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建筑工程总公司合约商务部合约主管岗位说明书

编辑:物业经理人2020-10-17

  建筑工程总公司总承包部岗位说明书

  (合约商务部合约主管)

  一、岗位基本情况

  1.岗位全称:合约商务部合约主管

  2.岗位简称:合约主管

  3.所属部门:合约商务部

  4.管理层次:次中级管理人员

  5.级别范围:D1~D5

  二、工作关系

  1.直接上级:合约商务部经理;

  2.直接下属:合约商务部合约助理;

  3.协作关系:经营主管、技术投标主管、商务主管、项目主管、核算主管会计,以及公司、分公司和项目经理部其他人员;

  4.对外联络:政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。

  三、岗位职责概述

  公司合约和法律管理岗位,负责组织公司合约和法律管理工作。

  1.编制公司各类标准化合同文本;

  2.负责管理工程项目主合同;

  3.归口管理公司各类合同;

  4.负责组织和处理公司有关法律事务;

  5.指导合约商务部合约助理开展工作。

  四、岗位职责

  1.编制公司各类标准化合同文本;

  1)根据国家相关法律、法规和当地政府有关规定,结合公司实际情况,编制公司各类标准化合同文本(包括各类对外主合同、合作经营协议、土建分包、机电分包、装饰分包、物资采购、外加工产品等合同);

  2)组织公司各部门、分公司和项目经理部执行公司标准合同文本,并根据各方面意见和建议,及时进行版本的更新工作,最大程度地持续维护公司利益。

  2.负责管理工程项目主合同;

  1)配合经营主管开展合同谈判工作,并根据经营主管提供的书面项目背景、主要条款提要,以及谈判情况,拟订工程项目主合同,

  2)组织公司有关部门对主合同进行评审,经总经理审批后,负责办理合同签订手续,并保存有关评审记录;

  3)负责进行合同交底,确保有关人员全面了解合同条款,并作好相应交底记录;

  4)负责对主合同的履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,确保及时采取相应措施;

  5)在合同履行完毕后,组织进行合同执行情况的分析和评估报告,并在每年年底编制公司年度合约执行情况报告。

  3.归口管理公司各类合同;

  1)指导公司各部门、项目经理部、分公司按照公司既定标准合同文本进行合同拟订、准备工作;

  2)对各类合同合法性、合理性和完整性方面的审核,及时提出意见和修改建议,并根据具体需要,参与各类合同谈判、签订等工作;

  3)组织对公司各类合同的合同评审工作,并保存有关评审记录;

  4)负责汇总建立公司管理范围内的合同台帐以及每月台帐管理;

  5)保管公司除劳动合同外合同正本或原件,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

  4.负责组织和处理公司有关法律事务;

  1)与法律顾问保持日常联系,负责公司法律事务的具体处理;

  2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议;

  3)负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;

  4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息;

  5)为公司员工提供必要的法律咨询和服务,协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。

  5.指导合约商务部合约助理开展工作。

  五、任职资格和条件

  1.学识要求

  1)大学本科或以上学历,法律、经济管理、企业管理、工民建、建筑工程或相近专业,具有律师职业资格;

  2)具备合同管理、法律管理、项目管理、企业管理的理论知识,具有较丰富的合同、法律、项目管理等实践知识;

  3)熟悉建筑施工企业管理的特点,以及项目管理的基本概念和知识;

  4)熟悉国家和地方政府颁发的与有关工程项目有关的各种法律、法规,熟悉工程管理、合同管理的运行状况,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

  5)熟悉和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

  6)具有英语六级水平,在工作中能够较为熟练地使用英语;

  7)熟练使用计算机,熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

  2.经验要求

  1)具有5年及以上工作经验;

  2)具有4年及以上合同管理、法律管理工作经验;

  3)具有1年及以上施工企业工作经验。

  (注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)

  3.能力素质要求

  1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;

  2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;

  3)具有较强的市场经济意识,良好的口才、沟通和商务谈判能力;

  4)具有求新、求变的创造力和想象力;

  5)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;

  6)具备较强的组织能力、动手能力,以及较好的文字处理能力;

  7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;

  8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

  签字确认栏:

  本岗位职员 直接上级 公司总经理

  签字: 签字: 签字:

  日期: 日期: 日期:

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篇2:建筑工程总公司综合管理部行政主管岗位说明书

  建筑工程总公司总承包部岗位说明书

  (综合管理部行政主管)

