建筑工程总公司综合管理部组织机构

　　建筑工程总公司总承包部

　　部门职能与人员编制

　　(综合管理部)

　　组织机构

　　综合管理部部门组织机构图

　　岗位数量：13个。

　　四、人员编制

　　综合管理部部门岗位与人员编制对照表

　　岗位级别及岗位名称 人员编制

　　B1~B5级 C1~C5级 D1~D5级 E1~E5级 F1~F8级

　　部门经理 1名

　　部门副经理 1名

　　企划主管 1名

　　贯标主管 1名

　　行政主管 1名

　　企划助理 1名

　　研发助理 1名

　　贯标助理 1名

　　行政助理 1名

　　信息助理 1名

　　总经理秘书 1名

　　前台 1名

　　司机 1名

　　1个 1个 3个 6个 2个 13名

　　岗位数量：13个，人员编制：13名。

　　签字确认栏：

　　部门经理 主管总经理 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

　　日期： 日期： 日期：

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篇2：建筑工程总公司综合管理部司机岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(综合管理部司机)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：综合管理部司机

　　2.岗位简称：司机

　　3.所属部门：综合管理部

　　4.管理层次：职员

　　5.级别范围：F1~F8

　　二、工作关系

　　1.直接领导：综合管理部行政主管;

　　2.直接下属：无;

　　3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

　　4.对外联络：在行政主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

　　三、岗位职责概述

　　公司专职司机岗位，负责驾驶公司机动车辆，参与部分行政、后勤等管理工作。

　　1.按照规定驾驶机动车辆，作好车辆管理工作;

　　2.参与部分行政、后勤等管理工作。

　　四、岗位职责

　　1.按规定驾驶机动车辆，作好对车辆的管理工作;

　　1)坚守岗位，做好开车前的准备工作，接到派出单后迅速出车，任务完成后立即返回，不私自出车;

　　2)遵守交通法律法规，安全、快捷、文明驾驶车辆，不开野蛮车、斗气车;

　　3)行驶途中服从搭乘人员指挥，接送公司客人时主动为客人开关车门，陪同财务人员领送现金时，协助财务人员作好现金保管和护送工作，保证现金安全完整;

　　4)节约汽油，爱护车辆，作好车辆的日常清洁，以及定期保养、维修工作，保持车况良好;

　　5)保管好随车的工具、材料，作好安全防范和防火措施，防止车辆丢失或损坏。

　　2.参与行政、后勤等管理工作;

　　1)按照购买计划采购办公用品，并在采购完成后，及时与行政助理办理入库手续;

　　2)协助行政主管组织开展公司交通安全管理工作;

　　3)负责建立公司办公车辆档案，在行政主管授意下办理公司办公车辆的购买、保险、税费交纳等手续;

　　4)负责公司领导车辆和自己所驾驶车辆的保养和维修，协助公司其他配车人员保养、维修公司车辆;

　　5)对公司拥有驾照员工办理驾照登记、注册和年检等手续，给予必要协助和支持。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识和经验要求

　　1)高中以上学历，形象好，素质佳，男性;

　　2)具有A照或B照，5年以上专职司机驾龄，驾驶安全、平稳、迅捷，具有良好安全驾驶记录;

　　3)熟悉机动车辆构造，能够进行车辆的基本维护、保养，及简单维修;

　　4)熟悉北京市道路交通情况，及办理车辆年检等相关手续;

　　5)会使用计算机，掌握Word等常用办公软件。

　　2.能力素质要求

　　1)为人诚实稳重，思想正派，吃苦耐劳;

　　2)待人主动热情，耐心细致，做事认真仔细;

　　3)踏实肯干，具有较强的工作责任心及敬业精神。

　　4)具有良好的沟通能力和领悟能力;

　　5)具有团结合作精神及服务意识;

　　6)能适应超时工作，具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

　　日期： 日期： 日期：

篇3：建筑工程总公司综合管理部前台岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(综合管理部前台)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：综合管理部前台

　　2.岗位简称：前台

　　3.所属部门：综合管理部

　　4.管理层次：职员

　　5.级别范围：F1~F8

　　二、工作关系

　　1.直接上级：综合管理部行政主管;

　　2.直接下属：无;

　　3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

　　4.对外联络：在行政主管授意下与总公司有关部门或其他法人、个人等。

　　三、岗位职责概述

　　公司本部前台接待岗位，负责协助行政主管作好日常行政、后勤服务和考勤工作。

　　1.负责本部前台接待工作;

　　2.负责处理日常行政工作;

　　3.负责处理日常后勤服务工作;

　　4.负责本部员工考勤统计和监督工作。

　　四、岗位职责

　　1.负责本部前台接待工作;

　　1)负责公司客人的接待和咨询工作，为重要来访客人端茶倒水;

