行政人员岗位说明书样本
行政人员岗位说明书样本
岗位名称:行政人员
直接上级:行政总监
本职工作:制作文件、制度并负责归档,传达布置部门工作安排,负责公司安全保卫卫生,负责公司文化活动,订阅杂志,负责公司用品采购、保管、发放,管理公司车辆,记录会议记要
工作责任:
1. 制作文件、制度并负责归档
2. 传达布置部门工作安排,了解检查工作进展情况
3. 负责公司安全保卫卫生
4. 负责公司文化活动,订阅杂志
5. 负责公司用品采购、保管、发放
6. 管理公司车辆
7. 记录会议记要
岗位要求:
1. 文科类大专以上学历
2. 接受过3个月以上公共关系、管理心理学方面的培训
3. 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训
4. 从事管理工作三年以上
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:财务总监岗位说明书样本
财务总监岗位说明书样本
职务名称:财务总监 直接上级:总经理 本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作 工作责任:
一、业务职责
1、了解在当前销售策略下的市场状况;
2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、负责公司重要内审活动的组织与实施。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
8、按规定审批从银行提取的现金。
9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效率,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
13、组织做好保密工作。
14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下级岗位的用人需求,编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
(1)、进行直接下级岗位的初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)、汇总工作报告并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)、指导、鼓励下级,使下级能努力工作;
(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
篇3:财务部经理岗位说明书样本
财务部经理岗位说明书样本
岗位名称:财务部经理
直接上级:分管副总经理
直接下级:会计核算员、出纳技术科科长、研究所所长
本职工作:负责全面硒部的财务、会计管理工作
工作责任:
1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;
4.负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
5.组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
6.组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
7.负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;
8.负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
9.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议;
10.参与审查高速价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案;
11.组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施;
12.负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
13.负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
14.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
15.完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
2.参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
3.参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4.参加本部门召开的财务工作会议。
5.对其分管的工作全面负责
岗位要求:
1.具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称;
2.熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识;
3.热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;;
4.虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5.坚持原则,廉洁奉公。
篇4:办公室主任岗位说明书样本
办公室主任岗位说明书样本
岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理 直接下级:文秘部、物资采购部 本职工作:负责主持办公室所有的管理工作
工作责任:
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任:
1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4. 参加本部门召开的有关工作会议。
5. 对分管的工作全面负责
岗位要求: 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
篇5:X智能公司驾驶员职位说明书
*智能公司驾驶员职位说明书
1)任职要求
a.中专学历,三年以上开车服务经验,或具有同等学历或相当能力;
b.具备强烈的安全驾车意识和服务意识;
c.熟悉交通法规的各项要求;
d.熟练的驾驶技术,持有相关驾驶执照;
e.了解车辆的有关环境要求。
2)岗位职责
a.本组织驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》、遵守公安部、交通部颁发的《城市和公路交通管理规则》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并遵守本组织的规章制度;
b.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整;晚间要注意休息,不准疲劳开车,不准酒后驾车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等);
c.驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即报告总务,实施检修;
d.按作业指导书要求对车辆进行维修保养和清洁;
e.遵守本组织质量/环境/职业健康安全管理《手册》、程序文件和管理制度中各相关条款。
3)权限
a.有权对驾驶安全提出意见和建议;
b.有权抵制违反驾驶安全的工作指令;
c.有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。