  一、岗位基本情况

  1.岗位名称:综合管理部行政主管

  2.岗位简称:行政主管

  3.所属部门:综合管理部

  4.管理层次:次中级管理人员

  5.级别范围:D1~D5

  二、工作关系

  1.直接领导:综合管理部经理;

  2.直接下属:综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机;

  3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

  4.对外联络:政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。

  三、岗位职责概述

  公司行政、后勤、信息管理岗位,负责组织开展公司行政、后勤、信息等管理工作。

  1.组织开展公司行政工作;

  2.组织开展公司后勤服务工作;

  3.组织开展公司档案管理工作;

  4.组织公司信息管理工作;

  5.组织开展公司内外部日常宣传工作;

  6.代表公司与总公司或政府有关部门进行工作接触、联系和沟通;

  7.指导综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机开展工作。

  四、岗位职责

  1.组织开展公司行政工作;

  1)建立健全公司行政管理制度,包括办公管理、收发文管理、印章管理等规章制度;

  2)协助部门经理组织公司本部日常办公,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,协调各部门的工作关系,维护公司的良好办公秩序;

  3)保管和使用公司印章、营业执照,以及营业执照的变更、年检等事宜,协助经营主管申请办理、变更、升级公司资质证书;

  4)起草公司年度工作计划、总结和决定、报告等全局性文件,以及领导安排的阶段性工作总结、计划的起草工作,指导行政助理拟订公司行政公文,负责公文审核工作;

  5)协助部门经理筹备、组织公司级会议,起草会议主要文件,准备会议文件和资料,负责会议记录,会后整理会议纪要,以及各项决定事项的检查督办;

  6)指导总经理秘书作好公司每周经理办公会等有关会议的会议记录、会议纪要整理等工作,协助部门经理作好会议决定事项的检查督办工作;

  7)指导行政助理作好公司外来文件分类、批阅和处理等工作;

  8)负责办理领导交办的有关事宜。

  2.组织开展公司后勤服务工作;

  1)建立健全公司后勤管理制度,包括公司固定资产管理、电话管理、车辆管理等规章制度;

  2)固定资产管理;

  --编制公司固定资产、办公设备、设施购买计划,经批准后组织购买,指导行政助理作好公司固定资产的建帐、登记和管理等工作;

  --公司本部办公用房的租用、管理和维修等,以及物业管理工作;

  --统一管理公司所有现代办公设备,组织公司本部现代办公设备的维护、保养、修理、更新工作,保证公司本部现代办公设备的正常运转;

  --公司本部电话的日常维修、更新、申请和管理工作;

  --协助项目经理部配备施工现场所需的办公、交通等设施和设备。

  3)办公用品管理;

  --建立公司办公用品管理制度,统一管理公司本部办公用品;

  --审核公司各部门提出的办公用品购买申请,经批准后组织采购;

  --指导司机作好办公用品采购工作;

  --指导行政助理作好办公用品的登记、保管和分发工作。

  4)公司车辆管理;

  --建立健全公司车辆管理制度,统一管理公司车辆;

  --指导司机建立公司办公车辆档案,作好车辆购买、保险、税费交纳、保养、维修工作;

  --审核部门提出的派车申请,向司机签发派车单,安排好公司领导用车;

  --组织开展公司交通安全管理工作。

  5)接待服务工作;

  --指导前台作好来访客人接待工作;

  --协助接待项目业主到本部考察接待;

  --协助部门经理作好总公司或政府相关部门领导视察、检查接待工作。

  6)社会事务工作;

  --组织开展公司安全保卫工作;

  --组织开展计划生育、义务献血等工作;

  --组织开展义务植树、环境绿化等工作。

  7)负责作好其他后勤服务工作。

  3.组织开展公司行政档案管理工作;

  1)建立健全公司行政档案管理制度,组织公司行政档案的收集、整理、保管和统计等工作;

  2)组织行政档案的借阅工作,为有关部门工作查询提供及时有效的支持;

  3)协助和支持公司部门、分公司和项目经理部行政文件的立卷归档工作;

  4)负责公司图书资料阅览室的建立、健全和扩大。

  4.组织公司信息管理工作;

  1)协助主管总经理建立公司系统资源与信息共享领导小组,负责领导小组日常工作的开展,拟订公司信息发展规划,制定、组织实施公司信息管理制度;

  2)组织收集各种有益于公司发展和具有参考价值的信息,包括国家政策、招投标、物资供应信息等,经整理、筛选后,及时提供公司相关领导或部门参考或借鉴;

