置业有限公司人事异动管理规定

　　置业有限公司人事异动管理规定

　　1.0目的

　　为规范员工的异动管理，特制定本制度。

　　2.0范围

　　公司所有员工的异动，即员工离开现在工作岗位，包括调动、待岗、休长假、辞职、除名等情况。

　　3.0术语

　　3.1内部调动: 内部调动是指员工在公司内部的部门变动。根据工作需要，本着“人尽其才，发挥潜力”的目的，公司鼓励人才内部合理流动。

　　3.2外部调动: 外调是指本公司因工作需要，安排员工到其他公司或部门协助工作，公司保留其员工资格。

　　3.3借调：指本公司因工作需要，需要其他公司安排员工到本公司或部门协助工作，其他公司仍保留其员工资格。

　　4.0职责

　　4.1原工作部门

　　原工作部门应督促其及时办理异动手续。因用人部门管理不善，异动人员带走公司财物和技术秘密，将对原工作部门负责人处以罚款和处分。

　　4.2人力资源部

　　人力资源部是员工异动的主管部门，其他部门无权对员工异动做出批准决定;凡未经人力资源部认可的私自异动，人力资源部不予调转工资，并追究当事人责任。

　　4.3接收部门

　　接收部门应指派专人进行岗位培训指导，使其尽快熟悉业务，能独立操作。

　　5.0内容

　　5.1员工调动

　　员工调动分为内部调动和外调。

　　5.1.1内部调动

　　5.1.1.1内部调动方式包括：新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门负责人协商同意的员工调动和员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员工调动。

　　5.1.1.2试用期员工调动须办理员工调动申请，并与原工作部门做好工作交接;正式员工还须办理异动交接手续，与原工作部门和公司职能部门做好工作和财物移交。

　　5.1.2外部调动

　　5.1.2.1公司员工的外调由公司首先征得员工本人同意后安排。

　　5.1.2.2公司员工外调须经原工作部门负责人同意，经分管副总审核，报公司总经理批准，并办理完员工异动交接手续。

　　5.1.2.3员工外调，公司应与员工及其新工作单位签订《借调合同》，明确员工借调期中的职责、权利。

　　5.1.2.4外调员工必须严守公司秘密，树立和维护公司形象，否则将按公司相关规章制度严肃处理。

　　5.1.2.5外调员工外调期满回公司，应由外调单位出具外调期间工作评价，作为员工考评档案存档。

　　5.1.3借调

　　5.1.3.1员工的借调需由派遣公司征得员工本人同意后安排。

　　5.1.3.2借调到我公司工作的员工必须严守公司秘密，树立和维护公司形象，否则将按公司相关规章制度严肃处理。

　　5.1.3.3借调员工借调期满回公司，应做好相关的工作交接手续，我公司为员工办理相关个人资料的转移等手续。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：置业有限公司人事专员岗位职责

