建筑工程总公司总承包部人力资源助理岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(人力资源部人力资源助理)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：人力资源部人力资源助理

　　2.岗位简称：人力资源助理

　　3.所属部门：人力资源部

　　4.管理层次：初级管理人员

　　5.级别范围：E1~E5

　　二、工作关系

　　1.直接领导：人力资源部人力资源主管;

　　2.直接下属：无;

　　3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

　　4.对外联络：在人力资源主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

　　三、岗位职责概述

　　公司人事管理的辅助性岗位，协助人力资源主管开展公司人事管理工作。

　　1.参与制订和落实公司人事管理制度和相关政策;

　　2.参与人员聘用工作;

　　3.参与员工考核工作。

　　四、岗位职责

　　1.参与制订和落实公司人事管理制度和相关政策;

　　1)协助人力资源主管拟订公司人才发展战略;

　　2)参与确定公司各部门人员编制，制订公司部门职能，编制和确定岗位职务说明书;

　　3)参与制定公司人事管理制度和相关政策，建立人员聘用、激励、考核、评估、晋升、辞退等管理流程;

　　4)参与编制公司《员工手册》，以及宣传、培训、落实和年度换版更新工作;

　　5)参与公司人事政策的具体贯彻和落实，并负责解释、更正和完善。

　　2.参与人员聘用工作;

　　1)协助人力资源主管组织对公司和总承包部系统人力资源现状进行调查、分析，会同各部门确定人员需求，起草期初人员流量需求预测表;

　　2)负责开展招聘信息发布、应聘信息收集筛选、人员面试、笔试、体检、办理录用手续，以及试用期考核、确定是否正式录用、签订合同等在内一系列工作;

　　3)参与组织建立人才流动与人力资源调配体系，实现总承包系统内的人员流动;

　　4)协助人力资源主管建立弹性工程管理人员人才库，为工程项目管理提供人力资源保障，对项目人员配置提出合理性建议，负责与总公司人才中心、社会中介机构、中建系统工程局等保持日常联络，及时掌握各类专业人才资料，储备所需人才。

　　3.参与员工考核工作;

　　1)参与制定科学公正的绩效考评体系和实施办法，建立、健全和规范公司激励和奖酬机制，为员工报酬、晋升和发展提供依据;

　　2)协助人力资源主管组织员工绩效考核工作，做好公司员工以及经营管理企业负责人的绩效考核工作;

　　3)参与员工考核后奖惩决定的具体组织落实工作;

　　4)建立公司员工个人档案，收集、整理、汇总员工考核资料，并负责将考核资料及时纳入员工档案。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识要求

　　1)大学专科或以上学历，人事管理、劳资管理或相近专业;

　　2)具备企业管理、经济管理和现代企业人力资源管理的理论知识，具有一定的人事管理实践知识;

　　3)了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识;

　　4)了解国家政府部门关于人事管理的有关政策和规定，掌握北京市人事管理的法规、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

　　5)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

　　6)熟练使用计算机，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

　　2.经验要求

　　1)具有3年以上工作经验;

　　2)具有3年以上现代企业人力资源管理经验;

　　3)具有2年以上建筑施工企业人力资源管理经验。

　　3.能力素质要求

　　1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德;

　　2)具备一定的组织能力和动手能力;

　　3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;

　　4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力;