  3)配合相关部门建立健全公司各类资源和信息库,指导信息助理作好由书面资料向计算机数据库资料的转化工作;

  4)提出总承包系统内信息沟通和交流要求,协调公司与分公司、子公司之间的信息沟通交流,组织收集、整理分公司、子公司交流的相关信息;

  5)配合总公司科技开发部,作好公司内部局域网络的建设、维护,组织公司网络主页的制作、维护、更新工作。

  5.组织开展公司内外部日常宣传工作;

  1)组织收集、整理公司内部动态,指导信息助理定期或不定期编制、发放《总承包部通讯》,及时向公司内部及总公司系统发布和通报;

  2)组织开展公司日常宣传工作,与《中华建筑》报社、《**建筑》杂志、《随园》杂志,以及其他社会新闻媒体进行联系,组织提供涉及公司经营、管理等各方面的新闻稿件,作好公司新闻宣传报道工作;

  3)协助企划主管进行公司重大公共关系活动、重大宣传活动的策划,以及具体组织实施。

  6.代表公司与总公司或政府有关部门进行工作接触、联系和沟通;

  1)代表公司与总公司有关部门的联系和沟通,及时上传下达,组织完成上级部门要求的工作;

  2)接待和组织安排总公司或政府相关部门到公司考察、调研和指导工作等活动;

  3)组织、协调公司有关部门或项目积极配合、支持总公司或政府主管部门的上述活动。

  7.指导综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机开展工作。

  五、任职资格和条件

  1.学识要求

  1)大学本科或以上学历,行政管理、企业管理、计算机或相近专业;

  2)具备企业管理、行政管理的理论知识,具有较为丰富的行政实践知识;

  3)熟悉、了解建筑企业管理的特点,掌握施工管理的基本概念和知识;

  4)掌握国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

  5)熟悉和了解ISO9000行政管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

  6)熟练使用计算机,熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

  2.经验要求

  1)具有6年以上工作经验;

  2)具有4年以上行政管理经验;

  3)具有2年以上施工企业工作经验。

  (注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)

  3.能力素质要求

  1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;

  2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;

  3)具有求新、求变的创造力和想象力;

  4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;

  5)具备较强的组织能力和动手能力;

  6)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力;

  7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;

  8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

  签字确认栏:

  本岗位职员 直接上级 公司总经理

  签字: 签字: 签字:

  日期: 日期: 日期:

篇3:建筑工程总公司综合管理部企划主管岗位说明书

  建筑工程总公司总承包部岗位说明书

  (综合管理部企划主管)

  一、岗位基本情况

  1.岗位名称:综合管理部企划主管

  2.岗位简称:企划主管

  3.所属部门:综合管理部

  4.管理层次:次中级管理人员

  5.级别范围:D1~D5

  二、工作关系

  1.直接领导:综合管理部经理;

  2.直接下属:综合管理部企划助理、研发助理;

  3.协作关系:经营主管、投资评估主管,及公司、分公司和项目经理部其他人员,及其总承包部经营管理企业的有关人员;

  4.对外联络:政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。

  三、岗位职责概述

  公司企划管理岗位,负责组织开展公司企划、研发工作。

  1.起草、制定与组织实施公司发展战略;

  2.组织、开展企业形象和对外宣传策划;

  3.组织、开展公司研发工作;

  4.作好对经营管理企业的管理、支持与服务;

  5.代表公司与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系;

  6.指导综合管理部企划助理、研发助理开展工作。

  四、岗位职责

  1.起草、制定与组织实施公司发展战略;

  1)起草公司中长期发展战略和年度发展计划,并根据外部环境和具体实施情况适时进行调整;

  2)在投资评估主管协助下,负责对公司股份制改造进行可行性研究和分析,编写可行性报告,并适时提出策划报告;

  3)负责对分公司管理模式和方式进行规划,组织公司有关部门编制分公司管理规章制度,以及具体贯彻实施;

  4)审核总承包部经营管理企业制定的发展战略计划和方案,并对具体实施予以指导和监督。

  2.组织、开展企业形象和对外宣传策划;

  1)负责企业形象策划、CI理念深化;

  2)制定企业对外宣传策略,包括广告、公共关系等多种手段的综合利用;

  3)对公司CI计划、对外宣传策略等的具体实施,予以必要协助和指导;

  4)组织编制公司画册等宣传资料。

  3.组织、开展公司研发工作;