　　置业有限公司人事专员岗位职责

　　1、员工日常管理

　　(1)根据人力资源领导的安排，编写企业各部门各岗位的职位说明书，并根据企业的实际发展需要，对职位说明书进行修改和完善。

　　(2)办理员工请假、出差等手续，及时统计员工请假、休假及出勤情况。

　　2、劳动关系管理

　　(1)根据政府和地方相关部门的规定，编制企业统一的劳动合同文本。

　　(2)办理员工劳动合同的签订、变更与终止等相关事宜。

　　(3)办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续。

　　(4)受理员工的投诉、咨询，协助部门领导、法律顾问解决劳动争议或纠纷。

　　(5)根据部门领导的安排，开展有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系。

　　3、人事档案管理

　　(1)根据企业人事档案管理制度及实施细则，负责员工劳动合同、人事档案以及人力资源部相关文件的归档和保管工作。

　　(2)人事档案的借用、调档、转移等，并做好人事档案的保密工作。

　　4、员工提案建议

　　(1)根据企业相关规定，收集员工关于经营管理活动的建议和意见，定期汇编并呈报部门领导。

　　(2)做好员工提案的评选工作。

　　(3)按照相关规定对有价值的提案实施奖励。

篇3：人力资源部人事专员岗位职责表

　　人力资源部人事专员岗位职责表

　　编制日期：20**年4月21日

　　部门： 人力资源部 岗位名称：人事专员

　　直接主管：部门经理

　　职位范围

　　按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度

　　全责/部分/支持 考核指标

　　数量、质量

　　新进员工的档案转接工作(包括招工手续、外来务工手续、内外地转接手续) 全责 招工手续齐全5-10个工作日完成，内外地转接工作手续齐全3个工作日完成。

　　在档员工的档案管理工作 全责 规范有效

　　负责招聘工作(包括人才市场的联系工作，应聘人员的面试工作) 全责

　　定时对公司员工的人事情况进行统计整理 全责 准确率应达到98%

　　统筹管理工作 全责 准确率应达到95%

　　办公司在档员工出具相关证明 全责 及时完成

　　在档员工的职称申报工作 全责 按人才市场要求及时完成

篇4：某公司人事部经理工作标准

　　某公司人事部经理工作标准

　　(一)、职权

　　受总经理授权，行使以下职权：

　　1.审批权

　　计件工人的录用;试用期员工的辞退;部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分。

　　2.审核权

　　管理人员调动、升职、加薪、奖励;部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分。

　　3.检查监督权

　　对各部门日常工作、总经理批示和办公例会决议执行情况有检查监督权;对违规违纪案件有检查监督权;对工作失职案件有检查监督权。

　　4.绩效考核权

　　对除总经理外的所有员工有绩效考核权。

　　(二)、职责

　　⑴负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订。

　　⑵根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

　　⑶组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

　　⑷办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

　　⑸调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。

　　⑹规划设计企业文化体系，协助综合办开展宣传推广工作;协助综合办做好员工保险、福利工作;协助综合举办公司大型庆典活动。

　　(三)、工作考核评分标准

　　1.制定计划

　　⑴要求每年1月报5日前报送年度工作计划，每月第1个工作日报送月度工作计划。每迟交1天扣2分。

　　⑵要求对照本部门工作职责，根据公司发展规划，就企业文化建设、人事管理制度修订完善、人力资源配置、员工教育培训、薪酬制度改革、考核制度改革等各个方面作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对工作计划的质量进行评估，酌情扣0-5分。

　　2.完成月工作计划( 包括办公例会决议事项和总经理交办工作)

　　要求保质保量、按时完成部门月工作计划和每月办公例会研究决定事项和总经理指派的任务。每有一项当月应完成工作没有完成扣5分;每有一项工作任务没按计划进度完成扣2分;每出现一次失职和工作差错酌情扣2-5分。

　　3.日常事务处理

　　要求以优良的服务态度，及时正确高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项;及时行使监督、控制与协调职能。

　　考核时在自评基础上随机抽取10项(件)日常事务工作处理案例，核查是否及时(符合公司规定的时限要求或有关部门、员工请示的生效时间)、是否正确(符合国家法律政策、符合公司制度规定或有利于公司)，每发现一个问题(不及时或处理不正确)扣2分。

　　4.部门协作

　　要求顾全大局，全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分;考评时走访相关部门，根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。

　　5.组织纪律

　　要求模范遵守公司各项规章制度，每有1次违反酌情扣1-5分。

篇5：人力资源管理手册:人事档案管理

　　人力资源管理手册:人事档案管理

　　第十七章人事档案管理

　　一.人事档案管理的基本要求

　　1公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分公司、直属部门的人事档案管理工作。

　　2人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。

　　3人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部和各分支机构经理室成员、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。

　　4各分支机构人力资源部负责本机构经理以下人员的人事档案管理。

　　5同级组织部门有权查阅本级人事档案。

　　6各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。

　　二.确立两级档案管理制度

　　1一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料;

　　2二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料

　　三.人事档案分类：

　　第一类：履历材料;

　　第二类：自传材料;

　　第三类：鉴定、考核、考察材料;

　　第四类：学历和评聘材料;

　　第五类：政治历史情况的审查材料;

　　第六类：政治面貌材料;

　　第七类：奖励材料;

　　第八类：处分材料;

　　第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;

　　第十类：其他可供组织上参考的材料。

　　四.一般文档管理

　　1人力资源部文件：

　　A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

　　B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。

　　C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。

　　2公司文件：

　　A包括集团公司发文、所属企业的请示和报告(除保密的薪资内容)，平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档

　　3外部文件：

　　包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

　　五.员工人事档案管理

　　1人力资源部负责管理(建立、接转、保存、整理)本机构内员工的人事档案。

　　2人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出" 调函" ，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。

　　3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无遗留问题;员工出具调入单位的调函后，人力资源部核对档案材料，密封人事档案，连同开具的" 档案材料转移单" 、" 干部介绍信" 、" 调出人员工资转移单" 及其它有关材料，转至调入单位。

　　4人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或经理)批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

　　六.员工管理档案的管理

　　1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。

　　2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。

　　3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等)、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。

　　4员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。

　　5员工管理档案仅供公司内部使用。