　　5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

　　日期： 日期： 日期：

编辑：www.pmceo.Com

篇2：集团总裁助理职位说明书

　　集团总裁助理职位说明书

　　基本信息 职位名称：总裁助理 职位编号：

　　职位层级： 职位类别：支持类

　　职位等级： 所属部门：总裁办

　　直接上级：总裁 编制日期：20**.1.18

　　职位目的 协助总裁开展各类工作

　　岗位职责 描述

　　1、协助总裁推进公司日常经营管理活动，为总裁决策提供参考性意见和建议

　　2、协助总裁制定企业规划，参与公司重要经营事务的讨论、审议

　　3、协助总裁完成新建分部的整体筹备组织工作

　　4、参与对企业的整体经营管理情况的诊断、分析，对所存问题提出整改、优化意见，并组织、监督整改工作

　　5、协助总裁或在总裁授权下参与进行关键业务、重要经营事项的谈判工作

　　6、在总裁授权下，直接主持专项工作的开展

　　任职资格 内容 必备条件 期望条件

　　教育水平 本科以上 硕士

　　工作经验 相关或相当职位三年以上工作经验 家电零售或零售业

　　技能与能力 对经营的综合管理有相对深入的理解、较强分析能力

　　个性与品质 细心、开放、严谨、稳重

篇3：公司生产部厂长助理职位说明书

　　公司生产部厂长助理职位说明书

　　职务名称：厂长助理

　　所属部门：生产部

　　直接上级职务：生产厂长

　　工作目的：协助厂长统筹生产运作，并督查生产现场，反馈生产信息及纠正措施。

　　工作要点：

　　2、协助厂长执行公司的各项规章制度及上级指令

　　2、负责协助生产厂长管理全面生产工作，对厂长直接负责。

　　3、据订单及原料情况合理制定生产计划并安排生产

　　4、协助厂长制定本部门的周、月度、年度工作计划等

　　5、负责协助厂长组织、制定本部门内部的各类规章制度，拟订人员考核标准、岗位操作说明书等

　　6、协助厂长配合人力资源部门负责本部门的人事安排、对所属管理人员定期评核

　　7、与其它部门相互沟通、协调

　　8、对分管车间的日常管理事务处理

　　9、定期向厂长汇报工作

　　工作要求：职业操守良好，工作认真负责，管理领导能力强

　　工作目标与职责：

　　1.认真执行上级指令，严格贯彻执行公司各项制度

　　2.协助厂长负责、管理厂部日常工作，圆满按时完成上级下达的各项指标任务

　　3、据订单及原料情况协助厂长合理安排人力、物力进行生产、提高工作效率

　　4、控制产品质量，提高成品率，降低成本

　　5、制订本部门的周、月度、年度工作及培训计划，并领导下属完成计划任务

　　6、参加部门例会及时向上级汇报反映本部门的真实工作情况

　　7、掌握、员工的思想动态，开展教育和培(育)训，培养员工良好的工作作风和职业道德，提高员工的操作技能，协同其它部门创建良好的企业文化

　　8、对生产部人员工资初审

　　9、生产部质量事务处理：制定质量目标，质量目标的贯彻、落实、修订，异常情况的调查、分析协调

　　10、与其它部门积极配合协调工作

　　11、负责审批本部门工用具的申购工作

　　12、定期向厂长汇报工作

　　工作完成结果及衡量标准：

　　1. 每日向公司汇报前一天的生产情况(生产管理日报)

　　2.每日召开生产及管理会议，安排生产和改善管理问题

　　3.每周制订生产计划，并按计划完成

　　4.每月对人员情况，材料使用情况进行统计分析

　　5. 每月对劳动生产效率进行统计分析，并保证生产效率不断提高

　　6.杜绝严重生产安全事故

　　7.按照定单计划合理配备人员，保证生产任务准时完成

　　8.按照定单计划合理配备设备和工用具，保证生产任务准时完成

　　9.建立和健全部门管理制度和规范

　　10.定期总结部门工作，并向主管提交管理建议

　　任职要求：

　　生理：

　　年龄：28岁至45岁

　　性别：男女不限

　　身高：女：158CM以上，男：168CM以上

　　体重：与身高成正比，在正常范围内均可

　　外貌：五官端正

　　健康状况：健康、无残疾、无传染病

　　知识技能及经历要求：

　　1、相关行业5年以上工作经验，

　　2、有过外资大型食品企业生产主管以上职位的工作经历

　　3、对现代企业的运作和管理有深入的认识及丰富的管理实际操作经验

　　5、具有良好的亲和力，工作果敢、干练

　　5、思维活跃、敏捷，能清楚、准确下达工作指令

　　技 能：

　　1、练掌握产品的成型方法

　　2、熟悉生产管理

　　3、有一定的沟通和协调能力

　　综合素质：

　　1、良好的职业道德，端正的工作态度，严守企业秘密

　　2、良好的交际、沟通、协调能力，能有效对下属进行工作指导及培训

　　3、良好的统筹全局的管理能力

　　4、有胆识、有魄力，勇创新

　　其它要求：

　　1、社会背景良好

　　2、忠诚、可靠、自信

篇4：科技公司行政助理(前台)职位说明书

　　科技公司行政助理(前台)职位说明书

　　职位说明书

　　编制： 审核： 批准： 存档：

　　职位名称：行政助理(前台) 所属单位/部门：行政部 职位编号：

　　任职资格

　　1、基本条件： 学历：专科及以上 年龄：20岁～28岁 性别：女

　　2、专业素质：接待管理、秘书管理、礼仪管理;

　　3、经验/技能：1年以上企业前台工作经验，良好的礼仪规范、表达能力、协调与沟通能力，熟练掌握运用流行办公软件;