  1)组织编制公司核心竞争力研发工作并制定核心竞争力培养计划;

  2)指导研发助理配合经营主管、投资评估主管开展市场研发、融投资带总包、设计-施工总承包等多种施工管理模式的研发工作;

  3)组织对公司环境、行业领先者和竞争对手进行调研与分析并定期出具书面报告;

  4)定期在系统内进行调研,掌握公司自身发展动态,根据领导安排及时做专题调研;

  5)对发生重大事项(如入世、申奥等)及时做专题调研并出具报告;

  6)不断学习、研究、借鉴国际、国内优秀企业先进管理经验,积极引进并组织在总承包部系统内实施,全面提升公司管理水平;

  7)组织并推动先进经营管理理念在总承包部系统的学习和传播。

  4.作好对经营管理企业的管理、支持与服务;

  1)负责对总承包部经营管理企业的管理模式和方式进行规划,组织公司有关部门编制总承包部经营管理企业管理规章制度,以及具体贯彻实施;

  2)在投资评估主管协助下,参与或组织总承包部经营管理企业的发展规划、改革、改制、收购、兼并、重组、上市、投资、歇业清理及其他重大问题的策划、可行性论证,以及组织实施;

  3)督促、协助由总承包部经营管理企业按照总公司和公司的工作计划和工作要求进行运作;

  4)会同财务资金部、人力资源部等部门定期、不定期检查总承包部经营管理企业各项指标完成情况,提出经营管理企业经营情况报告和主要经营者的业绩考核报告;

  5)组织或参与研究总承包部经营管理企业机构设置及调整方案;

  6)为总承包部经营管理企业提供内部管理咨询服务;

  7)协调、帮助总承包部经营管理企业办理总公司各部门业务范围内各类手续。

  5.代表公司与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系;

  1)负责与政府对口部门或其他法人、社团等保持日常联系,收集、整理国家关于企业发展、改革的基本政策、制度,以及公司环境、行业领先者和主要竞争对手等相关资讯信息;

  2)代表公司与政府对口部门就公司企划事宜进行协调和处理,代表公司参加有关会议;

  3)代表公司作好与政府对口部门,及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。

  6.指导综合管理部企划助理、研发助理开展工作。

  五、任职资格和条件

  1.学识要求

  1)大学本科或以上学历,经济管理、工商管理、企业管理或相近专业;

  2)具备企业管理和工程管理的理论知识,具有较为丰富的企划实践知识;

  3)熟悉、了解建筑企业管理的特点,掌握施工管理的基本概念和知识;

  4)掌握国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

  5)熟悉和了解ISO9000企划管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

  6)熟练使用计算机,熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

  2.经验要求

  1)具有5年以上工作经验;

  2)具有3年以上从事企业策划等相关工作经验;

  3)具有1年以上施工企业工作经验。

  (注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)

  3.能力素质要求

  1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;

  2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;

  3)具有求新、求变的创造力和想象力;

  4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;

  5)具备较强的组织能力和动手能力;

  6)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力;

  7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;

  8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

  签字确认栏:

  本岗位职员 直接上级 公司总经理

  签字: 签字: 签字:

  日期: 日期: 日期:

篇4:建筑工程总公司综合管理部贯标主管岗位说明书

  建筑工程总公司总承包部岗位说明书

  (综合管理部贯标主管)

  一、岗位基本情况

  1.岗位名称:综合管理部贯标主管

  2.岗位简称:贯标主管

  3.所属部门:综合管理部

  4.管理层次:次中级管理人员

  5.级别范围:D1~D5

  二、工作关系

  1.直接领导:综合管理部经理;

  2.直接下属:综合管理部贯标助理;

  3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部其他人员;

  4.对外联络:政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。

  三、岗位职责概述

  公司贯标管理岗位,负责组织开展公司贯标工作。

  1.协助管理者代表组织公司ISO9000质量管理体系的建立、运行和保持工作;

  2.组织、接待外部审核和第二方审核工作;

  3.协助管理者代表筹划和组织公司ISO14000环境体系认证工作;

  4.指导综合管理部贯标助理开展工作。

  四、岗位职责

  1.协助管理者代表组织公司ISO9000质量管理体系的建立、运行和保持工作;

  1)协助管理者代表组织公司质量体系文件的换版工作,提出换版策划,并负责起草《质量手册》,审核《程序文件》和第三层次文件;

  2)负责编制公司年度贯标计划,经管理者代表批准后组织实施;

