办公室主任岗位说明书样本
办公室主任岗位说明书样本
岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理 直接下级:文秘部、物资采购部 本职工作:负责主持办公室所有的管理工作
工作责任:
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任:
1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4. 参加本部门召开的有关工作会议。
5. 对分管的工作全面负责
岗位要求: 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
采编:www.pmceo.cOm篇2:X智能公司办公室主任助理职位说明书
*智能公司办公室主任助理职位说明书
1)任职要求
a.管理专业本科以上学历,二年以上企业管理经验,中级经济职称,或具有同等学历或相当能力;
b.熟悉国家相关政策、法规;熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作;
c.了解本组织、部门的各项制度和执行程序;
d.成熟稳重,具有较强的组织、协调、沟通和管理能力;
e.能阅读一般英语资料,熟练使用办公自动化软件,文笔较好。
2)岗位职责
a.根据总经理和经理办公会议的要求,组织起草工作计划、工作总结、专题报告和情况汇报等文件和材料;
b.协助总经理和办公室主任处理日常事务;
c.了解协调,监督考核各部门对企业有关决议决定的执行和落实情况;
d.负责本组织法律、策划、管理、经营等具体事务的调研,并定期为领导提供参谋意见;
e.负责办公室职责范围工作的管理。
f.完成本组织领导交办的其它任务。
3)权限
a.有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议。
篇3:X智能公司办公室主任职位说明书
*智能公司办公室主任职位说明书
1)任职要求
a.管理专业本科以上学历,三年以上企业管理经验,中级以上经济职称,或具有同等学历或相当能力;
b.熟悉国家相关政策、法规;熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作;
c.成熟稳重,具有较强的组织、协调、沟通和管理能力;
d.能阅读一般英语资料,熟练使用办公自动化软件,文笔较好
2)岗位职责
a.在总经理领导下,负责本组织日常行政工作管理、安全工作管理,执行经理办公会议下达的工作任务,并检查、督促;
b.按时参加经理办公会议,并根据领导意图组织起草行政方面工作计划和总结;
c.负责对企业员工进行劳动纪律、安全生产等教育,并检查督促;负责组织本组织员工的内外部培训工作,负责本组织员工培训计划的拟订、组织和实施,审核本组织教育经费的支出;
d.负责本组织后勤的组织管理;
e.负责办公室职责范围工作的管理;
f.负责本部门ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准的宣贯;
g.负责组织识别本部门的环境因素/危险源并审核之,参加评价会议,提出管理方案,并对本组织环境因素/危险源的汇总和及时更新负责;
h.负责组织编写、更改与本部门相关的质量/环境/职业健康安全管理体系文件;
i.负责各部门应急准备和响应的协调,包括本组织内应急预案和响应及本组织外的应急协助计划;负责本组织内外部信息交流工作;负责督促本组织各有关部门对相关方的管理;
j.协助管理者代表组织各部门根据环境/职业健康安全方针、重要环境因素/危险源、法律法规要求、可行性技术资金、相关方意见、经营发展要求,讨论、制定环境/职业健康安全目标、指标和管理方案,组织协调管理方案的实施;
k.会同相关部门进行安全、环境及能源控制检查,向管理者代表汇报检查情况,并负责对检查中发现的不符合项进行纠正的跟踪验证;
l.负责运行控制中相关制度的贯彻落实。
m.在办公室主任助理空缺时,需承担其职责。
3)权限
a.有权对本部门人员工作安排、奖惩、业务培训等提出意见;
b.有权代表经理检查各部门工作和考勤情况;
c.有权对本部门人员贯彻ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准的情况提出奖惩意见;
d.有权对本组织各部门贯彻ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准的情况提出整改建议。
