工程部文档管理岗位职责表

　　工程部文档管理岗位职责表

　　编制日期：

　　部门：工程部 岗位名称：文档管理

　　直接主管：部门经理

　　职责范围 负责程度 考核内容

　　按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分

　　/支持 数量、质量

　　负责部门工作记录他质量文件的收集、整理、归档、使用、保管，并保证文件保管安全;负责部门各种文件、资料的收集/整理、发放/回收、借阅/复制、作废/销毁，并做好相应的记录;仪器设备管理;

　　工程物料管理;差旅报销管理 全责 工作完成率

　　完成上级交办的其它工作 全责 工作完成率

　　空格不够请附表。

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篇2：质管部文档管理岗位职责表

　　质管部文档管理岗位职责表

　　编制日期：

　　部门： 质管部 岗位名称：文档管理

　　直接主管：Z

　　职责范围 负责程度 考核内容

　　按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持 数量、质量

　　文档管理：

　　公司范围内质管工作相关的文档管理工作，包括纸质文档和电子文档及源程序管理。利用有效手段保证文档的安全，并能向上级或公司其他部门的查询要求作出及时而准确的反应。

　　全责 符合9000体系相关文件的要求，文档的安全得到有效保证。

　　9000体系运行支持：

　　配合主要负责岗位人员完成公司9000质量管理体系运行中的各种工作，向各部门提供相应的质管工作技术支持。

　　部分 质量记录齐全，内审工作到位，体系文件受控并得到有效执行

　　质检：

　　公司内部分管部门质量检验工作，制定质检计划并负责实施或组织实施，审核分管部门质检记录。

　　全责 符合9000体系相关文件的要求，质检记录完善

篇3：软件文档管理兼行政秘书及财务管理岗位职责

　　软件文档管理兼行政秘书及财务管理岗位职责

　　直接上级：事业部总经理

　　直接下级：

　　岗位职责

　　1.负责书报、图书的订阅、分发、保管、借阅工作。

　　2.负责事业部各项办公用品的领用及管理。

　　3.按规定对有关行政文书材料进行收集、整理、立卷、归档，并及时提供利用。

　　4.实施组织项目档案的管理工作。

　　5.执行保密制度，负责文件、资料、档案保密的组织实施工作。

　　6.负责文件材料的打印，并安排校对。

　　7.按照文件材料缓急程度，合理安排打印时间，不积压文件材料。

　　8.负责事业部各项财务及报帐审核工作。

　　9.完成领导交办的其他工作。

　　质量目标

　　1.协调各项工作进度，按计划率达80%

　　2.保证项目开发文档齐备率达95%，文档符合规定要求率达95%

　　3.文件符合标准率100%，文件正确率100%

　　任职能力要求

　　1.品行优良，有热情，感染力强，认真负责，学习能力强，具有大专以上学历，有一定的实际工作经验，至少1年相关岗位工作经验。

　　2.具有文秘专业知识和一定的写作与公关能力。

　　3.熟练操作计算机。

　　4.具有一定的财会知识。

　　5.能起草初级文件，如各类公告、通知、季度工作报告、文档管理制度等。

篇4：管理处文档管理员岗位工作职责

　　管理处文档管理员岗位职责

　　文档管理员在管理处经理助理领导下，负责办公设备的操作、使用、保养及住宅区各类档案的系统管理工作。具体岗位职责如下：

　　一、熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法，严格执行管理处办公设备使用、管理制度，严禁未经批准人员操作。

　　二、能熟练使用万科物业管理软件和其他管理软件。

　　三、严格执行管理处文档管理制度，具有良好的职业道德和较高的业务素质。

　　四、制定科学的分类编码方法，对住宅区全部档案详细、系统分类，根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶片、图片、质量记录等不同类型档案资料的特点，科学保存。

　　五、在各部门设置兼职档案员，负责收集各部门管理档案资料，确保住宅区档案资料的全面性、系统性和时效性。

　　六、严格执行住宅区档案使用、查询制度，规定不能外借的档案资料，未经批准不得外借。

　　七、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次，发现丢失档案，及时报告。

　　八、与宣传员共同完成办理住户装修及入住手续，并妥善保管和发放钥匙，做好记录，热情接待每位顾客。

　　九、负责电话接听、来访人员及住户接待工作，并将收集的各类信息及时传达给相应工作人员。

　　十、负责日常文件的打印，以及外来文件的收集归档工作。

　　十一、负责办公环境的管理，确保办公环境整洁有序。

　　十二、负责管理处办公用品的管理，以及办公自动化设备的日常保养及管理工作。

　　十三、完成管理处经理助理交办的其他任务。

篇5：文档管理员岗位工作职责工作标准

　　文档管理员岗位职责及工作标准

　　为加强对档案的管理，避免人为造成缺损，制定本规定。

　　1、档案柜由专人负责管理，如需查阅请到负责人处签字领取钥匙。

　　2、档案柜负责人应熟悉各业主档案存放的位置，方便查阅人查阅，做到尽心尽责。

　　3、查阅档案时，查阅人应按顺序查找所需资料，查阅后将档案放回原位，并及时锁好档案柜，将钥匙交还负责人。

　　4、如需借阅档案资料，借阅人应到负责人处签字登记，并注明借阅时间，档案归还时登记归还时间。

　　5、档案借出后，如已到借阅时间，档案负责人应及时督促借阅人归还档案。

　　6、档案负责人要经常对业主档案进行检查，定期清理作废档案，保证业主档案的完整。

　　7、未经项目经理同意，严禁查阅业主档案和重要公司文件。