　　4、思维素质：细心、有良好的服务意识、有一定的组织力;

　　5、行为/性格倾向：教强的人际沟通、文字表达和工作推动力/思维严谨，为人谦和、诚信、正直，原则性强;

　　6、职业道德/工作禁忌：高度的服务意识、责任心、公正性、保密性，尊重事实/浮躁、泄密;

　　7、其 他：良好的团队协作精神，善于学习，并学以致用。

　　职责权限

　　岗位职责：

　　1、负责接听公司内外电话，并转接到相关个人;

　　2、负责所有传真文件的收发和归档;

　　3、负责物件进出登记和归档;

　　4、负责管理前台FILE系统;

　　5、负责来访接待及记录;

　　6、负责前台公共区域及会议室环境卫生的维护和设施的管理;

　　7、其他与前台相关的杂项事物;

　　工作权限：

　　1、前台人员流动控制权

　　2、货物进出管理权

　　3、行政事务协调权

　　4、申诉权 关键业绩指标及权重：

　　1、内部客户满意度(30%)

　　2、外部客户满意度(30%)

　　3、前台管理的有效性(20%)

　　4、行为规范性(20%)

　　基本工作条件：

　　1、台式电脑1台(可上网)

　　2、固定电话1台

　　工作难点、重点：对内对外的礼仪规范、与各部门的沟通协调、文秘工作的体系性

　　报告与指导关系 职位通道

　　向上负责：行政主管 可晋升的职位：行政助理、专员、 主管

　　向下指导：

　　培训方向/重点：礼仪规范、办公室管理、沟通技巧、时间管理、人力资源部分课程

　　说 明：1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。

　　3、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因，职位内容应及时修改和完善。

篇5：科技公司商务助理职位说明书

　　科技公司商务助理职位说明书

　　编制： 审核： 批准： 存档：行政人事部

　　职位名称：商务助理 所属单位/部门：商务部 职位编号：

　　任职资格

　　1、基本条件： 学历：管理、贸易类专业专科及以上 年龄：20岁～30岁 性别：不限

　　2、专业素质：有系统的国际贸易及商务知识，熟练使用行业语言;

　　3、经验/技能：2年以上外贸类相关工作经验，良好的表达能力、协调与沟通能力;外语读写能力良好;熟练掌握运用流行办公软件;

　　4、思维素质：细心、快速学习能力，有良好的沟通及执行能力;

　　5、行为/性格倾向：有团队合作精神,能够长期从事本工作、文字表达和工作推动力，行动敏捷/思维严谨，为人谦和、诚信、正直，原则性强;

　　6、职业道德/工作禁忌：高度的责任心、公正性、尊重事实/浮躁、泄密;

　　7、其 他：良好的团队协作精神，善于学习，并学以致用,英语读写良好。

　　职责权限

　　岗位职责：

　　1、负责对业务PI各贸易条款的初步审核

　　2、负责对业务提供的PI填写定单评审表、签字评审;

　　3、负责订单执行单的填写和发出;

　　4、负责订单后续流程的跟进直至出货;

　　5、负责每月新订单统计，并在下月月初提交报表;

　　6、负责每月出货订单统计，并在下月月初提交报表;

　　7、负责各业务每月收款状况统计并于下月月初提交报表;

　　8、负责对业务订单相关的资料和报表的归档;

　　9、负责客户资料的收集，把握客户与我司的合作情况;

　　10、其他与商务相关的事宜;

　　11、L/C的审核。 工作权限：

　　1、商务细节的把握

　　2、申诉权

　　关键业绩指标及权重：

　　1、业务订单下发的正确及时性

　　2、各报表的准确率和及时性

　　3、业务资料归档的完整性

　　4、大客户的订单和收款状况

　　5、L/C审核的准确程度

　　6、同其它部门的沟通及协作

　　基本工作条件：

　　1、台式电脑1台(可上网)

　　2、固定电话1台

　　工作难点、重点：与各部门的沟通协调、各个订单处理的条理性、有续性;

　　报告与指导关系 职位通道

　　向上负责：商务主管 可晋升的职位： 商务经理

　　向下指导：无

　　培训方向/重点：与客户沟通技巧、各项贸易知识、条款和流程等

　　说 明：1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。

　　2、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因，职位内容应及时修改和完善。

　　工作饱和程度：目前客户的跟进占整个工作比例的60%以上，业务订单的处理和跟进占40%左右;月初和月末时各种报表的传递和对帐工作会占据大量时间。

　　提升重点：客户沟通技巧、贸易条款把握的熟练程度、L/C审核的准确程度。