e.有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议。
篇4:控股公司党委办公室主任职位说明书
控股公司党委办公室主任职位说明书
职业名称 党委办公室主任
文件编号 GZSM-C04
编制
核准
生效日期
一、基本资料
职务名称 主任 所属部门 党委办公室 直接上级职位 副总裁
定员人数 1人 辖员人数 2人 直接下级职位 部门职员
二、职位关系
可直接晋升的职位 副总裁
可晋升至此的职位 本部门职员
可相互轮换的职位 --
三、工作说明
1.工作概要
在控股公司党委的直接领导和上级有关部门的指导下,认真贯彻落实中央、市委的方针政策和党委的各项决议、决定;负责党委文件的起草和文件、印章的管理;负责党委各种会议的组织筹备、实施工作;负责基层党组织、思想、作风建设;办理党组织的设置和调整审批工作;制定并组织实施党员干部教育培训计划;做好党员发展、审批工作;负责起草制定控股公司精神文明建设规划和思想政治工作意见,指导所属企业党组织开展精神文明创建活动。
2.工作内容
类别 内容 考核标准
1.全权 (1)在控股公司党委的直接领导和上级有关部门的指导下,认真贯彻落实中央、市委的方针政策和党委的各项决议、决定;
(2)负责党委文件的起草和文件、印章的管理;
(3)负责党委各种会议的组织筹备、实施工作;
(4)负责基层党组织、思想、作风建设;
(5)办理党组织的设置和调整审批工作;制定并组织实施党员干部教育培训计划;
(6)做好党员发展、审批工作;
(7)负责起草制定控股公司精神文明建设规划和思想政治工作意见,指导所属企业党组织开展精神文明创建活动;
(8)参与控股公司管理人员的任免、考察、考核、推荐选拔和培养工作;
(9)协调工会、共青团和女工及计划生育工作;
(10)加强调查研究,为党委科学决策提供信息,及时总结经验、树立典型、推广先进;
(11)负责党费的收缴、使用和管理工作;
(12) 负责政工人员的职称评审工作。 (1)工作绩效评估。
(2)部门内部工作质量和效率。
(3)本部门与公司其他部门工作协调程度
2.承办 承办副总裁交办的其他工作。 工作绩效评估。
3.报审后承办
4.配合 配合其他部门有关的工作。 与其他部门合作的记录是否良好。
5.其他
四、任职资格
1.学历要求
最低学历要求 专业要求
大学专科
2.业务培训要求
培训内容 培训期限
管理课程培训。
3.工作经验要求
有多年党组织工作经验。
4.个性特征要求
(1)具有良好的人际关系,善于协调各种关系;
(2)具有较高亲和力;
(3)善于与人沟通;
(4)性格开朗,待人热情。
5.其他要求
篇5:行政办公室主任岗位说明书
行政办公室主任岗位说明书
岗位编号:
岗位名称 行政办公室主任 所属部门 行政管理部
直接主管 行政管理部部长
直接下属 外事,前台,财产管理,司机,信息管理,电话员(兼)
编写日期 20**年5月 编写部门 行政管理部
工作目的
为了搞好对外联系及内务管理,在部长的直接领导下,处理有关事宜。
工作职责
全面负责本部门日常管理工作
负责本部门管理制度的制定
负责本部门作业流程的制定
负责合理调配车辆,保证重要公务用车
负责集团公司管理机关外事活动的组织安排
负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作
负责部门下属人员的绩效考评工作
对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
负责对外联系,协调公司与工商等与公司有联系的相关职能部门的联系
负责通讯系统与计算机网络、电话网络管理
负责集团公司办公费用控制
负责集团公司办公用品计划的制定
负责公务用车的日常管理,上下班车的管理
负责营业执照等各种重要证照的办理、变更、换发工作
负责集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理
公司日常接待工作
工作权限
(一)、财务权限:
对办公用品采购必要性的核查权
对办公费用支出必要性的核查权
对集团公司非生产性资产的核查权
(二)、人事权限:
根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
对所属部门员工任免的建议权
(三)、工作权限:
越级上诉权
对授权范围内工作的决定权
任职者素质要求
年龄 25---45周岁 学历 本科 职称
性别 男 专业 企业管理、公共关系或相关专业
工作经历 5年以上大企事业行政管理经验
资格认证
相关技能
其他
1、良好的沟通能力
2、良好的社交能力