　　20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 10

　　工作责任(20%) 责任性质10% 所在职位发生失误，对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。 3

　　责任范围10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。 1

　　工作强度(30%) 工作负荷

　　20% 职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。 10

　　精神疲劳和压力10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 5

　　工作条件7.5%

　　环境　5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。 1

　　风险　2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1

　　任职资格7.5% 学历2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1

　　经验5% 职位工作所应具备的业务的经验。 2

　　该 职 位 总 评 分 43

　　4.职位经历：

　　地区：不限

　　行业： 重型机械行业、制造业

　　年限： 1年以上

　　专业： 文秘

　　职位： 中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任

　　5.特别资格要求

篇3：建筑工程总公司综合管理部总经理秘书岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(综合管理部总经理秘书)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：综合管理部总经理秘书

　　2.岗位简称：总经理秘书

　　3.所属部门：综合管理部

　　4.管理层次：初级管理人员

　　5.级别范围：E1~E5

　　二、工作关系

　　1.直接上级：综合管理部行政主管;

　　2.直接下属：无;

　　3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

　　4.对外联络：在行政主管授意下与政府主管部门、总公司或法人、社团、个人等。

　　三、岗位职责概述

　　公司本部的辅助性岗位，负责协助公司总经理处理日常事务。

　　1.协助总经理作好来访、电话、信访等接待工作;

　　2.协助总经理开展日常办公工作;

　　3.负责管理总经理办公室。

　　四、岗位职责

　　1.协助总经理作好来访、电话、信访等接待工作;

　　1)接受和处理总经理来访客人预约;

　　2)接待总经理来访客人，协助前台作好总经理重要客人的接来送往工作;

　　3)根据总经理授意，协助总经理拆阅、处理和回复有关信函;

　　4)协助总经理作好与有关人员的日常联络工作。

　　2.协助总经理开展日常办公工作;

　　1)根据总经理授意，协助总经理安排日程，协调与安排相关活动，并及时向有关人员通报;

　　2)负责为总经理预约有关人员，协助总经理记录工作日志;

　　3)根据总经理授意，起草、修改、准备、处理有关文件;

　　4)负责总经理文件的打印、复印、装订、发放工作;

　　5)根据授意，协助总经理接收、处理、回复邮件，提醒重要事宜;

　　6)作好上传下达工作，如实、准确地向有关人员传达总经理的批示、指示、授意、安排或要求，以及相关事宜的催办;

　　7)根据需要随同总经理外出或出差，参加有关考察、洽谈、会议，并作好相应记录;

　　8)负责编制公司领导每周情况汇报，并按规定时间上报总公司;

　　9)参加有总经理参加的有关会议(如公司每周经理办公会、公司级会议等)，负责会议记录，以及会后会议纪要的整理和下发;

　　10)配合行政助理作好文件的领导批阅和传阅工作;

　　11)协助总经理处理其他日常事务，以及总经理交办的其他事宜。

　　3.负责管理总经理办公室;

　　1)负责保管总经理办公室钥匙，以及总经理办公室的日常整理和清理;

　　2)负责总经理办公环境的维护，包括绿植养护、环境清理，以及物业报修等事宜。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识要求

　　1)大学专科或以上学历，企业管理、外语、行政、文秘或相近专业;

　　2)具备企业管理、行政管理的理论知识，具有一定的行政实践知识;

　　3)了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识;

　　4)了解掌握国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策，掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

　　5)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

　　6)熟练使用计算机，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。

　　2.经验要求

　　1)具有3年以上工作经验;

　　2)具有2年以上总经理秘书工作经验。

　　3.能力素质要求

　　1)形象好、气质佳，懂礼仪;

　　2)工作积极主动、细致周到、严谨认真;

　　3)具有良好的口头表达能力，较强的公文写作能力，文笔流畅;

　　4)有较强的人际沟通协调能力、领悟能力和组织协调能力;

　　5)具有团结合作精神及服务意识。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

　　日期： 日期： 日期：

篇4：总经理秘书文员职位说明书

　　总经理秘书文员职位说明书

　　基本信息 职位名称：总经理秘书文员 职位编号：

　　职位层级： 职位类别：支持类

　　职位等级： 所属部门：总经办

　　直接上级：分部总经办文任 编制日期：20**.1.18

　　职位目的 负责公司各类文件的收集整理，重大信息的上传下达

　　岗位职责 描述

　　1、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话;

　　2、收发与回复日常邮件;

　　3、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

　　4、会谈、会务安排;

　　5、将信件及其他记录归档;

　　任职资格 内容 必备条件 期望条件

　　教育水平 大专

　　工作经验 同等或相关职位三年以上工作经验 家电零售或零售业

　　技能与能力 熟练操作各类办公软件，较强的文字处理能力

　　个性与品质 积极热情，认真细致，踏实负责

篇5：集团总裁秘书职位说明书

　　集团总裁秘书职位说明书

　　基本信息 职位名称： 总裁秘书 职位编号：

　　职位层级： 职位类别：支持类

　　职位等级： 所属部门： 总裁办

　　直接上级： 总裁 编制日期：20**.1.18

　　职位目的 负责总裁办各项日常事务的处理，协调各级人际关系

　　岗位职责 描述

　　1、协助董事会秘书进行董事会纪要、决议及相关管理文件的收发传递、整理存档

　　2、负责总裁工作日程安排;电话接听、过滤及来访客人的接待

　　3、处理总裁分派的日常事务，包括会议、接待、活动安排、报销单整理等工作

　　4、负责总裁办公室的值守工作，保证总裁外出期间，待批文件、事项的受理和紧急情况下的及时联络

　　5、依总裁指示起草一般性文件，完成上级交办的其它工作

　　6、指导、督促分部总经理秘书的工作并与之保持良好的工作协调。

　　任职资格 内容 必备条件 期望条件

　　教育水平 本科

　　工作经验 相关或相当职位三年以上工作经验 家电零售或零售业

　　技能与能力 熟悉办公室及文档管理

　　个性与品质 积极热情、认真细致、开放严谨、成熟稳重