　　2)负责公司本部总机的转接和咨询，记录电话通知，并及时将信息传递给有关人员;

　　3)负责公司来往传真的收发和记录，及时将收到的传真呈交部门或公司领导批处。

　　2.负责处理日常行政工作;

　　1)根据行政主管安排，作好各类文件的复印、打印工作;

　　2)参与各类会议的通知、组织、筹备工作;

　　3)负责作好公司报刊的订阅，以及报刊、私人信件的分发工作;

　　4)协助行政主管作好公司本部阅览室的建立、健全和扩大工作，负责资料室的图书登记、编号、借阅等管理工作。

　　5)根据各部门提出的名片印制申请单，负责公司人员名片的印制工作;

　　3.负责处理日常后勤、服务工作;

　　1)管理公司本部传真机、复印机、打卡机，负责耗材更换，以及故障报修等事宜;

　　2)负责公司本部钥匙的统一管理、发放、更换和收回工作，保管本部副总经理办公室、各办公室、会议室、阅览室、大门的备用钥匙;

　　3)负责副总经理办公室和会议室的日常清理，协助行政主管作好公司本部办公环境的维护工作，包括绿植养护、环境清理，以及物业报修等事宜;

　　4)根据各部门提出的名片印制申请单，负责作好公司员工名片的印制、发放和离职回收等工作;

　　5)负责订购飞机票、火车票等。

　　4.负责本部员工考勤统计和监督工作;

　　1)负责为本部员工制作、更新考勤卡;

　　2)监督员工打卡情况，对不打卡或代替打卡现象予以劝阻，对不听劝阻者，负责将有关情况上报人力资源主管;

　　3)每月25日前负责如实统计、汇总本部员工出勤情况，负责向劳资助理提交月度考勤表。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识要求

　　1)中专或以上学历，行政、文秘或相近专业，女性;

　　2)熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备;

　　3)熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在80字/分钟以上。

　　2.经验要求

　　1)具有2年以上工作经验;

　　2)具有1年以上文秘或前台工作经验。

　　3.能力素质要求

　　1)形象气质佳，声音甜美;

　　2)为人诚实、稳重、踏实;

　　3)待人接物主动热情，耐心细致;

　　4)做事认真仔细，眼勤手快;

　　5)具有良好的沟通能力和领悟能力;

　　6)具有团结合作精神及服务意识。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

　　日期： 日期： 日期：

篇4：建筑工程总公司综合管理部总经理秘书岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(综合管理部总经理秘书)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：综合管理部总经理秘书

　　2.岗位简称：总经理秘书

　　3.所属部门：综合管理部

　　4.管理层次：初级管理人员

　　5.级别范围：E1~E5

　　二、工作关系

　　1.直接上级：综合管理部行政主管;

　　2.直接下属：无;

　　3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

　　4.对外联络：在行政主管授意下与政府主管部门、总公司或法人、社团、个人等。

　　三、岗位职责概述

　　公司本部的辅助性岗位，负责协助公司总经理处理日常事务。

　　1.协助总经理作好来访、电话、信访等接待工作;

　　2.协助总经理开展日常办公工作;

　　3.负责管理总经理办公室。

　　四、岗位职责

　　1.协助总经理作好来访、电话、信访等接待工作;

　　1)接受和处理总经理来访客人预约;

　　2)接待总经理来访客人，协助前台作好总经理重要客人的接来送往工作;

　　3)根据总经理授意，协助总经理拆阅、处理和回复有关信函;

　　4)协助总经理作好与有关人员的日常联络工作。

　　2.协助总经理开展日常办公工作;

　　1)根据总经理授意，协助总经理安排日程，协调与安排相关活动，并及时向有关人员通报;

　　2)负责为总经理预约有关人员，协助总经理记录工作日志;

　　3)根据总经理授意，起草、修改、准备、处理有关文件;

　　4)负责总经理文件的打印、复印、装订、发放工作;

　　5)根据授意，协助总经理接收、处理、回复邮件，提醒重要事宜;

　　6)作好上传下达工作，如实、准确地向有关人员传达总经理的批示、指示、授意、安排或要求，以及相关事宜的催办;

　　7)根据需要随同总经理外出或出差，参加有关考察、洽谈、会议，并作好相应记录;

　　8)负责编制公司领导每周情况汇报，并按规定时间上报总公司;

　　9)参加有总经理参加的有关会议(如公司每周经理办公会、公司级会议等)，负责会议记录，以及会后会议纪要的整理和下发;

　　10)配合行政助理作好文件的领导批阅和传阅工作;

　　11)协助总经理处理其他日常事务，以及总经理交办的其他事宜。

　　3.负责管理总经理办公室;

　　1)负责保管总经理办公室钥匙，以及总经理办公室的日常整理和清理;

　　2)负责总经理办公环境的维护，包括绿植养护、环境清理，以及物业报修等事宜。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识要求

