建筑工程总公司综合管理部部门职能
建筑工程总公司总承包部
部门职能与人员编制
(综合管理部)
部门职能
1.组织公司企划工作;
1)起草、制定、组织实施公司中长期发展战略和年度发展计划;
2)规划分公司管理模式和方式,组织编制、贯彻实施分公司管理规章制度;
3)组织、开展企业形象和对外宣传策划。
2.组织开展公司研发工作;
1)组织公司核心竞争力研发工作;
2)开展市场研发、设计-施工总承包等总承包管理模式研发等工作;
3)开展市场环境、竞争对手、总承包系统内和公司内部调研,或专项调研;
4)在总承包系统内组织、推广先进经营理念、管理经验。
3.组织公司贯标工作;
1)组织公司ISO9000质量管理体系的换版、贯彻、保持、提高,并对公司各部门、项目经理部和分公司的实施进行检查、监督和指导;
2)组织开展ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业安全卫生标准的策划、组织、实施与认证工作。
4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;
1)建立健全公司行政和后勤管理制度;
2)组织开展公司行政工作;
3)组织开展公司后勤服务工作;
4)组织开展公司行政档案管理工作;
5.组织公司信息管理和宣传工作;
1)组织开展公司信息管理工作;
2)组织开展公司内外部日常宣传工作;
3)统一管理公司本部各种现代办公设备和网络。
6.作好对总承包部经营管理企业的管理、支持与服务;
1)规划经营管理企业的管理模式和方式,组织编制、贯彻实施经营管理企业规章制度;
2)审核或组织经营管理企业重大事宜的策划、可行性论证,以及组织实施;
3)督促、协助经营管理企业按照总公司和公司确定计划和要求开展运作;
4)检查各项指标完成情况,对经营管理企业和主要经营者经营业绩进行考核;
5)为经营管理企业作好服务工作。
7.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;
1)统一管理公司企划、贯标、行政、信息管理等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
2)负责及时从政府对口部门获取有关企划、贯标、行政、信息管理等方面的法律、法规、政策性文件,及时传递相关部门。
8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系;
1)代表公司与政府主管部门、总公司的联系和沟通,及时上传下达,组织完成政府主管部门、总公司要求的工作;
2)接待和组织安排政府主管部门、总公司到公司考察、调研和指导工作等活动;
3)及时通知、协调公司有关部门或项目积极配合支持政府主管部门、总公司的上述活动。
采编:www.pmceo.cOm篇2:城投集团公司综合管理部职责职能描述
城投集团公司综合管理部职责职能描述
一、编制(19人) | ||||
岗位 | 编制 | 岗位 | 编制 | |
综合部经理 | 1 | 行政主管 | 1 | |
综合部副经理 | 2 | 行政专员 | 3 | |
综合部经理助理 | 2 | 机要员 | 1 | |
人力资源专员 | 2 | 司机 | 7 | |
二、职能描述 | ||||
序号 | 核心职能 | |||
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行政服务 |
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人力资源工作 |
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公关关系管理 |
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篇3:地产公司综合管理部职责范围岗位职能责任制
地产公司综合管理部职责范围、岗位职能责任制
(1)综合管理部是在公司领导下的综合办事机构,是负责全公司行政事务、人事接待和文件档案管理、员工考勤、考核、会议安排、保卫、消防、加强部门间工作联系,协调关系,拟定公司文件及下发年终总结,以及全公司后勤保障工作的职能部门,其职责范围是:
a、协助领导贯彻党的各项方针、政策、认真执行公司的指示、决议;
b、负责会议的筹备和安排,作好会议记录并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查,组织起草工作计划和总结;
c、做好文书档案和有关资料的管理工作。文书档案包括公文的收发、各类文件的拟定、批办、印信的保管与使用、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作;
d、做好人事的管理工作,保管好职工的档案,负责公司的财产登记,编制、购置计划;
e、负责公司员工的计划生育工作和公司机关的消防安全工作;
f、负责集体福利以及办公用品、劳动用品的购置、保管和发放工作;
g、负责公司对外宣传工作,做好来客的接待和群众来信来访工作;
h、负责司机的管理和工作的调动;
i、负责员工的考勤工作及岗位责任制执行情况的考核工作;
j、负责办好领导交办的各项工作;