  3)组织开展公司内部质量体系审核,并负责对内审中发现不合格项的整改情况,进行检查、验证;

  4)协助管理者代表筹备、组织和召开公司管理评审会议;

  5)协助质量主管组织公司质量管理体系在工程项目上的贯彻与实施;

  6)组织编制项目质量计划标准范本,并根据各方面意见和建议,作好更新、更改、换版等工作;

  7)在培训主管协助下,组织公司贯标培训工作,以及内审员、国家注册内审员和国家注册审核员的外送取证培训工作;

  8)指导、监督、检查ISO9000质量管理体系在分公司的贯彻与实施。

  2.组织、接待外部审核和第二方审核工作;

  1)协助管理者代表与认证审核机构保持日常联系;

  2)负责联系外部复审事宜,代表公司与外审员拟订审核计划和安排;

  3)陪同外审员进行审核,记录审核中发现的问题,并及时传递给有关各方;

  4)协助管理者代表组织外审后的不符合项的纠正及封闭工作;

  5)负责组织、接待第二方审核(如业主)工作,作好配合、服务工作。

  3.协助管理者代表筹划和组织公司ISO14000环境体系认证工作;

  1)按照总公司统一部署,协助管理者代表进行ISO14000环境体系标准策划,起草公司贯彻ISO14000标准计划,以及经批准后的具体组织实施;

  2)负责与总公司总经理办公室、咨询机构、认证机构保持日常联系,及时了解各方信息,作好关系维系工作。

  4.指导综合管理部贯标助理开展工作。

  五、任职资格和条件

  1.学识要求

  1)大学本科或以上学历,经济管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近专业;

  2)具备企业管理和工程管理的理论知识,具有较丰富的贯标实践知识,具有国家注册审核员或国家注册内审员证书;

  3)熟悉、了解建筑企业管理的特点,掌握施工管理的基本概念和知识;

  4)熟练掌握ISO9000质量管理体系标准,熟悉ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容,掌握国内企业,特别是国内建筑企业运用ISO9000和ISO14000标准的情况和现状;

  5)熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

  6)熟练使用计算机,熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

  2.经验要求

  1)具有5年以上工作经验;

  2)具有4年以上贯标工作经验;

  3)具有3年以上建筑施工企业工作经验。

  (注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)

  3.能力素质要求

  1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;

  2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;

  3)具有求新、求变的创造力和想象力;

  4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;

  5)具备较强的组织能力和动手能力;

  6)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力;

  7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;

  8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

  签字确认栏:

  本岗位职员 直接上级 公司总经理

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篇5:建筑工程总公司市场经营部经营主管岗位说明书

  建筑工程总公司总承包部岗位说明书

  (市场经营部经营主管)

  一、岗位基本情况

  1.岗位全称:市场经营部经营主管

  2.岗位简称:经营主管

  3.所属部门:市场经营部

  4.管理层次:次中级管理人员

  5.级别范围:D1~D5

  二、工作关系

  1.直接上级:市场经营部经理;

  2.直接下属:市场经营部经营助理、资质助理;

  3.协作关系:报价主管、技术投标主管、企划主管、合约主管、项目主管、信息助理,以及公司、分公司和项目经理部其他人员;

  4.对外联络:政府主管部门、总公司、业主、合作伙伴或其他法人、社团等。

  三、岗位职责概述

  公司工程项目经营管理岗位,负责组织公司工程项目经营工作。

  1.根据部门分工,组织开展公司经营基础管理工作;

  2.根据部门分工,组织开展市场开发工作;

  3.组织公司项目投标工作;

  4.配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务;

  5.指导市场经营部经营助理、资质助理开展工作。

  四、岗位职责

  1.根据部门分工,组织开展公司经营基础管理工作;

  1)组织编制、更新和完善公司的宣传和策划资料,制作公司报名手册(包括公司简介、资质证书、企业业绩等)、公司经营光盘等;

  2)组织落实、完成公司资质的申报和年检工作,配合总公司企管委办理总公司本级法人层次的资质报批、年审工作;

  3)在信息助理配合下,组织收集、整理公司系统内施工业绩资料,逐步建立健全公司施工业绩资料库,目前阶段着重建立房屋建筑工程、公路工程等资料库;

  4)负责办理总公司和公司在北京地区的投标IC卡。

  2.根据部门分工,组织开展市场开发工作;