　　1)大学专科或以上学历，企业管理、外语、行政、文秘或相近专业;

　　2)具备企业管理、行政管理的理论知识，具有一定的行政实践知识;

　　3)了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识;

　　4)了解掌握国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策，掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

　　5)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

　　6)熟练使用计算机，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。

　　2.经验要求

　　1)具有3年以上工作经验;

　　2)具有2年以上总经理秘书工作经验。

　　3.能力素质要求

　　1)形象好、气质佳，懂礼仪;

　　2)工作积极主动、细致周到、严谨认真;

　　3)具有良好的口头表达能力，较强的公文写作能力，文笔流畅;

　　4)有较强的人际沟通协调能力、领悟能力和组织协调能力;

　　5)具有团结合作精神及服务意识。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

　　日期： 日期： 日期：

篇5：建筑工程总公司综合管理部信息助理岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(综合管理部信息助理)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：综合管理部信息助理

　　2.岗位简称：信息助理

　　3.所属部门：综合管理部

　　4.管理层次：初级管理人员

　　5.级别范围：E1~E5

　　二、工作关系

　　1.直接领导：综合管理部行政主管;

　　2.直接下属：无;

　　3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

　　4.对外联络：在行政主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

　　三、岗位职责概述

　　公司信息管理的辅助性岗位，协助行政主管开展公司信息管理工作。

　　1.在行政主管指导下，开展公司信息管理工作;

　　2.协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作;

　　3.管理公司本部各种现代办公设备、网络和软件;

　　4.经行政主管授意，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

　　四、岗位职责

　　1.在行政主管指导下，开展公司信息管理工作;

　　1)参与建立公司系统资源与信息共享领导小组，协助行政主管开展领导小组日常工作，参与拟订公司信息发展规划，以及公司信息管理制度制定和实施;

　　2)收集各种有益于公司发展和具有参考价值的信息，包括国家政策、招投标、物资供应信息等，经整理、筛选后，及时提供公司相关领导或部门参考或借鉴;

　　3)协助相关部门建立健全公司各类资源和信息库，并作好由书面资料向计算机数据库资料的转化工作;

　　4)参与协调公司与分公司、子公司之间的信息沟通交流，收集、整理分公司、子公司交流的相关信息;

　　5)配合总公司科技开发部，作好公司内部局域网络的建设、维护，负责制作、维护、更新公司网络主页。

　　2.协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作;

　　1)收集、整理公司内部动态，定期或不定期编制、发放《总承包部通讯》，及时向公司内部及总公司系统发布和通报;

　　2)参与开展公司日常宣传工作，与《中华建筑》报社、《**建筑》杂志、《随园》杂志，以及其他社会新闻媒体保持日常联系，筹集或编写涉及公司经营、管理等各方面的新闻稿件，协助行政主管作好公司新闻宣传报道工作;

　　3)参与公司重大公共关系活动、重大活动宣传策划，以及具体组织实施;

　　4)收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料。

　　3.管理公司本部各种现代办公设备、网络和软件;

　　1)协助行政主管管理公司现代办公设备，包括计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机等，参与制订管理制度，设备建档，以及设备借用管理工作;

　　2)负责公司本部现代办公设备的维护、保养、简单维修、故障报修、耗材采买和更换等工作，与总公司科技开发部、设备维修厂商进行联系，及时排除故障，解除或解答疑难问题，保证公司本部现代办公设备的正常运转;

　　3)配合总公司科技开发部，参与公司内部局域网络的建设、维护，负责公司网络主页的制作、维护、更新;

　　4)根据人力资源部的通知，负责为公司员工办理总公司信箱(@cscec.com.cn)的注册、管理和注销等工作;

　　5)统一管理公司计算机软件，负责建议和引进可靠的计算机软件，以不断提高公司计算机应用水平;

　　6)协助人力资源主管组织公司计算机和网络培训工作。

　　4.经行政主管授意，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系;

　　1)经行政主管授意，代表公司与政府对口部门就公司信息事宜进行协调和处理，代表公司参加有关会议;

　　2)协助行政主管作好与政府对口部门，及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识要求

　　1)大学本科或以上学历，计算机或相近专业;

　　2)具备信息管理和企业管理的理论知识，具备计算机、网络的基本知识;

　　3)了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识;

　　4)了解和掌握计算机信息管理系统前沿信息和知识，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

　　5)了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

　　6)熟练使用计算机等各种现代办公设备，熟悉各种计算机软件，能够处理和解决较复杂的问题和故障。

　　2.经验要求

　　1)具有2年以上工作经验;

　　2)具有2年以上计算机和网络工作经验;

　　3)具有1年以上建筑施工企业工作经验。

　　3.能力素质要求

　　1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德;

　　2)具备一定的组织能力和动手能力;

　　3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;

　　4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力;

　　5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

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