(2)综合管理部部长岗位职能责任制
a、主持本部全面工作,认真贯彻、执行党的方针政策和公司领导的批示以及公司的各项规章制度;
b、负责安排文秘、车队、餐厅、收发、保洁工作;
c、负责安排有关会议,组织拟定综合性文件和总结报告,督促、检查各种会议、决议的执行情况;
d、定期部署、检查、总结本部工作,做好与其他部门间的横向联系;
e、批办公文函电,初审各部上报各种请示,并检查文、电的落实情况;
f、负责员工考勤,组织考核员工岗位责任制的执行情况;
g、负责职工福利和后勤管理工作;
h、负责公司办公用品、劳动用品的计划、购置工作;
i、负责固定资产的登记、领用、清查、保管等工作;
j、负责群众来信来访,来客的接待工作;
k、负责行政费用的缴纳工作;
l、印章、印信的保管及签印工作;
m、做好员工的培训工作,做好公司机关的安全防火工作;
n、负责办理员工登记、进出手续;
o、组织公司员工的岗位培训工作;
(3)文秘岗位职能责任制
a、负责来客、来访的接待工作;
b、董事长办公文件的文字处理、整理、归档工作;
c、董事长日常办公事务的提示工作;
d、文件档案(包括:电子文件)、日程安排的保密工作;
e、来访客人接待工作(包括:礼仪性接待、了解客人来访目的、简单事务的现场解决、特殊事务的及时请示);
f、来电的问询、记录工作(包括:来电转接前的问询);
g、负责办公用品的请购、统计、保管、发放工作;
h、负责员工考勤制表、报表工作;
i、董事长办公室日常清洁工作,保持花木绿色清新、办公用品整洁;
j、办公会议准备、记录工作;
k、负责相关文件文印工作;
l、协助综合管理部部长日常工作;
(4)司机岗位职能责任制
a、努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;
b、遵守交通规则和操作规程,安全行车;
c、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好状态,停放车辆时采取必要的防盗措施;
d、按时上班,服从工作安排,完成工作任务;
e、负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;
f、发生事故时,及时报告;
g、车辆送厂修理,须报上级领导批准;
h、不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶,定期向领导汇报车辆的有关情况;
(5)餐厅管理员岗位职能责任制
a、负责公司员工的中午伙食工作;
b、保持餐厅环境整洁、餐具卫生;
c、负责公司餐具清洗、用具保管工作;
d、负责午餐菜谱的制定,使饭菜营养化、多样化;
e、午餐伙食要保证质量,杜绝变质、不卫生食品进入餐厅;
(6)保洁员岗位职能责任制
a、做好公共办公区清洁卫生工作,保持办公环境整洁;
b、做好洗手间卫生工作,保持清洁、卫生、无异味;
c、收发室日常事务的处理,办公时间楼内秩序和安全的维护的工作;
d、接收并及时分发信件、报刊;
e、办公用品出办公楼的查询、登记工作;
(7)值班员岗位职能责任制
a、非办公时间办公楼及楼前附属设施的防盗、防火工作;
b、办公楼设施的正常运行;
c、各办公室门窗、用电设施及时检查;遇到紧急情况及时向上级报告、报警。
篇4:装修装饰公司综合管理部职能
装修装饰公司综合管理部职能
综合管理部职能(行政、人力资源、档案)
(一)部门主要职能
1、负责综合管理制度、计划目标的监督执行;
2、负责总经理办公室事务;
3、负责公司行政办公事务;
4、负责公司接待事务;
5、负责公司后勤事务;
6、负责团队建设制度的监督执行,组织实施人才培养和梯队建设,传播弘扬企业文化、公发展司理念和价值观;
7、负责组织实施员工沟通、考核和业绩管理。
8、负责人员招聘、录用人员合同签订和公司培训工作。
(二)部门管理内容
1、行政事务管理
①制度管理:执行公司行政管理规章制度,并提出修改完善建议,并检查督促执行;
②文书管理:负责处理公司各类公文,并执行文件督办工作;
③督办:督办公司总经理下达的工作指令;
④公共关系:负责公司行政接待、对外公关协调等公共关系管理工作;
⑤后勤管理:负责公司所属车辆、食堂、办公区域、宿舍及安全保卫等后勤管理;
⑥档案管理:负责公司档案的保存、整理、鉴定、编研、移交及销毁等档案管理;
⑦会议组织:负责公司会议的组织管理,会议纪要整理和记录,纪要的发放及执行,并督办会议决策;
⑧办公资源管理:负责公司的办公资源管理;
⑨印章管理:负责公司公章、合同章及资料章的管理。
2.固定资产实物管理
①办理公司固定资产的申购以及登记建档;
②执行公司固定资产的转移、报废工作;
③组织公司内部固定资产的盘点工作;
④负责公司固定资产的日常维护和台帐管理。
3.招聘管理
①负责组织招聘、选拔、晋升与试用期的员工评估工作;
②负责公司招聘渠道的管理。
4.人事管理
①负责公司劳动合同的签订的相关工作;
②负责公司员工考勤管理。
5.负责公司员工培训
篇5:物业项目综合管理部职能
物业项目综合管理部职能:
1、对项目总经理负责;
2、人力资源管理工作(含人员的招培训工作);
3、内外进行沟通;
4、内外公文的处理及档案的管理工作;
5、后勤保障工作;
6、公司库房的管理工作。