  1)配合研发助理开展公司市场经营研发工作,根据公司总体经营规划和细分市场分工,负责进行市场开发工作,并对所追踪的项目承担经营责任;

  2)建立、扩展公司信息来源渠道,与政府相关部门、设计单位、中介机构或者公司确定的重点业主保持长期业务联系,形成信息来源、沟通和交流的有机网络,获取有效的工程信息和情报;

  3)注重学习,提高自身素质,在实践中探索经营策略,形成区域或板块(医院、部队、电信、高校、机场、政府等)市场;

  4)负责填写《项目信息表》,及时收集、整理、比较、分析、评估和筛选项目信息,根据筛选情况确定有价值的目标,并分阶段适时编制项目运作策划报告,经部门经理审核,总经理批准后组织实施;

  5)负责对业主或有关单位进行前期联系和公关,协助业主办理项目前期、规划等手续,以加强联系,确保最终参与正式投标工作;

  6)根据业主要求编制公司投标资格预审文件,并代表公司参加资质预审会议;

  7)根据部门经理安排,作好分公司、子公司,以及联营单位的经营配合工作。

  3.组织公司项目投标工作;

  1)负责办理参加投标所需的各种外部手续和准备工作,如投标报名、投标刷卡、购买或领取标书等;

  2)组织合约商务部、技术发展部等部门对招标文件进行评审,对拟投标项目进行深入分析,提出公司是否决定投标的意见;

  3)对于决定投标的项目,负责会同合约商务部、技术发展部、项目管理部及拟派的项目经理编制项目投标策划书,确定责任分工、进度安排、编制要求、注意事项等内容,经部门经理审核,总经理批准后组织实施;

  4)在经营助理协助下,负责编制投标所需的商务标,准备需要验证的各种证书(原件)及文件;

  5)在投标过程中及时了解项目信息和业主要求,并负责以书面形式将有关要求传递到相关人员;

  6)在投标过程中具体协调相关人员按时、按质地完成投标工作,并根据投标进展情况编制阶段性投标评估或分析报告,经总经理批准后组织实施;

  7)负责组织投标文件评审,对投标文件必要调整和最终审核,组织投标文件的汇总、装订、密封工作,按照招标文件要求最终将投标文件送至招标单位;

  8)在综合管理部协助下,作好参加项目开标会的各项准备工作,组织公司人员参加项目开标会,协助报价主管、技术投标主管进行经济标和技术标答辩;

  9)投标结束后,负责组织对投标结果进行总结,完成项目投标分析报告;

  10)负责统一收集、整理和保管项目投标阶段的各种文件和资料,包括招标文件、图纸、变更、答疑、澄清、通知等,以及一套完整的投标文件(包括商务标、经济标、技术标等);

  11)根据部门经理安排,作好分公司、子公司,以及联营单位的投标配合工作。

  4.配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务;

  1)组织中标后的商务洽谈工作,根据前期及洽谈情况编写书面的项目背景及主要条款提要,协助合约主管完成合同起草,以及主合同评审工作;

  2)负责在项目开工前为项目主要管理人员接洽、引见业主有关人员,确保项目经理部充分了解项目背景情况;

  3)负责进行项目实施过程中的业主关系协调和必要市场服务;

  4)协助项目经理部进行项目的二次经营工作,如暂估价谈判、工程款催收等。

  5.指导市场经营部经营助理、资质助理开展工作。

  五、任职资格和条件

  1.学识要求

  1)大学本科或以上学历,企业管理、经济管理、工民建、建筑工程或相近专业;

  2)具备企业管理、经济管理的理论知识,熟悉法律、经济等学科知识,具有较为宽广的知识面和合理的知识结构;

  3)熟悉和了解建筑企业管理的特点和施工管理的基本概念和知识;

  4)熟悉国家政府部门企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

  5)熟悉和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

  6)熟练使用计算机,熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

  2.经验要求

  1)具有5年及以上工作经验;

  2)具有4年及以上建筑施工企业工作经验;

  3)具有3年及以上市场经营工作经验;

  4)具有1年及以上施工现场工作经验。

  (注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)

  3.能力素质要求

  1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;

  2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;

  3)拥有较丰富的社会关系和资源,具有良好的社交能力,较强的市场经济意识,以及良好的口才和沟通能力;

  4)具有求新、求变的创造力和想象力;

  5)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;

  6)具备较强的组织能力和动手能力;

  7)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力;

  8)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;

  9)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

  签字确认栏:

  本岗位职员 直接上级 公司总经理

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